展會(huì)主承辦協(xié)議書(shū)

展會(huì)主承辦協(xié)議書(shū)?甲方（主辦方）：名稱(chēng)：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（承辦方）：名稱(chēng)：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[展會(huì)名稱(chēng)]（以下簡(jiǎn)稱(chēng)"展會(huì)"），并委托乙方作為該展會(huì)的承辦方負(fù)責(zé)展會(huì)的具體組織與實(shí)施工作，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就展會(huì)的主承辦事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、展會(huì)基本信息1.展會(huì)名稱(chēng)：[展會(huì)名稱(chēng)]2.展會(huì)時(shí)間：[具體開(kāi)始日期][具體結(jié)束日期]3.展會(huì)地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.展會(huì)主題：[展會(huì)主題內(nèi)容]5.展會(huì)規(guī)模：預(yù)計(jì)展覽面積為[X]平方米，參展商數(shù)量約為[X]家，專(zhuān)業(yè)觀眾預(yù)計(jì)達(dá)到[X]人次。二、委托事項(xiàng)1.甲方委托乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的整體策劃、組織、宣傳推廣、招展招商、現(xiàn)場(chǎng)布置、活動(dòng)安排以及展會(huì)期間的各項(xiàng)服務(wù)保障工作等具體承辦事宜。2.乙方應(yīng)按照甲方的要求和本協(xié)議的約定，制定詳細(xì)的展會(huì)承辦方案，并報(bào)甲方審核通過(guò)后組織實(shí)施。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)展會(huì)承辦工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見(jiàn)和建議，要求乙方按照本協(xié)議及甲方要求履行義務(wù)。有權(quán)審核乙方制定的展會(huì)承辦方案、宣傳推廣計(jì)劃、招展招商文件等相關(guān)材料。有權(quán)根據(jù)展會(huì)實(shí)際情況，對(duì)展會(huì)的內(nèi)容、形式、規(guī)模等進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并共同協(xié)商解決因調(diào)整可能產(chǎn)生的問(wèn)題。2.義務(wù)向乙方提供展會(huì)相關(guān)的基礎(chǔ)資料，包括但不限于展會(huì)主題、定位、目標(biāo)受眾等信息，協(xié)助乙方開(kāi)展承辦工作。負(fù)責(zé)展會(huì)的總體協(xié)調(diào)工作，協(xié)助乙方與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，辦理展會(huì)所需的審批、備案等手續(xù)。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付承辦費(fèi)用。配合乙方做好展會(huì)的宣傳推廣工作，提供必要的宣傳資源和支持。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和協(xié)助，以保障展會(huì)承辦工作的順利進(jìn)行。在承辦展會(huì)過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)承辦方案進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)及時(shí)告知甲方并取得甲方認(rèn)可。按照本協(xié)議約定收取承辦費(fèi)用。2.義務(wù)按照甲方的要求和本協(xié)議的約定，精心策劃、組織實(shí)施展會(huì)的各項(xiàng)承辦工作，確保展會(huì)的順利進(jìn)行，并達(dá)到預(yù)期效果。制定詳細(xì)的展會(huì)承辦方案，明確展會(huì)的組織架構(gòu)、工作流程、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任分工等內(nèi)容，經(jīng)甲方審核通過(guò)后嚴(yán)格按照方案執(zhí)行。負(fù)責(zé)展會(huì)的招展招商工作，按照雙方約定的參展標(biāo)準(zhǔn)和條件，邀請(qǐng)符合要求的參展商和專(zhuān)業(yè)觀眾參展參會(huì)。在招展招商過(guò)程中，不得進(jìn)行虛假宣傳或不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為。負(fù)責(zé)展會(huì)的宣傳推廣工作，制定宣傳推廣計(jì)劃，通過(guò)多種渠道進(jìn)行宣傳，提高展會(huì)的知名度和影響力。宣傳推廣計(jì)劃應(yīng)報(bào)甲方審核通過(guò)后實(shí)施，宣傳資料的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，并不得侵犯第三方權(quán)益。負(fù)責(zé)展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)布置工作，按照展會(huì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行搭建和裝飾，確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的美觀、整潔、安全。在展會(huì)期間，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的管理和服務(wù)工作，及時(shí)處理各類(lèi)突發(fā)事件，保障展會(huì)的正常秩序。負(fù)責(zé)展會(huì)期間各項(xiàng)活動(dòng)的策劃與組織，如開(kāi)幕式、論壇、研討會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等，確?；顒?dòng)的質(zhì)量和效果?；顒?dòng)內(nèi)容和形式應(yīng)符合展會(huì)主題和定位，不得違反法律法規(guī)和社會(huì)公德。做好展會(huì)期間的安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等工作，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及參展人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因發(fā)生安全事故或其他突發(fā)事件，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并負(fù)責(zé)妥善處理。展會(huì)結(jié)束后，及時(shí)向甲方提交展會(huì)總結(jié)報(bào)告，包括展會(huì)的基本情況、參展效果、觀眾反饋、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。同時(shí)，協(xié)助甲方做好展會(huì)相關(guān)資料的整理和歸檔工作。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，在承辦展會(huì)過(guò)程中不得從事任何違法違規(guī)行為。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。四、承辦費(fèi)用及支付方式（一）承辦費(fèi)用1.甲方應(yīng)向乙方支付的展會(huì)承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。2.承辦費(fèi)用包含乙方為舉辦展會(huì)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，具體包括但不限于策劃組織費(fèi)用、招展招商費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、搭建裝飾費(fèi)用、活動(dòng)組織費(fèi)用、人員薪酬費(fèi)用、稅費(fèi)以及其他與展會(huì)承辦相關(guān)的費(fèi)用。（二）支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。2.乙方完成展會(huì)招展工作，參展商數(shù)量達(dá)到雙方約定的[X]%時(shí)，甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。3.展會(huì)開(kāi)幕前[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。4.展會(huì)結(jié)束后，乙方提交展會(huì)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)資料，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余承辦費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及保密條款（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.展會(huì)期間所涉及的各類(lèi)宣傳資料、展品展示、活動(dòng)策劃等相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸雙方共同所有。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得擅自使用、復(fù)制、傳播或向第三方披露。2.乙方在承辦展會(huì)過(guò)程中所創(chuàng)作的作品，如展會(huì)標(biāo)志、宣傳海報(bào)、視頻資料等，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但乙方應(yīng)保證在展會(huì)期間及本協(xié)議約定的期限內(nèi)僅為履行本協(xié)議目的使用，不得侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)。同時(shí)，乙方應(yīng)確保所創(chuàng)作的作品符合法律法規(guī)及社會(huì)公德要求，不含有任何違法、違規(guī)或侵權(quán)內(nèi)容。（二）保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、展會(huì)籌備及運(yùn)營(yíng)情況等信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向第三方披露或用于本協(xié)議以外的其他目的。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付承辦費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停展會(huì)承辦工作，并要求甲方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致展會(huì)承辦工作受到影響或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的要求和時(shí)間完成展會(huì)承辦工作，包括但不限于招展招商未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置不符合要求、活動(dòng)組織出現(xiàn)重大失誤等，每逾期一日，應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的承辦費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若一方違反本協(xié)議約定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如因違約行為給第三方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件，雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力或政府行為等原因給本協(xié)議履行帶來(lái)的影響。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展會(huì)結(jié)束后[X]日。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的