酒店會(huì)議團(tuán)隊(duì)協(xié)議書(shū)

酒店會(huì)議團(tuán)隊(duì)協(xié)議書(shū)?甲方（酒店方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（會(huì)議團(tuán)隊(duì)方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于乙方有意在甲方酒店舉辦會(huì)議活動(dòng)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方在甲方酒店舉辦會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）會(huì)議場(chǎng)地1.甲方提供位于酒店[具體樓層及房間號(hào)]的會(huì)議室，面積為[X]平方米，可容納[X]人。該會(huì)議室應(yīng)配備完善的會(huì)議設(shè)施，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、白板、桌椅等，以滿足乙方會(huì)議的正常使用需求。2.會(huì)議室的使用時(shí)間為[開(kāi)始日期及時(shí)間][結(jié)束日期及時(shí)間]，乙方應(yīng)在該時(shí)間段內(nèi)獨(dú)占使用該會(huì)議室，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得擅自將會(huì)議室轉(zhuǎn)借他人或用于其他非約定用途。（二）餐飲服務(wù)1.甲方為乙方提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，具體包括：早餐：供應(yīng)時(shí)間為[早餐開(kāi)始時(shí)間][早餐結(jié)束時(shí)間]，提供種類豐富的自助早餐，包括但不限于各類面包、糕點(diǎn)、蛋類、奶類、水果、飲品等。午餐：根據(jù)乙方參會(huì)人數(shù)及要求，提供[具體套餐類型]的午餐套餐，菜品應(yīng)營(yíng)養(yǎng)均衡、口味多樣，包括主菜、配菜、湯品及主食。茶歇：在會(huì)議期間的[茶歇時(shí)間1]和[茶歇時(shí)間2]提供茶歇服務(wù)，茶歇內(nèi)容包括各類點(diǎn)心、水果、咖啡、茶等。2.餐飲的具體標(biāo)準(zhǔn)及菜品應(yīng)在雙方另行簽訂的餐飲服務(wù)補(bǔ)充協(xié)議中詳細(xì)約定，甲方應(yīng)嚴(yán)格按照約定的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量提供餐飲服務(wù)，確保食品安全、衛(wèi)生，符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（三）住宿服務(wù)1.甲方為乙方參會(huì)人員提供酒店客房住宿服務(wù)，客房類型包括[單人房、雙人房、套房等具體房型]，房間數(shù)量為[X]間。2.住宿時(shí)間為[入住日期][退房日期]，甲方應(yīng)確保客房干凈整潔、設(shè)施齊全，具備良好的居住條件?？头?jī)?nèi)配備床品、洗漱用品、空調(diào)、電視、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)等基本設(shè)施，且應(yīng)保證設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。（四）其他服務(wù)1.甲方提供會(huì)議期間的會(huì)議服務(wù)人員，包括但不限于會(huì)議主持人、技術(shù)支持人員、服務(wù)員等，以協(xié)助乙方順利開(kāi)展會(huì)議活動(dòng)。會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，能夠及時(shí)、有效地解決會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作，確保會(huì)議期間環(huán)境整潔。同時(shí)，甲方應(yīng)提供必要的安全保障措施，包括但不限于門禁管理、監(jiān)控設(shè)備等，保障乙方人員及財(cái)產(chǎn)的安全。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定向乙方收取相關(guān)費(fèi)用。對(duì)于乙方違反本協(xié)議約定的行為，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并賠償損失。在乙方未按照約定支付費(fèi)用或出現(xiàn)其他違約情形時(shí)，有權(quán)暫停或終止本協(xié)議約定的服務(wù)。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)和要求，為乙方提供會(huì)議場(chǎng)地、餐飲、住宿及其他相關(guān)服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和雙方約定。對(duì)乙方提供的會(huì)議內(nèi)容及相關(guān)信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)乙方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露。負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)，確保在會(huì)議期間正常運(yùn)行。如出現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)維修，盡量減少對(duì)乙方會(huì)議活動(dòng)的影響。根據(jù)乙方需求，協(xié)助乙方布置會(huì)議場(chǎng)地，提供必要的裝飾物品及設(shè)備，但裝飾費(fèi)用由乙方承擔(dān)。按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及酒店規(guī)定，為乙方參會(huì)人員提供安全保障服務(wù)，確保會(huì)議期間人員和財(cái)產(chǎn)安全。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相應(yīng)的服務(wù)。在甲方提供的服務(wù)不符合約定時(shí)，有權(quán)要求甲方及時(shí)整改或采取補(bǔ)救措施。對(duì)甲方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，提出合理的意見(jiàn)和建議。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、方式和金額向甲方支付各項(xiàng)費(fèi)用。提前向甲方提供會(huì)議的詳細(xì)信息，包括會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、餐飲及住宿需求等，以便甲方做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會(huì)議期間的組織和管理工作，確保會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行。未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得擅自更改會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)及會(huì)議內(nèi)容等重要事項(xiàng)。遵守甲方酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛(ài)護(hù)酒店的設(shè)施設(shè)備，如因乙方原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。對(duì)甲方為其提供的服務(wù)人員給予必要的尊重和配合，不得故意刁難或妨礙服務(wù)人員的正常工作。在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理會(huì)議場(chǎng)地，保持場(chǎng)地整潔。如乙方未清理或清理不徹底，甲方有權(quán)代為清理，并向乙方收取相應(yīng)的清理費(fèi)用。三、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用明細(xì)1.會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用：人民幣[X]元。2.餐飲服務(wù)費(fèi)用：人民幣[X]元（具體按照雙方簽訂的餐飲服務(wù)補(bǔ)充協(xié)議執(zhí)行）。3.住宿服務(wù)費(fèi)用：人民幣[X]元（按照乙方實(shí)際入住房間數(shù)量及天數(shù)計(jì)算）。4.其他服務(wù)費(fèi)用（如會(huì)議服務(wù)人員費(fèi)用、裝飾費(fèi)用等）：人民幣[X]元。以上各項(xiàng)費(fèi)用總計(jì)：人民幣[X]元（大寫：______________________）。（二）支付方式1.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付定金人民幣[X]元。2.乙方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付剩余費(fèi)用人民幣[X]元。3.甲方在收到乙方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)向乙方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)，導(dǎo)致乙方會(huì)議活動(dòng)受到影響的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。甲方應(yīng)根據(jù)乙方實(shí)際損失情況，賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，并按照本協(xié)議總金額的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方擅自將乙方預(yù)訂的會(huì)議場(chǎng)地、餐飲或住宿等服務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方或擅自變更服務(wù)內(nèi)容的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的全部費(fèi)用，同時(shí)甲方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X]%向乙方支付違約金。甲方還應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于會(huì)議籌備費(fèi)用、參會(huì)人員的差旅費(fèi)、因會(huì)議取消或變更給乙方造成的業(yè)務(wù)損失等。3.若甲方提供的設(shè)施設(shè)備在會(huì)議期間出現(xiàn)故障，且未能及時(shí)維修導(dǎo)致乙方會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行或受到嚴(yán)重影響的，甲方應(yīng)采取緊急措施盡量減少損失，并按照本協(xié)議總金額的[X]%向乙方支付違約金。同時(shí)，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，如因會(huì)議中斷給乙方帶來(lái)的額外費(fèi)用支出、對(duì)乙方聲譽(yù)造成的不良影響等。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)暫?；蚪K止本協(xié)議約定的服務(wù)，并要求乙方支付已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)補(bǔ)足費(fèi)用，否則甲方有權(quán)采取進(jìn)一步的法律措施追討欠款。2.若乙方擅自更改會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)及會(huì)議內(nèi)容等重要事項(xiàng)，未提前通知甲方或未經(jīng)甲方書(shū)面同意的，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，包括但不限于重新安排場(chǎng)地、調(diào)整餐飲及住宿服務(wù)等產(chǎn)生的額外費(fèi)用。同時(shí)，乙方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方未按照甲方酒店的規(guī)章制度使用設(shè)施設(shè)備或未愛(ài)護(hù)酒店財(cái)物，造成設(shè)施設(shè)備損壞的，乙方應(yīng)照價(jià)賠償。如乙方拒絕賠償或拖延賠償時(shí)間的，甲方有權(quán)從乙方支付的費(fèi)用中扣除相應(yīng)金額，并要求乙方承擔(dān)因此給甲方造成的其他損失。4.若乙方在會(huì)議結(jié)束后未按照約定及時(shí)清理會(huì)議場(chǎng)地，甲方代為清理產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。乙方還應(yīng)按照每次清理費(fèi)用的[X]倍向甲方支付違約金。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[X]日書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)相互協(xié)商，尋求解決方案，盡力減少不可抗力事件對(duì)本協(xié)議履行的影響。因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對(duì)協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。（三）保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議簽訂及履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。（四）協(xié)議生效及份數(shù)1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章