DB62T 2343-2020 農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)范

農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)范2020-09-28實(shí)施2020-09-28實(shí)施甘肅省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布I 12規(guī)范性引用文件 13術(shù)語(yǔ)和定義 1 35農(nóng)業(yè)科研文件材料產(chǎn)生 46農(nóng)業(yè)科研文件材料形成 47農(nóng)業(yè)科研文件材料收集 58農(nóng)業(yè)科研文件材料歸檔范圍 59農(nóng)業(yè)科研文件材料整理 610農(nóng)業(yè)科研文件材料的鑒定 711農(nóng)業(yè)科研文件材料立卷 912農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案案卷(件)移交歸檔 13農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案案卷(件)的整理 14農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案檢索目錄的著錄 15案卷(件)入庫(kù) 16農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案的保管保護(hù) 17農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案的查閱利用 18農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案的鑒定與銷毀 19農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案資源的開(kāi)發(fā)與保密 20農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案的統(tǒng)計(jì) 附錄A(規(guī)范性附錄)卷內(nèi)目錄式樣 附錄B(規(guī)范性附錄)卷內(nèi)備考表式樣 附錄C(規(guī)范性附錄)專題(項(xiàng))簡(jiǎn)介式樣 附錄D(規(guī)范性附錄)名單式樣 21附錄E(規(guī)范性附錄)立卷審查意見(jiàn)表式樣 附錄F(規(guī)范性附錄)案卷(件)移交表式樣 附錄G(規(guī)范性附錄)案卷封面式樣 附錄H(規(guī)范性附錄)檔號(hào)章式樣 附錄I(規(guī)范性附錄)檔案案卷目錄式樣 26附錄J(規(guī)范性附錄)登記簿式樣 27附錄K(規(guī)范性附錄)鑒定表式樣 28本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)GB/T1.1給出的規(guī)則進(jìn)行起草。本標(biāo)準(zhǔn)替代DB62/T2343-2013《農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)范》,與DB62/T2343-2013相比主要技術(shù)變化如下：——更新了引用文件·GB/T13667.3《鋼制書(shū)架第3部分：手動(dòng)密集書(shū)架》替代GB/T13667.3《手動(dòng)密集書(shū)架技術(shù)條件》;·GB/T13667.4《鋼制書(shū)架第4部分：電動(dòng)密集書(shū)架》替代GB/T13667.4《電動(dòng)密集書(shū)架技術(shù)條件》;·GB/T18894-2016《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》替代GB/T18894-2002《電子文件歸檔與管理規(guī)范》;·DA/T28-2018《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》替代DA/T28-2002《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》;·DA/T22-2015《歸檔文件整理規(guī)則》替代DA/T22-2000《歸檔文件整理規(guī)則》;DA/T70文書(shū)類電子檔案檢測(cè)一般要求DA/T85政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔規(guī)范——擴(kuò)充并完善了術(shù)語(yǔ)定義；——更新了總則；——改進(jìn)了農(nóng)業(yè)科研文件材料的鑒定、整理的規(guī)則、方法；——改進(jìn)了農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案案卷著錄、檔號(hào)標(biāo)引技術(shù)方法；——更新了農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案檢索目錄著錄技術(shù)方法；——更新改進(jìn)了農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案開(kāi)發(fā)、保密技術(shù)規(guī)則；——改進(jìn)完善了附錄I。本標(biāo)準(zhǔn)由甘肅省檔案局提出、歸口并監(jiān)督實(shí)施。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：郭秀萍、馬忠明、汪建國(guó)、胡新元、樊廷錄、常濤、方蕊、張開(kāi)乾、王潤(rùn)琴、趙華、陳大鵬、周晶、張延梅、席春艷、李明澤。本標(biāo)準(zhǔn)于2013年首次發(fā)布，版本發(fā)布情況：DB62/T2343-2013本次是第一次修訂。DB62/T2343-2013的發(fā)布實(shí)施，從科學(xué)管理、規(guī)范流程與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方面針對(duì)農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案管理工作建立了指導(dǎo)規(guī)范。經(jīng)實(shí)踐應(yīng)用，切實(shí)提升了農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案科學(xué)化、規(guī)范化管理的水平和能力，在豐富檔案資源建設(shè)、服務(wù)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了積極作用。為進(jìn)一步促進(jìn)農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，確保農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案的真實(shí)、齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，更好地發(fā)揮檔案利用服務(wù)的作用價(jià)值，修訂本規(guī)范。由于DB62/T2343-2013所應(yīng)用文件有了更新，同時(shí)，隨著時(shí)間推移與社會(huì)發(fā)展，農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究領(lǐng)域不斷拓展延伸，農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案來(lái)源、背景及其利用服務(wù)需求等隨之演進(jìn)。因此，非常有必要對(duì)DB62/T2343-2013進(jìn)行創(chuàng)新完善，與時(shí)俱進(jìn)。1及卷內(nèi)目錄、立卷說(shuō)明書(shū)、檔號(hào)等術(shù)語(yǔ)定義。針對(duì)農(nóng)業(yè)科研文件材2規(guī)范性引用文件凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T10609.3技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法GB/T13667.3鋼制書(shū)架第3部分：手動(dòng)密集書(shū)架GB/T13667.4鋼制書(shū)架第4部分：電動(dòng)密集書(shū)架GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范DA/T1檔案工作基本術(shù)語(yǔ)DA/T15磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范DA/T22歸檔文件整理規(guī)則DA/T25檔案修裱技術(shù)規(guī)范DA/T28建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范DA/T50數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DA/T52檔案數(shù)字化光盤標(biāo)識(shí)規(guī)范DA/T78錄音錄像檔案管理規(guī)范2從農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)過(guò)程開(kāi)始，以書(shū)寫(xiě)、繪制、標(biāo)記、圖示、樣品、拍照、錄音(像)、多媒對(duì)具有保存價(jià)值的農(nóng)業(yè)科研文件材料，按照形成周期與重要程度，結(jié)合內(nèi)在聯(lián)系，進(jìn)遵循形成規(guī)律與內(nèi)在聯(lián)系有序排列，附加立卷說(shuō)明書(shū)、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表進(jìn)行組卷(件)的過(guò)程。著錄案卷內(nèi)農(nóng)業(yè)科研文件材料題名、責(zé)任者(作者)、形成日期、保管期限、密級(jí)等元素特征并固3針對(duì)農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究專題(項(xiàng))起始過(guò)程的綜合情況說(shuō)明。包括農(nóng)業(yè)科研專題簡(jiǎn)介、研究人員名將互有聯(lián)系的反映同一研究專題(項(xiàng))的若干農(nóng)業(yè)科研文件材料組合的檔案保管單元。將農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案案卷(件)加以固定的特定形式。將農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案案卷(件)向檔案部門移交的過(guò)程。歸檔將農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案案卷(件),遵循農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案分類與形成規(guī)律，標(biāo)引檔號(hào)、保管期限、密級(jí)使之有序化的過(guò)程。是農(nóng)業(yè)科研文件材料轉(zhuǎn)化以字符形式賦予農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案案卷(件)以固定其形成者、背景信息及其排列順序的一組代碼。以表達(dá)檔案館(室)著錄和管理本卷農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案的從屬類別與存放序列，呈現(xiàn)其唯一指具有保存價(jià)值的若干農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案案卷(件)的組合體系。對(duì)完成檔號(hào)、案卷(件)標(biāo)引并登錄檢索目錄等著錄工作后的農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案案卷(件),放置于檔案庫(kù)房特定裝具中使之有序排列，實(shí)行安全管護(hù)并查檢、調(diào)取案卷(件)的管理工作。4.1農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案，是在農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、照片、錄音(像)、音(視)頻等各種不同形式載體的歷史真實(shí)記錄。它是農(nóng)業(yè)科學(xué)知識(shí)、4.2農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案管理，是農(nóng)業(yè)科研工作的重要組成部分。應(yīng)納入44.3農(nóng)業(yè)科研管理部門，應(yīng)將農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案管理與農(nóng)業(yè)科研計(jì)劃、研究試驗(yàn)(實(shí)驗(yàn))、檢查文件材料移交歸檔證明同步。成果登記、獎(jiǎng)勵(lì)過(guò)程中遺漏、缺失的應(yīng)歸檔文件材料，應(yīng)4.4農(nóng)業(yè)科研部門、單位，應(yīng)當(dāng)遵循國(guó)家檔案法律和相關(guān)法規(guī)，建立農(nóng)業(yè)科研文件材料產(chǎn)生、形成、4.5凡移交歸檔的農(nóng)業(yè)科研文件材料，應(yīng)是制成載體優(yōu)良，格式通用，內(nèi)容完整、詳實(shí)，易于識(shí)讀、理解的正式文稿。紙張一般應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm×297mm),字跡牢固耐久，字體工整，圖樣術(shù)質(zhì)量，按GB/T18894、DA/T70、DA/T85的規(guī)定執(zhí)行。4.6凡形成的農(nóng)業(yè)科研文件材料，有紙質(zhì)版本、電子介質(zhì)、照片、磁(光)盤等不同形式載體的，應(yīng)5.1自農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究準(zhǔn)備工作開(kāi)始，應(yīng)以正式文本、拍照、錄音(像)、多媒體音視頻等形式，將研究流程、技術(shù)、工藝、數(shù)據(jù)、結(jié)論等記錄下來(lái)。主要有農(nóng)業(yè)科研專題(項(xiàng))研究計(jì)劃、研究人員名5.2農(nóng)業(yè)科研文件材料應(yīng)當(dāng)有標(biāo)題，內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，圖樣清晰，表達(dá)方式、記載形式通用、先進(jìn)，責(zé)任者(作者)、形成日期、簽章等記錄要素完備、有效。5.3農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究過(guò)程中產(chǎn)生的照片、錄音、錄像、音頻、視頻等，其運(yùn)行載體的性6.1農(nóng)業(yè)科研部門、單位，在制定農(nóng)業(yè)科研計(jì)劃(含橫向委托協(xié)作)時(shí)，同時(shí)向承擔(dān)農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研6.2農(nóng)業(yè)科研專題(項(xiàng))負(fù)責(zé)人，對(duì)農(nóng)業(yè)科研文件材料的產(chǎn)生、形成工作負(fù)責(zé)，建立農(nóng)業(yè)科研文件材6.4農(nóng)業(yè)科研文件材料版本要完整。應(yīng)是經(jīng)過(guò)草稿、定稿、正本、副56.5農(nóng)業(yè)科研文件材料形成的時(shí)間要明確，應(yīng)準(zhǔn)確反映形成者開(kāi)展研究活動(dòng)、研究創(chuàng)作的具體階段，以年月日的形式明示。6.6農(nóng)業(yè)科研文件材料制作載體、文種、表達(dá)方式及其標(biāo)記、標(biāo)識(shí)等，應(yīng)當(dāng)揭示或呈現(xiàn)該份農(nóng)業(yè)科研文件材料的現(xiàn)實(shí)用途或特定作用。6.7農(nóng)業(yè)科研專題(項(xiàng))負(fù)責(zé)人、資料管理員、研究人員，在調(diào)動(dòng)工作或離開(kāi)研究崗位時(shí)，應(yīng)做好上述文件材料的清理移交工作，辦理移交手續(xù)。移交手續(xù)1式3份，雙方各持1份，歸檔1份。7農(nóng)業(yè)科研文件材料收集7.1農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)建立農(nóng)業(yè)科研文件材料的收集制度，設(shè)立專(兼)職檔案管理員，負(fù)責(zé)對(duì)本單位各項(xiàng)農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)中產(chǎn)生、形成的文件材料的收集管理，確保農(nóng)業(yè)科研文件材料的真實(shí)、齊全、完整、準(zhǔn)確、有效和安全。同時(shí)，為各項(xiàng)農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)的后續(xù)研究提供利用服務(wù)。7.2專(兼)職檔案管理員，負(fù)責(zé)審查農(nóng)業(yè)科研文件材料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、有效性及其制成載體的性能質(zhì)量，對(duì)于內(nèi)容不完整、要素不全、載體質(zhì)量不符合檔案利用、保護(hù)要求的文件材料，應(yīng)退回源頭補(bǔ)充完善，再收集歸檔。7.3收集時(shí)應(yīng)向文件材料的責(zé)任者，提出該份文件材料的保管期限與保密意見(jiàn)。對(duì)于不確定密級(jí)而有保密要求的文件材料，應(yīng)標(biāo)注“內(nèi)部資料，注意保密”字樣。對(duì)于有保密要求的文件材料，按照保密級(jí)別收存保管，加強(qiáng)管理并依法提供查閱利用。與本標(biāo)準(zhǔn)10.5.3相一致。7.4本單位檔案館(室)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督農(nóng)業(yè)科研文件材料的產(chǎn)生、形成、收集工作，督促、檢查農(nóng)業(yè)科研文件材料產(chǎn)生、形成、收集制度的制定與落實(shí)。8農(nóng)業(yè)科研文件材料歸檔范圍8.1凡是具有長(zhǎng)遠(yuǎn)存史作用意義和在一定時(shí)期內(nèi)具有咨詢、參考、查證和利用價(jià)值的農(nóng)業(yè)科研文件材料，都應(yīng)列入收集歸檔范圍。8.2凡是在農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的電子文件材料、照片、音頻、視頻等不同形式載體的記錄，亦應(yīng)列入收集歸檔范圍。8.3農(nóng)業(yè)科研管理工作中應(yīng)歸檔文件材料主要包括：a)農(nóng)業(yè)科研計(jì)劃管理工作中，形成的專題(項(xiàng))申報(bào)書(shū)、任務(wù)書(shū)、合同書(shū)、結(jié)題驗(yàn)收申請(qǐng)書(shū)及驗(yàn)收證書(shū)等；b)農(nóng)業(yè)科研成果管理工作中，形成的成果登記表、成果報(bào)告表、檢驗(yàn)報(bào)告、查新報(bào)告、經(jīng)濟(jì)效益c)農(nóng)作物品種登記、審(認(rèn))工作中，形成的申報(bào)書(shū)、生產(chǎn)效益證明、測(cè)產(chǎn)報(bào)告、專家意見(jiàn)、公告、證書(shū)等；d)植物新品種保護(hù)工作中，形成的品種權(quán)保護(hù)申請(qǐng)書(shū)、生產(chǎn)效益證明、檢測(cè)報(bào)告、公告、證書(shū)等；e)畜牧草業(yè)研究管理中，形成的鑒定驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、評(píng)價(jià)報(bào)告、成果登記，以及畜禽品種志、圖譜、種質(zhì)檢測(cè)報(bào)告、數(shù)據(jù)、樣本和相關(guān)證書(shū)，飼料營(yíng)養(yǎng)分析報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、評(píng)價(jià)報(bào)告和相關(guān)證書(shū)f)專利保護(hù)工作中，形成的專利申請(qǐng)書(shū)、設(shè)計(jì)文稿、應(yīng)用證明、專利證書(shū)等；g)農(nóng)業(yè)科研成果鑒定、評(píng)價(jià)工作中，形成的鑒定(評(píng)價(jià))申請(qǐng)書(shū)、鑒定(評(píng)價(jià))意見(jiàn)、報(bào)告、證h)農(nóng)業(yè)科研成果獎(jiǎng)勵(lì)工作中，形成的獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)書(shū)、檢測(cè)報(bào)告、應(yīng)用證明、經(jīng)濟(jì)效益分析報(bào)告、獲獎(jiǎng)證書(shū)等；6i)農(nóng)業(yè)科研成果推廣(轉(zhuǎn)化應(yīng)用)工作中，形成的推廣計(jì)劃、方案、應(yīng)用效益證明、經(jīng)濟(jì)效益報(bào)j)農(nóng)業(yè)科研管理工作中，形成的照片、錄音錄像、音頻視頻、電子文件材料、函件等。8.4農(nóng)業(yè)發(fā)展研究(軟科學(xué))中應(yīng)歸檔文件材料包括：及農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)計(jì)量方法在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)分析與管理應(yīng)用等研究中形成的文件材料及相關(guān)照片、音像、8.5農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化研制中，主要有農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、農(nóng)業(yè)種子標(biāo)準(zhǔn)、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和管資源統(tǒng)計(jì)(調(diào)查)數(shù)據(jù)、報(bào)表、圖表、音頻、視頻及相關(guān)圖像、數(shù)據(jù)信息。8.7幾個(gè)單位協(xié)作(合作)承擔(dān)的農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究專題(項(xiàng)),其形成的文件材料應(yīng)當(dāng)以主持單位收集歸檔全部原始記錄，協(xié)作(合作)單位除收集與自己承擔(dān)研究任務(wù)有關(guān)的原始記錄外，應(yīng)制作備份8.8研究中斷或取得負(fù)研究結(jié)果的研究專題(項(xiàng))所形成的文件材料及相關(guān)照片、音像、視頻等亦應(yīng)8.9各類農(nóng)業(yè)科研專題(項(xiàng))驗(yàn)收結(jié)題前應(yīng)通知本單位檔案館(室),對(duì)收集歸檔的文件材料進(jìn)行前期檢查驗(yàn)收。對(duì)于專題(項(xiàng))研究中形成的文件材料不履行移交歸檔的，不得進(jìn)行驗(yàn)收結(jié)題；未經(jīng)檢查批的農(nóng)業(yè)科研專題(項(xiàng))成果，如檢查發(fā)現(xiàn)其檔案不符合質(zhì)量要求或沒(méi)有移交歸檔的，主管部門應(yīng)督促申報(bào)人將其文件材料歸檔，拒不歸檔的應(yīng)撤銷(終止)對(duì)該項(xiàng)成果的獎(jiǎng)勵(lì)。9.1農(nóng)業(yè)科研文件材料的整理，由其形成者或立卷單位的檔案管理員負(fù)責(zé)。整理的時(shí)間，一般按年度7a)整理應(yīng)當(dāng)保持農(nóng)業(yè)科研文件材料在來(lái)源、內(nèi)容、時(shí)間及其形式、結(jié)構(gòu)、背景等方面的有機(jī)聯(lián)系：1)農(nóng)業(yè)科研文件材料在來(lái)源上不能脫離其產(chǎn)生、形成單位或部門，與本研究專題(項(xiàng))無(wú)任何關(guān)系的文件材料不能混淆在一起；2)農(nóng)業(yè)科研文件材料內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具體準(zhǔn)確地反映形成者從事農(nóng)業(yè)科研專題(項(xiàng))研究的目標(biāo)任務(wù)、起始過(guò)程、試驗(yàn)(實(shí)驗(yàn))實(shí)況等事實(shí)。所涉及的同一個(gè)研究專題、同一項(xiàng)試驗(yàn)(實(shí)驗(yàn))、同一個(gè)問(wèn)題所形成的文件材料，應(yīng)當(dāng)以各自形成的時(shí)間順序結(jié)合重要程度分項(xiàng)整理。b)整理要充分掌握農(nóng)業(yè)科研文件材料的重要性、演進(jìn)性和系統(tǒng)性。整理人員應(yīng)正確分析、理解文件材料在該項(xiàng)農(nóng)業(yè)科研專題(項(xiàng))活動(dòng)中的重要程度、內(nèi)容要素、使用目的及形成特點(diǎn)，科學(xué)合理排序。應(yīng)當(dāng)尊重原始整理秩序，有利于查找利用；c)反映同一農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)所形成的不同形式載體的農(nóng)業(yè)科研文件材料，應(yīng)分類整理，便于保管和提供利用。9.4紙質(zhì)農(nóng)業(yè)科研文件材料的整理，按GB/T11822、DA/T22的規(guī)定執(zhí)行。9.5電子農(nóng)業(yè)科研文件材料、音頻視頻的整理，按DA/T85的規(guī)定執(zhí)行。錄音錄像的整理，按DA/T78的規(guī)定執(zhí)行。各類電子文件材料遷移刻錄的磁(光)盤的整理，按DA/T52的規(guī)定執(zhí)行。9.6農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究過(guò)程中形成的紙質(zhì)照片，按GB/T11821的規(guī)定執(zhí)行；數(shù)碼照片，按DA/T50的規(guī)定執(zhí)行。9.7與農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究專題(項(xiàng))相關(guān)的建設(shè)工程文件、圖紙的整理，按DA/T28、GB/T10609.3的規(guī)定執(zhí)行。9.8在農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究過(guò)程中形成的各類證書(shū)、圖冊(cè)，以“件”整理，按DA/T28、DA/T22的規(guī)定執(zhí)行。10農(nóng)業(yè)科研文件材料的鑒定10.1鑒定原則10.1.1從國(guó)家和社會(huì)的整體利益出發(fā)，充分估計(jì)和預(yù)測(cè)農(nóng)業(yè)科研文件材料在當(dāng)今和未來(lái)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)發(fā)展中的作用意義，衡量其保存價(jià)值。避免只從單位的局部利益或個(gè)人主觀意愿評(píng)判其價(jià)值。10.1.2以全面的觀點(diǎn)，分析農(nóng)業(yè)科研文件材料的形成因素，綜合判定其在今后工作中的利用和農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)儲(chǔ)備價(jià)值，把握該份文件材料在農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)中的縱橫聯(lián)系，預(yù)測(cè)社會(huì)各方面對(duì)該份文件材料的利用需要。10.1.3以歷史的、發(fā)展的、效益的觀點(diǎn)，考察、分析農(nóng)業(yè)科研文件材料的整體價(jià)值。一方面具有可供人們咨詢、參考、查證作用和農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)儲(chǔ)備的需要，另一方面能客觀反映農(nóng)業(yè)科研事業(yè)發(fā)展的真實(shí)面貌與歷史背景，具有資政和存史的價(jià)值。10.1.4單位檔案管理員負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)科研文件材料的鑒定工作。遵照檔案鑒定原則、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合農(nóng)業(yè)科研文件材料形成者提出的保管期限和密級(jí)意見(jiàn)，綜合分析每份文件材料的重要性和使用價(jià)值，衡量判斷劃定其保管期限和密級(jí)，并準(zhǔn)確標(biāo)注。10.2鑒定的內(nèi)容10.2.1對(duì)農(nóng)業(yè)科研文件材料內(nèi)容、形式、結(jié)構(gòu)的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、有效性及其保存價(jià)值進(jìn)行鑒定。10.2.2對(duì)農(nóng)業(yè)科研文件材料的保管期限、密級(jí)進(jìn)行判斷確定。保管期限分為永久和定期，定期分為30年和10年。密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密。8務(wù)、學(xué)術(shù)意義、技術(shù)水平、社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效益等方面，分為重大、重要和一般的農(nóng)業(yè)科學(xué)10.4.3農(nóng)業(yè)科研專題(項(xiàng))的普查材料、調(diào)研報(bào)告、試驗(yàn)(實(shí)驗(yàn))記載、觀測(cè)記錄、研究數(shù)據(jù)、研究10.5.1.2國(guó)家農(nóng)業(yè)部門和地方農(nóng)業(yè)部門設(shè)或是國(guó)外雖有但系保密的先進(jìn)農(nóng)業(yè)科研專題(項(xiàng))研究所形成的文件材料。10.5.1.5屬于保密的農(nóng)業(yè)科研專題(項(xiàng))研究活動(dòng)中形成的文件材料。9對(duì)影響我國(guó)、地方農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)水平、農(nóng)牧(副)產(chǎn)品的國(guó)際貿(mào)易等，關(guān)系到國(guó)家和地方重大利益的農(nóng)業(yè)科研文件材料實(shí)行保密管理。10.5.3農(nóng)業(yè)科研文件材料密級(jí)確定10.5.3.1根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》,以及《農(nóng)業(yè)工作國(guó)家秘密范圍的規(guī)定》《農(nóng)業(yè)工作國(guó)家秘密目錄》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合安全和利益的關(guān)聯(lián)程度、泄露后可能造成的損害程度為標(biāo)準(zhǔn)確定密級(jí)。10.5.3.2絕密，最重要的農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究的秘密，泄露會(huì)使農(nóng)業(yè)科研、農(nóng)牧業(yè)發(fā)展、生物資源、農(nóng)牧產(chǎn)品貿(mào)易以及國(guó)家、地區(qū)的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)利益遭受特別嚴(yán)重的損害。10.5.3.3機(jī)密，重要的農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究的秘密，泄露會(huì)使農(nóng)業(yè)科研、農(nóng)牧業(yè)發(fā)展、生物資源、農(nóng)牧產(chǎn)品貿(mào)易及國(guó)家、地區(qū)的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)利益遭受嚴(yán)重?fù)p害。10.5.3.4秘密，一般的農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究秘密，泄露會(huì)使農(nóng)業(yè)科研、農(nóng)牧業(yè)發(fā)展、生物資源、農(nóng)牧產(chǎn)品貿(mào)易、農(nóng)牧產(chǎn)品質(zhì)量安全、動(dòng)植物疫病及國(guó)家、地區(qū)的經(jīng)濟(jì)利益遭受損害。對(duì)達(dá)到國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平，并在農(nóng)牧業(yè)發(fā)展、農(nóng)業(yè)資源保護(hù)中起主要作用的農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)和優(yōu)良品種自交系及雜交種的親本，以及有特殊性狀的地方品種資源種質(zhì)及其研究活動(dòng)中形成的文件材料，確定為秘密。10.5.3.5對(duì)不列入保密范圍而又在一定時(shí)間內(nèi)不宜對(duì)外公開(kāi)的農(nóng)業(yè)科研文件材料不確定密級(jí)，但應(yīng)標(biāo)明“內(nèi)部資料、注意保密”字樣，規(guī)定合理的利用范圍和限制時(shí)限。10.5.3.6具有密切聯(lián)系的一組農(nóng)業(yè)科研文件材料中，如果個(gè)別文件材料屬于保密的，而其他文件材料不屬于保密范圍，可合并立卷，按保密管理。10.6鑒定的方法檔案管理員根據(jù)農(nóng)業(yè)科研文件材料的鑒定原則、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、范圍和形成者意見(jiàn)，審查每一份農(nóng)業(yè)科研文件材料，從其來(lái)源、內(nèi)容、文種、責(zé)任者(作者)、可靠程度、完整程度、利用價(jià)值、載體質(zhì)量等各方面進(jìn)行檢查考證，綜合分析判斷，確定保管期限、密級(jí)，并準(zhǔn)確標(biāo)注。11農(nóng)業(yè)科研文件材料立卷農(nóng)業(yè)科研專題(項(xiàng))負(fù)責(zé)人主持立卷，指定資料管理員完成立卷工作。接受本單位檔案管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。農(nóng)業(yè)科研專題(項(xiàng))研究中形成的應(yīng)當(dāng)收集歸檔的文件材料，都應(yīng)立卷(包括中斷或取得負(fù)結(jié)果的)。11.3立卷的方法11.3.1按照農(nóng)業(yè)科研文件材料的整理、鑒定結(jié)果，結(jié)合重要程度、形成時(shí)間合理組卷。收集的文件材料較多，可組多卷，但每卷厚度不超過(guò)2cm。每一案卷獨(dú)立編寫(xiě)頁(yè)碼、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表，保持檔11.3.2卷內(nèi)文件材料的排列，研究任務(wù)書(shū)、協(xié)議等正式文件在前，研究計(jì)劃、記載、總結(jié)等文字材料在后。研究中形成的外文材料，譯文在前，原文在后。設(shè)計(jì)圖紙、圖表、圖冊(cè)單獨(dú)組卷，以“件”的形式管理，并在卷內(nèi)備考表中標(biāo)注互見(jiàn)號(hào)。按DA/T28的規(guī)定執(zhí)行。11.3.3編寫(xiě)頁(yè)碼，按照卷內(nèi)文件材料的排列順序，從第1份文件的首頁(yè)開(kāi)始，以有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面逐頁(yè)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。頁(yè)號(hào)，從1起依次以有文字的頁(yè)面逐一標(biāo)注數(shù)字流水號(hào)11.4.1卷內(nèi)目錄式樣，見(jiàn)附錄A。11.4.2序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字，從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)農(nóng)業(yè)科研文件材料件數(shù)的順序流水號(hào)。11.4.4責(zé)任者，填寫(xiě)對(duì)農(nóng)業(yè)科研文20191231,或者上行2019、下行1231;2020年1月1日，填寫(xiě)格式應(yīng)是20200101,或上行2019、下行0101。11.5.1卷內(nèi)備考表式樣，見(jiàn)附錄B。11.5.4負(fù)責(zé)人，指農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究專題(項(xiàng))的負(fù)責(zé)人(主持人),對(duì)案卷內(nèi)文件材料的真實(shí)、完11.6.2農(nóng)業(yè)科研專題簡(jiǎn)介式樣，見(jiàn)附錄C。11.6.3參加研究工作人員名單式樣，見(jiàn)附錄D。11.6.4農(nóng)業(yè)科研文件材料立卷審查意見(jiàn)式樣，見(jiàn)附錄E。11.6.5農(nóng)業(yè)科研文件材料案卷(件)移交表式樣，見(jiàn)附錄F。11.6.6本專題(項(xiàng))所形成的農(nóng)業(yè)科研文件材料較多需要組成多卷的，其“農(nóng)業(yè)科研文件材料立卷說(shuō)明書(shū)”應(yīng)當(dāng)作為一份重要文件，單獨(dú)成卷；形成的農(nóng)業(yè)科研文件材料少，只有1卷的，“農(nóng)業(yè)科研文件材料立卷說(shuō)明書(shū)”與卷內(nèi)文件材料一并組卷，作為卷內(nèi)文件材料的首11.7.1案卷封面，在本案卷或卷盒的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面式樣，見(jiàn)附錄G。11.7.2檔號(hào)，由本單位檔案館(室)編制。與本標(biāo)準(zhǔn)13.4相一致。11.7.3立卷單位，填寫(xiě)承擔(dān)農(nóng)業(yè)科研專題(項(xiàng))法人單位名稱的全稱。11.7.5保管期限，填寫(xiě)本卷內(nèi)農(nóng)業(yè)科研文件材料標(biāo)注的保管期限。可以采取不裝訂形式，以“件”的形式管理。按DA/T28、DA/T22的規(guī)定執(zhí)行。單位檔案館(室)編制或加蓋。檔號(hào)章式樣，見(jiàn)附錄H。個(gè)相距8cm的孔，穿上線繩打結(jié)扎緊即可。11.8.4裝訂或不裝訂前，應(yīng)檢查剔除文件材料的金屬裝訂物，如訂書(shū)針等。歸檔的案卷(件)不允許有金屬裝訂物。破損的頁(yè)面應(yīng)當(dāng)先行修復(fù)后再裝訂，按DA/T25的規(guī)定執(zhí)幅面一般為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(297mm×210mm),按GB/T10609.3的規(guī)定執(zhí)行。12農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案案卷(件)移交歸檔農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案的移交由立卷單位負(fù)責(zé)，建立移a)研究周期長(zhǎng)的，按年度于次年2月底前移交歸檔；研究周期短(2年內(nèi))的，應(yīng)于驗(yàn)收結(jié)題后3個(gè)月內(nèi)移交歸檔。b)農(nóng)業(yè)科研條件建設(shè)中形成的工程建設(shè)工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)移交歸檔。文件材料及相關(guān)組件的管理權(quán)限向檔案館(室)移交。物理歸檔，一般是將電子農(nóng)業(yè)科研文件材料集中下載，遷移到可脫機(jī)保存的磁(光)介質(zhì)載體上，與紙質(zhì)農(nóng)業(yè)科研文件材料同步移交歸檔。d)反映農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)的照片、錄音錄像、音頻視頻，應(yīng)由主要責(zé)任人、承擔(dān)者篩選、整理后，與紙質(zhì)文件材料同步移交歸檔。12.2.2農(nóng)業(yè)科研管理工作中，形成的結(jié)題驗(yàn)收、成果登記、成果獎(jiǎng)勵(lì)、成果推廣，以及品種審(認(rèn))定、品種權(quán)保護(hù)、專利保護(hù)的文件材料、證書(shū)等，按年度于次年3月底前移交歸檔。12.2.3有關(guān)農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究的論文、專著、期刊等紙質(zhì)載體，一般應(yīng)于正式出版后1個(gè)月內(nèi)移交歸檔，相關(guān)電子介質(zhì)、磁(光)盤等應(yīng)同步移交歸檔。12.2.4購(gòu)買、配置的農(nóng)業(yè)科研儀器設(shè)備、農(nóng)業(yè)機(jī)械工具的安裝圖紙、說(shuō)明書(shū)等，經(jīng)調(diào)試驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)移交歸檔。12.2.5應(yīng)用信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，制作或開(kāi)發(fā)的有關(guān)反映農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)的展覽、宣傳、報(bào)道以及應(yīng)用新媒體鏈接技術(shù)編輯的電子文件、音頻、視頻等，與其非通用格式的壓縮算法、相關(guān)軟件及其元數(shù)據(jù)信息，以數(shù)據(jù)信息包形式，按年度分階段移交歸檔，按DA/T85的規(guī)定執(zhí)行。12.3檔案案卷(件)的檢查12.3.1本單位檔案館(室)負(fù)責(zé)對(duì)農(nóng)業(yè)科研文件材料的立卷進(jìn)行檢查驗(yàn)收。12.3.2案卷內(nèi)的農(nóng)業(yè)科研文件材料應(yīng)真實(shí)、齊全、完整、準(zhǔn)確、有效，立卷形式、排列秩序、裝訂質(zhì)量符合檔案質(zhì)量要求。12.3.3案卷內(nèi)文件材料如有破損、缺頁(yè)、字跡模糊或字跡易褪變的，應(yīng)予以技術(shù)補(bǔ)救、更正完善后再移交歸檔。按DA/T25的規(guī)定執(zhí)行。12.3.4移交歸檔的電子農(nóng)業(yè)科研文件材料，應(yīng)對(duì)其運(yùn)行硬件和軟件環(huán)境的有效性、可靠性及其信息數(shù)據(jù)記錄形式、存儲(chǔ)格式、有無(wú)病毒感染等進(jìn)行檢測(cè)檢驗(yàn)，按DA/T70的規(guī)定執(zhí)行。12.3.5移交歸檔的數(shù)碼照片、視頻、音頻等磁(光)介質(zhì)載體，應(yīng)當(dāng)逐一檢測(cè)、檢查、播放、閱覽。如不能正常識(shí)別、讀取、性能質(zhì)量不佳的，應(yīng)予以補(bǔ)救或重新遷移刻錄后再移交歸檔。12.3.6存儲(chǔ)電子農(nóng)業(yè)科研文件材料、數(shù)碼照片、視頻、音頻等磁(光)介質(zhì)載體，移交歸檔1式3套，1套封存保管，1套供查閱使用，1套異地備份。按GB/T18894的規(guī)定執(zhí)行。12.3.7移交歸檔的農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案案卷(件),不符合檔案保護(hù)質(zhì)量要求的，應(yīng)退回源頭補(bǔ)救、完善后再移交歸檔。12.3.8檔案館(室)工作人員驗(yàn)收合格后，辦理交接清點(diǎn)手續(xù)。農(nóng)業(yè)科研文件材料案卷(件)移交手續(xù)應(yīng)歸檔，其保管期限為永久。農(nóng)業(yè)科研文件材料案卷(件)移交表式樣，參見(jiàn)附錄F。13農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案案卷(件)的整理13.1整理原則農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案案卷(件)的整理，由檔案館(室)負(fù)責(zé)。整理要遵循其形成規(guī)律，尊重立卷者的整理成果，保持案卷(件)的系統(tǒng)聯(lián)系。包括分類，排序，編制檔號(hào)及檢索目錄，裝盒、入庫(kù)排放等。依據(jù)農(nóng)業(yè)學(xué)科、研究專題，結(jié)合農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案分類方案，及其保管期限、密級(jí)進(jìn)行分類。13.3排序在分類的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按研究專題(項(xiàng))內(nèi)容，結(jié)合時(shí)間、重要程度依次排列。13.4編制檔號(hào)13.4.1檔號(hào)形式農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案案卷的檔號(hào)，包括全宗號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)、保管期限、頁(yè)數(shù)、互見(jiàn)號(hào)。并著錄于本案卷(件)封面左上角，距離裝訂線1CM處?？芍谱鳈n案號(hào)章。檔號(hào)章式樣，見(jiàn)附錄圖H。檔案館(室)根據(jù)立卷單位法人名稱及背景信息設(shè)立固定的數(shù)字序號(hào)或代字加數(shù)字序號(hào)，并登錄于檔號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)。全宗號(hào)應(yīng)保持長(zhǎng)期一致穩(wěn)定性。根據(jù)農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本案卷(件)所表達(dá)的農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究主題內(nèi)容，給定的類別及層級(jí)序列號(hào)碼，并登錄于檔號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)。依據(jù)農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案案卷(件)的分類號(hào)，結(jié)合其案卷(件)的排列順序，給定本案卷(件)的流水號(hào)，并登錄于檔號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)。14農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案檢索目錄的著錄14.1農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案檢索目錄，是遵循農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案分類，依次編排而成的農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案案卷(件)的條目匯集。它是農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案管理、檢索、報(bào)道與查找實(shí)體的工具。按DA/T18的規(guī)定執(zhí)行。14.2檔案館(室)應(yīng)持續(xù)建立健全農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案檢索目錄，方便理解、管理和查找利用。檢索目錄，主要包括全宗號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)、移交單位、移交時(shí)間、案卷題名、頁(yè)數(shù)、起止時(shí)間、保管期限、密級(jí)、責(zé)任者(作者)等。農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案案卷目錄式樣，見(jiàn)附錄I。14.3著錄農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案案卷(件)類目，保證準(zhǔn)確、完整：a)全宗號(hào)，與本標(biāo)準(zhǔn)13.4.2相一致。c)案卷號(hào)，與本標(biāo)準(zhǔn)13.4.4相一致。d)移交單位，應(yīng)是移交案卷(件)單位名稱的全稱。e)移交時(shí)間，應(yīng)是雙方清點(diǎn)交接案卷(件)實(shí)體的日期。j)密級(jí)，與本標(biāo)準(zhǔn)13.4.6相一致。k)責(zé)任者(作者),與本標(biāo)準(zhǔn)11.4.4相一致。15案卷(件)入庫(kù)15.1建立農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案案卷(件)移交入庫(kù)工作制度，確保完成標(biāo)引、著錄的案卷(件)全15.2履行案卷(件)移交工作制度，嚴(yán)格移交清點(diǎn)程序，辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)1式3份，雙方各持1份，歸檔1份。交接手續(xù)的保管期限為永久。庫(kù)房建設(shè)，按JGJ25的規(guī)定執(zhí)行。16.2庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)保持適當(dāng)?shù)臏囟?14℃~24℃。采暖期≥14℃,夏季≤24℃)和濕度(45%～60%。采暖期≥45%,夏季≤60%)。配備溫度、濕度檢測(cè)儀器，做好溫濕度調(diào)控及檢測(cè)數(shù)據(jù)記錄。16.3紙質(zhì)載體農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案的保管環(huán)境，按JGJ25的規(guī)定執(zhí)行。電子農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔還要方便緊急搬運(yùn)、搬遷需要。農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案密集柜(架)的建設(shè)，按GB/T13667.3、GB/T16.5農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案磁(光)盤等離線電子載體的存放，應(yīng)增加電磁屏蔽等安全防范措施。小16.6庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)建立農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究研究檔案存放示意圖，指引各類農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案實(shí)體的c)檔案館(室)對(duì)補(bǔ)充、更改的農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案，及時(shí)完成案卷(件)標(biāo)引、目錄著錄及16.8農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案管理人員，定期或不定期檢查案卷(件)的存放狀況，發(fā)現(xiàn)侵害案卷(件) (件)的技術(shù)修復(fù)。按DA/T25的規(guī)定執(zhí)行。17.1檔案館(室),負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案的查閱利用。應(yīng)建立農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案查閱利用錄J。17.2農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案的形成者、立卷人及其相關(guān)責(zé)任者，可直接查閱利用本專題(項(xiàng))研究范圍內(nèi)的案卷(件)。查閱利用標(biāo)有密級(jí)的案卷(件),應(yīng)辦理審批手續(xù)。17.3檔案館(室),應(yīng)建立健全計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化、智能化查檢、閱讀、利用17.4農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案的查閱利用，不得損害國(guó)家、社會(huì)和集體利益17.5檔案館(室)工作人員，不得以任何理由拒絕未設(shè)定密級(jí)案卷(件)的查閱利用。農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案的鑒定，由檔案館(室)組織，設(shè)立由農(nóng)業(yè)科研管理部門、農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案形成者、檔案管理人員和保密人員組成鑒定小組或鑒定委員會(huì)對(duì)已到保管期限的農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案決定存毀；對(duì)需要調(diào)整密級(jí)的農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案重18.3.1鑒定小組或鑒定委員會(huì)，依據(jù)檔案館(室)提供的鑒定意見(jiàn)，分析需要鑒定的每份文件材料的重要性和使用價(jià)值，對(duì)其是否存毀或?qū)ζ浔９芷谙?、密?jí)的調(diào)整等提出審查意見(jiàn)，經(jīng)本案卷(件)形成18.3.2對(duì)決定銷毀的農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案案卷(件),辦理銷毀手續(xù)后完成銷毀；對(duì)重新確定保管期限、密級(jí)的案卷(件),重新標(biāo)引檔號(hào)后完成歸檔工作。農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案的鑒定，一般在保管期限到式樣，見(jiàn)附錄K。18.5.3鑒定小組或鑒定委員會(huì)編制農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案銷毀清冊(cè)1式3份，報(bào)送本單位主管領(lǐng)導(dǎo)檔案館(室),應(yīng)面向農(nóng)業(yè)科研管理部門、農(nóng)業(yè)科研人員以及社會(huì)各界，提供開(kāi)放農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案案卷目錄，方便咨詢、查閱和利用。檔案館(室),應(yīng)建立農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案開(kāi)發(fā)工作制19.4.2尚在保密期限內(nèi)的農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案案卷(件),經(jīng)審查有下列情形之一時(shí)，應(yīng)當(dāng)提前解a)已經(jīng)擴(kuò)散且無(wú)法采取補(bǔ)救措施的；b)農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案秘密范圍調(diào)整后，不再屬于秘密的；c)公開(kāi)后不會(huì)損害國(guó)家、社會(huì)安全和利益，及其形成者19.4.3農(nóng)業(yè)科研部門、單位確定、變更或提前解除農(nóng)業(yè)科學(xué)技并在做出決定后20個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知知悉范圍內(nèi)的單位、人員。書(shū)面記錄和技術(shù)性、政策性材料以(規(guī)范性附錄)卷內(nèi)目錄式樣文件材料題名日期頁(yè)號(hào)說(shuō)明：紙張采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm×297mm),表格尺寸根據(jù)內(nèi)容調(diào)整。圖A.1卷內(nèi)目錄式樣(規(guī)范性附錄)卷內(nèi)備考表式樣(簽名)(簽名)(簽名)圖B.1卷內(nèi)備考表式樣(規(guī)范性附錄)專題(項(xiàng))簡(jiǎn)介式樣農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究專題(項(xiàng))簡(jiǎn)介研究課