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文檔簡介
店長手冊
3CHUB
編制闡明
【編制目的】
原則化是連鎖企業(yè)大規(guī)模迅速擴(kuò)張H勺基礎(chǔ),原則的工具包括流程、規(guī)范、表單,而其重點(diǎn)體現(xiàn)方式就
是規(guī)范化手冊。為此,逸馬國際顧問集團(tuán)總結(jié)10數(shù)年來服務(wù)各類型連鎖企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),推出了涵蓋連鎖企
業(yè)運(yùn)行各個(gè)方面B勺手冊工具,以便各連鎖企業(yè)可以據(jù)此迅速領(lǐng)悟、發(fā)明、實(shí)踐適合企業(yè)自身的手冊工具,
椎講自身連鎖平臺(tái)日勺迅速發(fā)展。
《店長手冊模板》是逸馬國際顧問集團(tuán)在23年專業(yè)積累和企業(yè)實(shí)踐的基礎(chǔ)上總結(jié)而成,意在為連鎖
企業(yè)編制《店長手冊》提供范例前措施。
【使用闡明】
1.本手冊模板包括門店店長平常管理工作的流程、管理規(guī)范、工具表單等內(nèi)容。其中波及諸多的工
作程序及規(guī)范原則,是工作執(zhí)行日勺基礎(chǔ)原則指導(dǎo)。是連鎖成功的操作經(jīng)驗(yàn)。
2.請(qǐng)企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營特色和個(gè)性需要進(jìn)行對(duì)應(yīng)日勺調(diào)整、補(bǔ)充。
3.為正常閱讀和修改模板里的流程圖,提議您安裝MicrosoftOfficeVisi。軟件,軟件安裝和使用闡
明請(qǐng)見軟件光盤。Visi。軟件可以在網(wǎng)上下載,您可如下載自行安裝。
【版權(quán)申明】
本手冊僅供購置產(chǎn)品的企業(yè)內(nèi)部使用,其版權(quán)歸深圳市逸馬管理顧問有限企業(yè)所有。未經(jīng)我司書面許
可,任何單位及個(gè)人不得以任何理由,通過網(wǎng)絡(luò)、媒體以及其他任何方式向第三方傳播或公開公布。如侵
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目錄
編制闡明.......................................................................錯(cuò)誤!天定義書簽。
目錄.........................................................................錯(cuò)誤!天定義書簽。
1門店組織構(gòu)造設(shè)計(jì)............................................................錯(cuò)誤!天定義書簽。
1.1組織架構(gòu)及人員配置......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
1.2崗位闡明書..............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2店長重要工作流程............................................................錯(cuò)誤!天定義書簽。
2.1店長日工作流程..........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.2店面排班及交接班流程....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.3每周工作要點(diǎn)............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.4每月工作要點(diǎn)............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
3店長管理規(guī)范................................................................錯(cuò)誤!天定義書簽。
3.1團(tuán)體管理................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
3.2員工管理................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
4店面經(jīng)營分析................................................................錯(cuò)誤!天定義書簽。
4.1俏售記錄分析............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
4.2商品分析................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
4.3顧客行為分析............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
5店長常用工作表單............................................................錯(cuò)誤!天定義書簽。
5.1人員排班表..............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
5.2顧客意見卡..............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
53消費(fèi)者投訴意見處理表....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
5.4滯銷品處理申請(qǐng)表........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
5.5店鋪交接表..............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
5.6店長巡店表..............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
5.7周/月工作計(jì)劃表.........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
1門店組織構(gòu)造設(shè)計(jì)
1.1組織架構(gòu)及人員配置
各店可設(shè)置店長、店助、導(dǎo)購、收銀、庫管、試機(jī)員、前臺(tái)接待7個(gè)崗位,各崗位配置規(guī)則如下:
1.各門店設(shè)1名店長。
2.根據(jù)企業(yè)人才培育規(guī)劃可設(shè)置1名店助,店助崗位則需兼任導(dǎo)購。
3.導(dǎo)購的設(shè)置數(shù)量,根據(jù)門店的面積大小來確定,原則為:
按門店?duì)I業(yè)面積計(jì)算,每10平方米設(shè)1名導(dǎo)購,向上取整。(討論)
4.收銀工作可由店長、導(dǎo)購兼任。根據(jù)門店收銀工作量,可設(shè)1-2名專職收銀員。
5.門店定員為兩名,店長一名,導(dǎo)購一名。根據(jù)門店俏售量,可設(shè)1-2名專職庫管。
6.根據(jù)門店銷售量,可設(shè)2-4名試機(jī)員,根據(jù)工作量的增長,可增長試機(jī)員。
7.根據(jù)門店面積,可設(shè)1-2名前臺(tái)接待員,負(fù)責(zé)門店口勺某些征詢接待、新品預(yù)訂、會(huì)員辦理等工作。
L2崗位闡明書
1.2.1店長崗位闡明書
店長崗位闡明書
崗位名稱店長崗位代碼所屬部門連鎖門店
直屬上級(jí)業(yè)務(wù)代表待定直接下級(jí)店助、導(dǎo)購、收銀、庫管、試機(jī)員、前臺(tái)接待
職位概要全面負(fù)責(zé)所屬連鎖門店運(yùn)行、管理工作。
1.銷售管理:
(1)制定并分解門店銷售計(jì)劃,完畢個(gè)人銷售任務(wù),同步將團(tuán)體銷售任務(wù)細(xì)分到每個(gè)
人銷售任務(wù),帶領(lǐng)團(tuán)體完畢銷售任務(wù):
(2)進(jìn)行門店運(yùn)行分析,總結(jié)門店銷售狀況,及時(shí)提供門店盈利分析,提出有助于完
畢銷售日H勺口勺建設(shè)性意見;
(3)配合企業(yè)開展多種營銷活動(dòng),提高品牌的著名度和美譽(yù)度;
(4)對(duì)新上市產(chǎn)品、滯銷產(chǎn)品、促銷產(chǎn)品進(jìn)行合理調(diào)整陳列面或進(jìn)行對(duì)應(yīng)處理;
(5)掌握當(dāng)?shù)厥袌龅母偁幁h(huán)境和消費(fèi)習(xí)慣,及時(shí)向總部反應(yīng)掌握狀況;
2.人員管理
(1)主持門店的例會(huì),傳達(dá)總部有關(guān)政策及信息;
(2)制定培訓(xùn)計(jì)劃,并對(duì)導(dǎo)購人員進(jìn)行培訓(xùn)與輔導(dǎo);
(3)對(duì)導(dǎo)購員進(jìn)行業(yè)績評(píng)估和考核;
(4)監(jiān)督導(dǎo)購員平常工作紀(jì)律,對(duì)違反有關(guān)規(guī)范的人員進(jìn)行處理;
工作內(nèi)容3.庫存管理:
(I)商品日勺訂比、調(diào)貨、補(bǔ)貨、退比管理:
(2)每月及時(shí)提供精確口勺商品盤點(diǎn)數(shù)據(jù)
4.資金管理:
(1)店內(nèi)現(xiàn)金管理,包括營業(yè)款及備用金。
5.形象安全衛(wèi)生
(1)監(jiān)督管理商品陳列、店面衛(wèi)生、人員形象、POP布置等方面日勺形象維護(hù)工作;
(2)負(fù)貨門店固定資產(chǎn)和設(shè)備H勺平常維護(hù)與保養(yǎng),保證設(shè)備的正常運(yùn)行
(3)做好門店U勺安全管理工作,防止及處理營業(yè)現(xiàn)場碰到的特殊狀況:
6.關(guān)系處理:
<1)處理顧客的現(xiàn)場或復(fù)雜投訴與埋怨,對(duì)需要廠家協(xié)調(diào)處理口勺投訴事件及時(shí)告知
總部有關(guān)負(fù)責(zé)人;
(2)門店外部關(guān)系處理,例如:城管,鄰居臨近商家,商場管理等;
7.做好商品保質(zhì)期檢查,防止臨期、過期商品在店內(nèi)陳列;
教育水平:中專大學(xué)以上學(xué)歷
年齡規(guī)定:20——35歲
個(gè)人素質(zhì)規(guī)定:
任職資格
?熟悉顧客消費(fèi)心理及消費(fèi)行為,具有良好臥J營銷能力、管理能力與銷售談判技能;
?具有良好內(nèi)溝通能力,觀測能力和語言體現(xiàn)能力;
?能純熟操作OFFICE等常用H勺辦公軟件。
1.2.2店助崗位闡明書
店助崗位闡明書
崗位名稱店助崗位代碼所屬部門連鎖門店
直屬上級(jí)店長直接下級(jí)
職位概要全面協(xié)助店長完畢所屬連鎖門店的運(yùn)行、管理工作。
1.店長在店時(shí),全面協(xié)助店長完畢門店平常管理工作;
2.店長不在店時(shí),代為履行店長崗位職責(zé),詳細(xì)記錄并向店長匯報(bào)工作完畢狀況,店長崗
工作內(nèi)容位職責(zé)祥見店長崗位闡明書”;
3.承擔(dān)門店分解的銷售指標(biāo),按計(jì)劃完畢銷售任務(wù);
4.完畢店長分派的其他工作。
教育水平:中專大學(xué)以上學(xué)歷
任職資格年齡規(guī)定:20——35歲
個(gè)人素質(zhì)規(guī)定:較強(qiáng)的管理能力及執(zhí)行力;吃苦耐勞
2店長重要工作流程
2.1店長日工作流程
階段內(nèi)容
按營業(yè)時(shí)間提前30分鐘(待定,一般提前30分鐘)開門,打開電源和照明,簽到
2.通過系統(tǒng)和郵件,查看最新信息,企業(yè)政策文獻(xiàn),報(bào)表;每日商品變價(jià)/回調(diào)檢查,確定
與否更換標(biāo)簽等;制定當(dāng)口工作計(jì)劃。
3.門店例行檢查,包括:
檢查各崗位運(yùn)行設(shè)備開機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)與否正常,例如:收銀設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,廣告機(jī)等。檢查
營業(yè)前
門店設(shè)備運(yùn)行與否正常,包括收銀POS機(jī)、電子秤,燈光,音響,恒溫柜、冷風(fēng)柜、冰
柜、購物袋、音響設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)(按設(shè)備管理規(guī)范規(guī)定進(jìn)行),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)
行處理、匯報(bào)檢查各陳列道具、商品陳列與否整潔規(guī)范、通道與否暢通,門店衛(wèi)生與否
符合規(guī)范,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)組織維護(hù)(詳細(xì)檢查項(xiàng)目請(qǐng)參照店長巡店表)
4.召開上午例會(huì),昨天銷售回憶,安排當(dāng)日工作。
1.迎接顧客:輪番站在門店門口迎賓門店上午開業(yè)時(shí),店長需組織下導(dǎo)購迎接第一批顧客,
營業(yè)過程中,店長要常常檢查門店的迎賓工作,與否有按照原則執(zhí)行。
2.接待顧客:做好銷售服務(wù),處理顧客投訴
3.記錄各項(xiàng)數(shù)據(jù),包括:
1).產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)
2).如有需要,在促銷表上記錄贈(zèng)品派發(fā)
3).如有需要,記錄會(huì)員信息
4.門店維護(hù),包括:
1).時(shí)刻整頓店鋪貨架或商品檢查門店樣機(jī)、道具等陳列,規(guī)定導(dǎo)購員按《陳列手冊》原
則進(jìn)行維護(hù):及時(shí)按需上貨,遵照先進(jìn)先出原則
2).門店形象維羅,包括門店內(nèi)外衛(wèi)生維護(hù)、宣傳資料、休息區(qū)桌椅清潔、規(guī)范擺放等。
(詳細(xì)檢查項(xiàng)目請(qǐng)參照店長巡店表)
5.監(jiān)督收貨、驗(yàn)貨
營業(yè)中
1).倉管仔細(xì)查對(duì)《銷售開到貨單》與實(shí)際到貨的I商品型號(hào)質(zhì)量與數(shù)量與否一致并作記錄,
及時(shí)反饋配送中心及運(yùn)行部
2).簽收企業(yè)到貨單(編入倉管手冊)
3).先把需要陳列出樣的新品出樣陳列上貨H勺商品進(jìn)行補(bǔ)充,其他到貨商品放入庫存
6.在淡場時(shí)組織門店訓(xùn)練:訓(xùn)練內(nèi)容包括:
1).角色飾演習(xí)習(xí),模擬銷售中的情節(jié)提高銷售能力
2).商品熟悉:檢查導(dǎo)購對(duì)商品特色、賣點(diǎn)、推介話術(shù)的掌握程度,加強(qiáng)練習(xí)
7.查看庫存,確定與否跟企業(yè)申請(qǐng)補(bǔ)貨,補(bǔ)貨在當(dāng)日下午5點(diǎn)前發(fā)出。
8.按需進(jìn)行保質(zhì)期檢查并造冊
9.根據(jù)排班表進(jìn)行交接班,交接班工作參照《交接班表》進(jìn)行查看交接班本,清點(diǎn)營業(yè)款/
備用金。詳見2.2
10.啟動(dòng)招牌燈/店內(nèi)照明
II.未列出項(xiàng)目按照門店巡店表執(zhí)行
盤點(diǎn)門店珍貴商品安排庫管盤點(diǎn)主機(jī)(、平板電腦等)
查對(duì)帳物,清點(diǎn)營業(yè)款,核收備用金,填寫好當(dāng)日營業(yè)報(bào)表,需要補(bǔ)貨的及時(shí)申請(qǐng),門店日
結(jié)數(shù)據(jù)上傳,發(fā)送當(dāng)日營業(yè)報(bào)表
營業(yè)后巡店檢查各崗位結(jié)束營業(yè)工作(收拾樣機(jī)等收尾工作)和衛(wèi)生清潔狀況(清理臺(tái)面和垃圾簍
等)
召開晚會(huì),當(dāng)日工作總結(jié)。
關(guān)閉設(shè)備、電源(店外招牌燈除外),簽退,閉店
2.2店面排班及交接班流程
2.2.1店面排班規(guī)定
排班表
星期—?二三四五六日—?二三四五六日―?二
上午
下午
排班闡明:
I.店面營業(yè)時(shí)間為:6:00—22:00
2.導(dǎo)購工作時(shí)間:周三一周日:6:00——15:00;周二:6:00——22:00;周一休息。
3.店長工作時(shí)間:周三一周日:13:00——22:00:周一:6:00——22:00:周二休息。
4.如有特殊狀況需要調(diào)班,需提前一天上報(bào)業(yè)務(wù)代表同意。(排班入考勤制度)
2.2.2交接班流程
交接班是班組之間H勺一種正常銜接,是上一種班全面詳盡地向下一種班交待與傳達(dá)上班狀況H勺一種很
重要的環(huán)節(jié),保證門店H勺秩序和安全進(jìn)行H勺一項(xiàng)重要制度。
2.2.2.1交接班時(shí)間:
下班前20分鐘內(nèi),詳細(xì)時(shí)間為:14:40—15:00.(正常上班不存在,特殊交接班)
2.2.2.2交接班流程
交接班流程
項(xiàng)目工作內(nèi)容
人事交接晚班接班人員更換工服,簽到
1、店長及員工每人各自準(zhǔn)備100元備用金,以冬使用,自我保管
收銀交接
2、早班人員交接早班營業(yè)款,保證與POS機(jī)金額相符
盤點(diǎn)庫存早班人員盤點(diǎn)珍貴物品庫存。備注:價(jià)值50元以上口勺商品
庫管交接早班庫管跟接班庫管盤點(diǎn)庫存
清潔工作早班人員清潔店內(nèi)外衛(wèi)生及店內(nèi)框架
顧客狀況早班人員告知晚班人員早班中重點(diǎn)顧客狀況
其他事項(xiàng)早班人員告知晚班人員其他某些交接信息
填寫報(bào)表甲班人員填寫交接表
離店早班人員更換工服,離開店面
注意事項(xiàng):
I、早班人員需跟晚班人員提供貨品的多種異常狀態(tài)信息,如變質(zhì)、熱銷、脫銷等。
2、早班人員需跟晚班人員匯報(bào)店內(nèi)物品的多種異常狀況信息,如物料短缺,物品損壞等。
3、接班人員未屆時(shí),交班人員不許離開崗位。在沒人接班H勺狀況下,私自離崗,將以曠工處理
對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行確認(rèn)與交接
4、交班人員應(yīng)將本班工作進(jìn)行狀況做關(guān)系的記錄,并向接班人員如實(shí)反應(yīng)
5、接班人員應(yīng)認(rèn)真閱讀交接班記錄木,以理解上一班H勺工作狀況。
6、交接班人員需認(rèn)直交接,同步認(rèn)直檢查轄M每個(gè)地方,不許搞信用簡樸交接班,接班人員一到.交班
人員就下班離開店面。
7、交班人必須做到四不離崗:既接班人員不到不離崗:未交接清晰不離崗:凡本班發(fā)生的事情未處理好
不離崗,因交班不清晰,接班人不一樣意接班不離崗。否則因此引起的后果由交班人負(fù)責(zé)。
8、接班人員發(fā)現(xiàn)交班人員未認(rèn)真完畢工作,或檢杳中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)向交班人員提出,如交班人員不能予
以明確答復(fù),接班人員可拒絕接班。
9、當(dāng)交班人員檢查工作完畢,并且接班人員無任何疑問后,接班人員方算結(jié)束,接班人即可在運(yùn)行交班
記錄本上簽字,并記上交班時(shí)間,讓交班人員下班。
(排班和交班編入門店綜合管理制度)
2.2.23營業(yè)款管理
I.店長及員工每人各自準(zhǔn)備1(X)元可向企業(yè)申請(qǐng)XX元備用金,以備使用,自我保管。
2.每天下午4點(diǎn)鐘之前財(cái)務(wù)來門店提走前一天下午4點(diǎn)后來和當(dāng)日的營業(yè)款(暫定)
3.店長于每天上午10:00之前準(zhǔn)時(shí)到銀行存前一天的I營業(yè)款,做到與POS機(jī)上日勺金額相符。
4.下班時(shí),店長與收銀查對(duì)當(dāng)口的營業(yè)款,做到與POS機(jī)上的金額相符。
2.3每周工作要點(diǎn)
星期事項(xiàng)備注
盤點(diǎn)庫存:庫存數(shù)量清點(diǎn)并記錄
企業(yè)送貨,門店驗(yàn)貨,收貨
上周工作總結(jié)
每周一是企業(yè)與門店交流的日
《新品增長申請(qǐng)表》;《滯銷品處理申請(qǐng)表》
星期一期,整頓上周所有二作狀況,做
門店員工培訓(xùn),包括規(guī)范、制度、銷售技巧等
好總結(jié)和本周工作規(guī)劃。
下班后進(jìn)行大掃除
星期五店長應(yīng)隨時(shí)隨地搜集門店競爭
措施詳見《快樂工作坊》
環(huán)境有關(guān)信息
隨時(shí)提高員工士氣,多說鼓勵(lì)的話語,多表揚(yáng)員工,蘭抓銷售.
搜集商品信息、客戶需求及競爭對(duì)手狀況等市場信息
競爭店鋪的促銷、銷售狀況,并制定針對(duì)性促銷方案
星期六對(duì)本周目的銷售任務(wù)的檢查,督促及鼓勵(lì)員工召開周會(huì)
星期日休息
2.4每月工作要點(diǎn)
日期事項(xiàng)備注
制定上月工作總結(jié),本月工作計(jì)劃(月計(jì)劃表)和本月促銷售任務(wù)需要分解到每一種
銷活動(dòng)提議,根據(jù)企業(yè)審核后的門店銷售目的,分解銷售人,上報(bào)至運(yùn)行部,促銷活動(dòng)
1號(hào)
任務(wù),本月工作安排及分工樨議上報(bào)到市場部,考勤表E
上傳上月考勤表傳人力資源
門店月盤點(diǎn):店長負(fù)責(zé)查對(duì)盤點(diǎn)實(shí)數(shù)與電腦上賬目相符,盤點(diǎn)安排在晚上營業(yè)結(jié)束后進(jìn)
30號(hào)或31號(hào)并在盤點(diǎn)后口勺第二天下午5:30之前當(dāng)日整頓盤點(diǎn)表上報(bào)行,本店全體員工和業(yè)務(wù)代表
至企業(yè)財(cái)務(wù)部。參與,門店每月必須盤點(diǎn)
參與區(qū)域經(jīng)理組織的月例會(huì),上午9:00-12:00
28號(hào)制定下月銷售目的,在下午6點(diǎn)之前報(bào)給企業(yè)
上報(bào)至人力培訓(xùn)中心
制定下月排班表
補(bǔ)充低值易耗品申請(qǐng),在《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》和《門
店辦公耗材領(lǐng)用申請(qǐng)單》上的明細(xì)填寫數(shù)量,數(shù)量根據(jù)門
不定期上報(bào)至運(yùn)行部
店?duì)顩r而定,門店低值易耗品包括:包裝紙、專用袋、禮
品盒、打印紙等
每周或每半個(gè)月,全體店長回總部參與全體店長會(huì)議,門
待確定店需要辦理的事情可以在會(huì)議當(dāng)口一起辦理,例如:門店報(bào)銷單據(jù)上報(bào)至財(cái)務(wù)部
費(fèi)用報(bào)銷等。
3店長管理規(guī)范
3.1團(tuán)體管理
沒有優(yōu)秀的個(gè)人,只有優(yōu)秀的團(tuán)體!店長在連鎖門店體系團(tuán)體中,既要以身作則完畢銷售任務(wù)遵守多
種規(guī)章制度,更要帶領(lǐng)出一只有戰(zhàn)斗力的J隊(duì)伍,一只通力合作的隊(duì)伍,才能推進(jìn)企業(yè)門店的健康發(fā)展。
3.1.1目的與計(jì)劃管理
從事俏售首先要制定目的,制定目的時(shí)要根據(jù)整個(gè)店面的實(shí)際狀況來進(jìn)行制定。店長需要給門店的導(dǎo)
購制定每月銷售目H勺,制定店內(nèi)導(dǎo)購每月銷售目的的注意事項(xiàng):
1)目時(shí)不能脫離現(xiàn)實(shí),制定目的J首先有確定給導(dǎo)購有能完畢的信心
2)根據(jù)門店月度計(jì)劃制定導(dǎo)購月銷售計(jì)劃
3)日口勺不能徘徊不前,要根據(jù)導(dǎo)購的成長而提高
4)要從店面與否盈利的角度制定目的要從提高整個(gè)團(tuán)體俏售業(yè)績的目的出發(fā)
目的制定完畢后要做好階段的達(dá)到計(jì)劃:
1)首先根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展制定年度俏售計(jì)劃
2)根據(jù)年度計(jì)劃及本年度的季節(jié)性節(jié)FI制作季度計(jì)劃
3)根據(jù)季度計(jì)劃及銷售的淡旺季制定制度計(jì)劃
4)根據(jù)季年度度計(jì)劃淡旺季制定月度及周計(jì)劃
5)店長根據(jù)店面的狀況做好每R計(jì)劃
注意:確定計(jì)劃后一切以目的為導(dǎo)向進(jìn)行每天的工作。詳細(xì)的工作計(jì)劃與總結(jié)表見”工具表單53'。
3.1.2團(tuán)體培訓(xùn)
1.培訓(xùn)的組織:
D培訓(xùn)時(shí)間:店長需要定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)
2)培訓(xùn)目的:增強(qiáng)員丁專、”知識(shí).提高員T銷售技能,從而提高門店銷售葉績
3)培訓(xùn)準(zhǔn)備:資料,心理等方面日勺準(zhǔn)備。
4)培訓(xùn)內(nèi)容:產(chǎn)品知識(shí)的培訓(xùn),服務(wù)技巧的培訓(xùn)(顧客的接待,處理顧客異議),職業(yè)素養(yǎng)心態(tài)類的
培訓(xùn)
5)培訓(xùn)追蹤:就已培訓(xùn)的內(nèi)容,平時(shí)親密追蹤,隨時(shí)指導(dǎo)糾正,最終使員工穩(wěn)定掌握工作技巧。
2.新員工培養(yǎng)
新員工進(jìn)店指定專人幫帶培訓(xùn)為一周,按照如卜環(huán)節(jié)進(jìn)行,每天13:00—15:00抽時(shí)間與新員工面對(duì)面
交談,就工作體會(huì)與工作評(píng)價(jià)互換意見。
新員工入職一周培訓(xùn)流程:
培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容考核方式
1、早會(huì)簡介新同事并安排負(fù)責(zé)崗位和一對(duì)一幫帶人
2、幫帶人帶新員工熟悉庫房、賣場環(huán)境、各功能崗位,熟
悉和商品信息(銷售的品牌)店長下班前以問答IJ勺方
3、與新進(jìn)員工互相理解,使其迅速融入團(tuán)體式進(jìn)行考核跟新員工溝
第一天
4、學(xué)習(xí)精確應(yīng)用迎賓語、送賓語和基本口勺接待顧客通下第一天內(nèi)感受和學(xué)
5、給新員工發(fā)放《門店綜合管理制度》、《導(dǎo)購員手冊》等習(xí)的效果
并規(guī)定員工在一周內(nèi)熟悉。
企業(yè)背景、企業(yè)文化、企業(yè)宣言、經(jīng)營理念、《門店綜合管理制度》
店長通過模擬演習(xí)銷售
1、熟悉銷售服務(wù)流程和管理規(guī)范,詳見《導(dǎo)購員手冊》過程進(jìn)行考核,店長下班
第二天2、熟悉銷售服務(wù)禮儀,詳見《導(dǎo)購手冊》附服務(wù)禮儀規(guī)范前以問答H勺方式進(jìn)行考
3、理解門店的樣機(jī)陳列規(guī)范和衛(wèi)生規(guī)范,詳見《陳列手冊》核店長卜班前檢查新員
工學(xué)習(xí)進(jìn)度
1、導(dǎo)購的職責(zé)詳見《導(dǎo)購手冊》中導(dǎo)購職責(zé)幫帶人員培
訓(xùn)新員工銷售流程、下單流程的熟悉及IT銷售系統(tǒng)的
店長以問答的方式、模擬
使用
單據(jù)填寫進(jìn)行考核店長
第三天2、導(dǎo)購的職業(yè)規(guī)劃
下班前檢查新員工學(xué)習(xí)
3、門店商品管理詳見《商品管理手冊》
進(jìn)度
4、財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)知識(shí)和收銀POS系統(tǒng)操作培訓(xùn)
5、各類報(bào)表的填寫規(guī)范,如銷售日?qǐng)?bào)表、調(diào)貨單等
考核方式為問答和模擬
操作店長下班前檢查新
第四天?新員工在幫帶的協(xié)助下開始獨(dú)立接待功能機(jī)顧客,開單
員工學(xué)習(xí)進(jìn)度,模擬銷售
第六天銷售,開始獨(dú)立完畢銷售整個(gè)流程
情景,檢查新員工對(duì)銷售
流程的掌握
對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核:
通過一周的培訓(xùn),店長可■對(duì)新員工的工作能力、工作態(tài)店長全面考核新員工日勺
第七天
度、制度的熟悉程度和流程口勺掌握程度進(jìn)行考核,決定平培訓(xùn)效果
該員工與否能成為門店的一員
(團(tuán)體培訓(xùn)編入員工培訓(xùn))
3.2員工管理
店長需要配合連鎖企業(yè)總部進(jìn)行員工管理工作。從行政人事制度和“快樂工作坊團(tuán)體”兩個(gè)層面展開。
3.2.1行政人事管理
1.店面人員上班不得遲到,早退或無端請(qǐng)假。
2.上班時(shí)間不得隨意竄崗,不得與其他店面人員閑聊,做與工作無關(guān)的事情。
3.不得隨意在店面內(nèi)吃零食或用餐。
4,不得將店面業(yè)績、客戶資料等商業(yè)機(jī)密泄露.
5.營業(yè)時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持門店門口芍導(dǎo)購人員接待客人。
3.2.1.1排班管理
1.做到考勤的合理控制與人員的妥善安排。它包括安排合理人員日勺排班、休假、交接班和有效的運(yùn)用代
班人員。
2.可以體諒有特殊困難的員工,
3.能處理內(nèi)部糾紛,改善人際關(guān)系。
4.善于發(fā)揮團(tuán)體精神,防止影響業(yè)績現(xiàn)象發(fā)生。
5.交接班使用《店內(nèi)交接班工作本》
6.店面員工排班狀況詳見《員工排班表》
3.2.1.2出勤管理
1.每周休息一天。原則上統(tǒng)一休星期天周六周口、國家法定假口不得調(diào)休,特殊狀況需向店長企業(yè)書面
申請(qǐng),經(jīng)企業(yè)同意后方可執(zhí)行,店長跟企業(yè)申請(qǐng)請(qǐng)假,企業(yè)同意后方可執(zhí)行;
2.導(dǎo)購每周休息日可在周二到周四間輪番進(jìn)行,休息前要向店長提前申請(qǐng)報(bào)備;需要請(qǐng)假的必須提前一
天跟店長樨交請(qǐng)假單,特殊狀況需要請(qǐng)假的,請(qǐng)假人必須當(dāng)面或跟店長請(qǐng)假,店長同意后才算同
意,其他人不能代請(qǐng)假。
3.在每日接待過程要保持1人在店內(nèi)(含店長)接待客戶,未申請(qǐng)的外出均屬于曠工處理;
(員工管理編入綜合管理)
3.2.2“快樂工作坊快樂團(tuán)體”的運(yùn)用
“快樂工作坊快樂團(tuán)體''由三個(gè)部分構(gòu)成:規(guī)劃快樂、快樂招聘和快樂執(zhí)行。在門店的平常工作中重要
集個(gè)體目前快樂執(zhí)行層面。
“快樂工作坊快樂團(tuán)體”的目的:為門店員工營造一種快樂、友好的工作氣氛,使其以良好的I心態(tài)及精
神狀態(tài)開展工作,更好地提高門店的工作效率。
⑴快樂規(guī)劃:
事項(xiàng)闡明備注
店長要理解員工的專長,根據(jù)其專長合理搭配及分工
例:A員工李**心思細(xì)膩,工作認(rèn)真喜歡A品牌、熟
悉A品牌產(chǎn)品(賬務(wù)做帳做A品牌導(dǎo)購)
人員搭配B員工張**遇事冷靜,應(yīng)變能力強(qiáng)(接待顧客埋怨)
設(shè)置“能量組員”,帶動(dòng)、活躍門店的氣氛
例:C員工王**性格開朗,語言體現(xiàn)詼諧風(fēng)趣,她的一
言一行、一舉一動(dòng)將會(huì)給團(tuán)體組員帶來歡笑
1.人才取向本著意愿第一的原則,店長要理解員工對(duì)這份門店員工能力非常優(yōu)秀的,
工作的熱愛,并認(rèn)同企業(yè)企業(yè)文化及發(fā)展前景直接以儲(chǔ)備店長培養(yǎng),安排
人才取向
專心工作者并且又有能力者(大膽使參與企業(yè)的各項(xiàng)培訓(xùn)1,假如
2.員工分類
用)有自己R勺意愿,想發(fā)展自己
專心工作但沒有能力者(多加指導(dǎo))的事業(yè),新店開業(yè)時(shí),可推
不專心工作但有能力者(培養(yǎng)敬業(yè)精神薦做店長可直接申請(qǐng)與企
和忠誠度)業(yè)合作開店,加緊企業(yè)連鎖
不專心工作又沒有能力者(堅(jiān)決淘汰)經(jīng)營的發(fā)展,更能體現(xiàn)個(gè)人
的自身價(jià)值
⑵快樂招聘:
對(duì)員工的鼓勵(lì)是從招聘開始的,門店在招聘員工的時(shí)候,首先要讓應(yīng)聘者認(rèn)識(shí)到在XX的文化和發(fā)展
前景,同步,招聘人員要營造一種輕松、快樂的氣氛,以增強(qiáng)其自信心,讓應(yīng)聘者充足展現(xiàn)自己口勺才能。
招聘的4s模型:
招聘的4S模型事項(xiàng)闡明
沒有最佳的,只有最適合的,選擇人才要符合XX目前的發(fā)展階段
導(dǎo)購的基本規(guī)定:
年齡:20-45歲(適合企業(yè)銷售商品的風(fēng)格)
合適的人才
身高:1.55米以上(具有良好的形象)
(招聘原則)
體重:60公斤以內(nèi)(具有良好的)形象)
性格:開朗、大方(適合工作需要,語言體現(xiàn)能力強(qiáng),活躍氣氛)
氣質(zhì):時(shí)尚、有品味,具有親和力(待人親切、誠懇)
設(shè)置一種良好的展示場景,可以讓應(yīng)聘者充足展示自己:
如:招聘者可以飾演顧客,讓應(yīng)聘者飾演導(dǎo)購接待,可根據(jù)其之前從事H勺行業(yè)接
展示的場景
待方式進(jìn)行接待演習(xí)
注意觀測應(yīng)聘者的體現(xiàn)(語言體現(xiàn)、行為動(dòng)作),理解她的能力
1.招聘者對(duì)應(yīng)聘者要時(shí)刻保持微笑,讓應(yīng)聘者得以放松,把自己最佳H勺一面展示
出來,注意觀測她的言行舉止與否得體〔素質(zhì)體現(xiàn))
2.告知應(yīng)聘者企業(yè)的文化、經(jīng)營理念和企業(yè)11勺發(fā)展前景,以及企業(yè)連鎖經(jīng)營體系
設(shè)置滿意的過程發(fā)展規(guī)模,問詢她對(duì)企業(yè)發(fā)展與否認(rèn)同〔明確意愿)及對(duì)自己后來的規(guī)劃
3.告知企業(yè)對(duì)員工的薪酬待遇、員工1向升級(jí)調(diào)薪,例如試用期的實(shí)習(xí)導(dǎo)購三個(gè)月
轉(zhuǎn)正式員工過程中,通過自身能力H勺體現(xiàn),得到店長時(shí)肯定,由店長提出申請(qǐng)轉(zhuǎn)
為正式員工(理解需求)
通過問詢讓應(yīng)聘者感受快樂,例如:
請(qǐng)問你對(duì)企.業(yè)發(fā)展與否滿意?
你對(duì)我們門店形象的第一感覺怎樣?
你對(duì)我們的招聘過程與否滿意?
你熱愛這份工作嗎?
讓員工感受得到這份工作是來之不易的,例如“你是幾名應(yīng)聘者中能力最佳的一
加以肯定
位,而你最終被錄取,這是大家對(duì)你工作日勺肯定,歡迎你成為XX的家人”
(3)快樂執(zhí)行
對(duì)員工進(jìn)行鼓勵(lì),首先要理解員工需求(包括工資提成、工作口勺穩(wěn)定性、得到上級(jí)對(duì)工作能力的肯
定、受到贊揚(yáng)而升遷、工作的輪換),才能把握對(duì)H勺H勺鼓勵(lì)
內(nèi)容備注
評(píng)比多種獎(jiǎng)項(xiàng):最佳銷售獎(jiǎng)(以個(gè)人銷售業(yè)績核算,業(yè)績最高
者);最佳服務(wù)獎(jiǎng)(以零投訴為原則,顧客表揚(yáng)數(shù)為原則);并上
報(bào)企業(yè)刊登在企業(yè)的內(nèi)刊上進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng),公開表揚(yáng)優(yōu)秀員
公開表揚(yáng)及評(píng)比工,在早會(huì)和周例會(huì)上口頭表揚(yáng),如大家要向XX同事學(xué)習(xí)
先進(jìn)當(dāng)員工實(shí)現(xiàn)目日勺時(shí),用門店快樂基金予以獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì),金額門店
自行制定向企業(yè)申請(qǐng)
提高級(jí)別(如:一級(jí)導(dǎo)購轉(zhuǎn)二級(jí)導(dǎo)購,二級(jí)導(dǎo)購轉(zhuǎn)三級(jí)導(dǎo)購,
最高級(jí)別四級(jí))(討論不設(shè)置不平等級(jí)別)
每月常常更新POP、宣傳海報(bào),使賣場氣氛煥然一新
賣場氣氛的改善在淡場時(shí)或員工工作狀態(tài)不好時(shí)可帶動(dòng)員工做小游戲、銷售技
巧及賣點(diǎn)培訓(xùn)、提供短暫的休息時(shí)間
把員工當(dāng)成是自己的家人,在員工心情不好時(shí)加以關(guān)懷,可贈(zèng)
送一份小禮品或打、發(fā)短信表達(dá)關(guān)懷可以找員工單獨(dú)談心
對(duì)店員提出的提議予以合適的肯定
持續(xù)正面鼓勵(lì)
從不埋怨,如碰到門店業(yè)績不好、顧客投訴等負(fù)面狀況,店長
必須嚴(yán)格規(guī)定自己不能在員工面前埋怨,從而培養(yǎng)員工不埋怨
心態(tài)
為員工制定職業(yè)規(guī)劃,讓員工看到晉升和發(fā)展的機(jī)會(huì)
如:XX導(dǎo)購的雙通道的職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計(jì),讓導(dǎo)購不僅能向
職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
管理方向發(fā)展,還可以通過內(nèi)部創(chuàng)業(yè)成為企業(yè)的投資人(詳見
《導(dǎo)購手冊》導(dǎo)購分級(jí)與發(fā)展規(guī)劃
4店面經(jīng)營分析
店面的運(yùn)行管理重要波及兩方面,首先是門店口勺安全衛(wèi)生、財(cái)務(wù)等內(nèi)容,這方面詳細(xì)細(xì)節(jié)請(qǐng)參照《門
店淙合管理手冊》、另首先是門店運(yùn)行的分析工作,從海量u勺銷售記錄里,可以發(fā)現(xiàn)商品的構(gòu)造、暢銷程
度、顧客H勺消費(fèi)購置規(guī)律等等,以此可認(rèn)為門店的商品管理、促箱管理提供第一手的研究資料,詳細(xì)分析
如下幾種層面展開:
4.1銷售記錄分析
根據(jù)每日、每周、每月11勺銷售流水記錄,包括門店號(hào)、銷售時(shí)間、銷售金額、銷售折扣和會(huì)員卡號(hào)等
基本字段,以此計(jì)算每日、每周、每月的交易筆數(shù)、最高交易額、最低交易額、銷售額總計(jì)、客單價(jià)等基
本數(shù)據(jù)。分析出每日、每周、每月銷售高峰和低潮的時(shí)間段,歸納總結(jié)各類機(jī)型u勺銷售規(guī)律等。
4.1.1客單價(jià)分析
根據(jù)客單價(jià),就可認(rèn)為促銷內(nèi)安排提供數(shù)據(jù)支撐,顧客一般都樂意花比自己承受能力稍微高一點(diǎn)的價(jià)
格進(jìn)行消費(fèi)。例如通過度析,發(fā)現(xiàn)門店的客單價(jià)水平在70-80元之間,那么門店在制定促銷政策的時(shí)候,
就要考慮促銷商品的價(jià)格區(qū)間在80—90元之間,或者買送活動(dòng),來提高我們的客單價(jià)。
根據(jù)客單價(jià),可以調(diào)整我們向商品構(gòu)造,我們可以在采購環(huán)節(jié),故意識(shí)的把我們的商品價(jià)格II勺多少比
例固定在某個(gè)價(jià)位之間的采購量提高,該價(jià)位段的產(chǎn)品促銷力度加大。
4.1.2消費(fèi)群組分析
根據(jù)銷售流水記錄,可以劃分消費(fèi)群組,例如20(待定)元如下的為一種群組,20-40(待定)元
“勺為一種群組,40—60(待定)元時(shí)為一種群組,也可以根據(jù)市場狀況和門店H勺商品狀況進(jìn)行價(jià)格區(qū)間的
設(shè)置,以此來分析門店的消費(fèi)構(gòu)成,多少價(jià)格M間的消費(fèi)比例最高,為促俏政策的制定提供價(jià)珞區(qū):間支撐。
4?2商品分析
4.2.1商品品類銷售分析
根據(jù)銷售流水記錄,可以對(duì)每個(gè)區(qū)位的商品銷售狀況作單獨(dú)的分析,對(duì)每個(gè)區(qū)位的商品還可以進(jìn)行分
類,通過商品品類銷售分析,可以得出在門店的銷售額當(dāng)中,每個(gè)區(qū)位的占比狀況,根據(jù)占比狀況,就可
以對(duì)商品的銷化:政策、商品的陳列、折扣力度等講行調(diào)整,對(duì)于對(duì)每個(gè)區(qū)位的j產(chǎn)品講行分類,可以理解各
區(qū)位哪些產(chǎn)品是主打產(chǎn)品,哪些產(chǎn)品是滯銷產(chǎn)品,以便選擇商品陳列和退換貨處理,表格《滯銷品處理申
請(qǐng)表》。
4.2.2商品庫存分析
連鎖企業(yè)總部根據(jù)商品的價(jià)格構(gòu)成,對(duì)每個(gè)門店II勺庫存狀況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分析?,門店中每個(gè)區(qū)位商品的占
比應(yīng)當(dāng)有種科學(xué)的比值,根據(jù)門店庫存明細(xì),可以理解每個(gè)區(qū)位商品在庫存中的比重,每個(gè)品類在倉庫
口勺停留時(shí)間,對(duì)于滯銷的產(chǎn)品,依次可以進(jìn)行降價(jià)促銷或退換貨處理,《商品保質(zhì)期登記》。
4.3顧客行為分析
各門店要針對(duì)會(huì)員進(jìn)行行為分析?,理解顧客的光顧頻次和消費(fèi)喜好以及歷史消費(fèi)價(jià)位,根據(jù)門店的促
銷政策和商品的狀況,進(jìn)行針對(duì)性營銷。
5店長常用工作表單
5.1人員排班表
一年—月—門店排班表
店名:
日1111111111222222222233
123456789
期0123456789012345678901
早
班
晚
班
2.將人員姓名填寫到對(duì)應(yīng)上班日勺班次內(nèi)
3.此表格每月28號(hào)前上報(bào)至企業(yè)人力培訓(xùn)中心
(編入綜合管理)
5.2顧客意見卡
顧客意見卡
門店名稱負(fù)責(zé)人時(shí)間
顧客姓名顧客顧客地址
門店商品口好□一般□不好
客戶評(píng)價(jià)購物環(huán)境□好□一般□不好
門店服務(wù)□好□一般口不好
顧客意見提議:
(編入綜合管理)
5.3消費(fèi)者投訴意見處理表
消費(fèi)者投訴意見處理表
客戶姓名聯(lián)絡(luò)方式投訴門店被投訴人
投訴內(nèi)容;
受訴人:日期:
調(diào)查成果;
調(diào)查人:日期:
門店處理意見;
負(fù)責(zé)人:日期:
上級(jí)部門處理意見;
負(fù)責(zé)人:______________日期:_______________
處理成果:
處理速度:
同意人:
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