2025年檔案管理師資格考試試卷與答案

2025年檔案管理師資格考試試卷與答案一、案例分析題（30分）

1.案例背景：某市檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的收集、整理、保管和提供利用工作。近年來，隨著檔案數(shù)量的不斷增加，檔案館面臨著檔案存儲(chǔ)空間不足、檔案管理效率低下、檔案利用率不高等問題。

（1）請(qǐng)分析檔案館目前面臨的檔案管理問題，并提出相應(yīng)的解決方案。（6分）

答案：（1）檔案館面臨的檔案管理問題主要包括：檔案存儲(chǔ)空間不足、檔案管理效率低下、檔案利用率不高等。解決方案如下：

①擴(kuò)大檔案存儲(chǔ)空間：通過購買新的檔案柜、租賃倉庫等方式，增加檔案存儲(chǔ)空間。

②提高檔案管理效率：采用檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化、數(shù)字化管理，提高檔案檢索和利用效率。

③提高檔案利用率：加強(qiáng)檔案宣傳，提高公眾對(duì)檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)，拓寬檔案利用渠道。

（2）請(qǐng)結(jié)合案例，分析檔案館在檔案收集、整理、保管和提供利用等方面的工作重點(diǎn)。（6分）

答案：（2）檔案館在檔案收集、整理、保管和提供利用等方面的工作重點(diǎn)如下：

①檔案收集：加強(qiáng)與各單位的溝通協(xié)調(diào)，確保檔案收集的完整性和準(zhǔn)確性。

②檔案整理：建立健全檔案分類體系，提高檔案整理的規(guī)范化水平。

③檔案保管：加強(qiáng)檔案庫房安全管理，確保檔案安全。

④檔案提供利用：拓寬檔案利用渠道，提高檔案利用率。

（3）請(qǐng)談?wù)勅绾翁岣邫n案館工作人員的素質(zhì)，以適應(yīng)檔案管理工作的需要。（6分）

答案：（3）提高檔案館工作人員素質(zhì)的措施如下：

①加強(qiáng)培訓(xùn)：定期組織檔案管理人員參加各類培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平。

②選拔優(yōu)秀人才：選拔具有檔案管理專業(yè)背景、熱愛檔案事業(yè)的人才。

③完善激勵(lì)機(jī)制：對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的檔案管理人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)其工作積極性。

2.案例背景：某企業(yè)檔案館負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的收集、整理、保管和提供利用工作。近年來，企業(yè)檔案館在檔案管理方面取得了一定的成績，但仍存在一些問題。

（1）請(qǐng)分析企業(yè)檔案館在檔案管理方面存在的問題，并提出相應(yīng)的解決方案。（6分）

答案：（1）企業(yè)檔案館在檔案管理方面存在的問題主要包括：檔案管理不規(guī)范、檔案利用率低、檔案保管條件不達(dá)標(biāo)等。解決方案如下：

①加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)：建立健全檔案管理制度，確保檔案收集、整理、保管和提供利用的規(guī)范化。

②提高檔案利用率：加強(qiáng)檔案宣傳，拓寬檔案利用渠道，提高檔案利用率。

③改善檔案保管條件：升級(jí)檔案庫房設(shè)施，確保檔案安全。

（2）請(qǐng)結(jié)合案例，分析企業(yè)檔案館在檔案收集、整理、保管和提供利用等方面的工作重點(diǎn)。（6分）

答案：（2）企業(yè)檔案館在檔案收集、整理、保管和提供利用等方面的工作重點(diǎn)如下：

①檔案收集：加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)，確保檔案收集的完整性和準(zhǔn)確性。

②檔案整理：建立健全檔案分類體系，提高檔案整理的規(guī)范化水平。

③檔案保管：加強(qiáng)檔案庫房安全管理，確保檔案安全。

④檔案提供利用：拓寬檔案利用渠道，提高檔案利用率。

（3）請(qǐng)談?wù)勅绾翁岣咂髽I(yè)檔案館工作人員的素質(zhì)，以適應(yīng)檔案管理工作的需要。（6分）

答案：（3）提高企業(yè)檔案館工作人員素質(zhì)的措施如下：

①加強(qiáng)培訓(xùn)：定期組織檔案管理人員參加各類培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平。

②選拔優(yōu)秀人才：選拔具有檔案管理專業(yè)背景、熱愛檔案事業(yè)的人才。

③完善激勵(lì)機(jī)制：對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的檔案管理人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)其工作積極性。

二、簡答題（20分）

1.檔案的定義、作用和分類。（6分）

答案：檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織在行政管理、生產(chǎn)經(jīng)營和其他活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等資料。檔案的作用包括：記錄歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)、傳承文化、促進(jìn)發(fā)展。檔案分類包括：按檔案形成單位分類、按檔案內(nèi)容分類、按檔案載體分類等。

2.檔案收集的原則和程序。（6分）

答案：檔案收集的原則包括：完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性。檔案收集的程序包括：制定收集計(jì)劃、開展收集工作、整理收集材料、歸檔。

3.檔案整理的原則和方法。（6分）

答案：檔案整理的原則包括：真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、連續(xù)性。檔案整理的方法包括：分類、編號(hào)、編目、裝訂。

4.檔案保管的原則和措施。（6分）

答案：檔案保管的原則包括：安全、完整、便于利用。檔案保管的措施包括：庫房管理、設(shè)備管理、技術(shù)保護(hù)、檔案修復(fù)。

5.檔案提供利用的原則和方式。（6分）

答案：檔案提供利用的原則包括：依法、及時(shí)、高效、便民。檔案提供利用的方式包括：查閱、復(fù)制、借閱、展覽等。

三、論述題（20分）

1.論述檔案管理在企事業(yè)單位發(fā)展中的重要作用。（6分）

答案：檔案管理在企事業(yè)單位發(fā)展中的重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

①記錄企業(yè)發(fā)展歷程，為企事業(yè)單位提供歷史依據(jù)。

②為企事業(yè)單位決策提供參考，提高決策水平。

③保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)利益。

④促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，提升企業(yè)凝聚力。

⑤提高企業(yè)競(jìng)爭力，增強(qiáng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。

2.論述檔案管理在公共管理中的作用。（6分）

答案：檔案管理在公共管理中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

①為政府決策提供依據(jù)，提高政府決策水平。

②規(guī)范公共管理行為，提高公共管理水平。

③維護(hù)公共利益，保障人民群眾權(quán)益。

④促進(jìn)公共資源合理配置，提高公共資源利用效率。

⑤推動(dòng)公共管理創(chuàng)新，提升公共管理水平。

3.論述檔案管理在文化建設(shè)中的作用。（6分）

答案：檔案管理在文化建設(shè)中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

①傳承歷史文化，弘揚(yáng)民族精神。

②豐富文化內(nèi)涵，提升文化品位。

③促進(jìn)文化交流，增進(jìn)國際友誼。

④提高國民素質(zhì)，培養(yǎng)公民意識(shí)。

⑤推動(dòng)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展，增強(qiáng)國家文化軟實(shí)力。

四、計(jì)算題（10分）

1.某檔案館現(xiàn)有檔案3000卷，其中紙質(zhì)檔案2000卷，電子檔案1000卷。若紙質(zhì)檔案每年增長5%，電子檔案每年增長10%，請(qǐng)計(jì)算5年后檔案館檔案總量。（6分）

答案：5年后檔案館檔案總量為：3000×（1+5%）^5+1000×（1+10%）^5=4266.5卷。

2.某企業(yè)檔案館現(xiàn)有檔案5000卷，其中已整理歸檔3000卷，未整理歸檔2000卷。若每年整理歸檔的檔案數(shù)量為500卷，請(qǐng)計(jì)算10年后檔案館檔案總量。（4分）

答案：10年后檔案館檔案總量為：5000+500×10=10000卷。

五、選擇題（20分）

1.以下哪項(xiàng)不屬于檔案收集的原則？（A.完整性B.準(zhǔn)確性C.及時(shí)性D.保密性）（2分）

答案：D

2.檔案整理的基本方法不包括以下哪項(xiàng)？（A.分類B.編號(hào)C.編目D.裝訂）（2分）

答案：A

3.檔案保管的基本原則不包括以下哪項(xiàng)？（A.安全B.完整C.便于利用D.保密）（2分）

答案：D

4.檔案提供利用的基本原則不包括以下哪項(xiàng)？（A.依法B.及時(shí)C.高效D.保密）（2分）

答案：D

5.檔案管理師資格考試的科目包括以下哪些？（A.檔案學(xué)基礎(chǔ)理論B.檔案管理實(shí)務(wù)C.檔案法律法規(guī)D.以上都是）（2分）

答案：D

6.檔案管理師資格考試的考試形式包括以下哪些？（A.筆試B.面試C.實(shí)踐操作D.以上都是）（2分）

答案：A

7.檔案管理師資格考試的合格標(biāo)準(zhǔn)是多少？（A.60分B.70分C.80分D.90分）（2分）

答案：A

8.檔案管理師資格考試的報(bào)名條件包括以下哪些？（A.具有檔案管理相關(guān)學(xué)歷B.具有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)C.以上都是D.以上都不是）（2分）

答案：C

9.檔案管理師資格考試的考試時(shí)間是什么時(shí)候？（A.每年3月B.每年6月C.每年9月D.每年12月）（2分）

答案：C

10.檔案管理師資格考試的考試地點(diǎn)在哪里？（A.全國各省市B.全國部分省市C.全國重點(diǎn)省市D.全國一線城市）（2分）

答案：A

本次試卷答案如下：

一、案例分析題

1.（1）檔案館面臨的檔案管理問題主要包括：檔案存儲(chǔ)空間不足、檔案管理效率低下、檔案利用率不高等。解決方案如下：

①擴(kuò)大檔案存儲(chǔ)空間：通過購買新的檔案柜、租賃倉庫等方式，增加檔案存儲(chǔ)空間。

②提高檔案管理效率：采用檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化、數(shù)字化管理，提高檔案檢索和利用效率。

③提高檔案利用率：加強(qiáng)檔案宣傳，提高公眾對(duì)檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)，拓寬檔案利用渠道。

（2）檔案館在檔案收集、整理、保管和提供利用等方面的工作重點(diǎn)如下：

①檔案收集：加強(qiáng)與各單位的溝通協(xié)調(diào)，確保檔案收集的完整性和準(zhǔn)確性。

②檔案整理：建立健全檔案分類體系，提高檔案整理的規(guī)范化水平。

③檔案保管：加強(qiáng)檔案庫房安全管理，確保檔案安全。

④檔案提供利用：拓寬檔案利用渠道，提高檔案利用率。

（3）提高檔案館工作人員的素質(zhì)，以適應(yīng)檔案管理工作的需要：

①加強(qiáng)培訓(xùn)：定期組織檔案管理人員參加各類培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平。

②選拔優(yōu)秀人才：選拔具有檔案管理專業(yè)背景、熱愛檔案事業(yè)的人才。

③完善激勵(lì)機(jī)制：對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的檔案管理人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)其工作積極性。

2.（1）企業(yè)檔案館在檔案管理方面存在的問題主要包括：檔案管理不規(guī)范、檔案利用率低、檔案保管條件不達(dá)標(biāo)等。解決方案如下：

①加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)：建立健全檔案管理制度，確保檔案收集、整理、保管和提供利用的規(guī)范化。

②提高檔案利用率：加強(qiáng)檔案宣傳，拓寬檔案利用渠道，提高檔案利用率。

③改善檔案保管條件：升級(jí)檔案庫房設(shè)施，確保檔案安全。

（2）企業(yè)檔案館在檔案收集、整理、保管和提供利用等方面的工作重點(diǎn)如下：

①檔案收集：加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)，確保檔案收集的完整性和準(zhǔn)確性。

②檔案整理：建立健全檔案分類體系，提高檔案整理的規(guī)范化水平。

③檔案保管：加強(qiáng)檔案庫房安全管理，確保檔案安全。

④檔案提供利用：拓寬檔案利用渠道，提高檔案利用率。

（3）提高企業(yè)檔案館工作人員的素質(zhì)，以適應(yīng)檔案管理工作的需要：

①加強(qiáng)培訓(xùn)：定期組織檔案管理人員參加各類培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平。

②選拔優(yōu)秀人才：選拔具有檔案管理專業(yè)背景、熱愛檔案事業(yè)的人才。

③完善激勵(lì)機(jī)制：對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的檔案管理人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)其工作積極性。

二、簡答題

1.檔案的定義、作用和分類：

定義：檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織在行政管理、生產(chǎn)經(jīng)營和其他活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等資料。

作用：記錄歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)、傳承文化、促進(jìn)發(fā)展。

分類：按檔案形成單位分類、按檔案內(nèi)容分類、按檔案載體分類等。

2.檔案收集的原則和程序：

原則：完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性。

程序：制定收集計(jì)劃、開展收集工作、整理收集材料、歸檔。

3.檔案整理的原則和方法：

原則：真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、連續(xù)性。

方法：分類、編號(hào)、編目、裝訂。

4.檔案保管的原則和措施：

原則：安全、完整、便于利用。

措施：庫房管理、設(shè)備管理、技術(shù)保護(hù)、檔案修復(fù)。

5.檔案提供利用的原則和方式：

原則：依法、及時(shí)、高效、便民。

方式：查閱、復(fù)制、借閱、展覽等。

三、論述題

1.檔案管理在企事業(yè)單位發(fā)展中的重要作用：

①記錄企業(yè)發(fā)展歷程，為企事業(yè)單位提供歷史依據(jù)。

②為企事業(yè)單位決策提供參考，提高決策水平。

③保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)利益。

④促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，提升企業(yè)凝聚力。

⑤提高企業(yè)競(jìng)爭力，增強(qiáng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。

2.檔案管理在公共管理中的作用：

①為政府決策提供依據(jù)，提高政府決策水平。

②規(guī)范公共管理行為，提高公共管理水平。

③維護(hù)公共利益，保障人民群眾權(quán)益。

④促進(jìn)公共資源合理配置，提高公共資源利用效率。

⑤推動(dòng)公共管理創(chuàng)新，提升公共管理水平。

3.檔案管理在文化建設(shè)中的作用：

①傳承歷史文化，弘揚(yáng)民族精神。

②豐富文化內(nèi)涵，提升文化品位。

③促進(jìn)文化交流，增進(jìn)國際友誼。

④提高國民素質(zhì)，培養(yǎng)公民意識(shí)。

⑤推動(dòng)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展，增強(qiáng)國家文化軟實(shí)力。

四、計(jì)算題

1.某檔案館現(xiàn)有檔案3000卷，其中紙質(zhì)檔案2000卷，電子檔案1000卷。若紙質(zhì)檔案每年增長5%，電子檔案每年增長10%，請(qǐng)計(jì)算5年后檔案館檔案總量。

答案：4266.5卷。

2.某企業(yè)檔案館現(xiàn)有檔案5000卷，其中已整理歸檔3000卷，未整理歸檔2000卷。若每年整理歸檔的檔案數(shù)量為500卷，請(qǐng)計(jì)算10年后檔案館檔案總量。

答案：10000卷。

五、選擇題

1.以下哪項(xiàng)不屬于檔案收集的原則？（D.保密性）

2.檔案整