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合同章授權使用協(xié)議書?甲方(授權方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(被授權方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擁有合同章一枚,為明確雙方在合同章授權使用過程中的權利義務,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、授權使用范圍1.授權使用的合同章甲方授權乙方使用的合同章印模如下:[此處附上合同章清晰印模]。該合同章僅用于本協(xié)議約定的授權事項,未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得擅自更改合同章樣式或用于其他任何目的。2.授權使用的業(yè)務范圍乙方僅有權在辦理與[具體業(yè)務名稱]相關的業(yè)務時使用本合同章。具體業(yè)務包括但不限于:與[列舉業(yè)務涉及的相關方,如供應商、客戶等]簽訂[具體合同類型,如采購合同、銷售合同等],以及其他經(jīng)甲方書面認可的與上述業(yè)務直接相關的文件簽署。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方使用合同章的情況進行監(jiān)督和檢查,乙方應予以配合。甲方有權隨時要求乙方提供使用合同章簽訂的合同及相關文件副本,以便核查。如發(fā)現(xiàn)乙方存在違反本協(xié)議約定使用合同章的行為,甲方有權立即停止乙方對合同章的使用,并要求乙方承擔相應的法律責任。根據(jù)業(yè)務需要,甲方有權決定是否繼續(xù)授權乙方使用合同章,以及調(diào)整授權使用的范圍和條件。2.義務向乙方提供真實、有效的合同章,并確保合同章的安全性。甲方應對合同章的保管和使用負責,采取必要的安全措施防止合同章被盜用、冒用或濫用。按照本協(xié)議約定,及時為乙方辦理與合同章授權使用相關的審批手續(xù),確保乙方能夠正常開展授權范圍內(nèi)的業(yè)務。在乙方按照本協(xié)議約定正確使用合同章的情況下,甲方應承擔因合同章使用所產(chǎn)生的法律責任,但因乙方過錯導致的除外。(二)乙方權利義務1.權利在授權范圍內(nèi),有權使用合同章簽訂相關合同及文件,以開展正常業(yè)務活動。有權要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,以確保合同章的正常使用。如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常使用合同章,乙方有權要求甲方承擔相應的責任。2.義務嚴格按照本協(xié)議約定的授權范圍使用合同章,不得超出授權范圍使用,不得將合同章轉(zhuǎn)借、出租、贈與或用于其他任何非法目的。使用合同章簽訂合同及文件時,應確保所簽合同及文件內(nèi)容真實、合法、有效,并符合甲方的業(yè)務要求和利益。乙方應對所簽合同及文件的真實性、合法性和完整性負責。妥善保管合同章,在使用完畢后及時將合同章交還甲方。乙方應指定專人負責合同章的保管,建立使用登記制度,詳細記錄合同章的使用時間、用途、使用人等信息,并定期向甲方報告。如因乙方保管不善導致合同章丟失、被盜或損壞,乙方應立即采取措施防止損失擴大,并承擔由此給甲方造成的一切損失。在合同章使用過程中,如發(fā)現(xiàn)任何異常情況或可能存在的風險,應及時通知甲方,并配合甲方采取相應的措施。三、使用程序1.申請乙方如需使用合同章簽訂合同或文件,應提前向甲方提交《合同章使用申請表》(格式見附件一),詳細說明使用合同章的事項、合同名稱、合同對方名稱、合同金額、合同履行期限等內(nèi)容。2.審批甲方收到乙方提交的《合同章使用申請表》后,應在[X]個工作日內(nèi)進行審批。如申請表內(nèi)容符合本協(xié)議約定及甲方業(yè)務要求,甲方應予以批準;如申請表內(nèi)容存在問題或不符合要求,甲方應及時通知乙方并說明理由,要求乙方進行修改或補充。3.蓋章經(jīng)甲方審批同意后,乙方應在甲方指定的地點,由甲方指定的專人負責監(jiān)督下使用合同章簽訂合同及文件。蓋章過程應進行全程記錄,記錄內(nèi)容包括蓋章時間、蓋章文件名稱、蓋章人等信息。4.存檔乙方使用合同章簽訂合同及文件后,應及時將合同及相關文件副本提交甲方存檔。甲方應建立完善的檔案管理制度,妥善保管合同章使用記錄及相關合同文件,以備查閱。四、違約責任1.若乙方違反本協(xié)議約定,超出授權范圍使用合同章或擅自將合同章轉(zhuǎn)借、出租、贈與他人,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方承擔因此給甲方造成的一切損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失、因糾紛產(chǎn)生的訴訟費、律師費、差旅費等。2.若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管合同章,導致合同章丟失、被盜或損壞,乙方應承擔因此給甲方造成的一切損失,并負責采取措施恢復合同章的正常使用。如因乙方原因?qū)е录追皆馐芷渌麚p失,乙方也應承擔相應的賠償責任。3.若乙方使用合同章簽訂的合同及文件存在虛假、違法或其他損害甲方利益的情況,乙方應承擔全部法律責任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還因使用合同章獲得的不當利益。4.若甲方違反本協(xié)議約定,未及時為乙方辦理合同章授權使用的審批手續(xù)或因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常使用合同章,甲方應承擔乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,并采取措施確保乙方能夠正常開展業(yè)務。5.如一方違反本協(xié)議約定,應向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體金額]元。如違約金不足以彌補對方損失的,違約方還應繼續(xù)賠償對方的全部損失。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,如雙方均未提出書面異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:______年____月____日乙方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:______年____月____日附件一:《合同章使用申請表》[申請表格式應包括申請日期、申請單位、合同名稱、合同對方名稱、合同金額、合同履行期限、申請使用合同章事
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