高效學(xué)習(xí)MS Office試題與答案攻略

高效學(xué)習(xí)MSOffice試題與答案攻略姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，以下哪個(gè)快捷鍵可以快速選中一個(gè)單元格？

A.Ctrl+S

B.Ctrl+C

C.Ctrl+X

D.Ctrl+A

2.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以將多個(gè)幻燈片合并為一個(gè)？

A.插入

B.頁(yè)面設(shè)置

C.合并幻燈片

D.頁(yè)面布局

3.在Word中，如何設(shè)置自動(dòng)保存？

A.文件>選項(xiàng)>保存

B.文件>保存

C.文件>另存為

D.文件>打開(kāi)

4.在Outlook中，如何創(chuàng)建一個(gè)新的郵件？

A.點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕

B.點(diǎn)擊“新建”按鈕

C.點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕

D.點(diǎn)擊“回復(fù)”按鈕

5.在Excel中，以下哪個(gè)函數(shù)可以計(jì)算單元格中數(shù)值的平均值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MIN

D.MAX

6.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以將幻燈片中的文本轉(zhuǎn)換為形狀？

A.插入>形狀

B.插入>文本框

C.插入>圖片

D.插入>表格

7.在Word中，如何刪除一個(gè)段落？

A.點(diǎn)擊“刪除”按鈕

B.按“Backspace”鍵

C.按“Delete”鍵

D.選中段落，點(diǎn)擊“刪除”按鈕

8.在Outlook中，如何設(shè)置郵件的閱讀權(quán)限？

A.點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕

B.點(diǎn)擊“屬性”按鈕

C.點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕

D.點(diǎn)擊“權(quán)限”按鈕

9.在Excel中，如何將一個(gè)單元格的格式設(shè)置為貨幣格式？

A.點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“貨幣”按鈕

B.點(diǎn)擊“格式”按鈕

C.點(diǎn)擊“數(shù)字”按鈕

D.點(diǎn)擊“樣式”按鈕

10.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以將幻燈片中的文本轉(zhuǎn)換為超鏈接？

A.插入>超鏈接

B.插入>圖片

C.插入>表格

D.插入>形狀

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.在MSOffice軟件中，以下哪些功能是通用的？

A.文本編輯

B.圖形設(shè)計(jì)

C.數(shù)據(jù)分析

D.郵件管理

2.以下哪些是Excel中常用的數(shù)據(jù)篩選方法？

A.自動(dòng)篩選

B.高級(jí)篩選

C.排序

D.分類匯總

3.在PowerPoint中，以下哪些是創(chuàng)建演示文稿的步驟？

A.設(shè)計(jì)模板

B.添加幻燈片

C.輸入文本

D.設(shè)置動(dòng)畫

4.在Word中，以下哪些是常用的頁(yè)面布局工具？

A.頁(yè)面設(shè)置

B.頁(yè)眉和頁(yè)腳

C.段落格式

D.文檔網(wǎng)格

5.在Outlook中，以下哪些是郵件管理的基本操作？

A.創(chuàng)建郵件

B.接收郵件

C.發(fā)送郵件

D.刪除郵件

6.在Excel中，以下哪些是常用的公式和函數(shù)？

A.SUM

B.AVERAGE

C.VLOOKUP

D.IF

7.在PowerPoint中，以下哪些是常用的演示文稿動(dòng)畫效果？

A.進(jìn)入效果

B.強(qiáng)調(diào)效果

C.退出效果

D.動(dòng)畫路徑

8.在Word中，以下哪些是常用的格式化文本工具？

A.字體

B.段落

C.表格

D.圖片

9.在Outlook中，以下哪些是常用的日歷視圖？

A.日視圖

B.周視圖

C.月視圖

D.年視圖

10.在MSOffice中，以下哪些是提高工作效率的技巧？

A.快捷鍵的使用

B.使用模板

C.自動(dòng)保存

D.使用宏

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，可以通過(guò)拖動(dòng)填充柄來(lái)填充一個(gè)序列的單元格。（）

2.在PowerPoint中，幻燈片中的動(dòng)畫效果默認(rèn)是按照幻燈片順序依次播放的。（）

3.在Word中，可以使用“查找和替換”功能來(lái)替換文檔中的格式。（）

4.在Outlook中，可以設(shè)置郵件的自動(dòng)回復(fù)功能，以便在不在辦公室時(shí)回復(fù)郵件。（）

5.在Excel中，可以使用“條件格式”功能來(lái)突出顯示特定條件下的單元格。（）

6.在PowerPoint中，可以設(shè)置多個(gè)幻燈片同時(shí)顯示，以便對(duì)比不同幻燈片的內(nèi)容。（）

7.在Word中，可以通過(guò)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框來(lái)設(shè)置文檔的頁(yè)邊距和紙張大小。（）

8.在Outlook中，可以通過(guò)“日歷”視圖來(lái)查看和安排會(huì)議和事件。（）

9.在Excel中，可以使用“數(shù)據(jù)透視表”功能來(lái)對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。（）

10.在MSOffice中，所有的軟件都支持宏錄制功能，可以自動(dòng)執(zhí)行一系列操作。（）

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）

1.簡(jiǎn)述在Excel中如何使用條件格式來(lái)突出顯示數(shù)據(jù)。

2.描述在PowerPoint中如何設(shè)置幻燈片的切換效果，并說(shuō)明切換效果對(duì)演示文稿的影響。

3.說(shuō)明在Word中如何使用樣式和格式刷來(lái)提高文檔的編輯效率。

4.在Outlook中，如何設(shè)置郵件規(guī)則來(lái)自動(dòng)處理收到的郵件？

5.簡(jiǎn)要介紹在Excel中如何使用圖表來(lái)展示數(shù)據(jù)趨勢(shì)。

6.在MSOffice軟件中，如何使用“宏”功能來(lái)自動(dòng)化重復(fù)性任務(wù)？請(qǐng)舉例說(shuō)明。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.D

解析思路：Ctrl+A是全選快捷鍵，Ctrl+S是保存快捷鍵，Ctrl+C是復(fù)制快捷鍵，Ctrl+X是剪切快捷鍵。

2.C

解析思路：在PowerPoint中，合并幻燈片功能可以將多個(gè)幻燈片合并為一個(gè)。

3.A

解析思路：在Word中，設(shè)置自動(dòng)保存需要進(jìn)入“文件”菜單，選擇“選項(xiàng)”，然后在“保存”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。

4.A

解析思路：在Outlook中，創(chuàng)建新郵件需要點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕，其他選項(xiàng)不符合創(chuàng)建新郵件的操作。

5.B

解析思路：AVERAGE函數(shù)是計(jì)算平均值，SUM是求和，MIN是求最小值，MAX是求最大值。

6.A

解析思路：在PowerPoint中，將文本轉(zhuǎn)換為形狀需要使用“插入”選項(xiàng)卡中的“形狀”按鈕。

7.D

解析思路：在Word中，刪除一個(gè)段落可以通過(guò)選中段落然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕實(shí)現(xiàn)。

8.B

解析思路：在Outlook中，設(shè)置郵件的閱讀權(quán)限需要點(diǎn)擊“屬性”按鈕，其他選項(xiàng)不是設(shè)置權(quán)限的操作。

9.A

解析思路：在Excel中，將單元格格式設(shè)置為貨幣格式可以通過(guò)點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“貨幣”按鈕實(shí)現(xiàn)。

10.A

解析思路：在PowerPoint中，將幻燈片中的文本轉(zhuǎn)換為超鏈接需要使用“插入”選項(xiàng)卡中的“超鏈接”功能。

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.AD

解析思路：文本編輯和數(shù)據(jù)管理是MSOffice軟件的通用功能，圖形設(shè)計(jì)和郵件管理則是特定軟件的功能。

2.ABC

解析思路：自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選和排序是Excel中常用的數(shù)據(jù)篩選方法。

3.ABCD

解析思路：設(shè)計(jì)模板、添加幻燈片、輸入文本和設(shè)置動(dòng)畫是創(chuàng)建演示文稿的基本步驟。

4.ABCD

解析思路：頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)眉和頁(yè)腳、段落格式和文檔網(wǎng)格是Word中常用的頁(yè)面布局工具。

5.ABCD

解析思路：創(chuàng)建郵件、接收郵件、發(fā)送郵件和刪除郵件是郵件管理的基本操作。

6.ABCD

解析思路：SUM、AVERAGE、VLOOKUP和IF是Excel中常用的公式和函數(shù)。

7.ABCD

解析思路：進(jìn)入效果、強(qiáng)調(diào)效果、退出效果和動(dòng)畫路徑是PowerPoint中常用的演示文稿動(dòng)畫效果。

8.ABCD

解析思路：字體、段落、表格和圖片是Word中常用的格式化文本工具。

9.ABCD

解析思路：日視圖、周視圖、月視圖和年視圖是Outlook中常用的日歷視圖。

10.ABCD

解析思路：使用快捷鍵、模板、自動(dòng)保存和使用宏是提高M(jìn)SOffice工作效率的技巧。

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.√

解析思路：拖動(dòng)填充柄可以自動(dòng)填充序列數(shù)據(jù)。

2.√

解析思路：幻燈片切換效果可以按照順序或自定義順序播放。

3.√

解析思路：“查找和替換”功能可以替換文本，也可以替換格式。

4.√

解析思路：Outlook中可以設(shè)置自動(dòng)回復(fù)規(guī)則來(lái)處理郵件。

5.√

解析思路：條件格式可以根據(jù)條