電子掃面協(xié)議書

電子掃面協(xié)議書?甲方（掃描服務提供方）：名稱：[甲方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方（掃描服務需求方）：名稱：[乙方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于乙方有電子掃描服務的需求，甲方具備提供相關服務的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方委托甲方提供電子掃描服務事宜達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容及標的物描述（一）掃描范圍甲方負責對乙方提供的以下紙質(zhì)文件資料進行電子掃描：1.[具體文件類別1]，包括但不限于[列舉該類別下的具體文件名稱或大致范圍，如各類合同、財務報表等]。2.[具體文件類別2]，例如[詳細說明該類別文件，如技術文檔、項目報告等]。3.......（如有更多類別，依次羅列）（二）掃描要求1.圖像質(zhì)量掃描分辨率不低于[X]dpi，以確保掃描后的電子文件清晰可讀，能夠準確呈現(xiàn)紙質(zhì)文件的所有內(nèi)容，包括文字、圖表、印章等細節(jié)。掃描圖像應色彩還原準確，無明顯偏色、模糊、陰影等質(zhì)量問題，保持文件原有風貌。2.文件格式掃描后的電子文件統(tǒng)一保存為[指定文件格式，如PDF/A1b]格式，該格式具有長期可讀性和穩(wěn)定性，便于乙方進行存儲、查閱和管理。對于包含多頁的文件，應合并為一個完整的電子文件，各頁面之間順序正確，無缺頁、倒頁現(xiàn)象。3.命名規(guī)范甲方需按照乙方提供的命名規(guī)則對掃描后的電子文件進行命名。命名應簡潔明了，能夠準確反映文件的內(nèi)容、所屬項目或類別以及版本信息等，確保乙方能夠方便快捷地通過文件名找到對應的原始文件。例如：[項目名稱][文件名稱][版本號][日期].pdf（三）數(shù)據(jù)處理1.甲方在掃描過程中應確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性，不得擅自修改、刪除或遺漏文件內(nèi)容。對于掃描過程中發(fā)現(xiàn)的字跡模糊、破損等難以清晰掃描的情況，應及時與乙方溝通，并根據(jù)乙方指示進行處理。2.掃描完成后，甲方應按照乙方要求對電子數(shù)據(jù)進行分類整理，建立清晰的文件夾結構和索引目錄，以便乙方能夠快速準確地檢索和訪問所需文件。索引目錄應包含文件名稱、編號、所屬項目、日期、掃描時間等關鍵信息。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利按照本協(xié)議約定收取服務費用。在乙方提供的掃描資料存在明顯錯誤、不完整或不符合掃描要求等情況時，有權要求乙方進行補充或修正，由此導致的工作延誤及額外費用由乙方承擔。2.義務配備專業(yè)的掃描設備和技術人員，確保掃描服務的質(zhì)量和效率。掃描設備應定期維護和校準，保證其正常運行和掃描效果符合本協(xié)議要求。嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和保密規(guī)定，對乙方提供的紙質(zhì)文件及掃描生成的電子文件予以保密，不得向任何第三方泄露或用于與本協(xié)議無關的目的。未經(jīng)乙方書面同意，甲方及其工作人員不得擅自復制、傳播、出售或使用乙方的文件資料。按照本協(xié)議約定的時間和質(zhì)量要求完成電子掃描服務，并及時將掃描后的電子文件交付給乙方。交付時應提供詳細的交付清單，注明文件數(shù)量、名稱、格式、存儲位置等信息。在掃描過程中如發(fā)現(xiàn)乙方文件存在問題或可能影響掃描質(zhì)量的情況，應及時通知乙方，并提供合理的解決方案和建議。對掃描服務過程中出現(xiàn)的技術問題或其他異常情況，應及時采取措施進行解決，并向乙方通報處理進度和結果。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容、質(zhì)量標準和時間要求提供電子掃描服務。在甲方未履行本協(xié)議約定義務時，有權要求甲方采取補救措施或承擔相應的違約責任。2.義務向甲方提供清晰、完整、符合掃描要求的紙質(zhì)文件資料，并確保文件的合法性和真實性。如因乙方提供的文件存在問題導致掃描工作無法正常進行或產(chǎn)生糾紛，由乙方承擔全部責任。按照本協(xié)議約定的時間和方式向甲方支付服務費用。在甲方進行掃描服務前，應向甲方提供明確的掃描范圍、要求、命名規(guī)則等詳細信息，并對甲方的疑問進行及時解答。在收到甲方交付的掃描后的電子文件后，應及時進行驗收。如發(fā)現(xiàn)問題，應在約定的驗收期限內(nèi)通知甲方，以便甲方及時處理。三、服務費用及支付方式（一）服務費用雙方約定，本次電子掃描服務的總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含甲方完成本協(xié)議約定的掃描服務所需的全部費用，除因乙方原因?qū)е碌墓ぷ髯兏蛟黾油猓灰蛉魏我蛩卣{(diào)整。（二）支付方式乙方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。甲方完成全部掃描服務并經(jīng)乙方驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)，乙方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。甲方應在每次收款前向乙方提供合法有效的發(fā)票，否則乙方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、服務期限本協(xié)議項下的電子掃描服務自雙方簽字（或蓋章）之日起開始，至甲方完成全部掃描服務并經(jīng)乙方驗收合格之日止。預計服務期限為自[開始日期]起至[結束日期]止，但具體服務期限以實際工作進度為準。如因乙方原因?qū)е路昭诱`，服務期限相應順延，且由此產(chǎn)生的額外費用由乙方承擔。五、驗收標準及方式（一）驗收標準1.掃描后的電子文件應符合本協(xié)議約定的圖像質(zhì)量、文件格式、命名規(guī)范等要求，確保內(nèi)容完整、準確、清晰可讀。2.數(shù)據(jù)處理應符合要求，分類整理規(guī)范，索引目錄清晰，便于乙方檢索和使用。3.甲方交付的電子文件數(shù)量應與乙方提供的紙質(zhì)文件數(shù)量一致，無漏掃、錯掃現(xiàn)象。（二）驗收方式1.乙方在收到甲方交付的掃描后的電子文件后，應在[X]個工作日內(nèi)按照驗收標準進行驗收。驗收過程中，乙方有權對電子文件進行抽查核實，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時向甲方提出書面異議。2.甲方應積極配合乙方的驗收工作，對于乙方提出的問題，應及時進行整改直至符合要求。如因甲方原因?qū)е买炇詹缓细?，甲方應承擔相應的整改費用和延誤責任，并在乙方要求的合理期限內(nèi)重新提交驗收。3.經(jīng)乙方驗收合格后，雙方應簽署驗收報告，確認掃描服務已完成且符合本協(xié)議約定。驗收報告應包含驗收范圍、驗收標準、驗收結果、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等內(nèi)容。六、保密條款（一）保密信息范圍雙方確認，在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、文件資料及其他任何未公開的信息（以下統(tǒng)稱"保密信息"）均屬于保密范圍。保密信息包括但不限于：1.乙方提供的紙質(zhì)文件資料內(nèi)容、客戶信息、業(yè)務數(shù)據(jù)等。2.甲方在掃描服務過程中獲取的乙方文件的電子版本及相關數(shù)據(jù)處理信息。3.雙方在協(xié)商合作過程中涉及的商業(yè)計劃、價格條款、合作方式等信息。（二）保密義務1.雙方應對保密信息予以嚴格保密，采取合理的保密措施，防止保密信息泄露給任何第三方。保密措施應包括但不限于物理安全措施、訪問控制、加密技術等，確保保密信息在存儲、傳輸和使用過程中的安全性。2.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將保密信息用于本協(xié)議以外的任何目的，不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。3.雙方應要求各自的員工、代理人、合作伙伴等遵守本保密條款的規(guī)定，對因違反保密義務而導致對方遭受損失的，違約方應承擔全部賠償責任。（三）保密期限本條款的保密期限自本協(xié)議生效之日起至本協(xié)議終止后[X]年。在保密期限屆滿后，雙方仍應對保密信息承擔保密責任，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。七、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和質(zhì)量要求完成電子掃描服務，每逾期一天，應按照服務費用的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的預付款項，同時甲方應按照服務費用的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方延誤導致乙方遭受其他損失的，甲方還應承擔相應的賠償責任。2.若甲方提供的掃描服務不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標準，甲方應負責免費進行整改，直至達到合格標準。如因整改導致服務延誤，甲方應按照前款規(guī)定承擔逾期違約責任。若經(jīng)多次整改仍無法達到要求，乙方有權解除本協(xié)議，甲方應返還已收取的全部服務費用，并按照服務費用的[X]%向乙方支付違約金，同時賠償乙方因此遭受的全部損失。3.若甲方違反本協(xié)議的保密條款，向第三方泄露或不當使用乙方的保密信息，甲方應立即采取措施防止損失擴大，并賠償乙方因此遭受的全部損失。乙方有權解除本協(xié)議，甲方應返還已收取的全部服務費用，并按照服務費用的[X]%向乙方支付違約金。如甲方的違約行為給乙方造成重大損失或影響惡劣的，乙方有權追究甲方的法律責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間向甲方支付服務費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權暫停掃描服務，并要求乙方支付已完成服務部分的費用及相應違約金。如因乙方逾期付款導致服務延誤或甲方遭受其他損失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方提供的紙質(zhì)文件資料存在問題或未按照本協(xié)議約定向甲方提供明確的掃描要求等信息，導致掃描工作無法正常進行或延誤，乙方應承擔由此產(chǎn)生的全部責任和額外費用，包括但不限于甲方的人工成本增加、設備使用費用增加等。同時，乙方應按照本協(xié)議約定支付服務費用，并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方違反本協(xié)議的保密條款，向第三方泄露或不當使用甲方的保密信息，乙方應立即采取措施防止損失擴大，并賠償甲方因此遭受的全部損失。甲方有權解除本協(xié)議，乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或影響惡劣的，甲方有權追究乙方的法律責任。八、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中，如一方提出解除協(xié)議，需提前[X]天書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應承擔相應的賠償責任。（二）不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協(xié)議項下的義務，應在不可抗力事件發(fā)生后的[X]天內(nèi)書面通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應協(xié)商解決本協(xié)議的履行問題，互不承擔違約責任。如不可抗力事件導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方應根據(jù)不可抗力事件