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學(xué)校圖書管理合同范本?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擁有學(xué)校圖書館,為了規(guī)范圖書館的管理,提高圖書資源的利用效率,甲方?jīng)Q定委托乙方提供圖書管理服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)圖書管理范圍乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方學(xué)校圖書館內(nèi)的所有圖書進(jìn)行管理,包括但不限于圖書的采購(gòu)、編目、上架、借閱、歸還、盤點(diǎn)、整理、維護(hù)以及相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析等工作。(二)圖書采購(gòu)1.根據(jù)甲方提供的圖書采購(gòu)清單及預(yù)算,乙方負(fù)責(zé)圖書的選型、采購(gòu)渠道的篩選以及采購(gòu)合同的簽訂。乙方應(yīng)確保所采購(gòu)的圖書符合學(xué)校教學(xué)、科研及學(xué)生閱讀的需求,具備較高的質(zhì)量和適用性。2.在采購(gòu)過(guò)程中,乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求進(jìn)行操作,不得擅自變更采購(gòu)內(nèi)容或超出預(yù)算范圍。如遇特殊情況需要調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)提前征得甲方書面同意。(三)編目工作乙方對(duì)采購(gòu)的圖書進(jìn)行編目處理,包括但不限于為圖書分配唯一的識(shí)別號(hào)、編制圖書目錄數(shù)據(jù)、錄入圖書相關(guān)信息(如書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)等),確保圖書信息準(zhǔn)確、完整,以便于讀者檢索和借閱。編目工作應(yīng)遵循國(guó)家圖書館編目規(guī)則及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。(四)上架與整理1.乙方將編目后的圖書按照?qǐng)D書館的分類體系進(jìn)行上架陳列,確保圖書排列有序,便于讀者查找。同時(shí),定期對(duì)書架上的圖書進(jìn)行整理,保持書架的整潔和圖書擺放的整齊。2.根據(jù)圖書的流通情況和讀者需求,適時(shí)調(diào)整圖書的陳列位置,以提高圖書的利用率。(五)借閱與歸還服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)建立完善的圖書借閱管理制度,為師生提供便捷的借閱服務(wù)。讀者可通過(guò)圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)進(jìn)行圖書的借閱、續(xù)借和預(yù)約操作。乙方應(yīng)及時(shí)處理讀者的借閱請(qǐng)求,確保借閱流程順暢。2.對(duì)讀者歸還的圖書進(jìn)行驗(yàn)收,檢查圖書是否有損壞、遺失等情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,按照相關(guān)規(guī)定向讀者收取相應(yīng)的賠償費(fèi)用。對(duì)于歸還的圖書,及時(shí)進(jìn)行上架整理,以便再次流通。(六)盤點(diǎn)工作1.乙方定期對(duì)圖書館的圖書進(jìn)行盤點(diǎn),包括全面盤點(diǎn)和抽樣盤點(diǎn)。全面盤點(diǎn)每年至少進(jìn)行一次,抽樣盤點(diǎn)每季度進(jìn)行一次。盤點(diǎn)過(guò)程中,認(rèn)真核對(duì)圖書的數(shù)量、品種及存放位置,確保賬實(shí)相符。2.如發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)差異,乙方應(yīng)及時(shí)查明原因,并編制盤點(diǎn)報(bào)告提交給甲方。對(duì)于盤盈或盤虧的圖書,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(七)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析乙方負(fù)責(zé)定期對(duì)圖書館的借閱數(shù)據(jù)、圖書流通情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,形成相關(guān)報(bào)表提交給甲方。通過(guò)數(shù)據(jù)分析,為甲方提供圖書采購(gòu)決策依據(jù),協(xié)助甲方優(yōu)化圖書館的館藏結(jié)構(gòu),提高圖書資源的利用效益。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的圖書管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供圖書管理服務(wù)。有權(quán)了解圖書管理工作的進(jìn)展情況及相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息。2.義務(wù)向乙方提供開展圖書管理工作所需的必要資料和信息,包括但不限于學(xué)校的教學(xué)科研計(jì)劃、學(xué)生閱讀需求等。按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方解決在圖書管理工作中遇到的與學(xué)校相關(guān)部門或人員溝通協(xié)調(diào)的問(wèn)題。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)圖書管理工作的實(shí)際需要,合理安排工作人員和工作流程。對(duì)甲方提出的不合理要求,有權(quán)拒絕并要求甲方進(jìn)行合理調(diào)整。2.義務(wù)按照國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本合同約定,認(rèn)真履行圖書管理職責(zé),提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。配備專業(yè)的圖書管理人員,確保人員具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,并定期對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。建立健全圖書管理制度,加強(qiáng)對(duì)圖書資源的保護(hù),防止圖書損壞、遺失等情況的發(fā)生。定期向甲方匯報(bào)圖書管理工作情況,提交相關(guān)報(bào)表和分析報(bào)告。保守甲方在圖書管理工作中涉及的商業(yè)秘密和學(xué)生個(gè)人信息等。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的圖書管理服務(wù)費(fèi)用為每年人民幣_(tái)_____元(大寫______元整)。此費(fèi)用為固定總價(jià),不因任何因素調(diào)整,但因甲方要求增加圖書采購(gòu)數(shù)量或其他超出本合同約定范圍的工作導(dǎo)致費(fèi)用增加的除外。(二)支付方式1.甲方在本合同簽訂后的______個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付年度服務(wù)費(fèi)用的______%作為預(yù)付款,即人民幣_(tái)_____元(大寫______元整)。2.乙方完成每季度圖書管理工作并提交相關(guān)工作報(bào)告后,甲方在收到報(bào)告后的______個(gè)工作日內(nèi),支付當(dāng)季度服務(wù)費(fèi)用的______,即人民幣_(tái)_____元(大寫______元整)。3.年度服務(wù)期滿后,乙方提交年度工作總結(jié)及費(fèi)用結(jié)算報(bào)告,甲方在收到報(bào)告后的______個(gè)工作日內(nèi),支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣_(tái)_____元(大寫______元整)。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、學(xué)生個(gè)人信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起______年。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)______日的,乙方有權(quán)暫停圖書管理服務(wù),由此造成的損失由甲方承擔(dān)。2.若甲方違反本合同約定,給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本合同約定履行圖書管理職責(zé),導(dǎo)致圖書管理工作出現(xiàn)失誤或問(wèn)題,乙方應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。2.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間和要求提交相關(guān)工作報(bào)告或數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)______日的,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。3.若乙方擅自變更圖書采購(gòu)內(nèi)容、超出預(yù)算范圍采購(gòu)圖書或違反保密條款,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣_(tái)_____元(大寫______元整),并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方的違約行為給甲方聲譽(yù)造成不良影響的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同期間,若一方提出解除合同,需提前______日書面通知對(duì)方,并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除合同給對(duì)方造成損失的,提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)合同生效與期限1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同有效期為______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。合同期滿前,雙方如無(wú)異議,則本合同自動(dòng)延續(xù)______年。(三)合同份數(shù)本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方
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