實(shí)驗(yàn)器材儀器管理制度

實(shí)驗(yàn)器材儀器管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司實(shí)驗(yàn)器材儀器的管理，確保實(shí)驗(yàn)器材儀器的正常使用，提高使用效率，保障實(shí)驗(yàn)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有實(shí)驗(yàn)器材儀器的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.職責(zé)分工采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)器材儀器的采購(gòu)工作，包括選型、詢價(jià)、采購(gòu)合同簽訂等。驗(yàn)收部門：負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的實(shí)驗(yàn)器材儀器進(jìn)行驗(yàn)收，確保其符合采購(gòu)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。倉(cāng)庫(kù)管理部門：負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)器材儀器的入庫(kù)、保管、發(fā)放等工作，建立庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)。使用部門：負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)器材儀器的領(lǐng)用、使用、日常維護(hù)等工作，確保其安全、正常使用。質(zhì)量管理部門：負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)驗(yàn)器材儀器的校準(zhǔn)、計(jì)量等工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保其準(zhǔn)確性和可靠性。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)器材儀器采購(gòu)資金的預(yù)算、支付等工作，對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。二、采購(gòu)管理1.需求申請(qǐng)使用部門根據(jù)實(shí)驗(yàn)工作需要，填寫《實(shí)驗(yàn)器材儀器采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明器材儀器的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.選型與詢價(jià)采購(gòu)部門收到《實(shí)驗(yàn)器材儀器采購(gòu)申請(qǐng)表》后，會(huì)同使用部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行選型，選擇符合實(shí)驗(yàn)要求、質(zhì)量可靠、性價(jià)比高的器材儀器。同時(shí)，采購(gòu)部門通過(guò)多種渠道進(jìn)行詢價(jià)，收集供應(yīng)商信息，比較價(jià)格和服務(wù)，確定潛在供應(yīng)商。3.采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門根據(jù)詢價(jià)結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確器材儀器的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。4.采購(gòu)進(jìn)度跟蹤采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保器材儀器按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。如遇特殊情況需要變更交貨期或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。三、驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備采購(gòu)部門在器材儀器到貨前，通知驗(yàn)收部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收部門應(yīng)組織相關(guān)人員熟悉采購(gòu)合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和場(chǎng)地。2.到貨驗(yàn)收器材儀器到貨后，驗(yàn)收部門按照采購(gòu)合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器材儀器的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真填寫《實(shí)驗(yàn)器材儀器驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，記錄驗(yàn)收情況。3.驗(yàn)收結(jié)果處理如驗(yàn)收合格，驗(yàn)收部門在《實(shí)驗(yàn)器材儀器驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字確認(rèn)，器材儀器辦理入庫(kù)手續(xù)。如驗(yàn)收不合格，驗(yàn)收部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求供應(yīng)商更換或退貨。如因質(zhì)量問(wèn)題給公司造成損失的，應(yīng)按照采購(gòu)合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。四、入庫(kù)管理1.入庫(kù)手續(xù)辦理倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)《實(shí)驗(yàn)器材儀器驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，辦理器材儀器的入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)人員應(yīng)核對(duì)器材儀器的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，確保與驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一致。同時(shí)，在器材儀器上粘貼入庫(kù)標(biāo)簽，注明入庫(kù)日期、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。2.庫(kù)存臺(tái)賬建立倉(cāng)庫(kù)管理部門建立實(shí)驗(yàn)器材儀器庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄器材儀器的入庫(kù)時(shí)間、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放位置、領(lǐng)用情況等信息。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬物相符。3.存放管理倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)器材儀器的性質(zhì)、特點(diǎn)等，合理安排存放位置，確保器材儀器存放安全、整齊、有序。對(duì)于貴重、精密的器材儀器，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取必要的防護(hù)措施。五、保管管理1.日常巡查倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)實(shí)驗(yàn)器材儀器進(jìn)行巡查，檢查器材儀器的存放情況、外觀質(zhì)量、使用狀態(tài)等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告相關(guān)部門處理。2.防潮、防火、防盜等措施倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)采取必要的防潮、防火、防盜等措施，確保實(shí)驗(yàn)器材儀器的安全。對(duì)于易受潮的器材儀器，應(yīng)采取防潮包裝或存放在干燥通風(fēng)的地方；對(duì)于易燃、易爆的器材儀器，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放和管理。3.庫(kù)存盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)實(shí)驗(yàn)器材儀器進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期一般為季度或年度，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成《實(shí)驗(yàn)器材儀器庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告》。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。六、使用管理1.領(lǐng)用制度使用部門根據(jù)實(shí)驗(yàn)工作需要，填寫《實(shí)驗(yàn)器材儀器領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，到倉(cāng)庫(kù)管理部門領(lǐng)用器材儀器。倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放器材儀器，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。2.使用培訓(xùn)對(duì)于新購(gòu)置的實(shí)驗(yàn)器材儀器，使用部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉器材儀器的性能、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用器材儀器，不得違規(guī)操作。3.使用記錄使用人員在使用實(shí)驗(yàn)器材儀器過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真填寫《實(shí)驗(yàn)器材儀器使用記錄》，記錄使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.歸還制度實(shí)驗(yàn)工作結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時(shí)將器材儀器歸還倉(cāng)庫(kù)管理部門。倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)認(rèn)真檢查器材儀器的歸還情況，如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究使用人員的責(zé)任。七、維護(hù)管理1.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)器材儀器的日常維護(hù)工作，定期對(duì)器材儀器進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、潤(rùn)滑等，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)器材儀器出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并通知維修人員進(jìn)行維修。2.定期維護(hù)倉(cāng)庫(kù)管理部門會(huì)同質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員，定期對(duì)實(shí)驗(yàn)器材儀器進(jìn)行全面維護(hù)和檢查，確保其性能和精度符合要求。定期維護(hù)的內(nèi)容包括校準(zhǔn)、計(jì)量、調(diào)試、更換零部件等。3.維修管理對(duì)于出現(xiàn)故障的實(shí)驗(yàn)器材儀器，使用部門應(yīng)填寫《實(shí)驗(yàn)器材儀器維修申請(qǐng)表》，說(shuō)明故障情況、維修要求等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)申請(qǐng)表安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)認(rèn)真填寫《實(shí)驗(yàn)器材儀器維修記錄》，記錄維修情況、更換零部件等信息。維修后的器材儀器應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保其正常運(yùn)行。八、校準(zhǔn)與計(jì)量管理1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定質(zhì)量管理部門根據(jù)實(shí)驗(yàn)工作需要和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，制定實(shí)驗(yàn)器材儀器校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的器材儀器名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)實(shí)施質(zhì)量管理部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員將實(shí)驗(yàn)器材儀器送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)妥善保存。3.計(jì)量管理質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)驗(yàn)器材儀器的計(jì)量管理工作，建立計(jì)量器具臺(tái)賬，記錄計(jì)量器具的名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。計(jì)量器具應(yīng)在有效期內(nèi)使用，如超過(guò)有效期，應(yīng)及時(shí)送校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。九、報(bào)廢管理1.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或倉(cāng)庫(kù)管理部門發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)器材儀器已無(wú)法正常使用或已達(dá)到報(bào)廢年限，應(yīng)填寫《實(shí)驗(yàn)器材儀器報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、器材儀器名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.報(bào)廢鑒定質(zhì)量管理部門會(huì)同技術(shù)部門等相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的實(shí)驗(yàn)器材儀器進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。如符合報(bào)廢條件，應(yīng)在《實(shí)驗(yàn)器材儀器報(bào)廢申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。3.報(bào)廢處理經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的實(shí)驗(yàn)器材儀器，由倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)