會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)服務(wù)協(xié)議

會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)服務(wù)協(xié)議編號：__________

本協(xié)議雙方為：

甲方：（甲方全稱）

地址：（甲方地址）

乙方：（乙方全稱）

地址：（乙方地址）

鑒于甲方舉辦（會議名稱）會議，為確保會議順利進(jìn)行，甲方需乙方提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)服務(wù)。經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保會議現(xiàn)場秩序良好，達(dá)到預(yù)期效果。

二、合同背景

甲方舉辦（會議名稱）會議，需乙方提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)服務(wù)，包括但不限于：會場布置、人員引導(dǎo)、突發(fā)事件處理等。

三、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的布置，確保場地、設(shè)施符合會議要求。

2.乙方負(fù)責(zé)會議期間的人員引導(dǎo)，包括參會者引導(dǎo)、嘉賓接待等。

3.乙方負(fù)責(zé)處理會議現(xiàn)場突發(fā)事件，確保會議順利進(jìn)行。

4.乙方負(fù)責(zé)會議結(jié)束后的現(xiàn)場清理工作。

四、服務(wù)期限

本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，至（會議結(jié)束日期）止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

編號：__________

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供會議相關(guān)信息，包括會議時間、地點、參會人員名單、會議議程等，確保乙方能夠充分了解會議需求。

2.按時支付乙方提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)服務(wù)的費用，支付方式及時間由雙方另行約定。

3.協(xié)助乙方完成會議現(xiàn)場布置，提供必要的場地設(shè)施和條件。

4.在會議期間，甲方應(yīng)保持與乙方的良好溝通，及時反饋現(xiàn)場情況，共同應(yīng)對突發(fā)事件。

5.保障乙方工作人員的人身安全，提供必要的防護(hù)措施。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.按照甲方提供的信息和要求，制定詳細(xì)的現(xiàn)場協(xié)調(diào)服務(wù)方案，包括人員安排、工作流程等。

2.按時到達(dá)現(xiàn)場，進(jìn)行會議現(xiàn)場布置，確保場地、設(shè)施符合會議要求。

3.指派具備專業(yè)素養(yǎng)的協(xié)調(diào)人員負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場引導(dǎo)、接待等工作。

4.在會議期間，乙方應(yīng)密切關(guān)注現(xiàn)場情況，確保會議順利進(jìn)行，及時處理突發(fā)事件。

5.會議結(jié)束后，乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場清理工作，確保場地恢復(fù)原狀。

6.乙方應(yīng)遵守甲方規(guī)定，不得泄露會議相關(guān)機密信息。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督，確保乙方履行協(xié)議義務(wù)。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付費用，并保障其合法權(quán)益。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵循誠實信用原則，履行協(xié)議約定的各項義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時解決協(xié)議履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。

4.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法活動。

5.雙方應(yīng)妥善處理合同履行過程中產(chǎn)生的爭議，協(xié)商解決或依法提起訴訟。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同總金額

本協(xié)議項下，乙方提供會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)服務(wù)的總金額為人民幣（大寫）________元整（小寫）________元。

二、支付方式

1.乙方應(yīng)在會議前________日向甲方提交詳細(xì)的費用清單和發(fā)票，甲方應(yīng)在收到清單和發(fā)票后的________日內(nèi)進(jìn)行審核。

2.審核無誤后，甲方應(yīng)按照以下分期支付方式支付合同金額：

a.首付款：合同總金額的________%，乙方提交服務(wù)方案和人員配置后五個工作日內(nèi)支付。

b.中期款：合同總金額的________%，在會議進(jìn)行中________日支付。

c.尾款：合同總金額的________%，在會議結(jié)束后________個工作日內(nèi)支付，以乙方完成現(xiàn)場清理工作并經(jīng)甲方驗收合格為條件。

3.甲方支付款項時，應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定的賬戶，轉(zhuǎn)賬信息如下：

-賬戶名稱：（乙方賬戶名稱）

-賬號：（乙方賬戶號碼）

-開戶行：（乙方開戶行名稱）

4.如乙方因不可抗力原因無法按時完成服務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，甲方有權(quán)要求乙方按照實際損失進(jìn)行賠償。

三、額外費用

1.如在合同履行過程中產(chǎn)生超出原定服務(wù)范圍的額外費用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。

2.任何因甲方原因?qū)е碌念~外費用，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

四、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付未付款項的________%。

2.若乙方未按約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已收款項，并支付違約金，違約金為合同總金額的________%。

五、結(jié)算

本協(xié)議項下所有款項的支付，均以人民幣結(jié)算。

違約與爭議解決機制：

編號：__________

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定支付款項，除應(yīng)支付應(yīng)付未付款項的違約金外，還應(yīng)向乙方支付因違約行為造成的實際損失。

2.若乙方未按約定提供符合要求的現(xiàn)場協(xié)調(diào)服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已收款項，并支付違約金，違約金為合同總金額的________%。

3.任何一方違反合同約定的保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交以下機構(gòu)解決：

a.訴訟：向合同簽訂地或甲方所在地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：向（仲裁委員會名稱）申請仲裁。

2.選擇仲裁作為爭議解決方式的，應(yīng)按照《中華人民共和國仲裁法》的規(guī)定進(jìn)行，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

3.選擇訴訟作為爭議解決方式的，雙方應(yīng)遵守我國相關(guān)法律規(guī)定，尊重法院的判決。

三、適用法律

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

若雙方選擇訴訟解決爭議，則合同履行地或甲方所在地人民法院為管轄法院。

五、不可抗力

1.若因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行困難，受影響方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

2.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題，如無法繼續(xù)履行，可根據(jù)不可抗力的影響程度部分或全部免除責(zé)任。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議，直至不可抗力事件消除。

附則：

編號：__________

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。自協(xié)議生效之日起，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至（會議結(jié)束日期）止。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可另行簽訂補充協(xié)議，以延長協(xié)議有效期。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式作出，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方未經(jīng)對方同意，不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情形下終止：

a.協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行；

d.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除協(xié)議。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定辦理相關(guān)事宜，包括但不限于費用結(jié)算、資料返還等。

五、通知

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知，包括但不限于變更地址、聯(lián)系方式等。

2.通知應(yīng)以掛號信或快遞方式寄送至對方提供的地址，自寄出之日起三個工作日后視為送達(dá)。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，如有未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

七、協(xié)議簽署

甲方代表：（簽名）

乙方代表：（簽名）

簽署日期：____年____月____日

附件：

編號：__________

一、需求文檔

1.會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)服務(wù)需求說明書，詳細(xì)列明甲方對現(xiàn)場協(xié)調(diào)服務(wù)的具體要求。

2.會議日程安排表，包括會議時間、地點、議程等關(guān)鍵信息。

二、設(shè)計方案

1.會議現(xiàn)場布置方案，包括場地布局、設(shè)備擺放、裝飾設(shè)計等。

2.人員配置方案，明確各崗位人員職責(zé)和人員數(shù)量。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議設(shè)備清單，包括音響、燈光、投影儀等設(shè)備的技術(shù)參數(shù)。

2.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備清單，包括網(wǎng)絡(luò)接入方式、帶寬要求等。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件，如安全生產(chǎn)許可證、消防合格證等。

3.乙方工作人員身份證復(fù)印件及健