會(huì)議紀(jì)念品采購(gòu)合同

會(huì)議紀(jì)念品采購(gòu)合同編號(hào)：__________

甲方（采購(gòu)方）名稱：________________________

甲方地址：________________________

乙方（供應(yīng)商）名稱：________________________

乙方地址：________________________

鑒于甲方舉辦會(huì)議需要向與會(huì)人員贈(zèng)送紀(jì)念品，以提升會(huì)議的紀(jì)念意義及甲乙雙方的合作關(guān)系，乙方同意向甲方提供會(huì)議紀(jì)念品，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方為舉辦會(huì)議，向與會(huì)人員贈(zèng)送紀(jì)念品，乙方作為供應(yīng)商，提供符合甲方要求的紀(jì)念品。

二、合同背景：甲方為提升會(huì)議效果，決定采購(gòu)會(huì)議紀(jì)念品，乙方具備相關(guān)產(chǎn)品供應(yīng)能力，雙方經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本合同。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、數(shù)量和品質(zhì)要求向乙方下達(dá)采購(gòu)訂單。

2.甲方應(yīng)在本合同簽訂后一定期限內(nèi)支付預(yù)付款，并在收到乙方提供的發(fā)票后支付剩余款項(xiàng)。

3.甲方應(yīng)確保提供的會(huì)議相關(guān)信息準(zhǔn)確無(wú)誤，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員數(shù)量等。

4.甲方應(yīng)配合乙方在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量檢驗(yàn)，并對(duì)乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。

5.甲方應(yīng)在本合同約定的交貨期內(nèi)，接收乙方交付的會(huì)議紀(jì)念品，并在收到產(chǎn)品后進(jìn)行驗(yàn)收。

6.甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的會(huì)議紀(jì)念品，防止丟失、損壞或被盜。

7.甲方應(yīng)在本合同約定的期限內(nèi)，對(duì)乙方提供的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給乙方。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供符合甲方標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議紀(jì)念品。

2.乙方應(yīng)在本合同約定的期限內(nèi)，完成會(huì)議紀(jì)念品的生產(chǎn)和交付。

3.乙方應(yīng)保證所提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)行業(yè)規(guī)定。

4.乙方應(yīng)在本合同約定的期限內(nèi)，向甲方提供發(fā)票和產(chǎn)品合格證明。

5.乙方應(yīng)在本合同約定的期限內(nèi)，根據(jù)甲方要求提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。

6.乙方應(yīng)確保在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中，遵守相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)環(huán)境，不得損害甲方利益。

7.乙方應(yīng)在本合同約定的期限內(nèi)，對(duì)甲方提供的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給甲方。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合要求的會(huì)議紀(jì)念品。

2.甲方有權(quán)要求乙方在約定的時(shí)間內(nèi)完成產(chǎn)品交付，并保證產(chǎn)品質(zhì)量。

3.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付款項(xiàng)，并保證付款及時(shí)。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)相互配合，共同維護(hù)合同約定的權(quán)益。

3.雙方應(yīng)保持誠(chéng)信，不得以任何方式違反合同約定。

4.雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同約定的總金額為人民幣_(tái)_______元整（￥_________）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_________%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_______元整（￥_________）。

2.生產(chǎn)進(jìn)度款：乙方在完成會(huì)議紀(jì)念品生產(chǎn)進(jìn)度達(dá)到_________%時(shí)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_________%作為生產(chǎn)進(jìn)度款，即人民幣_(tái)_______元整（￥_________）。

3.質(zhì)量驗(yàn)收款：乙方在交付的會(huì)議紀(jì)念品通過(guò)甲方質(zhì)量驗(yàn)收后，甲方應(yīng)在________日內(nèi)支付合同總金額的_________%作為質(zhì)量驗(yàn)收款，即人民幣_(tái)_______元整（￥_________）。

4.尾款：乙方在甲方使用完畢會(huì)議紀(jì)念品并確認(rèn)無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后，甲方應(yīng)在________日內(nèi)支付合同總金額的_________%作為尾款，即人民幣_(tái)_______元整（￥_________）。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)向甲方提供符合合同約定的發(fā)票和產(chǎn)品合格證明。

2.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)確保款項(xiàng)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

3.乙方收到甲方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)提供相應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù)。

四、額外費(fèi)用：

1.如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外費(fèi)用，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日_________%計(jì)算。

2.若乙方未按約定時(shí)間交付產(chǎn)品或提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付逾期違約金，違約金按每日_________%計(jì)算。

六、稅務(wù)處理：

1.甲方支付給乙方的款項(xiàng)，乙方應(yīng)依法開(kāi)具增值稅專用發(fā)票。

2.雙方應(yīng)依法履行納稅義務(wù)，涉及稅費(fèi)的承擔(dān)按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.如甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.如乙方未按合同約定提供符合要求的產(chǎn)品或服務(wù)，除應(yīng)向甲方支付逾期違約金外，還應(yīng)承擔(dān)因違約給甲方造成的損失，包括但不限于重購(gòu)費(fèi)用、誤工損失等。

3.如雙方因違約行為產(chǎn)生的損失超過(guò)違約金數(shù)額的，違約方應(yīng)按實(shí)際損失進(jìn)行賠償。

二、違約行為的具體表現(xiàn)：

1.甲方未按約定支付款項(xiàng)；

2.乙方未按約定時(shí)間交付產(chǎn)品或提供服務(wù)；

3.乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合合同約定；

4.任何一方違反合同約定的保密義務(wù)；

5.任何一方擅自變更合同內(nèi)容或終止合同。

三、爭(zhēng)議解決方式：

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.雙方也可以選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議，仲裁機(jī)構(gòu)為_(kāi)_______________________，仲裁規(guī)則為_(kāi)_______________________。

四、適用法律：

本合同及其履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，適用中華人民共和國(guó)法律。

五、管轄法院：

因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，均應(yīng)提交至________________________人民法院管轄。

六、保密義務(wù)：

1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容或?qū)Ψ缴虡I(yè)秘密。

3.違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

附則：

一、生效條件：

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期：

本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方使用完畢會(huì)議紀(jì)念品并確認(rèn)無(wú)質(zhì)量問(wèn)題之日止。

三、變更和終止條款：

1.合同的任何變更或補(bǔ)充，均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。未經(jīng)雙方同意，任何一方不得單方面變更或終止合同。

2.在合同有效期內(nèi)，如遇以下情況，任何一方有權(quán)終止合同：

a.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

b.雙方協(xié)商一致，決定終止合同；

c.一方違約，另一方在收到違約通知后________日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施無(wú)效。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余款項(xiàng)和產(chǎn)品，并相互退還已收到的款項(xiàng)。

四、通知送達(dá)：

1.除非合同另有約定，所有通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送至對(duì)方提供的地址。

2.通知自發(fā)送之日起視為送達(dá)。

五、合同解除條件：

1.如一方違約，另一方有權(quán)在收到違約通知后________日內(nèi)解除合同。

2.如合同因不可抗力等原因無(wú)法履行，雙方均可解除合同。

六、合同解除后的處理：

1.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)。

2.雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余款項(xiàng)和產(chǎn)品。

3.合同解除后，雙方應(yīng)相互退還已收到的款項(xiàng)。

七、合同爭(zhēng)議的最終解釋權(quán)：

本合同的最終解釋權(quán)歸甲方所有。

八、合同附件：

本合同附件包括但不限于以下文件：

1.甲方提供的會(huì)議相關(guān)信息；

2.乙方提供的會(huì)議紀(jì)念品樣品；

3.雙方簽字（或蓋章）的合同副本。

九、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同如有未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸之處，以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。

附件：

一、需求文檔：

1.會(huì)議紀(jì)念品采購(gòu)需求書(shū)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。

2.會(huì)議基本信息，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。

二、設(shè)計(jì)方案：

1.會(huì)議紀(jì)念品的設(shè)計(jì)方案，包括外觀設(shè)計(jì)圖、材質(zhì)說(shuō)明、工藝流程等。

三、技術(shù)規(guī)格：

1.會(huì)議紀(jì)念品的技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書(shū)，詳細(xì)列出產(chǎn)品的尺寸、重量、材質(zhì)、耐用性等。

四、各類證件復(fù)印件：

1.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

2.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件；

3.乙方組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

4.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件；

5.乙方相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證復(fù)印件。

五、其他相關(guān)文件：

1.甲方提供的會(huì)議相關(guān)文件，如邀請(qǐng)函、日程安排等；

2.乙方提供的生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)告；

3.甲方提供的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；

4.乙方提供的會(huì)議紀(jì)念品生產(chǎn)及交付的相關(guān)文件。

雙方簽字、蓋章及