工程用車使用管理制度

工程用車使用管理制度一、總則1.目的為加強公司工程用車的管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程用車的使用、調(diào)度、維護、保養(yǎng)及駕駛員管理等相關(guān)事宜。3.基本原則安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財產(chǎn)安全。高效使用原則：合理調(diào)度車輛，提高車輛使用效率，滿足公司工程建設(shè)及業(yè)務(wù)開展的需要。規(guī)范管理原則：明確各部門及人員職責，規(guī)范車輛使用流程，加強車輛日常管理。二、車輛管理部門及職責1.行政管理部門負責制定和完善工程用車使用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責車輛的統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。負責車輛檔案的建立與管理，包括車輛購置、保險、年檢、維修、保養(yǎng)等相關(guān)資料。負責駕駛員的日常管理，包括駕駛員的招聘、培訓、考核、獎懲等。2.車輛使用部門根據(jù)工作需要，提前向行政管理部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。負責對本部門使用車輛的安全、衛(wèi)生及車輛設(shè)備的保管負責，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政管理部門反饋。配合行政管理部門做好車輛的定期維護、保養(yǎng)及年檢等工作。3.駕駛員職責遵守交通法規(guī)，嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程，確保行車安全。定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，保持車輛性能良好，車容整潔。按照行政管理部門的調(diào)度安排，按時出車，完成各項運輸任務(wù)。如實填寫行車記錄，詳細記錄每次出車的時間、地點、事由、里程、油耗等信息。不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴禁公車私用。三、車輛使用管理1.用車申請公司內(nèi)部各部門因工作需要使用工程用車，應提前填寫《工程用車申請表》，注明用車事由、時間、地點、預計里程等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準后提交至行政管理部門。行政管理部門根據(jù)車輛使用情況及申請的先后順序進行審核與調(diào)度，如因特殊情況無法滿足申請要求，應及時向申請部門說明原因。2.派車原則優(yōu)先保障公司重要工程建設(shè)、緊急任務(wù)及業(yè)務(wù)活動的用車需求。根據(jù)工作實際情況，合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免車輛閑置或浪費。同一目的地或相近目的地的多個用車申請，盡量合并派車，減少出車次數(shù)。3.車輛調(diào)度行政管理部門調(diào)度人員根據(jù)審核后的用車申請，結(jié)合車輛狀態(tài)及駕駛員情況，及時安排合適的車輛和駕駛員執(zhí)行任務(wù)，并填寫《車輛調(diào)度單》，明確出車時間、地點、任務(wù)等信息。駕駛員接到調(diào)度通知后，應及時與調(diào)度人員確認任務(wù)詳情，并做好出車準備。如因特殊原因無法按時出車，應提前向調(diào)度人員說明情況，以便重新安排車輛。4.用車變更與取消已申請的用車任務(wù)如需變更或取消，用車部門應提前通知行政管理部門調(diào)度人員。調(diào)度人員根據(jù)實際情況調(diào)整車輛安排，并做好記錄。因變更或取消用車任務(wù)給公司造成損失的，由申請部門承擔相應責任。5.車輛歸還車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛返回公司指定地點，并將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)物品交回行政管理部門。駕駛員應配合車輛管理人員對車輛進行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應及時報告并說明原因。四、車輛安全管理1.安全教育培訓行政管理部門定期組織駕駛員進行交通安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、車輛維護保養(yǎng)知識等。新駕駛員入職后，必須接受不少于[X]天的崗前安全培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。2.安全檢查駕駛員每天出車前、行車中、收車后應對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎、剎車油、防凍液等關(guān)鍵部位，確保車輛安全性能良好。行政管理部門每月組織一次車輛安全大檢查，對車輛的安全狀況進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促駕駛員進行整改。3.安全事故處理發(fā)生車輛安全事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，積極救助傷者，并及時向公司行政管理部門和當?shù)亟痪块T報告。公司行政管理部門接到事故報告后，應立即組織人員趕赴現(xiàn)場，協(xié)助處理事故，并按照國家有關(guān)規(guī)定和公司相關(guān)制度進行事故調(diào)查和處理。對因駕駛員責任導致的安全事故，公司將根據(jù)事故的嚴重程度給予相應的處罰，情節(jié)嚴重的將依法追究法律責任。五、車輛維護保養(yǎng)管理1.日常維護保養(yǎng)駕駛員負責車輛的日常維護保養(yǎng)工作，包括車輛清潔、加油、加水、輪胎充氣、簡單故障排除等。駕駛員應按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)，及時更換機油、機濾、空濾等易損件，確保車輛性能良好。2.定期維護保養(yǎng)行政管理部門根據(jù)車輛行駛里程和使用時間，制定車輛定期維護保養(yǎng)計劃，并組織實施。定期維護保養(yǎng)包括車輛的一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等。車輛定期維護保養(yǎng)工作應在具備相應資質(zhì)的維修廠進行，維修廠應嚴格按照維修標準和規(guī)范進行操作，確保維修質(zhì)量。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應及時向行政管理部門報告，經(jīng)批準后到指定的維修廠進行維修。維修廠應填寫維修工單，詳細記錄維修項目、費用等信息，并經(jīng)駕駛員簽字確認。行政管理部門對維修費用進行審核，確保維修費用合理合規(guī)。車輛維修后，駕駛員應及時對維修質(zhì)量進行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應及時要求維修廠返工處理。六、車輛費用管理1.燃油費管理車輛燃油費實行定額管理，行政管理部門根據(jù)車輛型號、使用情況等因素，核定每輛車每月的燃油消耗定額。駕駛員憑加油發(fā)票及車輛加油記錄到行政管理部門報銷燃油費，報銷金額不得超過當月燃油消耗定額。如因特殊情況超過定額，需說明原因并經(jīng)行政管理部門批準。2.維修保養(yǎng)費管理車輛維修保養(yǎng)費用由行政管理部門統(tǒng)一審核報銷，維修廠應提供正規(guī)發(fā)票及維修清單。行政管理部門定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)費用異常，應及時查明原因并采取措施進行控制。3.保險費管理車輛保險費由行政管理部門統(tǒng)一辦理，根據(jù)車輛價值、使用性質(zhì)等因素確定保險險種和保險金額。保險費由公司統(tǒng)一支付，行政管理部門負責保存保險合同及繳費憑證等相關(guān)資料。4.其他費用管理車輛的過路費、停車費等其他費用，駕駛員應在發(fā)生后及時到行政管理部門報銷，報銷時應提供有效票據(jù)，并注明出車事由、時間、地點等信息。七、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用公司根據(jù)工作需要招聘駕駛員，招聘條件包括具有相應準駕車型駕駛證、一定年限的安全駕駛經(jīng)驗、良好的職業(yè)道德等。應聘駕駛員經(jīng)面試、筆試、實際駕駛技能測試等環(huán)節(jié)合格后，方可被錄用。新錄用駕駛員應簽訂勞動合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。2.駕駛員培訓與考核行政管理部門定期組織駕駛員參加交通安全培訓和業(yè)務(wù)技能培訓，不斷提高駕駛員的綜合素質(zhì)。建立駕駛員考核制度，對駕駛員的安全行車、工作態(tài)度、車輛維護保養(yǎng)等方面進行考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。3.駕駛員獎懲對安全行車、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，公司給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升等。對違反交通法規(guī)、工