醫(yī)院耗材成本管理制度VIP

醫(yī)院耗材成本管理制度總則一、目的為加強(qiáng)醫(yī)院耗材成本管理，規(guī)范耗材采購(gòu)、使用、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的行為，降低耗材成本，提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有與耗材相關(guān)的部門和人員，包括采購(gòu)部門、使用科室、倉(cāng)儲(chǔ)部門等。三、管理原則1.節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用耗材，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。2.規(guī)范原則：建立規(guī)范的耗材管理流程，確保耗材的安全、有效使用。3.責(zé)任原則：明確各部門和人員在耗材成本管理中的職責(zé)，實(shí)行責(zé)任追究制度。4.透明原則：加強(qiáng)耗材成本管理的透明度，定期公布耗材使用情況和成本信息。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.醫(yī)院成立耗材成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，分管副院長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng)，采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門、使用科室、倉(cāng)儲(chǔ)部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定醫(yī)院耗材成本管理的政策和制度，協(xié)調(diào)解決耗材成本管理中的重大問題。2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)按照醫(yī)院的需求和規(guī)定，組織采購(gòu)合格的耗材，控制采購(gòu)成本，確保耗材的質(zhì)量和供應(yīng)。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)建立健全耗材成本核算體系，準(zhǔn)確核算耗材成本，編制耗材成本報(bào)表，對(duì)耗材成本進(jìn)行分析和控制。4.使用科室負(fù)責(zé)合理使用耗材，遵守耗材使用規(guī)范，及時(shí)反饋耗材使用情況和問題。5.倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)對(duì)耗材進(jìn)行妥善儲(chǔ)存，保證耗材的質(zhì)量和安全，及時(shí)辦理耗材的出入庫(kù)手續(xù)。采購(gòu)管理一、采購(gòu)計(jì)劃1.采購(gòu)部門根據(jù)醫(yī)院各科室的需求計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，編制年度、季度和月度耗材采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)醫(yī)院耗材成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部門組織實(shí)施。二、供應(yīng)商管理1.采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名單，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評(píng)估和篩選，選擇符合醫(yī)院要求的供應(yīng)商。2.采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、付款方式等條款。采購(gòu)合同應(yīng)經(jīng)醫(yī)院法律事務(wù)部門審核批準(zhǔn)后簽訂。3.采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整和淘汰。三、采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，按照醫(yī)院規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)流程包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、簽訂合同、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。2.采購(gòu)部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的約定，組織驗(yàn)收合格的耗材入庫(kù)。驗(yàn)收合格的耗材應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，登記入賬。3.對(duì)于緊急采購(gòu)的耗材，應(yīng)按照醫(yī)院規(guī)定的緊急采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)，確保耗材的及時(shí)供應(yīng)。四、價(jià)格管理1.采購(gòu)部門應(yīng)建立健全耗材價(jià)格管理制度，定期對(duì)耗材價(jià)格進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析，及時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)。2.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格情況，合理確定采購(gòu)價(jià)格，控制采購(gòu)成本。對(duì)于價(jià)格波動(dòng)較大的耗材，應(yīng)及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)耗材價(jià)格的審核和監(jiān)督，確保采購(gòu)價(jià)格的合理性和公正性。使用管理一、使用計(jì)劃1.使用科室應(yīng)根據(jù)醫(yī)療服務(wù)的需要，制定年度、季度和月度耗材使用計(jì)劃。使用計(jì)劃應(yīng)明確使用品種、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容。2.使用計(jì)劃經(jīng)科室主任審核批準(zhǔn)后，報(bào)采購(gòu)部門備案。采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)使用計(jì)劃，合理安排采購(gòu)計(jì)劃，確保耗材的及時(shí)供應(yīng)。二、領(lǐng)用管理1.使用科室應(yīng)按照醫(yī)院規(guī)定的領(lǐng)用流程，辦理耗材的領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用流程包括填寫領(lǐng)用單、經(jīng)科室主任簽字批準(zhǔn)、到倉(cāng)儲(chǔ)部門領(lǐng)取等環(huán)節(jié)。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)用單的內(nèi)容，發(fā)放合格的耗材。發(fā)放耗材時(shí)，應(yīng)登記入賬，注明領(lǐng)用科室、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.對(duì)于貴重耗材和特殊耗材，應(yīng)實(shí)行專人領(lǐng)用、專人保管制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量和使用范圍。三、使用規(guī)范1.使用科室應(yīng)嚴(yán)格遵守耗材使用規(guī)范，按照操作規(guī)程使用耗材，確保耗材的安全、有效使用。2.對(duì)于一次性使用耗材，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用，不得重復(fù)使用。對(duì)于可重復(fù)使用耗材，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行清洗、消毒、滅菌等處理，確保耗材的質(zhì)量和安全。3.醫(yī)護(hù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)患者的教育，引導(dǎo)患者合理使用耗材，避免浪費(fèi)現(xiàn)象。四、損耗管理1.對(duì)于正常損耗的耗材，使用科室應(yīng)填寫損耗單，經(jīng)科室主任簽字批準(zhǔn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)損耗單，及時(shí)調(diào)整耗材成本。2.對(duì)于非正常損耗的耗材，使用科室應(yīng)及時(shí)報(bào)告采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門，并配合進(jìn)行調(diào)查處理。對(duì)于因人為原因造成的損耗，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。儲(chǔ)存管理一、儲(chǔ)存條件1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)耗材的特性，選擇適宜的儲(chǔ)存條件，確保耗材的質(zhì)量和安全。儲(chǔ)存條件包括溫度、濕度、通風(fēng)、避光等方面。2.對(duì)于特殊耗材，如冷藏耗材、冷凍耗材等，應(yīng)配備相應(yīng)的儲(chǔ)存設(shè)備，確保耗材的儲(chǔ)存溫度符合要求。二、出入庫(kù)管理1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)建立健全耗材出入庫(kù)管理制度，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理耗材的出入庫(kù)手續(xù)。出入庫(kù)手續(xù)包括填寫入庫(kù)單、出庫(kù)單、驗(yàn)收單等。2.入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)核對(duì)采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等相關(guān)憑證，確保入庫(kù)耗材的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等符合要求。驗(yàn)收合格的耗材應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，登記入賬。3.出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)核對(duì)領(lǐng)用單、出庫(kù)單等相關(guān)憑證，確保出庫(kù)耗材的數(shù)量、規(guī)格等符合要求。發(fā)放耗材時(shí)，應(yīng)登記入賬，注明領(lǐng)用科室、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。三、盤點(diǎn)管理1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存耗材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫(kù)存耗材的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等與賬面上的記錄相符。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)填寫盤點(diǎn)表，記錄庫(kù)存耗材的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息。盤點(diǎn)表應(yīng)經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，查明原因，及時(shí)調(diào)整賬面上的記錄。成本核算與分析一、成本核算方法1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照醫(yī)院規(guī)定的成本核算方法，對(duì)耗材成本進(jìn)行核算。成本核算方法包括直接成本法、間接成本法等。2.直接成本法是指將直接用于醫(yī)療服務(wù)的耗材成本直接計(jì)入醫(yī)療服務(wù)成本的方法。間接成本法是指將不能直接計(jì)入醫(yī)療服務(wù)成本的耗材成本，按照一定的分配標(biāo)準(zhǔn)，分配計(jì)入醫(yī)療服務(wù)成本的方法。二、成本核算范圍1.成本核算范圍包括醫(yī)院內(nèi)所有與耗材相關(guān)的成本，如采購(gòu)成本、儲(chǔ)存成本、使用成本等。2.采購(gòu)成本是指采購(gòu)部門為采購(gòu)耗材所支付的費(fèi)用，包括采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。3.儲(chǔ)存成本是指?jìng)}儲(chǔ)部門為儲(chǔ)存耗材所支付的費(fèi)用，包括倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備折舊、倉(cāng)儲(chǔ)人員工資、倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)等。4.使用成本是指使用科室為使用耗材所支付的費(fèi)用，包括耗材的消耗成本、維修成本、報(bào)廢成本等。三、成本分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)耗材成本進(jìn)行分析，找出耗材成本管理中存在的問題和不足，提出改進(jìn)措施和建議。2.成本分析內(nèi)容包括耗材采購(gòu)成本分析、儲(chǔ)存成本分析、使用成本分析等方面。通過成本分析，為醫(yī)院管理層提供決策依據(jù)。監(jiān)督與考核一、監(jiān)督機(jī)制1.醫(yī)院成立耗材成本監(jiān)督小組，由紀(jì)檢監(jiān)察部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院耗材成本管理的全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)部門、使用科室、倉(cāng)儲(chǔ)部門等相關(guān)部門的耗材成本管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括管理制度的執(zhí)行情況、采購(gòu)流程的合規(guī)性、使用規(guī)范的遵守情況、成本核算的準(zhǔn)確性等方面。3.監(jiān)督小組應(yīng)建立監(jiān)督檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理，并向醫(yī)院管理層報(bào)告。二、考核機(jī)制1.醫(yī)院將耗材成本管理納入科室績(jī)效考核體系，對(duì)使用科室的耗材使用情況進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括耗材使用量、耗材使用率、耗材成本控制率等方面。2.醫(yī)院將耗材成本管理納入采購(gòu)部門績(jī)效考核體系，對(duì)采購(gòu)部門的采購(gòu)成本、采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)效率等進(jìn)行考核。3.醫(yī)院將耗材成本管理納入倉(cāng)儲(chǔ)部門績(jī)效考核體系，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部門的庫(kù)存管理、出入庫(kù)管