二級(jí)Msoffice考試技巧分享試題與答案

二級(jí)Msoffice考試技巧分享試題與答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，以下哪個(gè)功能可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充？

A.數(shù)據(jù)驗(yàn)證

B.查找和替換

C.自動(dòng)填充

D.條件格式

2.在PowerPoint中，如何快速切換到上一張幻燈片？

A.Ctrl+左箭頭

B.Ctrl+右箭頭

C.Alt+左箭頭

D.Alt+右箭頭

3.在Word中，以下哪個(gè)快捷鍵可以撤銷上一步操作？

A.Ctrl+Z

B.Ctrl+X

C.Ctrl+C

D.Ctrl+V

4.在Excel中，如何將單元格中的數(shù)字設(shè)置為千位分隔符？

A.在單元格中輸入數(shù)字，然后按Ctrl+Shift+$

B.在單元格中輸入數(shù)字，然后按Ctrl+$

C.在單元格中輸入數(shù)字，然后按Alt+$

D.在單元格中輸入數(shù)字，然后按Shift+$

5.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以設(shè)置幻燈片的背景顏色？

A.設(shè)計(jì)

B.視圖

C.格式

D.工具

6.在Word中，以下哪個(gè)功能可以實(shí)現(xiàn)文本的格式化？

A.視圖

B.插入

C.格式

D.工具

7.在Excel中，如何刪除一個(gè)工作表？

A.在工作表標(biāo)簽上點(diǎn)擊右鍵，選擇“刪除”

B.在工作表標(biāo)簽上點(diǎn)擊左鍵，選擇“刪除”

C.在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“刪除”

D.在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“剪切”

8.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以插入一個(gè)表格？

A.插入

B.設(shè)計(jì)

C.視圖

D.工具

9.在Word中，如何設(shè)置文本的字體？

A.在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“字體”下拉菜單

B.在“插入”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“字體”下拉菜單

C.在“格式”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“字體”下拉菜單

D.在“工具”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“字體”下拉菜單

10.在Excel中，如何篩選數(shù)據(jù)？

A.在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“篩選”

B.在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“篩選”

C.在“格式”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“篩選”

D.在“工具”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“篩選”

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.在Word中，以下哪些操作可以用于段落格式設(shè)置？

A.段落間距

B.段落縮進(jìn)

C.段落對(duì)齊

D.段落邊框

2.在Excel中，以下哪些函數(shù)用于統(tǒng)計(jì)和求和？

A.SUM

B.COUNT

C.AVERAGE

D.MIN

3.在PowerPoint中，以下哪些工具可以幫助美化幻燈片？

A.幻燈片主題

B.動(dòng)畫(huà)效果

C.圖片格式

D.字體樣式

4.在Word中，以下哪些快捷鍵可以用于快速移動(dòng)文本？

A.Ctrl+左右箭頭

B.Ctrl+上下箭頭

C.Ctrl+Shift+左右箭頭

D.Ctrl+Shift+上下箭頭

5.在Excel中，以下哪些操作可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序？

A.數(shù)據(jù)菜單中的“排序”

B.按住Ctrl鍵，選擇多列數(shù)據(jù)，然后右擊選擇排序

C.在數(shù)據(jù)篩選中，選擇排序

D.在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“排序”

6.在PowerPoint中，以下哪些功能可以實(shí)現(xiàn)幻燈片的切換效果？

A.幻燈片放映

B.動(dòng)畫(huà)效果

C.切換效果

D.幻燈片背景

7.在Word中，以下哪些格式可以應(yīng)用于表格？

A.表格邊框

B.表格底紋

C.表格對(duì)齊

D.表格行高

8.在Excel中，以下哪些功能可以幫助分析數(shù)據(jù)？

A.數(shù)據(jù)透視表

B.圖表功能

C.數(shù)據(jù)篩選

D.公式計(jì)算

9.在PowerPoint中，以下哪些元素可以插入到幻燈片中？

A.文本框

B.圖片

C.視頻剪輯

D.動(dòng)畫(huà)效果

10.在Word中，以下哪些操作可以用于文本框？

A.插入文本框

B.編輯文本框

C.設(shè)置文本框格式

D.刪除文本框

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，可以使用“文本分列”功能將一個(gè)單元格中的文本分割到多個(gè)單元格中。（）

2.在PowerPoint中，可以通過(guò)調(diào)整幻燈片的母版來(lái)統(tǒng)一設(shè)置所有幻燈片的格式。（）

3.Word中的“查找和替換”功能只能用于文本內(nèi)容，不能用于表格內(nèi)容。（）

4.在Excel中，通過(guò)“條件格式”可以設(shè)置單元格的格式，但不可以設(shè)置數(shù)據(jù)。（）

5.在PowerPoint中，可以通過(guò)“幻燈片放映”功能進(jìn)行演示文稿的預(yù)覽。（）

6.Word中的“樣式”功能可以用來(lái)創(chuàng)建和修改文檔的格式。（）

7.在Excel中，可以通過(guò)“數(shù)據(jù)透視表”功能對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和比較。（）

8.在PowerPoint中，可以在“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡中設(shè)置幻燈片對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果。（）

9.Word中的“表格”功能只能用于創(chuàng)建和編輯表格，不能用于其他格式。（）

10.在Excel中，可以使用“圖表”功能將數(shù)據(jù)以圖形的形式展示出來(lái)。（）

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）

1.簡(jiǎn)述在Word中如何設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳。

2.描述在Excel中如何創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)透視表。

3.解釋在PowerPoint中如何使用幻燈片母版來(lái)統(tǒng)一設(shè)置幻燈片格式。

4.如何在Word中創(chuàng)建和使用目錄？

5.簡(jiǎn)要介紹Excel中如何使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。

6.描述在PowerPoint中如何創(chuàng)建和使用超鏈接。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題

1.C

解析思路：自動(dòng)填充功能允許用戶通過(guò)拖動(dòng)填充句柄或使用快捷鍵來(lái)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)序列。

2.A

解析思路：在PowerPoint中，使用Ctrl+左箭頭可以直接切換到上一張幻燈片。

3.A

解析思路：Ctrl+Z是撤銷命令的快捷鍵，用于撤銷Word中的上一步操作。

4.B

解析思路：在Excel中，輸入數(shù)字后按Ctrl+$可以將數(shù)字設(shè)置為千位分隔符。

5.A

解析思路：在PowerPoint中，通過(guò)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡可以設(shè)置幻燈片的背景顏色。

6.C

解析思路：在Word中，“格式”選項(xiàng)卡提供了文本格式化的功能。

7.A

解析思路：在Excel中，刪除工作表需要在工作表標(biāo)簽上點(diǎn)擊右鍵，然后選擇“刪除”。

8.A

解析思路：在PowerPoint中，“插入”選項(xiàng)卡提供了插入表格的功能。

9.A

解析思路：在Word中，“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“字體”下拉菜單可以設(shè)置文本的字體。

10.B

解析思路：在Excel中，通過(guò)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“篩選”功能可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的篩選。

二、多項(xiàng)選擇題

1.ABCD

解析思路：段落格式設(shè)置包括段落間距、段落縮進(jìn)、段落對(duì)齊和段落邊框。

2.ABCD

解析思路：SUM、COUNT、AVERAGE和MIN都是Excel中的統(tǒng)計(jì)和求和函數(shù)。

3.ABCD

解析思路：幻燈片主題、動(dòng)畫(huà)效果、圖片格式和字體樣式都是美化幻燈片的工具。

4.ABCD

解析思路：Ctrl+左右箭頭、Ctrl+上下箭頭、Ctrl+Shift+左右箭頭和Ctrl+Shift+上下箭頭都是快速移動(dòng)文本的快捷鍵。

5.ABCD

解析思路：數(shù)據(jù)菜單中的排序、按住Ctrl鍵選擇多列數(shù)據(jù)右擊排序、數(shù)據(jù)篩選中的排序和“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的排序都可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序。

6.ABC

解析思路：動(dòng)畫(huà)效果和切換效果可以設(shè)置幻燈片的切換效果，幻燈片放映用于演示。

7.ABCD

解析思路：表格邊框、表格底紋、表格對(duì)齊和表格行高都是表格格式的設(shè)置。

8.ABCD

解析思路：數(shù)據(jù)透視表、圖表功能、數(shù)據(jù)篩選和公式計(jì)算都是數(shù)據(jù)分析的工具。

9.ABCD

解析思路：文本框、圖片、視頻剪輯和動(dòng)畫(huà)效果都可以插入到幻燈片中。

10.ABCD

解析思路：插入文本框、編輯文本框、設(shè)置文本框格式和刪除文本框都是文本框的操作。

三、判斷題

1.√

解析思路：文本分列功能可以將單元格中的文本按照指定分隔符分割到多個(gè)單元格中。

2.√

解析思路：通過(guò)調(diào)整幻燈片母版，可以統(tǒng)一設(shè)置所有幻燈片的格式，包括背景、字體、標(biāo)題等。

3.×

解析思路：Word中的“查找和替換”功能可以用于文本內(nèi)容，也可以用于表格內(nèi)容中的文本。

4.×

解析思路：“條件格式”可以設(shè)置單元格的格式，也可以基于數(shù)據(jù)條件應(yīng)用格式。

5.√

解析思路：“幻燈片放映”功能允許用戶在不打開(kāi)編輯狀態(tài)的情況下預(yù)覽演示文稿。

6.√

解析思路：“樣式”功能可以創(chuàng)建和修改文檔的格式，包括字體、段落等。

7.√

解析思路：“數(shù)據(jù)透視表”是Excel中用于匯總和分析數(shù)據(jù)的工具。

8.√

解析思路：“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡提供了設(shè)置幻燈片對(duì)象動(dòng)畫(huà)效果的選項(xiàng)。

9.×

解析思路：“表格”功能不僅可以用于創(chuàng)建和編輯表格，還可以用于其他格式，如將文本轉(zhuǎn)換為表格。

10.√

解析思路：“圖表”功能可以將數(shù)據(jù)以圖形的形式展示出來(lái)，便于分析和理解。

四、簡(jiǎn)答題

1.在Word中，可以通過(guò)點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕，選擇相應(yīng)的頁(yè)眉和頁(yè)腳布局，然后編輯內(nèi)容。

2.在Excel中，選擇需要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)透視表”，在彈出的對(duì)話框中選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置，然后按照向?qū)Р襟E設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段。

3.在PowerPoint中，點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡中的“幻燈片母版”，進(jìn)入母版編輯狀態(tài)，在這里可以修改幻燈片的標(biāo)題、背景、頁(yè)腳等格式，這些修改將應(yīng)用于所有幻燈片。

4.在Wo