涉密會(huì)議協(xié)議書

涉密會(huì)議協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬召開涉密會(huì)議，需要乙方提供相關(guān)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方承辦涉密會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：______________________2.會(huì)議時(shí)間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會(huì)議地點(diǎn)：______________________4.參會(huì)人員范圍：______________________二、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會(huì)議籌備服務(wù)1.協(xié)助甲方制定會(huì)議議程、日程安排，確保會(huì)議流程緊湊、有序。2.根據(jù)會(huì)議主題和參會(huì)人員范圍，準(zhǔn)備會(huì)議資料，包括但不限于會(huì)議手冊、文件匯編、演示文稿等，并對資料進(jìn)行保密處理。3.負(fù)責(zé)會(huì)議場地的選擇、預(yù)訂及布置，確保場地符合涉密會(huì)議的安全要求，包括但不限于安裝必要的保密設(shè)備、設(shè)置門禁系統(tǒng)、進(jìn)行安全檢查等。4.安排會(huì)議所需的設(shè)備，如音響設(shè)備、投影儀、電腦等，并確保設(shè)備正常運(yùn)行，同時(shí)對設(shè)備進(jìn)行保密管理，防止信息泄露。（二）會(huì)議組織服務(wù)1.負(fù)責(zé)會(huì)議的簽到、人員引導(dǎo)等工作，確保參會(huì)人員按時(shí)、有序入場。2.按照會(huì)議議程安排，組織會(huì)議的各項(xiàng)活動(dòng)，包括開幕式、主題演講、分組討論、閉幕式等，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。3.安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議期間的記錄工作，準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容，形成會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)整理、歸檔，對會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行保密管理。（三）安全保密服務(wù)1.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，制定并執(zhí)行涉密會(huì)議的保密制度和安全措施，確保會(huì)議期間的信息安全。2.對參與會(huì)議服務(wù)的所有人員進(jìn)行背景審查和保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.在會(huì)議場地設(shè)置明顯的保密標(biāo)識，對會(huì)議區(qū)域進(jìn)行封閉管理，限制無關(guān)人員進(jìn)入。4.對會(huì)議期間產(chǎn)生的各類文件、資料、數(shù)據(jù)等進(jìn)行嚴(yán)格的保密管理，按照保密規(guī)定進(jìn)行存儲、傳輸和銷毀，防止信息泄露。（四）餐飲及住宿服務(wù)（如有）1.如需提供餐飲服務(wù)，乙方應(yīng)確保餐飲質(zhì)量和食品安全，按照甲方要求提供合理的餐飲安排，并對餐飲服務(wù)人員進(jìn)行保密管理。2.如需提供住宿服務(wù)，乙方應(yīng)選擇安全、保密的住宿場所，為參會(huì)人員辦理入住手續(xù)，安排專人負(fù)責(zé)住宿區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供各項(xiàng)服務(wù)。在乙方違反本協(xié)議約定或未能履行服務(wù)義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與會(huì)議相關(guān)的準(zhǔn)確信息，包括會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員范圍、會(huì)議要求等，協(xié)助乙方做好會(huì)議籌備和組織工作。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。配合乙方做好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，遵守會(huì)議場地的管理規(guī)定和保密要求。對乙方提供的服務(wù)內(nèi)容及相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)，不得向第三方泄露。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)會(huì)議籌備和組織工作的需要，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求，全面履行服務(wù)義務(wù)，確保會(huì)議的順利召開。嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)和甲方的保密要求，對會(huì)議期間涉及的國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私等信息予以保密，不得泄露給任何第三方。負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)期間的安全保障工作，確保會(huì)議場地、設(shè)備設(shè)施及參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全，如因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。定期向甲方匯報(bào)會(huì)議籌備和組織工作進(jìn)展情況，及時(shí)溝通解決出現(xiàn)的問題。會(huì)議結(jié)束后，按照甲方要求及時(shí)整理、歸檔會(huì)議資料，并將會(huì)議場地、設(shè)備設(shè)施等恢復(fù)原狀。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣______元（大寫：______元整）。此費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)所產(chǎn)生的全部費(fèi)用，除因甲方提出的額外要求導(dǎo)致費(fèi)用增加外，不再另行收取其他費(fèi)用。（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的____%作為預(yù)付款，即人民幣______元（大寫：______元整）；在會(huì)議結(jié)束后的____個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣______元（大寫：______元整）。乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后的____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、保密條款（一）保密范圍雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員信息等涉及保密的信息予以保密。（二）保密措施1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露，這些措施應(yīng)不低于雙方對自身類似保密信息所采取的保護(hù)措施。2.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用保密信息，但根據(jù)法律法規(guī)的要求必須披露的除外。在這種情況下，披露方應(yīng)及時(shí)通知對方，并協(xié)助對方采取合理的措施保護(hù)保密信息。（三）保密期限本條款的保密期限自本協(xié)議生效之日起至本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容履行完畢后的____年內(nèi)有效。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金；逾期超過____日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，向第三方泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失，并按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額的____%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無法順利召開或出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施，如仍不能滿足甲方要求，乙方應(yīng)退還甲方已支付的服務(wù)費(fèi)用，并按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額的____%向甲方支付違約金，同時(shí)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，向第三方泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額的____%向甲方支付違約金。3.若乙方因自身原因?qū)е聲?huì)議期間發(fā)生安全事故，應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失，同時(shí)按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額的____%向甲方支付違約金。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，如一方提出解除協(xié)議，需提前____日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時(shí)間內(nèi)，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。（三）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容履行完畢，且雙方的權(quán)利義務(wù)均已履行完畢后，本協(xié)議終止。（四）其他事項(xiàng)本協(xié)議