公司通勤用車管理制度

公司通勤用車管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司通勤用車管理，確保車輛使用安全、高效、有序，滿足員工正常通勤需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要乘坐公司通勤車輛的相關管理活動。3.基本原則安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障員工生命財產安全。合理調配原則：根據員工分布和需求，合理安排車輛路線和班次，提高車輛使用效率。規(guī)范管理原則：嚴格執(zhí)行車輛使用、維護、調度等各項規(guī)定，做到有章可循、規(guī)范有序。二、車輛管理1.車輛配置根據公司員工人數、分布區(qū)域及通勤需求，公司配備[X]輛通勤車輛，車型為[具體車型]。2.車輛檔案建立每輛通勤車的車輛檔案，詳細記錄車輛基本信息（包括車牌號、車架號、發(fā)動機號、購置時間、購置價格等）、維修保養(yǎng)記錄、保險信息、事故記錄等。車輛檔案由專人負責管理，確保檔案信息的完整性和準確性。3.車輛標識在通勤車輛顯著位置噴涂公司名稱、標識及監(jiān)督電話，以便員工識別和社會監(jiān)督。4.車輛停放通勤車輛應停放在公司指定的停車場或安全、合規(guī)的停車區(qū)域，不得隨意停放。車輛停放時要確保車輛安全，關閉發(fā)動機，鎖好門窗，拉好手剎。三、駕駛員管理1.駕駛員配備公司根據通勤車輛數量，配備相應數量的專職駕駛員。駕駛員應具備合法有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符，且具有[X]年以上安全駕駛經驗，無重大交通責任事故記錄。2.駕駛員培訓定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、駕駛技能、車輛維護保養(yǎng)等方面的培訓，不斷提高駕駛員的業(yè)務水平和安全意識。鼓勵駕駛員參加各類安全駕駛競賽和培訓活動，對表現優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵。3.駕駛員考核建立駕駛員考核制度，從安全駕駛、服務質量、車輛維護等方面對駕駛員進行定期考核?？己私Y果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。對于違反交通法規(guī)、服務態(tài)度惡劣、車輛維護不當等情況的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、停職等處罰。4.駕駛員職責嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，按照規(guī)定的路線、時間和站點接送員工。提前做好車輛檢查和清潔工作，確保車輛性能良好、車內整潔衛(wèi)生。熱情服務員工，主動幫助員工搬運行李等物品，解答員工疑問。定期對車輛進行維護保養(yǎng)，及時發(fā)現和排除車輛故障，確保車輛正常運行。如實記錄車輛運行情況、載客人數、行駛里程等信息，定期向車輛管理人員匯報。四、乘車管理1.乘車資格公司正式員工因工作需要且工作地點在公司通勤車輛覆蓋范圍內的，均可申請乘坐通勤車輛。新入職員工在試用期內如需乘坐通勤車輛，應提前向所在部門提出申請，經部門負責人同意后報人力資源部備案。2.乘車申請員工如需乘坐通勤車輛，應填寫《通勤車輛乘坐申請表》，詳細注明所在部門、姓名、聯系方式、乘車路線、上車地點等信息，經部門負責人審核簽字后，提交至人力資源部。人力資源部根據員工申請和車輛實際情況進行審批，并將審批結果通知員工本人。3.乘車卡辦理經審批同意乘坐通勤車輛的員工，由人力資源部統(tǒng)一辦理乘車卡。乘車卡是員工乘坐通勤車輛的唯一憑證，員工應妥善保管，不得轉借他人。如有遺失，應及時向人力資源部掛失補辦，補辦費用由員工本人承擔。4.乘車規(guī)定員工應憑乘車卡有序乘車，上車時主動刷卡，不得逃票。如發(fā)現逃票行為，將按照公司相關規(guī)定進行處理。員工應按照規(guī)定的上車地點和時間乘車，不得隨意更改上車地點和乘車時間。如有特殊情況需要更改，應提前通知車輛管理人員。乘車時應遵守乘車秩序，文明乘車，不得在車內吸煙、吐痰、亂扔垃圾等，不得損壞車內設施。員工應主動為老、弱、病、殘、孕等特殊乘客讓座，發(fā)揚尊老愛幼的傳統(tǒng)美德。車輛行駛過程中，員工應系好安全帶，不得將身體任何部位伸出窗外，不得在車內嬉戲打鬧，確保乘車安全。5.乘車人數限制為確保車輛行駛安全和乘坐舒適度，每輛通勤車的乘車人數不得超過核定載客人數。車輛管理人員應根據車輛核定載客人數和員工乘車申請情況，合理安排乘車人員，不得超載。五、車輛調度1.調度原則根據員工分布和乘車需求，合理規(guī)劃車輛行駛路線和班次，確保員工能夠按時、便捷地乘坐通勤車輛。優(yōu)先保障員工集中區(qū)域的通勤需求，盡量減少員工換乘次數。結合實際情況，靈活調整車輛調度方案，提高車輛使用效率。2.調度計劃制定車輛管理人員應根據員工乘車申請情況，每月制定詳細的車輛調度計劃，明確每輛車的行駛路線、班次安排、上車地點、發(fā)車時間等信息。調度計劃應提前公布，以便員工提前做好乘車準備。3.臨時調度如遇特殊情況（如員工加班、會議調整等）需要臨時增加或調整車輛調度，相關部門應提前通知車輛管理人員。車輛管理人員應根據實際情況及時調整調度計劃，并通知相關員工。4.調度溝通與協(xié)調車輛管理人員應與駕駛員保持密切溝通，及時了解車輛運行情況和駕駛員反饋的問題，確保車輛調度計劃的順利執(zhí)行。加強與各部門的溝通協(xié)調，及時掌握員工工作安排和乘車需求變化，以便對車輛調度計劃進行適時調整。六、車輛維護與保養(yǎng)1.日常維護駕駛員應每天對車輛進行日常檢查和維護，包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光、儀表等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。每次出車前，駕駛員應檢查車輛燃油、機油、冷卻液等液位是否正常，如有不足應及時添加。車輛行駛過程中，駕駛員應注意觀察車輛運行狀況，如發(fā)現異常情況應及時停車檢查，排除故障后方可繼續(xù)行駛。2.定期保養(yǎng)按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)，包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等零部件，檢查車輛底盤、懸掛、剎車系統(tǒng)等關鍵部位。車輛每行駛[X]公里或每[X]個月進行一次全面保養(yǎng)，保養(yǎng)記錄應詳細填寫在車輛檔案中。3.維修管理車輛出現故障需要維修時，駕駛員應及時向車輛管理人員報告。車輛管理人員根據故障情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修。維修廠應嚴格按照維修標準和操作規(guī)程進行維修，確保維修質量。維修費用經車輛管理人員審核后，報公司財務部門報銷。對于車輛維修更換的零部件，維修廠應提供詳細的清單和發(fā)票，作為維修費用報銷的依據。七、安全管理1.安全制度建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員、乘車人員的安全職責，加強對車輛運行全過程的安全管理。定期組織駕駛員和乘車人員進行交通安全教育，提高安全意識，掌握安全知識和應急處置技能。2.安全檢查加強對通勤車輛的安全檢查，定期對車輛進行安全性能檢測，確保車輛制動、轉向、燈光等安全裝置齊全有效。駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，發(fā)現問題及時處理，嚴禁車輛帶故障行駛。3.應急管理制定車輛應急預案，明確車輛發(fā)生交通事故、突發(fā)故障等緊急情況時的應急處置措施。定期組織應急演練，提高駕駛員和乘車人員的應急反應能力和自救互救能力。如發(fā)生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向車輛管理人員報告。車輛管理人員應及時趕赴現場，協(xié)助處理事故，并做好員工安撫工作。八、費用管理1.車輛購置費用公司通勤車輛的購置費用由公司統(tǒng)一支付，列入公司固定資產管理。2.車輛運行費用車輛運行費用包括燃油費、過路費、停車費、保險費、維修保養(yǎng)費等，由公司統(tǒng)一承擔。車輛管理人員應建立車輛運行費用臺賬，詳細記錄每輛車的費用支出情況，定期進行統(tǒng)計分析，嚴格控制車輛運行成本。3.駕駛員薪酬待遇駕駛員的薪酬待遇按照公司相關薪酬制度執(zhí)行，包括基本工資、績效獎金、加班補貼等。九、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制公司設立專門的車輛管理監(jiān)督小組，由人力資源部、行政部等相關部門人員組成，負責對通勤車輛管理情況進行監(jiān)督檢查。鼓勵員工對車輛管理中存在的問題進行監(jiān)督和舉報，對舉報屬實的員工給予適當獎勵。2.檢查內容定期對車輛運行情況、駕駛員服務質量、乘車秩序等進行檢查，確保車輛管理各項制度的有效執(zhí)行。檢查車輛維護保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄、調度計劃執(zhí)行情況等相關資料，確保車輛管理工作規(guī)范有序。3.問題整改對檢查中發(fā)現的問題，監(jiān)督小組應及時下達整改通知書，責令相關責任人限期整改。