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教案首頁1-1單元/章節(jié)名稱第6章Access的宏(6.1宏的功能6.2創(chuàng)建宏)學(xué)時4學(xué)期總課次授課時間第周,星期,第節(jié)學(xué)習(xí)目標(biāo)能夠了解宏的功能;能夠熟練掌握創(chuàng)建宏;能夠熟練掌握創(chuàng)建宏組和條件宏。教學(xué)重點及解決措施宏的功能;創(chuàng)建宏;創(chuàng)建宏組和條件宏;小組互助。教學(xué)難點及解決措施創(chuàng)建宏;創(chuàng)建宏組和條件宏;加強(qiáng)練習(xí)操作、小組互助。教學(xué)反思授課內(nèi)容及教學(xué)活動設(shè)計附注(教學(xué)方法、活動形式、輔助手段等)一、復(fù)習(xí)舊課提問:如何預(yù)覽報表?如何打印報表?導(dǎo)入新課宏是Access所提供的一種強(qiáng)大功能,它可以將一個或多個的操作以很簡單的命令來完成。只要執(zhí)行這個命令或按下對應(yīng)的按鈕,Access便能替我們自動完成一些繁復(fù)的工作。本章就要介紹這個方便而實用的功能。三、講授新課6.1宏的功能我們把那些能自動執(zhí)行某種操作的命令或命令的集合統(tǒng)稱為“宏”。在Access中,一共有五十三種基本宏操作,這些基本操作還可以組合成很多其他的“宏組”操作。在使用中,我們常常是將這些命令排成一組(宏組),按照順序執(zhí)行,以完成一種特定任務(wù)。這些命令可以通過窗體中控件的某個事件操作觸發(fā)宏運(yùn)行來實現(xiàn),或在數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行過程中自動運(yùn)行宏來實現(xiàn)。宏的主要應(yīng)用如下:①可以在數(shù)據(jù)庫的任何視圖中打開和關(guān)閉表、查詢、窗體和報表。②可以運(yùn)行選擇查詢和操作查詢。③為窗體的控件賦值。④可以發(fā)出信息。6.2創(chuàng)建宏方法和其他對象的創(chuàng)建方法稍有不同。其他對象都可以通過向?qū)Ш驮O(shè)計視圖進(jìn)行創(chuàng)建,但是宏不能通過向?qū)?chuàng)建,它只可以通過設(shè)計視圖直接創(chuàng)建。本節(jié)將介紹創(chuàng)建宏的一般方法和運(yùn)行宏的方法。6.2.1宏的創(chuàng)建任務(wù)一創(chuàng)建打印預(yù)覽客戶表的宏【任務(wù)描述】創(chuàng)建一個簡單的宏,一運(yùn)行它就能自動顯示預(yù)覽客戶表的數(shù)據(jù),宏的名稱是“預(yù)覽客戶數(shù)據(jù)表”?!救蝿?wù)分析】宏的創(chuàng)建有多種方法,本任務(wù)采用宏的設(shè)計視圖來了解宏的創(chuàng)建流程?!救蝿?wù)實現(xiàn)】任務(wù)拓展采用拖拽法快速創(chuàng)建一個簡單的宏。任務(wù)二創(chuàng)建包含多個操作的宏【任務(wù)描述】創(chuàng)建的宏將依次執(zhí)行以下操作:先出現(xiàn)一個提示對話框,“顯示產(chǎn)品數(shù)據(jù)表的預(yù)覽窗口”,點擊“確定”按鈕后會進(jìn)入產(chǎn)品表打印預(yù)覽窗口,并將打印預(yù)覽窗口最大化。【任務(wù)分析】如果有多個操作,我們可以創(chuàng)建一個連續(xù)執(zhí)行多個操作的宏,以真正發(fā)揮宏的強(qiáng)大功能?!救蝿?wù)實現(xiàn)】6.2.2宏組與條件宏(1)宏組宏組是存儲在同一個宏組名下的多個相關(guān)宏的組合,。如果數(shù)據(jù)庫宏的數(shù)量過多,就可將相關(guān)的宏組合成宏組,以便于用戶管理數(shù)據(jù)庫,這樣可以避免單獨管理這些宏的麻煩。實際使用中,其他宏常通過“RunMacro”操作調(diào)用宏組中的某一個宏:在其他宏的設(shè)計視圖中,先在操作列中選擇“RunMacro”操作,再在操作參數(shù)“宏名”中輸入“宏組名.宏名”即可。任務(wù)一創(chuàng)建宏組“預(yù)覽宏組”【任務(wù)描述】將前面創(chuàng)建的“預(yù)覽客戶數(shù)據(jù)表”、“預(yù)覽產(chǎn)品數(shù)據(jù)表”兩個宏組合在一起,組成名為“預(yù)覽宏組”的宏組?!救蝿?wù)分析】由于一個宏組中含有多個宏,我們要在宏的設(shè)計視圖中添加“宏名”列,以區(qū)分不同的宏?!救蝿?wù)實現(xiàn)】(2)條件宏是根據(jù)條件結(jié)果的“真”或“假”,選擇執(zhí)行或不執(zhí)行相應(yīng)操作。當(dāng)表達(dá)式的值為“真”時,運(yùn)行對應(yīng)的操作,當(dāng)表達(dá)式值為“假”時,忽略對應(yīng)的操作。條件宏的功能是根據(jù)所設(shè)的條件來控制宏的流程。如果和上一個操作的條件表達(dá)式相同,條件可以用省略號(...)代替(省略號為3個英文句點)。任務(wù)二創(chuàng)建一個簡單的條件宏【任務(wù)描述】為了避免在“產(chǎn)品”窗體(在第四章中創(chuàng)建)中輸入新記錄時輸入不合理的產(chǎn)品單價,可以在輸入產(chǎn)品數(shù)據(jù)后做檢查,若輸入的單價為負(fù)或零(顯然不合常理),就自動彈出警告信息并要求重新輸入單價?!救蝿?wù)分析】這一過程可用條件宏完成,這個宏的條件就是單價不能小于或等于零,否則就應(yīng)該彈出一個消息。【任務(wù)實現(xiàn)】四、學(xué)生練習(xí)操作、老師評價根據(jù)老師操作提示,完成四個任務(wù)。創(chuàng)建打印預(yù)覽客戶表的宏、創(chuàng)建包含多個操作的宏、、創(chuàng)建宏組“預(yù)覽宏組”、創(chuàng)建一個簡單的條件宏并且解決任務(wù)拓展提出的問題。老師評價學(xué)生作品,可以采取隨機(jī)選擇學(xué)生作品、學(xué)生互評等方式。五、小結(jié)宏的功能創(chuàng)建宏;創(chuàng)建宏組和條件宏;六、作業(yè)老師提問學(xué)生思考回答老師講解、學(xué)生思考、理解老師講解、操作演示、
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