2025合同管理主管職責(zé)描述

2025合同管理主管職責(zé)描述鑒于（公司名稱）在2025年加強(qiáng)企業(yè)規(guī)范化管理、提升合同管理效率、防范法律風(fēng)險(xiǎn)、保障公司合法權(quán)益的需求，特此明確合同管理主管的職責(zé)與責(zé)任。本職責(zé)描述旨在明確合同管理主管的工作范圍、權(quán)限、責(zé)任及工作要求，確保合同管理工作有序開展，為公司決策提供法律支持，維護(hù)公司利益。第一條合同制定與審核1.1職責(zé)范圍：合同管理主管負(fù)責(zé)公司所有合同的制定、修訂、審核及標(biāo)準(zhǔn)化工作，確保合同內(nèi)容符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部規(guī)章制度。1.2工作要求：（a）負(fù)責(zé)組織公司各部門梳理合同模板，制定標(biāo)準(zhǔn)化合同文本，確保合同條款的合法性、完整性和可操作性；（b）參與公司重要合同的談判，提供法律意見，協(xié)助擬定合同條款；（c）對(duì)各部門提交的合同進(jìn)行合法性、合規(guī)性審查，識(shí)別潛在法律風(fēng)險(xiǎn)，提出修改建議；（d）負(fù)責(zé)對(duì)合同中涉及的法律問題進(jìn)行深入研究，必要時(shí)查閱相關(guān)法律法規(guī)或案例，確保合同條款的合法性和可執(zhí)行性。1.3責(zé)任：因合同草擬或?qū)彶椴粐?yán)導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛，合同管理主管應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第二條合同管理與存檔2.1職責(zé)范圍：合同管理主管負(fù)責(zé)公司合同的登記、編號(hào)、存檔及檔案管理工作，確保合同檔案的完整性和可追溯性。2.2工作要求：（a）建立完善的合同管理制度，包括合同登記、流轉(zhuǎn)、簽署、歸檔等環(huán)節(jié)的規(guī)范化流程；（b）負(fù)責(zé)對(duì)公司簽署的合同進(jìn)行分類歸檔，確保合同檔案的完整性和安全性；（c）定期對(duì)合同檔案進(jìn)行整理，確保檔案的規(guī)范性和更新及時(shí)性；（d）負(fù)責(zé)合同檔案的借閱、查閱登記工作，確保檔案的安全性和confidentiality.2.3責(zé)任：因合同檔案管理不當(dāng)導(dǎo)致合同丟失或信息泄露，合同管理主管應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三條合同執(zhí)行監(jiān)督3.1職責(zé)范圍：合同管理主管負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理公司合同的履行情況，確保合同條款得到全面執(zhí)行。3.2工作要求：（a）建立合同履行跟蹤機(jī)制，定期檢查合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告合同履行中的問題；（b）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決合同履行中的爭議和糾紛，必要時(shí)采取法律手段維護(hù)公司權(quán)益；（c）對(duì)合同履行中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議；（d）負(fù)責(zé)收集合同履行過程中的相關(guān)證據(jù)，確保公司在法律糾紛中的證據(jù)充分性。3.3責(zé)任：因未及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同履行問題或未能有效監(jiān)督導(dǎo)致公司遭受損失，合同管理主管應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四條風(fēng)險(xiǎn)管理與法律支持4.1職責(zé)范圍：合同管理主管負(fù)責(zé)公司合同管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)管理，提供法律支持，保障公司合法權(quán)益。4.2工作要求：（a）定期評(píng)估公司合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)，制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施；（b）為公司提供法律咨詢，解答合同管理中的相關(guān)法律問題；（c）參與公司重大合同的法律評(píng)審，提出專業(yè)意見和建議；（d）負(fù)責(zé)組織公司合同管理相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)，提升員工法律意識(shí)和合同管理水平。4.3責(zé)任：因未及時(shí)發(fā)現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)或法律支持不足導(dǎo)致公司遭受損失，合同管理主管應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五條團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通5.1職責(zé)范圍：合同管理主管負(fù)責(zé)與公司各部門的溝通與協(xié)作，確保合同管理工作的順利開展。5.2工作要求：（a）定期與相關(guān)部門進(jìn)行工作溝通，了解各部門合同管理需求；（b）協(xié)助解決各部門在合同管理過程中遇到的問題；（c）組織公司內(nèi)部合同管理培訓(xùn)，提升各部門的合同管理水平；（d）建立與外部法律顧問或其他法律機(jī)構(gòu)的溝通機(jī)制，獲取專業(yè)法律支持。5.3責(zé)任：因溝通不暢或協(xié)作不力導(dǎo)致合同管理出現(xiàn)問題，合同管理主管應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六條其他職責(zé)6.1職責(zé)范圍：合同管理主管負(fù)責(zé)完成公司交辦的其他與合同管理相關(guān)的任務(wù)。6.2工作要求：（a）積極參與公司各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和修訂，提出合同管理相關(guān)意見和建議；（b）協(xié)助公司其他部門完成與合同相關(guān)的各項(xiàng)工作；（c）定期總結(jié)合同管理工作的經(jīng)驗(yàn)和問題，形成工作報(bào)告提交公司管理層；（d）負(fù)責(zé)合同管理相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，為公司決策提供支持。6.3責(zé)任：因未完成公司交辦的任務(wù)或未能提供有效支持導(dǎo)致公司利益受損，合同管理主管應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第七條附則7.1本職責(zé)描述自年月日起實(shí)施，解釋權(quán)歸（公司名稱）所有。7.2本職責(zé)描述未盡事宜，按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度執(zhí)行。7.3本職責(zé)描述的修改或補(bǔ)充需經(jīng)公司管理層審批后方可生效。合同管理主管（簽名）：日期：公司名稱（蓋