2025某科技有限公司合同管理規(guī)程

2025某科技有限公司合同管理規(guī)程第一章總則第一條制定目的為規(guī)范某科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）的合同管理工作，確保合同的合法性、合規(guī)性，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本規(guī)程。第二條適用范圍本規(guī)程適用于公司及所屬分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的所有合同的簽訂、履行、變更、解除及終止等管理活動(dòng)。第三條管理原則合法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除及終止均應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度。風(fēng)險(xiǎn)控制原則：通過(guò)建立健全合同管理制度，加強(qiáng)合同審查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，有效防范合同履行風(fēng)險(xiǎn)。分級(jí)管理原則：根據(jù)合同金額、性質(zhì)及重要程度實(shí)行分級(jí)管理，明確各層級(jí)的審批權(quán)限和責(zé)任。保密原則：合同內(nèi)容及信息應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向無(wú)關(guān)方披露。第二章合同簽訂第四條簽訂前準(zhǔn)備工作合同需求部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)合作方進(jìn)行資質(zhì)審查，包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、信用記錄等，確保合作方具備履約能力。確定合同內(nèi)容前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，對(duì)可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)提出防范措施，并形成書(shū)面報(bào)告。對(duì)于重大合同，合同需求部門(mén)應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審，確保合同內(nèi)容的科學(xué)性和可行性。第五條合同審查所有合同在簽訂前均應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)公司法律合規(guī)部門(mén)審查。審查內(nèi)容包括但不限于合同的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果及防范措施。合同審查部門(mén)應(yīng)當(dāng)在接到審查申請(qǐng)后個(gè)工作日內(nèi)完成審查，并提出書(shū)面審查意見(jiàn)。對(duì)于需要修改的合同，合同需求部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)審查意見(jiàn)進(jìn)行修改，并重新提交審查。第六條簽訂流程合同經(jīng)法律合規(guī)部門(mén)審查通過(guò)后，由合同需求部門(mén)負(fù)責(zé)與合作方簽訂。簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用公司統(tǒng)一的合同文本，特殊情況下如需使用其他合同文本，應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)公司法律合規(guī)部門(mén)批準(zhǔn)。簽訂合同應(yīng)當(dāng)由公司授權(quán)的人員簽字，并加蓋公司公章或合同專(zhuān)用章。第三章合同履行第七條履行管理合同簽訂后，合同需求部門(mén)應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，明確履行的時(shí)間、方式及責(zé)任人。合同履行過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，并及時(shí)向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利。第八條跟蹤與監(jiān)督合同履行過(guò)程中，合同需求部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取措施。公司審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行不定期抽查，確保合同履行的規(guī)范性。第九條變更與解除合同履行過(guò)程中如需變更或解除，應(yīng)當(dāng)由合同需求部門(mén)與合作方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。變更或解除合同應(yīng)當(dāng)重新履行審查程序，確保變更或解除行為的合法性。如遇合同履行爭(zhēng)議，合同需求部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)與合作方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)法律合規(guī)部門(mén)處理。第四章合同檔案管理第十條檔案收集合同履行完畢后，合同需求部門(mén)應(yīng)當(dāng)將合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、履行記錄等相關(guān)資料整理歸檔。檔案收集應(yīng)當(dāng)在合同履行完畢后個(gè)工作日內(nèi)完成。第十一條檔案分類(lèi)與存放合同檔案應(yīng)當(dāng)按類(lèi)型、時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)，并制作詳細(xì)目錄。檔案應(yīng)當(dāng)存放在公司指定的檔案室或電子檔案系統(tǒng)中，確保檔案的安全性和完整性。第十二條檔案借閱與查閱因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后方可借閱。借閱的檔案應(yīng)當(dāng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還，借閱期間應(yīng)當(dāng)妥善保管，不得遺失或損壞。第十三條檔案保存與銷(xiāo)毀合同檔案應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保存，保存期限不得少于年。對(duì)于超過(guò)保存期限的檔案，應(yīng)當(dāng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀，并形成書(shū)面記錄。第五章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十四條責(zé)任追究因合同管理不善導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或reputationaldamage的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。合同需求部門(mén)及合同管理相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行總結(jié)，并報(bào)請(qǐng)公司審議。第十五條獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制對(duì)于在合同管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)或個(gè)人，公司將給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和條件由公司根據(jù)實(shí)際情況另行制定。第六章附則第十六條解釋權(quán)本規(guī)程由公司法律合規(guī)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十七條生效日期本規(guī)程自發(fā)布之日起施行。第