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文檔簡介
20xx年物業(yè)工作總結(jié)及計劃
20xx年物業(yè)工作總結(jié)及計劃「篇一」
上半年XX物管辦公室在藍湖郡管理處的正領(lǐng)導及幫助下、在業(yè)主方金泰公司
的大力支持下;發(fā)展穩(wěn)健、管理服務(wù)質(zhì)量得到強化、在本項1=1的美譽穩(wěn)步提升?,F(xiàn)
就20xx年上半年XX大廈的工作情況總結(jié)如下:
一、按照實際情況對現(xiàn)有的規(guī)章制度及作業(yè)流程作出了修改
xx大廈作為公司一個大的外接項目樓盤;以前無固定管理模板及工作經(jīng)驗;
xx大廈全體員工根據(jù)現(xiàn)有的實際情況:及時對存在問題進行調(diào)整:現(xiàn)就幾件典型
事件總結(jié)如下:
1、保安部對外來辦事人員的核實及控制上訪人員方面:以前保安部對外來辦
事及上訪人員據(jù)不登記的;采用小區(qū)一直沿用的巡邏崗跟隨;反復盤問等軟性措
施。經(jīng)過兩次突發(fā)事件的經(jīng)歷;在聽取了管委會相關(guān)部門領(lǐng)導的建議下;辦公室對
保安部外來人員身份核實作出了相應(yīng)調(diào)整;首先加強了保安部門對人員及車輛的識
別能力;其次對拒不登汜及無理取鬧的人員堅決不予以放行;并通知治安警衛(wèi)室處
理。
2、會務(wù)組方面:因天氣溫度逐漸升高;xx大廈會議室人員開會時飲水的頻率
逐漸上升;要求的攙水間隔時間15分鐘/每次已不能符合開會人員的飲水要求;物
管辦公室針對以.卜.問題;作出縮短攙水間隔時間的要求;調(diào)整為10分鐘/每次。經(jīng)
過近段時間的觀察;開會人員打電話來要求攙水的要求逐漸減少;取得了較好的效
果。
3、保潔方面:xx大廈作為經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的行政辦公大樓;各階層的到訪人員
多;也給保潔工作造成一定程度上的影響。20xx年4月;連綿的雨天使得辦事人
員的腳上沾滿的泥土;四樓及五樓的會議室使用頻率又高;但我們對保潔工作警覺
性不高;還是按照以往每一個小時對衛(wèi)生間保潔的頻率來執(zhí)行;導致了引起業(yè)主方
人員的投訴衛(wèi)生間清潔情況較差的事。辦公室及保潔部針對出現(xiàn)的問題也作出了分
析;分析主要原因是管理者思想麻痹;沒充分意識到天氣原因?qū)е碌牟豢煽匦浴^k
公室也針對這種情況作出了調(diào)整;在下雨天樓層與會人員多的情況下;衛(wèi)生間作為
清潔重點不定時保潔;在衛(wèi)生間設(shè)置保潔簽到表等。
4、工程方面:20xx年5月左右;管委會對外招商進入一個新的高峰期;其間
到訪的各國代表團及大型外企人員也較多;xx大廈電梯因采用并聯(lián)運行;在人員
上下電梯時每次只能乘從一臺電梯;大大影響了上樓開會人員的時間。鑒于此種原
因;辦公室及時要求工程部對電梯并聯(lián)裝置進行了處理。通過以后的幾次實際使
用;發(fā)現(xiàn)使用效果明顯;管委會領(lǐng)導反映良好;于是辦公室把大型會議在樓層上召
開時取消電梯并聯(lián)裝置的流程納入《大型會議準備預(yù)案》。
二、協(xié)調(diào)管委會、金泰公司及施工方對遺留問題進行整改
因我司是一個物業(yè)弋管單位;在要求施工方整改及返修時也需要講究方式、方
法。物業(yè)公司只能談及工程問題的表面現(xiàn)像;盡量回避其中出現(xiàn)問題的原因;出現(xiàn)
問題后;如不能由我方協(xié)調(diào)解決的;可以尋求業(yè)主方及相關(guān)部門的資源;由他們一
起去協(xié)調(diào)處理。如前期工程設(shè)計及工作界面等關(guān)系遺留下來的問題;施工單位相互
推諉;工程返修進度緩慢;協(xié)調(diào)管委會、金泰公司及施工方就逐漸成為客戶中心的
一項工作重點。經(jīng)過客戶中心的不懈努力及協(xié)調(diào);20xx年上半年5件典型的整改
問題得到了解決;兩件未解決的也明確了責任人:得出了整改意見。
1、檔案館墻面反潮的整改:檔案作為經(jīng)開區(qū)的機要文件存放中心;對房間
溫、濕度要求較高;因各方面原因;檔案館負一樓房間內(nèi)普遍存在反潮、發(fā)霉的現(xiàn)
像。20xx年上半年;檔案館準備正式入??;但因為設(shè)計單位與施工方在工作介面
上產(chǎn)生分歧;都不予整改,經(jīng)客戶中心與管委會及業(yè)主方相關(guān)領(lǐng)導反映后;在管委
會的支持下;協(xié)調(diào)施工方對檔案館反潮的問題進行了整改;現(xiàn)檔案館墻面反潮問題
已得到了解決。
2、北樓玻璃天棚漏水的整改:xx大廈北樓玻璃天棚在20xx年上半年漏水情
況特別嚴重;土建施工方與燈飾施工方都不予以處理;導致北樓三樓會議室停止使
用三天時間;經(jīng)過我方協(xié)調(diào);組織各施工單位到現(xiàn)場查看及分析原因;最后確定了
責任方;并及時予已了解決。
3、配電房雙電源的整改:xx大廈信息中心因在當初施工設(shè)計時未考慮配置雙
電源轉(zhuǎn)換裝置:導致在停電期間信息中心機房計算機中心不能正常工作:極大的影
響了開發(fā)區(qū)的正常辦公秩序。辦公室也在前期介入遺留問題中提出;也得到了相關(guān)
領(lǐng)導的批示;要求解決。經(jīng)過辦公室與各方面協(xié)調(diào);現(xiàn)雙電源問題已得到了解決。
20xx年物業(yè)工作總結(jié)及計劃「篇二」
20xx年不知不覺已過去,回顧這一年的工作,我部在房產(chǎn)以及集團公司各級
領(lǐng)導的關(guān)懷下,全體員工時刻以"真誠勤仁用心服務(wù)”精神為動力,秉承公司優(yōu)良傳
統(tǒng),發(fā)揚愛崗業(yè),吃苦耐勞精神,先后順利的完成了各項工作,取得了較好的成
績,同時也得到小區(qū)業(yè)主的好評?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下,并對下年的工作進
行進一步的規(guī)劃。
一、工作總結(jié)
20xx年以來的一年中,面對本縣物業(yè)工作的總體趨勢,在上級領(lǐng)導的指導和
關(guān)心下,全體員工的努力下,我們以飽滿的熱情來做好了各項工作,在各方面工作
中取得了一定得成績,下面對20xx年的工作總結(jié)如下:
工作二期的收樓工作正常進行著,對于一些返修工作已完成的單元,加大了通
知業(yè)主進行二期收樓驗收的力度,目前已完成二次收樓。由于有些施工單位的原因
或業(yè)主本人的問題,有個別單元的返修工作滯后,造成業(yè)主投訴和提出索賠要求,
本部在盡力協(xié)調(diào)相關(guān)施工單位盡快按交樓標準和業(yè)主要求做好返修工作的同時,也
積極地與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),征得業(yè)主的諒解,有些業(yè)主放棄了索賠要求,有些業(yè)主
大幅度降低了索賠的要求,取得較好的效果。在今年三月份開始,重新啟動的聯(lián)合
小組工作,對于一期和二期業(yè)主索賠要求的協(xié)商、確認起到較好的效果。
(二)間接服務(wù)部門工作總結(jié)(秩序維護部、保潔部、工程部)
20xx年,間接服務(wù)部門牢牢把握各自的工作職責,在公司各級領(lǐng)導的關(guān)懷支
持下,維護部、保潔部、工程部全體員工發(fā)揚〃吃苦耐勞〃的精神、克服種種困難,
高質(zhì)量、嚴要求,較好的完成了20xx年的工作任務(wù)。
1、秩序維護部
一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了管理方
案,確保春節(jié)期間公司財、物和施工現(xiàn)場的財、物安全,避免丟失被盜現(xiàn)象。二是
在消防管理工作中,1月份至今,公司對小區(qū)基本消防器品全面檢查10次,并做
好記錄和使用不干膠封條進行封閉管理,有效的消防事故的發(fā)生。
2、保潔部
清潔工作上,首先對員工進行了培訓,并派巡查員每日督促跟進外派清潔公司
各區(qū)域的衛(wèi)生清潔,監(jiān)管改正他們不合理的作業(yè),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,促使他們的
清潔水平、服務(wù)意識達到公司的標準和要求。
3、工程部(工程服務(wù)、工程維護)
20xx年,工程部在其它兄弟部門的支持配合以及部門全體員工的努力下,較
圓滿的完成了工程服務(wù)和工程維護兩大工作,確保了小區(qū)各設(shè)備設(shè)施、水、電、氣
的正常運行,以及工程返修工作的順利進行。
二、存在的問題
翻檢一年來的工作,值得欣慰的是,我們嚴格按照公司部署要求,積極、認
真、穩(wěn)妥地開展各項工作,取得了一定的成績。但在肯定成績的同時,我們也必須
正視工作中存在的問題,主要表現(xiàn)在:
(一)經(jīng)營拓展方面的問題目前,我公司現(xiàn)有的服務(wù)與業(yè)主實際需求還存在著不
相匹配的情況,特別是因為返修工程量大、施工或備料時間長、施工延期、重復返
修等情況,造成業(yè)主投訴和索賠的問題,嚴重影響著我們服務(wù)質(zhì)量的進一步提升。
(二)管理方面的問題從宏觀方面來講,我們的戰(zhàn)略計劃還有待進一步加強,同
時,對管理重點環(huán)節(jié)的壬控尚不到位,iso執(zhí)行效果反饋及執(zhí)行力度也還需要進一
步強化。從微觀方面來看,一是部門間的相互銜接、物業(yè)部與房產(chǎn)其他相關(guān)部門、
施工方相互銜接等需要進一步加強;二是程間存在制度的缺陷或監(jiān)督的缺失,影響
著工作效率的提升;三是各部門間的及工作安排與流程有發(fā)生沖突的現(xiàn)象;
(三)員工素質(zhì)意識方面的問題服務(wù)意識、環(huán)境維護意識、安全防范意識、節(jié)能
意識、成本控制意識等等,如:工程人員進戶維護的服務(wù)理念貫徹、秩序維護巡邏
發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞的反饋意識等等都有待進一步加強,員工整體素質(zhì)和工作能力距
離一流物業(yè)管理的要求尚有一定的差距,有待進一步提升。
三、新一年工作計劃
認真審視和總結(jié)工作,我們最深切的體會是,在物業(yè)行業(yè)的市場競爭日趨激
烈,物業(yè)服務(wù)的經(jīng)營壓力越來越大,業(yè)主對服務(wù)的要求越來越高的大背景下,我們
的工作不進則退。20xx年已經(jīng)過去,20xx年擺在我們面前的任務(wù)還十分繁重,
方面要針對上年工作中暴露出的問題和不足,制定切實可行的措施,改進工作、提
升質(zhì)量;另一方面,還要把上年工作中好的思路、方法以及工作組織模式等予以傳
承和發(fā)揚,保持優(yōu)勢、再接再厲,確保我部全年工作目標和任務(wù)的順利完成,確保
我部各項工作高質(zhì)量、高水平地持續(xù)推進。
以下是具體工作措施:
1、強化服務(wù)意識,進一步提升工作質(zhì)量
在下年的工作中,我們要繼續(xù)強化服務(wù)意識,以業(yè)主滿意為檢驗工作質(zhì)量的最
終標準,全面進行深化管理服務(wù)體制改革工作,擴大服務(wù)的廣度與深度,在工作質(zhì)
量、服務(wù)時效上狠下功夫,提高工作效率和到場服務(wù)準點率,千方百計讓業(yè)主滿
意,要加強對各區(qū)域的三常保潔保養(yǎng)及綠化養(yǎng)護工作,給翡翠湖和海德華府尊貴的
業(yè)主營造一個潔凈、優(yōu)雅的居住環(huán)境;與此同時,在工程質(zhì)量方面,要加強與業(yè)主
的溝通協(xié)調(diào),并重點跟進一期未完成單元的工程返修以及業(yè)主提出的工程返修、跟
進二期室內(nèi)裝修及以及一、二期遺留的工程返修。
2、強化創(chuàng)新意識,卓有成效地開展工作
在下年的工作中,我們要繼續(xù)強化創(chuàng)新意識,要拿出新招法、新舉措,以創(chuàng)新
促進工作質(zhì)量的提升。針對業(yè)主費用交納不盡人意的情況,我們要集思廣益,對不
同業(yè)主采取相應(yīng)的措施及時追繳各類欠費,加大物業(yè)管理費和其他費用的收繳工作
力度;我部將根據(jù)海德芻身特點,開展形式多樣的公益、文體、趣味等社區(qū)文化活
動,調(diào)動業(yè)主參與的積極性,拉近與業(yè)主之間的距離,在每一個節(jié)慶前對園區(qū)和會
所進行裝飾和布置,營造良好的節(jié)口氣氛,創(chuàng)新服務(wù);針對目前公司一線崗位人員
流動情況較為嚴重,新的一年將加強對秩序維護部缺編人員的招聘工作,全力滿足
秩序維護部缺編要求,同時充分發(fā)揮員工的工作主動性和積極性。
3、強化管理意識,推進工作規(guī)范化運作
在新年度的工作中,我部將繼續(xù)強化管理意識,使內(nèi)部管理制度全面化和規(guī)范
化,將責任落實到人,完善各項服務(wù)標準及操作流程,保證員工服務(wù)水平的一致
性,做到職責明確。要以制度約束人,在制度執(zhí)行過程中給員工輸入〃按章辦事,
一絲不茍〃的管理理念。
4、強化培訓的意識,全面提升員工的工作能力
企業(yè)的競爭,歸根結(jié)底是人才的競爭。目前我部下轄各部門人員的綜合素質(zhì)普
遍有待提高,在新年度的工作中,我們要繼續(xù)強化培訓意識,通過培訓全力提高員
工的整體素質(zhì)和工作能力,打造一流的團隊。特別是為迎接二期業(yè)主順利收樓,我
們要加強對禮節(jié)禮貌、服務(wù)意識、操作規(guī)程、安全作業(yè)等方面的培訓。
展望20xx年,我們將努力使工作水平再上一個新臺階,形成并彰顯我們的核
心競爭力,不斷提高業(yè)主對本公司的信賴和滿意,樹立良好的形象和口碑,把本公
司物業(yè)打造成為全縣管理水平第一的高檔住宅園區(qū)。
20xx年物業(yè)工作總結(jié)及計劃「篇三」
一、全力配合集團池產(chǎn)開發(fā),小區(qū)管理品質(zhì)不斷提升
今年,為了配合集團的物業(yè)發(fā)展,公司調(diào)整了發(fā)展戰(zhàn)略,奉行“先品牌、后規(guī)
?!?、“把工作重心放在改進集團開發(fā)物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)”的思路,適度放慢對外拓
展速度,集中優(yōu)勢資源確保為集團開發(fā)的精品樓盤提供配套的精品物業(yè)管理。為
此,公司進行了一系列的調(diào)整:首先強化了領(lǐng)導分工,由總經(jīng)理直接分管、各副總
協(xié)助參與集團開發(fā)物業(yè)的管理服務(wù)工作,并專門設(shè)立了集團開發(fā)物業(yè)周工作例會制
度,縮短發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的周期;優(yōu)化人力資源配置,調(diào)換部分管理處負責
人;收支實行“取之于集團物業(yè),用之于集團物業(yè)”的政策,作為整體不提利潤要
求。同時,重點抓好以下幾方面工作:
第一,抓好制度建設(shè)。制定“封閉式管理規(guī)范標準”,以集團開發(fā)物業(yè)小區(qū)為
試點,并向各全委小區(qū)全面推廣封閉式管理;加強對各小區(qū)的安全評估,對小區(qū)內(nèi)
易攀爬部位實施安全防范,采取各項防攀爬措施;實行管理處主任一安全主管一分
隊長的安全管理組織架溝,安全總監(jiān)一安全管理部一安全主管垂直領(lǐng)導,通過測評
考核確定安全主管人選34人:通過理論考核和現(xiàn)場實操,從114名保安骨干中確
定分隊長人選76人;根據(jù)工作崗位的變化,合理調(diào)整,分流保安骨干18人,為安
全管理工作邁上新臺階打下了堅實的基矗
第二,調(diào)整保安培訓重點,強調(diào)保安的敬業(yè)精神和紀律性,以及對值班時各類
事件的處理規(guī)范,特別是外來人員車輛管理及各種異常情況的處理辦法。全年保安
培訓時間達126小時/人。
第三,加強對保安工作和生活的關(guān)心。對保安工資實行了大幅度的調(diào)整,解決
了保安的社會保險問題,平均增幅達200元/人?月;同時投入20余萬元資金,完
善保安宿舍物品的配置工作;開設(shè)公司職工食堂,解決隊員的吃飯問題;配置了報
紙、某期刊、某物業(yè)報、某保安園地等報刊雜志,極大地中富了保安員的業(yè)余生
活。
第四、嚴肅紀律和檢查處罰。堅決執(zhí)行請銷假制度,防止私自外出;實行嚴格
的查崗查哨和晚點名制度;加大檢查督導的力度,查處睡崗26人,脫崗13人,其
它違紀31人;增大處罰力度,受處罰70人次。
今年,公司全面強叱“以業(yè)主為中心”的服務(wù)意識,率先在深圳業(yè)內(nèi)提出并推
行“7某24”服務(wù)模式,力求最大限度地滿足業(yè)戶需求;推出入戶維修免費服務(wù),
集團開發(fā)物業(yè)全年上門維修4107次,得到業(yè)主的好評,大大提高了業(yè)主對小區(qū)服
務(wù)的滿意程度。公司全年組織了15次有關(guān)職業(yè)技能和行為規(guī)范培訓,共28項內(nèi)
容,培訓課時達56小時/人。據(jù)集團公司三季度對開發(fā)物業(yè)進行的調(diào)查,業(yè)主對我
們維修服務(wù)的滿意程度達到了100o
在銷售配合方面,籌備成立某、某分公司和某管理部,克服非典困難及異地資
源短缺問題,全力投入某某某、某某某和某某、某某某和某等項目的前期介入和銷
售配合工作,全面展示某物業(yè)管理良好形象,滿足集團地產(chǎn)銷售配合工作的需要。
今年,針對某某小鎮(zhèn)存在的問題,公司先后從某總部抽調(diào)2名工程師、2名客
服主管、15名維修人員及2名客服人員充實到管理處,給予人力資源的支持。同
時派出客服人員參與和組建應(yīng)急維修隊,在地產(chǎn)客服中心統(tǒng)一調(diào)度下統(tǒng)一工作,全
力參與地產(chǎn)維修整改工作,使小區(qū)工作各項管理步入正軌。海景方面,積極配合地
產(chǎn)公司做好業(yè)戶走訪工作,“黃牌”數(shù)量從高峰時期的130戶270塊,減少到日前
的2塊(字朝里放置于陽臺內(nèi)),最大限度地降低了在社會上形成的負面影響,減
弱和抑制了對某某的銷售工作產(chǎn)生的不良影響,有力地配合了地產(chǎn)公司的品牌策劃
和銷售工作。某某方面,面對銷售、入伙、裝修、業(yè)主生活同時并存的環(huán)境條件,
公司全力以赴提供一流的銷售現(xiàn)場管理、入伙前與業(yè)主的主動溝通及規(guī)范的入伙手
續(xù)辦理、服務(wù)導向的裝修管理,尤其是超前做好復雜環(huán)境下的封閉式管理和快速反
應(yīng)的維修服務(wù),使已入伙業(yè)主的牛.活成為潛在客戶看得見、摸得著、信得過的促銷
樣板,使得翠堤灣在5月份便基本完成了全年的銷售任務(wù)。
二、品牌宣傳效應(yīng)顯現(xiàn)
今年,為配合公司市場營銷工作,公司切實加大了品牌宣傳。根據(jù)“管理項目
樹品牌,顧問項目創(chuàng)效益”的思路,以開發(fā)商、中介公司和物'業(yè)管理同行為重點宣
傳對象,一方面打造塑造精品小區(qū),通過讓客戶參觀小區(qū)以及接受'業(yè)務(wù)培訓等方
式,親身感受某物業(yè)的管理,達到業(yè)務(wù)拓展的目的,僅某某花園,全年共接待公
司、地產(chǎn)、集團、置業(yè)的參觀超過一百批次,參觀人數(shù)近千人次,同時接待了來自
某、某、某、某、某、某等全國各地顧問單位物業(yè)公司人員的實習。另一方面,我
們以報紙、廣告、參展等多種形式,全方位進行品牌宣傳。
20xx年公司共出版《某物業(yè)管理》報12期,平均發(fā)行數(shù)量為11000份/期,
發(fā)行范圍遍及27個省市。公司內(nèi)外部網(wǎng)站在今年也進行了改版,全年共上傳各類
文章616篇,在報道公司重大新聞和重要信息、展現(xiàn)公司業(yè)務(wù)規(guī)模和市場拓展步
伐、宣傳公司業(yè)務(wù)類型和服務(wù)特色、反映員工思想動態(tài)和改進建議等方面發(fā)揮了積
極的作用?!赌澄飿I(yè)管理信息》也于今年下半年面世,以每10天為一期的頻度對
外免費推出,目前閱讀人次節(jié)節(jié)升高,反應(yīng)熱烈,要求訂閱的與口俱增,公司的品
牌得到進一步的推廣。在11月底舉行的住交會期間,我們接待了來自全國28個城
市的43批客戶,為明年市場拓展打下了堅實的基矗
三、市場拓展頻創(chuàng)佳績
某年,在抓好集團開發(fā)物業(yè)管理品質(zhì)提升的同時,我們還按照集團領(lǐng)導的要
求,豐富公司的物業(yè)管理類型,延伸產(chǎn)品線。自去年實現(xiàn)寫字樓顧問管理市場突破
后,今年再接再厲,取得了寫字樓(某某)、酒店式公寓(某某)、學生類公寓
(某某大道69號)以及中心區(qū)頂級豪宅(某)等業(yè)務(wù)的拓展,尤其是某某與某某
的接管,實現(xiàn)了該業(yè)務(wù)市場零的突破,標志著公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)開始進入真正意義上的
調(diào)整。
今年,公司以品牌求發(fā)展,將精力投入到中高檔市場的開拓上,注重項目的投
入產(chǎn)出,理性選擇合作伙伴,全年新簽22個項目,其中:全委項目6個,顧問項
目16個。新拓展項目的管理面積243萬平方米,其中:全委項目64.2萬平方米,
顧問項目178.8萬平方米。目前,公司共接管項目118個。其中:全委項目34
個、顧問項目84個;管理總面積1648.6萬平方米,其中:全委項目389.4萬平方
米,顧問項目1259.2萬平方米。
至此,公司管理項目已發(fā)展到全國31個城市,其中今年新拓展城市8個,分
別為某、某、某、某、某、某、某、某。
四、管理工作改進明顯
進一步強化清單式管理,推行月度工作計劃考核網(wǎng)上填報和考核,網(wǎng)上工作日
記填報、顧問項目管理信息填報等,規(guī)范提升了管理的力度和效率。完善顧問運作
工作指引,強化前方項目經(jīng)理,后方專家顧問團的運作,保隙并進一步提升項目管
理品質(zhì)。
積極搭建某物業(yè)管理網(wǎng)上辦公平臺,先后開發(fā)包括計劃考核、項目管理、物流
管理、人力資源等在內(nèi)的十余個模塊,為公司辦公信息化建設(shè)奠定了堅實的基礎(chǔ),
提升了公司形象和管理效率。
加強分支機構(gòu)財務(wù)咳算、稽核、審計管理力度,建立了公司經(jīng)濟效益測算模
式、對分支機構(gòu)業(yè)務(wù)管理及指導的體系,改變了財務(wù)部原簡單的核算職能,確立了
財務(wù)管理在日常工作中的作用和地位。
品質(zhì)管理體系的健全完善,作業(yè)操作文件體系的修訂、品質(zhì)檢查方法的改進、
質(zhì)量問題的整改跟蹤督導,逐步形成兼顧、覆蓋各地管理的管理體系建設(shè)。完成會
所移交工作,改進會所經(jīng)營管理,有效的改變各會所長期虧損的局面,逐步形成良
性運作。
安全管理工作的改進提高,保安人才的建設(shè)、小區(qū)封閉式管理的實施、安全管
理垂直管理模式的探討和嘗試,保安員社保、工資改革、居住伙食條件的改善,推
動安全管理的有效實施。
小區(qū)設(shè)備管理模式的探討和實施,工程部在業(yè)務(wù)管理地位的明確,強化了各小
區(qū)的設(shè)備日常維護工作,改善了設(shè)備運行效果。
狠抓制度執(zhí)行落實,通過月度工作計劃和考核、工作日記、著裝、勞動紀律等
的檢查,確保公司各項制度得以執(zhí)行。分公司基礎(chǔ)管理工作的強化及區(qū)域運作模式
的總結(jié)。
五、人才隊伍建設(shè)效果顯著
今年以來,公司就人才引進的渠道和方式進行了探討,人員招聘組織、管理的
改進,為公司在人才引進特別是高素質(zhì)人才引進奠定了基矗一方面立足業(yè)績考核和
能力評估,不拘一格,積極選拔內(nèi)部人才,共晉職晉級169人。另一方面大膽引進
外部人才。通過參加現(xiàn)場招聘會、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘信息等手段,共招聘管理層員工
96人,本科以上占31.2,其中碩士生1人,本科生29人;主辦以上占48,其中
主管11人,主辦35人。同時加大對項目管理人才和保安骨干的招聘力度,共招聘
項目管理人員24人,保安骨干20人。
推進保安招聘與基地化建設(shè)。通過多種渠道,與多個學校、人才市場建立了長
期合作關(guān)系,進一步完善保安的基地化建設(shè),共招聘518余名保安員。
在公司內(nèi)部推行三級培訓管理,公司級培訓共計16次;職能部門組織對口培
訓共計24次;部門內(nèi)訓約計774次。管理員培訓時間達121.5小時/人年,保安人
員培訓時間達126小時/人。
六、企業(yè)文化精彩紛呈
這里特別值得一提的是,在某年,我們遭遇了前所未有的非典疫情,在這場沒
有硝煙的戰(zhàn)斗中,我們的管理處廣大員工身處戰(zhàn)斗第一線,承受住了巨大的壓力,
在公司的高度重視與細心指導下,積極投入到抗擊非典的工作中去,以無私奉獻的
高尚品質(zhì),為防抗“非典”做了大量的工作。如長期堅持對小區(qū)進行消殺、消毒,
向全體業(yè)主宣傳抗“非典”知識,努力為.業(yè)戶創(chuàng)造一個健康安全的生活環(huán)境。
尤其是在某成為非典重災(zāi)區(qū),某某、某某管理處分別出現(xiàn)一例疑似病例的情況
下,我們的員工沒有退縮,他們克服自身的恐懼,忠于職守,不顧個人安危,一如
既往地堅守在工作最前線,表現(xiàn)出優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和崇高的思想品質(zhì),贏得了開發(fā)
商和業(yè)主的嘉許和贊譽,也展現(xiàn)了某物業(yè)公司強大的企業(yè)凝聚力。
雖然遭受了非典,某年公司企業(yè)文化活動和社區(qū)文化活動依然有序進行。公司
組織了女員工“三八”節(jié)旅游,先進員工赴某國旅游,并成功舉辦了“司慶杯”籃
球賽。同時,公司還積極參與集團組織的各類活動,先后參加了集團“創(chuàng)新杯”保
齡球賽、“誠信杯”足球聯(lián)賽、“激情杯”游泳大賽、“共享杯”羽毛球賽等,并
在足球、排球、籃球三大球賽事中奪冠,展示出公司員工精誠協(xié)作、團結(jié)互助的良
好精神風貌。
小區(qū)的社區(qū)文化活動方面,公司利用五一、六一、國慶等重大節(jié)假日,在各小
區(qū)組織開展了多種形式的社區(qū)文化活動,如舉辦各類賽事、展覽、講座、少兒活動
以及晚會等,豐富了社區(qū)生活,增進了與業(yè)主的交流,得到了小區(qū)業(yè)主的好評。
七、反思與展望
各位領(lǐng)導、全體同事,某年工作改進業(yè)績讓我們堅定了發(fā)展的信心,我們也清
醒的知道,成績是在集團領(lǐng)導正確領(lǐng)導下,全體員工努力拼搏的成果。與某年相
比,我們在業(yè)務(wù)類型、贏利能力、企業(yè)規(guī)范建設(shè)、基礎(chǔ)管理、人才引進等方面取得
了一定的成效,但我們?nèi)匀淮嬖诤芏嗟膯栴}和不足:某物業(yè)管理品牌品質(zhì)與集團地
產(chǎn)的精品要求有差距;在行業(yè)中的領(lǐng)先地位、優(yōu)勢不是很明顯;基礎(chǔ)工作仍然不夠
規(guī)范、扎實;管理執(zhí)行力與目標要求的差距較大;跨地區(qū)的業(yè)務(wù)管理能力較弱,人
才隊伍建設(shè)不能滿足發(fā)展的要求,等等,這些都是公司發(fā)展面臨亟待解決的問題,
也是公司今年的重點改進工作。
我們在過去取得了一些成績,但離我們的目標還有很大差距。某年,我們還有
很多事情要做,我們的工作還需要不斷地改進:公司住宅小區(qū)的物業(yè)管理,除了繼
續(xù)做好封閉式管理,今年還將全面推行定崗定編,小區(qū)開支預(yù)算分類分級管理,改
進配套的物資配送和財務(wù)報銷程序;顧問管理要大力推進在線式顧問工作平臺建
設(shè),完善、改進顧問項目的作業(yè)流程,建立科學的運作體系,通過任職資格認證、
在崗培訓,通過顧問工作指引、項目任務(wù)書、顧問報告專家組,提高顧問項目品質(zhì)
受控性:市場拓展要強叱甲方意識,建立起市場拓展模板和潛在客戶檔案;推動計
劃考核體系調(diào)整完善,使工作計劃與崗位職責結(jié)合起來;品質(zhì)管理要抓好文字規(guī)范
和行為規(guī)范,通過流程規(guī)范去實現(xiàn)品質(zhì)與成本目標;加強分公司基礎(chǔ)管理,強化職
能部門對分公司工作的市導與支持;等等。
根據(jù)公司所處發(fā)展階段特點和建設(shè)改進型企業(yè)的要求,我們將某年確定為“紀
律年”,并提出了“以紀律提高效率”的口號,要求各個部門、各個員工必須不折
不扣地執(zhí)行公司制度、計劃與決策,嚴明紀律,提高公司整體工作效率和協(xié)作效
率。今天我們將在此與各部門簽訂某年工作目標責任書,也是出于加快工作節(jié)奏,
提高工作效率的考慮。在座的各位都是XX物業(yè)的管理人員,是推動公司發(fā)展的原
始動力,希望大家要有危機感、緊迫感,適應(yīng)公司發(fā)展、改進的需要。
各位同事,新的目標、新的任務(wù)、新的挑戰(zhàn),面對機遇和挑戰(zhàn),我們有理由相
信在集團公司的支持、關(guān)愛、幫助下,通過全體員工的精誠努力,協(xié)同奮進,開拓
進取,某物業(yè)管理未來發(fā)展前程似錦,在跟隨集團公司發(fā)展的同時某物業(yè)管理公司
以及公司全體員工將得到更大的發(fā)展,實現(xiàn)公司和員工價值的最大化,實現(xiàn)公司經(jīng)
濟和員工事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
20xx年物業(yè)工作總結(jié)及計劃「篇四」
自今年6月份調(diào)入xxxx物業(yè)管理處以來,我努力適應(yīng)新的物業(yè)工作環(huán)境和物
業(yè)工作崗位,虛心,埋頭物業(yè)工作,履行職責,較好地完成了各項物業(yè)工作任務(wù),
下面將任職來的物業(yè)工作情況匯報如下:
一、自覺加強學習,努力適應(yīng)物業(yè)工作我是初次接觸物業(yè)管理物業(yè)工作。
對綜合管理員的職責任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的物業(yè)工作崗位和物業(yè)工
作環(huán)境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清物業(yè)工作思路,總結(jié)物業(yè)工作
方法,現(xiàn)已基本勝任本職。
一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以物業(yè)工作任務(wù)為
牽引,依托物業(yè)工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快
地進入了物業(yè)工作情況。
另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導和同事的幫
助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了物業(yè)工作中的基本情況,
找到了切入點,把握住了物業(yè)工作重點和難點。
二、心系本職物業(yè)工作,認真履行職責
(一)耐心細致地做好財務(wù)物業(yè)工作。自接手管理處財務(wù)物業(yè)工作的半年來,我
認真核對上半年的財務(wù)賬簿,理清財務(wù)關(guān)系,嚴格財務(wù),做好每一筆賬,確保了年
度收支平衡和盈利目標的實現(xiàn)。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都
根據(jù)財務(wù)的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發(fā)票、賬單,
搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對賬。按照,我細化當月收支情況,定期編制財
務(wù)報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的情況。
三是及時收繳服務(wù)費。結(jié)合XXXX的實際,在進一步了解掌握服務(wù)費協(xié)議收繳
辦法的基礎(chǔ)上,我認真摘好區(qū)分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費,定期
予以收繳、催收,20xx年全年的服務(wù)費已全額到賬。
四是合理控制開支。合理控制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利
益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當家理財。特別在經(jīng)常性開支方面,嚴格把好采購
關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的物業(yè)工作,xxxx
的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的物業(yè)工作:一是資料錄入和文
檔編排物業(yè)工作。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記錄,我認真搞好錄入和編
排打印,根據(jù)物業(yè)工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是管理物業(yè)工作。到
管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經(jīng)常性物業(yè)工作,我采
取平時維護和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登
記管理。
(三)認真負責地抓好綠化維護。小區(qū)綠化物業(yè)工作是10月份開始交與我負責
的,對我來講,這是一項初次打交道的物業(yè)工作,由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,
當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化物業(yè)工作形勢比較嚴峻。我主要做了以
下2個方面的物業(yè)工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護。二是認真驗收交接。
三、主要經(jīng)驗和收獲在xxxx物業(yè)工作半年來,完成了一些物業(yè)工作,取得了
一定成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:
(一)只有你擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的物業(yè)工
作崗位
(二)只有你主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的
物業(yè)工作狀態(tài)
(三)只有你堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務(wù)職責(四)只有
你樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的物業(yè)工作做好。
四、存在的不足由于物業(yè)工作實踐比較少,缺乏相關(guān)物業(yè)工作經(jīng)驗,20xx年
的物業(yè)工作存在以下不足:
(一)對物業(yè)管理服務(wù)費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了
解還不夠及時;
(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
(三)綠化物業(yè)工作形勢嚴峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫
五、下步的打算
針對20xx年物業(yè)工作中存在的不足,為了做好新一年的物業(yè)工作,突出做好
以下幾個方面:
(一)積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進一步理順關(guān)系;
(二)加強業(yè)務(wù)知識的學習提高,創(chuàng)新物業(yè)工作方法,提高物業(yè)工作效益;
(三)管好財、理好賬,控制好經(jīng)常項目開支;
(四)想方設(shè)法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系;
(五)抓好小區(qū)綠化維護物業(yè)工作。
20xx年物業(yè)工作總結(jié)及計劃「篇五」
1.公用部位的維修、養(yǎng)護和管理
2.公用設(shè)施、設(shè)備的運行、維修、養(yǎng)護和管理
3.公用部位的清潔衛(wèi)生及雨、污水管道的疏通
4.公共綠化的養(yǎng)護和管理
5.公共秩序維護、安全防范等事項的協(xié)助管理
6.裝飾裝修管理服務(wù)與車輛停放管理
20xx年物業(yè)工作總結(jié)及計劃「篇六」
20xx年xx月份,物業(yè)進駐,這一學年來,我全體員工團結(jié)一心,艱苦奮斗,
勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,進一步完善和改進了公司的管理和服務(wù)質(zhì)量,取得了可喜的
成績:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,創(chuàng)建了一種科學的管理模式和先進的管理
理念、管理方法,以及嚴格的質(zhì)量標準和工作程序;形成了服務(wù)與管理相結(jié)合的專
業(yè)分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞工作規(guī)劃、品質(zhì)建設(shè)、內(nèi)部管理來展開一系
列的工作。
工作規(guī)劃
根據(jù)的實際情況,做出工作規(guī)劃。
自成立以來,管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務(wù)型”的深刻轉(zhuǎn)變,拋棄了
過去以管理者自居的姿態(tài),倡導了“服務(wù)育人,業(yè)主至上”的全新服務(wù)理念。蘇家
壕服務(wù)中心在發(fā)展過程中即使遭遇到了內(nèi)外環(huán)境的嚴重挑戰(zhàn),但為業(yè)主、使用人服
務(wù)的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但服務(wù)中心管理層并沒有滿足
可喜成績的取得,而是以積極的態(tài)度正視在服務(wù)過程中存在的服務(wù)專業(yè)性不強,服
務(wù)內(nèi)涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,服務(wù)中心便審時度
勢,著手狠抓安全防范、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,勁拼品質(zhì)建設(shè),提高服務(wù)中心的運
作效率和競爭力。
品質(zhì)建設(shè)
品質(zhì),以高質(zhì)量為堅實的基礎(chǔ),我服務(wù)中心把如何提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量作
為服務(wù)中心經(jīng)營的首選目標。
一、貫徹按ISO體系的有效運作成都吉信行物業(yè)管理有限公司服務(wù)中心成立之
初便做好了質(zhì)量的策劃,明確公司的質(zhì)量目標、要求,以及所想達到的目標,以最
合適的服務(wù)質(zhì)量去滿足業(yè)主及使用人的需要。一年來,服務(wù)中心始終按照公司
IS09000和IS014000的奮斗目標,同時也進一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關(guān)
方面優(yōu)質(zhì)服務(wù)的形象。
二、形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系自服務(wù)中心進駐開始,一直把“客戶滿
意,業(yè)主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務(wù)理
念,今后公司將繼續(xù)貫徹實施和改進服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)績效。
內(nèi)部管理
一、規(guī)章制度
入駐之初,因服務(wù)中心剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的
工作帶來了很大的不便。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,我服務(wù)中心迅速出
臺了一系列規(guī)章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦
法。制度的出臺明確了職責,分清了權(quán)限,也給服務(wù)中心員工的日常工作指明了方
向,提供了依據(jù)。
二、維修方面
去年合作方員工入住之初,因趕工期,三棟職工宿舍可謂是以超常規(guī)的速度建
成的,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我工程
維修部收到員工報修單份數(shù)較多??梢蛉ツ昃S修力量過弱,且設(shè)備設(shè)施還在保修期
內(nèi),故多數(shù)單子未能修好。直至今年初,我服務(wù)中心增加了維修人員,不分日夜的
維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有存在的問題。但我公司還
是竭盡所能去維修,特別是員工宿舍內(nèi)寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效
的情況下,我公司維修人員用三天三夜時間全部調(diào)好,用成都吉信行物業(yè)管理有限
公司
實際行動解決了礦員工的怨言。近H,我服務(wù)中心又一口氣換下了地溝內(nèi)5處
損害的管道閥,使地溝內(nèi)配套設(shè)施的維修完好率達到了98%以上。
三、保安方面
1、在自身管理方面,我服務(wù)中心保安堅持一天一小會,一周一大會,進行交
流與檢討。同時,開展專業(yè)知識培訓。從去年至今,進行了多次專業(yè)知識培訓,二
次消防知識學習。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評
制。獎勵優(yōu)秀隊員,扣罰表現(xiàn)較差的隊員。
2、在外來人員管理方面,我保安部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人
員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏。同時因建設(shè)初期的施工較多,規(guī)
范和控制來訪車輛,創(chuàng)造了一個安全、安靜、優(yōu)雅的礦區(qū)環(huán)境。
四、保潔方面
1、我服務(wù)中心環(huán)境服務(wù)部基本上能完成公司交給的任務(wù),認真遵守公司和管
理處的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃辦公樓大廳、衛(wèi)生間、
走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創(chuàng)造了一個干凈的居住
環(huán)境。
2、我保潔部實行嚴格的考核辦法,同時實行互監(jiān)制,即保安人員監(jiān)督保潔人
員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以互相制約,互相鼓
勵。也取得了顯著的效果。
存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,本年的工作存在以下不足:
一、對物業(yè)管理服務(wù)費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了
解還不夠及時:
二、材料采購開銷較大,宏觀.上把握容易,微觀上控制困難:
三、安保工作形勢嚴峻,自身在礦區(qū)安保管理上還要下更大的功夫。成都吉信
行物業(yè)管理有限公司
20xx年物業(yè)工作總結(jié)及計劃「篇七」
20xx年度,我物業(yè)部在公司領(lǐng)導的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,在部門
員工共同努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積
極完成領(lǐng)導交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時、服務(wù)周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務(wù)
服務(wù)盡心盡力,處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
一、主要工作完成情況及分析:
(一)截止到20xx年12月20H,本年度物業(yè)費還欠107469元,收繳率
81%。
(二)截止到20xx年12月20日,業(yè)主委托市場招商13戶,已經(jīng)成功招商6
戶,市場外圍廣告合約簽訂16戶,第二屆機電五金博覽會取得圓滿成功。
(三)物業(yè)管理員每天對一期市場開門營業(yè)情況以簽到形式統(tǒng)計,目前開門營
業(yè)50戶至60戶。
(四)截止到20xx年12月20日,二標商鋪共辦理交房手續(xù)71戶,裝修32
戶,正式開門營業(yè)2戶;雙星疊座20xx年12月18日開始交房,進展順利,截止
到12月190,辦理交房36戶。
二、日常工作:
(-)制定與完善物業(yè)部組織架構(gòu),各崗位工作職責,恒龍機電五金城物業(yè)管
理方案,臨時管理規(guī)約,物業(yè)服務(wù)標準等,并制定具體的落實措施和考核辦法。
(二)對二標商鋪及雙星疊座進行承接查驗,發(fā)現(xiàn)工程瑕疵及時與施工單位協(xié)
調(diào)處理,提出合理化建議整改。
(三)客服每日記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反
饋、電話回訪業(yè)主。房屋及其共用設(shè)施設(shè)備檔案資料齊全,分類成冊,管理完善,
建立業(yè)主檔案、房屋及其配套設(shè)施權(quán)屬清冊,查閱方便。
(四)建立并落實維修服務(wù)承諾制;零修急修及時率100%、返修率底于巡,
并有回訪記錄;共用設(shè)施設(shè)備運行、使用及維修養(yǎng)護,按規(guī)定要求有記錄,無事故
隱患,專業(yè)技術(shù)人員和維護人員嚴格遵守操作規(guī)程與保養(yǎng)規(guī)范;排水、排污管道通
暢,無堵塞外溢現(xiàn)象;道路通暢,路面平整;井蓋無缺損、無丟失,路面井蓋不影
響車輛和行人通行;制定供電系統(tǒng)管理措施并嚴格執(zhí)行,記錄完整;供電設(shè)備運行
正常,配電室管理符合規(guī)定,路燈、樓道燈等公共照明設(shè)備完好;電梯安全設(shè)施齊
全,無安全事故;轎廂、井道保持清潔;電梯機房通風、照明良好;有出現(xiàn)故障后
的應(yīng)急處理方案。
(五)保安部是物業(yè)公司在市場進行治安防范、消防安全的重要力量,主要任
務(wù)是落實各項治安、消防制度,維護市場內(nèi)外秩序,及時發(fā)現(xiàn)和打擊違法犯罪活
動,保護市場內(nèi)外所屬設(shè)施設(shè)備及轄區(qū)內(nèi)財產(chǎn)安全,執(zhí)行“誰主管,誰負責”和
“群防群治”的原則,負責做好“防火、防盜、防爆、防破壞”的四防工作,維護
所屬范圍內(nèi)的治安秩序;嚴格治安管理,做好相關(guān)登記、全天24小時巡查、進出
貨物及人員檢查等治安防范工作;嚴格消防管理,落實消防責任制,
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