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文檔簡介
天津正規(guī)活動開展協(xié)議書?甲方(活動主辦方):名稱:______________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________乙方(活動承辦方):名稱:______________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]活動(以下簡稱"本活動"),并委托乙方負責活動的具體策劃、組織及執(zhí)行等相關(guān)工作,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、活動基本信息1.活動名稱:[活動名稱]2.活動時間:[開始日期]至[結(jié)束日期]3.活動地點:[詳細地址]4.活動內(nèi)容概述:本活動旨在[活動目的簡述],活動具體包括但不限于[列舉主要活動環(huán)節(jié)或內(nèi)容,如開幕式、主題演講、展覽展示、互動體驗等]。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對活動的整體策劃、執(zhí)行方案等提出意見和建議,并要求乙方按照甲方要求進行修改和完善。有權(quán)在活動舉辦期間對活動現(xiàn)場進行監(jiān)督和檢查,確保活動按照雙方約定的內(nèi)容和標準進行。有權(quán)根據(jù)活動實際情況,要求乙方對活動中的突發(fā)情況或臨時調(diào)整事項進行及時處理和應(yīng)對。2.義務(wù)向乙方提供與活動相關(guān)的基礎(chǔ)資料和信息,包括但不限于活動主題、背景資料、預(yù)期目標、相關(guān)審批文件等,并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付活動承辦費用。協(xié)助乙方辦理活動舉辦所需的各項審批手續(xù),提供必要的支持和配合。若因甲方原因?qū)е聦徟掷m(xù)未能順利辦理,影響活動正常開展的,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。在活動舉辦前及舉辦過程中,協(xié)調(diào)與活動場地、相關(guān)政府部門、合作單位等各方的關(guān)系,確保活動順利進行。若因甲方協(xié)調(diào)不力導(dǎo)致活動受到干擾或出現(xiàn)問題,甲方應(yīng)負責解決并承擔相應(yīng)后果。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供活動所需的資料和信息,并在合理時間內(nèi)給予答復(fù)和支持。有權(quán)按照本協(xié)議約定收取活動承辦費用。根據(jù)活動實際情況,在確?;顒淤|(zhì)量和符合甲方要求的前提下,對活動的具體策劃、執(zhí)行方案等進行合理調(diào)整和優(yōu)化,但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方書面同意。2.義務(wù)根據(jù)甲方提供的資料和要求,制定詳細的活動策劃方案、執(zhí)行方案及預(yù)算方案,并提交甲方審核。經(jīng)甲方審核通過后,嚴格按照方案組織實施活動,確?;顒拥捻樌_展。負責活動所需的場地租賃、設(shè)備租賃、人員安排、物資采購、宣傳推廣等各項具體工作,并確保所提供的場地、設(shè)備、人員等符合法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準的要求,具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。在活動舉辦前,將活動的詳細執(zhí)行計劃、安全保障方案、應(yīng)急預(yù)案等提交甲方審核。對于甲方提出的修改意見,及時進行整改和完善?;顒优e辦期間,安排專人負責現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)和管理工作,確?;顒蝇F(xiàn)場秩序良好,各項活動環(huán)節(jié)有序進行。嚴格遵守活動的時間安排,保證活動按時開始和結(jié)束。負責活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,制定并落實安全防范措施,確?;顒蝇F(xiàn)場人員和財產(chǎn)的安全。如因乙方原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故或其他意外事件,乙方應(yīng)承擔全部法律責任和經(jīng)濟賠償責任。按照相關(guān)法律法規(guī)及甲方要求,做好活動現(xiàn)場的環(huán)境保護工作,活動結(jié)束后及時清理現(xiàn)場,恢復(fù)場地原狀。負責活動的宣傳推廣工作,制定宣傳計劃并組織實施,確?;顒拥闹群陀绊懥ΑP麄魍茝V過程中,遵守法律法規(guī)及社會公德,不得進行虛假宣傳或其他違法違規(guī)行為。在活動舉辦過程中及結(jié)束后,及時向甲方提供活動的相關(guān)總結(jié)報告、圖片、視頻等資料。對活動過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、活動相關(guān)信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本協(xié)議項下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。三、活動承辦費用及支付方式(一)活動承辦費用本活動承辦費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),此費用包含乙方為履行本協(xié)議約定的義務(wù)而產(chǎn)生的所有費用,如場地租賃費用、設(shè)備租賃費用、人員薪酬、物資采購費用、宣傳推廣費用、稅費等,但不包括甲方根據(jù)實際情況要求乙方額外提供的其他服務(wù)費用。(二)支付方式1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付活動承辦費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.進度款:在活動策劃方案經(jīng)甲方審核通過且乙方提交詳細的執(zhí)行計劃后,甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi),向乙方支付活動承辦費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.驗收款:活動結(jié)束后,經(jīng)甲方驗收合格,甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi),向乙方支付活動承辦費用的剩余款項,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、活動質(zhì)量要求及驗收1.活動質(zhì)量要求乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定及經(jīng)甲方審核通過的活動策劃方案和執(zhí)行方案組織實施活動,確?;顒舆_到以下質(zhì)量標準:活動內(nèi)容符合活動主題和目的,具有創(chuàng)新性、吸引力和教育意義。活動現(xiàn)場布置美觀、大方、符合活動氛圍,各項設(shè)施設(shè)備運行正常?;顒咏M織有序,各環(huán)節(jié)銜接緊密,無明顯失誤或差錯。活動服務(wù)質(zhì)量良好,工作人員態(tài)度熱情、專業(yè),能夠及時響應(yīng)和解決參與者的問題。2.驗收活動結(jié)束后,甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對活動進行驗收。驗收內(nèi)容包括但不限于活動現(xiàn)場布置、活動執(zhí)行情況、活動效果等。若甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)活動存在質(zhì)量問題或未達到本協(xié)議約定的標準,有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)進行整改。乙方應(yīng)在接到甲方整改通知后的[X]個工作日內(nèi)完成整改,并再次提交甲方驗收。若乙方經(jīng)整改后仍未能通過驗收,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的活動承辦費用,并要求乙方承擔因此給甲方造成的損失。五、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付活動承辦費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停活動的相關(guān)工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。若因甲方逾期付款導(dǎo)致活動無法正常開展或給乙方造成其他損失的,甲方應(yīng)承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、內(nèi)容和標準履行義務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照活動承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應(yīng)按照活動承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。若因乙方違約行為導(dǎo)致活動無法正常開展或給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。3.若乙方在活動舉辦過程中違反法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范或其他相關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致活動出現(xiàn)安全事故、環(huán)境污染、知識產(chǎn)權(quán)糾紛等問題,乙方應(yīng)承擔全部法律責任和經(jīng)濟賠償責任。同時,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費用,乙方還應(yīng)按照活動承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。4.若一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。若因違約行為給對方造成損失的,違約方還應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。如違約行為構(gòu)成犯罪的,違約方應(yīng)依法承擔刑事責任。5.任何一方未經(jīng)對方書面同意,擅自變更或解除本協(xié)議的,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。若因擅自變更或解除協(xié)議給對方造成損失的,違約方還應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本活動結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充
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