電子協(xié)議書(shū)合同怎么簽字

電子協(xié)議書(shū)合同怎么簽字

一、電子簽名的類(lèi)型及實(shí)現(xiàn)方式1.數(shù)字證書(shū)簽名使用由認(rèn)證機(jī)構(gòu)（CA）頒發(fā)的數(shù)字證書(shū)進(jìn)行簽名。用戶(hù)需向CA機(jī)構(gòu)申請(qǐng)數(shù)字證書(shū)，申請(qǐng)過(guò)程通常包括提交真實(shí)身份信息、進(jìn)行身份驗(yàn)證等步驟。獲得證書(shū)后，在電子協(xié)議書(shū)合同簽署軟件中導(dǎo)入數(shù)字證書(shū)，軟件會(huì)利用證書(shū)中的公鑰和私鑰對(duì)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行加密、解密操作。簽署時(shí)，軟件根據(jù)私鑰對(duì)協(xié)議數(shù)據(jù)生成數(shù)字簽名，同時(shí)將公鑰附在簽名數(shù)據(jù)中。接收方或驗(yàn)證方可以使用公鑰來(lái)驗(yàn)證簽名的有效性，確保協(xié)議內(nèi)容未被篡改且簽名者身份真實(shí)。2.電子印章簽名電子印章通常是經(jīng)過(guò)授權(quán)的圖形化印章圖像。制作電子印章時(shí)，需按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行備案，備案信息包括印章所有者的身份信息等。在簽署電子協(xié)議書(shū)合同時(shí)，通過(guò)電子文檔編輯軟件或?qū)ｉT(mén)的合同簽署平臺(tái)，將電子印章圖像添加到協(xié)議指定位置。同時(shí)，平臺(tái)會(huì)記錄印章添加的時(shí)間、操作人員等信息，以保證簽名的真實(shí)性和可追溯性。電子印章的使用需與可靠的身份認(rèn)證系統(tǒng)相結(jié)合，確保蓋章行為是由合法授權(quán)人操作。3.手寫(xiě)簽名識(shí)別利用手寫(xiě)板和專(zhuān)門(mén)的簽名識(shí)別軟件。簽署人在手寫(xiě)板上按照平時(shí)的書(shū)寫(xiě)習(xí)慣進(jìn)行簽名，手寫(xiě)板將書(shū)寫(xiě)軌跡轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)傳輸?shù)诫娔X中。識(shí)別軟件對(duì)該電子數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提取簽名的特征點(diǎn)和筆畫(huà)信息，并將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字代碼。在電子協(xié)議書(shū)合同中，將該數(shù)字代碼嵌入到指定位置作為簽名標(biāo)識(shí)。驗(yàn)證時(shí)，通過(guò)與預(yù)先存儲(chǔ)的簽名模板進(jìn)行比對(duì)，判斷簽名的一致性和真實(shí)性。二、不同平臺(tái)的簽字流程示例1.第三方電子合同平臺(tái)以某知名第三方電子合同平臺(tái)為例。首先，合同發(fā)起方登錄平臺(tái)，上傳電子協(xié)議書(shū)合同模板。然后，填寫(xiě)合同相關(guān)信息，包括合同標(biāo)題、雙方當(dāng)事人信息等，并設(shè)置需要簽字的位置。接著，通過(guò)平臺(tái)向合同另一方發(fā)送簽署邀請(qǐng)，邀請(qǐng)方式可以是郵件或平臺(tái)內(nèi)消息通知。受邀方收到邀請(qǐng)后，點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入平臺(tái)，進(jìn)行身份注冊(cè)和認(rèn)證（如通過(guò)手機(jī)號(hào)、身份證號(hào)等信息驗(yàn)證）。認(rèn)證通過(guò)后，進(jìn)入合同簽署頁(yè)面，選擇上述提到的數(shù)字證書(shū)簽名、電子印章簽名或手寫(xiě)簽名識(shí)別等方式完成簽字操作。雙方簽字完成后，平臺(tái)自動(dòng)對(duì)合同進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并提供合同管理、查詢(xún)、下載等服務(wù)。2.辦公軟件自帶功能（以Word為例）在Word文檔中起草好電子協(xié)議書(shū)合同后，若要進(jìn)行簽字。點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，找到“簽名行”功能。在彈出的設(shè)置窗口中，填寫(xiě)簽名人姓名、職務(wù)等信息。插入簽名行后，當(dāng)需要簽字時(shí)，雙擊簽名行。此時(shí)可以選擇“使用Microsoft簽字行”或“創(chuàng)建數(shù)字簽名”等方式。若選擇“使用Microsoft簽字行”，可通過(guò)手寫(xiě)板進(jìn)行手寫(xiě)簽名；若選擇“創(chuàng)建數(shù)字簽名”，則需連接數(shù)字證書(shū)設(shè)備（如U盾），按照提示進(jìn)行數(shù)字證書(shū)簽名操作。完成簽字后，簽名會(huì)以圖片或數(shù)字簽名標(biāo)識(shí)的形式顯示在文檔中。三、簽字的法律要求及注意事項(xiàng)1.法律要求根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》和《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等相關(guān)法律法規(guī)，可靠的電子簽名與手寫(xiě)簽名或者蓋章具有同等的法律效力?？煽康碾娮雍灻铦M(mǎn)足以下條件：電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí)，屬于電子簽名人專(zhuān)有；簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制；簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)；簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。2.注意事項(xiàng)在進(jìn)行電子協(xié)議書(shū)合同簽字前，雙方應(yīng)確保使用的電子簽名技術(shù)和平臺(tái)符合法律規(guī)定。仔細(xì)閱讀平臺(tái)的服務(wù)條款和隱私政策，了解平臺(tái)對(duì)電子簽名數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、保護(hù)和使用規(guī)則。同時(shí)，要妥善保管好自己的數(shù)字證書(shū)、電子印章等簽名工具，防止被盜