公司車輛管理制度

第第頁公司車輛管理制度為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。第一條適用范圍本制度適用公司各部門的所有公務(wù)車輛。第二條車輛使用管理1、公司車輛的分類公司車輛分公務(wù)車輛（小轎車）和營運(yùn)車輛（貨車、叉車）兩類2、車輛管理員的職責(zé)2.1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛派遣及使用，并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證公司車輛的有效使用。2.2車隊(duì)隊(duì)長負(fù)責(zé)運(yùn)營車輛的調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，有效的管理車輛。負(fù)責(zé)公司所有車輛的維修、保養(yǎng)和交通違章的處理。3、公司車輛使用管理3.1公務(wù)用車原則上是各部門經(jīng)理，因公事使用公車的須填寫《公務(wù)車輛使用派遣登記表》，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。3.2公務(wù)車輛使用安排3.2.1公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《公務(wù)車輛使用派遣登記表》時(shí)，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車，并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。3.2.2公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法及時(shí)返回公司，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。當(dāng)車輛返回時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫返回公里數(shù)，并由駕駛員確認(rèn)簽字。車輛有異常應(yīng)向管理人員說明原因，情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理。3.2.3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核，審核無誤后存檔。3.2.4公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。3.3運(yùn)營車輛使用管理3.3.1公司倉諸、調(diào)配、售后等均需營運(yùn)貨車，且用車次數(shù)較多，故由車隊(duì)長管理，旨在保證車輛安全運(yùn)營的同時(shí)，最大化的配置車輛運(yùn)營。3.3.2各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車隊(duì)長統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用公司運(yùn)營車輛。3.3.3車隊(duì)長應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排，駕駛員應(yīng)服從車隊(duì)長的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。3.3.4車輛返回時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫返回公里數(shù)，并由駕駛員確認(rèn)簽字。車輛有異常應(yīng)向車隊(duì)長說明原因，情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理。3.3.5公司車輛駕駛?cè)藛T須有相應(yīng)的駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)。3.3.6公司車輛不得對外出租和出借。4、公司車輛鑰匙管理4.1公司公務(wù)車輛鑰匙統(tǒng)一由行政部經(jīng)理保存、管理，出車時(shí)連同《公務(wù)車輛使用派遣登記表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T。4.2公司營運(yùn)車輛鑰匙統(tǒng)一由車隊(duì)長保存、管理，出車時(shí)連同《公務(wù)車輛使用派遣登記表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T。4.3公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙和填寫好《公務(wù)車輛使用派遣登記表》交由行政部經(jīng)理。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)，并于第二天返回公司上班時(shí)將車輛鑰匙和填寫好《公務(wù)車輛使用派遣登記表》交回行政部經(jīng)理。第三條車輛用油管理1、職責(zé)財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛和營運(yùn)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制。2、車輛油卡管理2.1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車一卡制度；油卡由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理和管理。2.2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車輛管理人員備案，否則公司不予報(bào)銷。2.3車輛加油卡辦理后，財(cái)務(wù)部管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部管理人員，及時(shí)補(bǔ)辦。2.4禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部管理人員同意。2.5財(cái)務(wù)部管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用，車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。2.6駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。2.7駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)財(cái)務(wù)部管理人員的口令，在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù)，其中：a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。b.本月充值為油卡上次充值的金額。c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。2.8一車一卡，一車一表，財(cái)務(wù)部管理人員在申請充值時(shí)應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。3、充值申請流程3.1財(cái)務(wù)部管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時(shí)，及時(shí)申請油卡充值。3.2財(cái)務(wù)部管理人員在申請充值時(shí)，須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作，并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在對油卡充值審核時(shí)要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。3.3車輛油卡充值申請審核通過后，財(cái)務(wù)部管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱，及時(shí)充值。3.4車輛油卡充值要求開具增值稅票，財(cái)務(wù)部管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。第四條車輛維修、保養(yǎng)管理1、職責(zé)1.1對維修服務(wù)公司需有總經(jīng)理、行政經(jīng)理及車隊(duì)長共同考評和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4S店的維修。車隊(duì)長對維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。1.2車隊(duì)長負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存維修記錄等資料。1.3車隊(duì)長負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。1.4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫《車輛維修申請單》；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗(yàn)審；對維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。2、工作流程2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。2.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。2.1.4駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。2.1.5車隊(duì)長對車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，避免車輛造成機(jī)械事故及影響公務(wù)。2.1.6車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的維修店或4S店進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票。2.2定期保養(yǎng)2.2.1車隊(duì)長要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，不得自行選擇修理廠。2.2.3車隊(duì)長根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)行政部經(jīng)理核實(shí)后，由車隊(duì)長安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。2.2.4車隊(duì)長辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理。2.2.5定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫《車輛維修申請單》行政部經(jīng)理檢查審批（需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理審批）--憑審批后的《車輛維修申請單》通過報(bào)帳中心借款對審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修維修過程中如需增加維修項(xiàng)目，由行政部經(jīng)理確認(rèn)維修對維修車輛進(jìn)行檢查索取發(fā)票及維修清單會計(jì)人員對維修項(xiàng)目進(jìn)行審核通過報(bào)帳中心沖銷借款。2.3突發(fā)故障修理2.3.1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障。2.3.2如駕駛員無法排除故障，須估算費(fèi)用并征得行政部經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請示處理方案。2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車隊(duì)長對車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。2.3.4突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠）補(bǔ)填《車輛維修申請單》對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄車隊(duì)長鑒定、審核行政部經(jīng)理簽字走報(bào)帳中心報(bào)銷。2.4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車隊(duì)長驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行使用。第五條車輛罰款及理賠管理1、駕駛?cè)藛T駕駛公司車輛要遵守交通法規(guī)，如有交通違法被罰款、扣分，由駕駛?cè)藛T自行負(fù)責(zé)。2、車隊(duì)長負(fù)責(zé)查詢、核實(shí)和處理相關(guān)交通違章罰款、扣分事宜。3、車輛事故理賠管理3.1車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司或交警，由保險(xiǎn)公司或交警進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。3.2駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。3.4保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠