常識(shí)與技巧MS Office試題及答案

常識(shí)與技巧MSOffice試題及答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在Word文檔中，若要插入當(dāng)前日期，應(yīng)使用哪個(gè)按鈕？

A.插入符號(hào)

B.插入日期

C.插入頁(yè)眉

D.插入圖片

2.在Excel中，以下哪個(gè)鍵用于選中整個(gè)工作表？

A.Ctrl+A

B.Shift+A

C.Ctrl+C

D.Ctrl+X

3.在PowerPoint中，若要使幻燈片中的文本水平居中，應(yīng)選擇哪個(gè)格式？

A.文本左對(duì)齊

B.文本居中對(duì)齊

C.文本右對(duì)齊

D.文本兩端對(duì)齊

4.在Outlook中，如何將郵件添加到聯(lián)系人？

A.選擇郵件，點(diǎn)擊“添加到聯(lián)系人”

B.選擇聯(lián)系人，點(diǎn)擊“發(fā)送郵件”

C.選擇郵件，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)”

D.選擇聯(lián)系人，點(diǎn)擊“回復(fù)”

5.在Word中，如何設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳？

A.選擇“插入”菜單，點(diǎn)擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”

B.選擇“視圖”菜單，點(diǎn)擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”

C.選擇“格式”菜單，點(diǎn)擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”

D.選擇“工具”菜單，點(diǎn)擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”

6.在Excel中，如何快速刪除一列？

A.右鍵點(diǎn)擊列標(biāo)題，選擇“刪除”

B.點(diǎn)擊“開始”菜單，選擇“刪除”

C.點(diǎn)擊“開始”菜單，選擇“插入”

D.點(diǎn)擊“視圖”菜單，選擇“刪除”

7.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能用于幻燈片切換？

A.動(dòng)畫效果

B.背景設(shè)計(jì)

C.幻燈片切換

D.字體設(shè)置

8.在Outlook中，如何創(chuàng)建一個(gè)新文件夾？

A.點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“新建文件夾”

B.點(diǎn)擊“組織”菜單，選擇“新建文件夾”

C.點(diǎn)擊“視圖”菜單，選擇“新建文件夾”

D.點(diǎn)擊“工具”菜單，選擇“新建文件夾”

9.在Word中，如何設(shè)置邊框和底紋？

A.選擇“格式”菜單，點(diǎn)擊“邊框和底紋”

B.選擇“插入”菜單，點(diǎn)擊“邊框和底紋”

C.選擇“視圖”菜單，點(diǎn)擊“邊框和底紋”

D.選擇“工具”菜單，點(diǎn)擊“邊框和底紋”

10.在Excel中，如何使用公式計(jì)算兩個(gè)單元格的差值？

A.輸入公式“=A2-B2”

B.輸入公式“=A2-B”

C.輸入公式“A2-B2”

D.輸入公式“A2-B”

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.以下哪些功能可以在MicrosoftWord中實(shí)現(xiàn)？（）

A.查找和替換文本

B.插入頁(yè)眉頁(yè)腳

C.設(shè)置段落格式

D.制作目錄

E.實(shí)現(xiàn)多語(yǔ)言輸入

2.在MicrosoftExcel中，以下哪些是常用的函數(shù)？（）

A.SUM函數(shù)

B.AVERAGE函數(shù)

C.MIN函數(shù)

D.MAX函數(shù)

E.IF函數(shù)

3.在MicrosoftPowerPoint中，以下哪些是幻燈片切換效果的選項(xiàng)？（）

A.淡入淡出

B.旋轉(zhuǎn)

C.縮放

D.推入

E.分頁(yè)

4.在MicrosoftOutlook中，以下哪些功能可以幫助用戶管理電子郵件？（）

A.創(chuàng)建和管理聯(lián)系人

B.分類和標(biāo)記郵件

C.自動(dòng)回復(fù)郵件

D.定時(shí)發(fā)送郵件

E.搜索郵件

5.在MicrosoftWord中，以下哪些工具可以幫助用戶進(jìn)行排版？（）

A.項(xiàng)目符號(hào)

B.標(biāo)題樣式

C.分欄

D.頁(yè)眉頁(yè)腳

E.頁(yè)面設(shè)置

6.在MicrosoftExcel中，以下哪些是數(shù)據(jù)驗(yàn)證的設(shè)置選項(xiàng)？（）

A.允許輸入特定類型的文本

B.設(shè)置輸入值的范圍

C.允許輸入空值

D.提示用戶輸入錯(cuò)誤信息

E.限制輸入非數(shù)字字符

7.在MicrosoftPowerPoint中，以下哪些是自定義動(dòng)畫的選項(xiàng)？（）

A.動(dòng)畫效果

B.動(dòng)畫速度

C.動(dòng)畫方向

D.動(dòng)畫播放

E.動(dòng)畫聲音

8.在MicrosoftOutlook中，以下哪些功能可以幫助用戶管理日歷？（）

A.創(chuàng)建和管理事件

B.設(shè)置提醒

C.邀請(qǐng)他人參加事件

D.共享日歷

E.查看事件詳情

9.在MicrosoftWord中，以下哪些格式可以應(yīng)用于表格？（）

A.表格樣式

B.表格邊框

C.表格顏色

D.表格對(duì)齊

E.表格高度和寬度

10.在MicrosoftExcel中，以下哪些是數(shù)據(jù)透視表的功能？（）

A.數(shù)據(jù)匯總

B.數(shù)據(jù)篩選

C.數(shù)據(jù)排序

D.數(shù)據(jù)插入

E.數(shù)據(jù)刪除

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在MicrosoftWord中，按下“Ctrl+P”鍵可以打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。（）

2.在MicrosoftExcel中，可以通過(guò)“公式”菜單創(chuàng)建和使用公式。（）

3.在MicrosoftPowerPoint中，幻燈片的切換效果可以設(shè)置為在鼠標(biāo)點(diǎn)擊時(shí)開始。（）

4.在MicrosoftOutlook中，可以將郵件直接轉(zhuǎn)發(fā)為會(huì)議邀請(qǐng)。（）

5.在MicrosoftWord中，可以設(shè)置自動(dòng)保存文件以防止數(shù)據(jù)丟失。（）

6.在MicrosoftExcel中，使用“復(fù)制”和“粘貼”功能時(shí)，可以同時(shí)復(fù)制格式和公式。（）

7.在MicrosoftPowerPoint中，可以設(shè)置幻燈片的放映模式為全屏模式。（）

8.在MicrosoftOutlook中，可以設(shè)置郵件規(guī)則來(lái)自動(dòng)處理收到的郵件。（）

9.在MicrosoftWord中，可以使用“查找和替換”功能搜索整個(gè)文檔。（）

10.在MicrosoftExcel中，可以使用“數(shù)據(jù)透視表”來(lái)分析和匯總大量數(shù)據(jù)。（）

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）

1.簡(jiǎn)述在MicrosoftWord中如何設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳，并說(shuō)明頁(yè)眉和頁(yè)腳在文檔中的作用。

2.描述在MicrosoftExcel中創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)透視表的基本步驟，并解釋數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的作用。

3.在MicrosoftPowerPoint中，如何設(shè)置幻燈片的切換效果？請(qǐng)列舉至少三種常用的切換效果，并簡(jiǎn)要說(shuō)明其特點(diǎn)。

4.在MicrosoftOutlook中，如何創(chuàng)建和管理聯(lián)系人？請(qǐng)?jiān)敿?xì)說(shuō)明添加、編輯和刪除聯(lián)系人的操作步驟。

5.簡(jiǎn)述在MicrosoftWord中如何使用樣式來(lái)提高文檔的排版效率，并舉例說(shuō)明樣式在文檔中的應(yīng)用。

6.在MicrosoftExcel中，如何使用條件格式功能來(lái)突出顯示特定的數(shù)據(jù)？請(qǐng)給出一個(gè)具體的示例，并解釋如何設(shè)置條件格式。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題

1.B

2.A

3.B

4.A

5.A

6.A

7.C

8.A

9.A

10.A

二、多項(xiàng)選擇題

1.ABCDE

2.ABCDE

3.ABCD

4.ABCDE

5.ABCDE

6.ABCDE

7.ABCDE

8.ABCDE

9.ABCDE

10.ABCDE

三、判斷題

1.√

2.√

3.√

4.√

5.√

6.√

7.√

8.√

9.√

10.√

四、簡(jiǎn)答題

1.在MicrosoftWord中，設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的步驟如下：點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”，在打開的頁(yè)眉或頁(yè)腳編輯區(qū)域進(jìn)行編輯。頁(yè)眉和頁(yè)腳在文檔中的作用包括顯示文檔的標(biāo)題、作者、頁(yè)碼等信息，以及提供文檔的附加注釋或說(shuō)明。

2.創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)透視表的基本步驟包括：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“數(shù)據(jù)透視表”，在打開的對(duì)話框中選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置，然后按照提示完成數(shù)據(jù)透視表字段的設(shè)置。數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的作用是可以從大量數(shù)據(jù)中快速提取和總結(jié)有價(jià)值的信息。

3.在MicrosoftPowerPoint中，設(shè)置幻燈片的切換效果的方法是：在幻燈片上右鍵點(diǎn)擊，選擇“切換效果”，在彈出的菜單中選擇所需的效果，如“淡入淡出”、“覆蓋”等。三種常用的切換效果包括：淡入淡出、覆蓋、推動(dòng)。它們的特點(diǎn)分別是：漸變顯示幻燈片內(nèi)容、覆蓋前一張幻燈片內(nèi)容、以推動(dòng)動(dòng)畫效果切換幻燈片。

4.在MicrosoftOutlook中，創(chuàng)建和管理聯(lián)系人的操作步驟包括：點(diǎn)擊“聯(lián)系人”標(biāo)簽，點(diǎn)擊“新建聯(lián)系人”，填寫聯(lián)系人的姓名、電子郵件、電話等信息，保存聯(lián)系人。編輯聯(lián)系人時(shí)，選擇要編輯的聯(lián)系人，點(diǎn)擊“編輯”，修改信息后保存。刪除聯(lián)系人時(shí)，選擇要?jiǎng)h除的聯(lián)系人，點(diǎn)擊“刪除”。

5.在MicrosoftWord中，使用樣式來(lái)提高文檔的排版效率的方法是：創(chuàng)建和應(yīng)用樣式。樣式是一組格式設(shè)置的集合，可以應(yīng)用于文檔中的文本、段落或表格等。樣式在文