議程確認協(xié)議

議程確認協(xié)議編號：__________

本協(xié)議雙方為：

甲方：（名稱）

地址：（地址）

乙方：（名稱）

地址：（地址）

鑒于甲方與乙方就（會議/活動）的議程安排達成共識，為明確雙方的權利義務，確保議程的順利實施，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議的目的是確認雙方就（會議/活動）議程的安排，確保會議/活動的順利進行，達成預期目標。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方負責提供（會議/活動）所需的場地、設施和設備，確保其符合安全和功能要求。

2.甲方應確保會議/活動的時間、地點等信息提前通知乙方，并給予乙方合理的時間進行準備。

3.甲方負責安排會議/活動的議程，并確保議程的合理性和可行性。

4.甲方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保會議/活動的合法性。

5.甲方負責會議/活動的組織協(xié)調工作，包括邀請嘉賓、安排座位、提供資料等。

6.甲方應保障乙方在會議/活動中的合法權益，如言論自由、知識產權等。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方提供的議程安排，按時參加（會議/活動）。

2.乙方應遵守會議/活動的紀律，尊重其他參會人員的權益。

3.乙方應就議程中的議題提出意見和建議，積極參與討論。

4.乙方應提供必要的資料和文件，以支持議程的順利進行。

5.乙方應就自身職責范圍內的內容，確保其準確性和完整性。

6.乙方應配合甲方的工作，共同推動會議/活動的順利進行。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照議程安排參加（會議/活動），并有權對乙方的出席情況進行監(jiān)督。

2.乙方有權要求甲方提供必要的支持和服務，以確保議程的順利進行。

3.雙方均有權對議程中的議題提出意見和建議，并有權要求對方予以考慮。

雙方義務：

1.雙方應遵守本協(xié)議的約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應保持良好的溝通，及時解決會議/活動中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應共同維護會議/活動的秩序和聲譽。

4.雙方應保守會議/活動中涉及的商業(yè)秘密和隱私。

5.雙方應按照本協(xié)議的約定，承擔相應的法律責任。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議涉及的合同金額為人民幣（大寫）__________元整，小寫：￥__________元。

支付方式如下：

1.首付款：乙方應在合同簽訂之日起__________日內向甲方支付合同金額的__________%，即人民幣（大寫）__________元整，小寫：￥__________元，作為首付款。

2.進度款：在（會議/活動）準備階段，甲方將根據(jù)實際進度向乙方提供進度報告，乙方應在收到報告之日起__________日內支付相應階段的進度款，每次支付金額為合同金額的__________%，具體金額根據(jù)實際工作量和成本進行核算。

3.尾款：在（會議/活動）圓滿結束后，甲方應向乙方提供結算報告，乙方應在收到報告之日起__________日內支付尾款，尾款金額為合同金額的__________%，以結算實際發(fā)生的費用。

4.付款條件：甲方應在收到乙方支付款項后__________個工作日內完成相應工作或提供服務。

5.額外費用：若在合同執(zhí)行過程中產生任何超出原合同約定的額外費用，雙方應另行協(xié)商確定費用金額及支付方式。

6.逾期支付：若乙方未按約定的支付時間支付款項，每逾期一日，乙方應向甲方支付合同金額的__________%作為滯納金。

7.付款方式：本合同的款項支付將通過以下方式之一進行：

a.銀行轉賬；

b.現(xiàn)金支付（僅限于小金額支付，需雙方另行協(xié)商確定）；

c.其他雙方認可的支付方式。

8.付款憑證：乙方應在每次支付款項后向甲方提供有效的付款憑證，如銀行轉賬單據(jù)、現(xiàn)金收據(jù)等。

雙方應確保按照本條款約定的金額、時間和方式完成支付，以保障雙方的合法權益。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.任何一方違反本協(xié)議的約定，應承擔相應的違約責任。

2.若甲方未能按照約定提供場地、設施或設備，導致（會議/活動）無法按計劃進行，甲方應向乙方支付合同金額的__________%作為違約金。

3.若乙方未能按時支付款項，每逾期一日，乙方應向甲方支付合同金額的__________%作為滯納金。

4.若乙方違反保密義務，泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至（仲裁委員會名稱）進行仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.若雙方均選擇訴訟解決爭議，應將爭議提交至（法院名稱）管轄。

5.爭議解決過程中，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的未履行部分。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

如雙方選擇訴訟解決爭議，任何一方均可向（法院名稱）提起訴訟。

五、不可抗力

如因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或部分條款無法履行，雙方應協(xié)商解決。若協(xié)商不成，受不可抗力影響的一方可免除責任，但應及時通知對方并提供相關證明。

六、其他

1.本協(xié)議的任何修改或補充均應以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。在以下條件下，本協(xié)議方可生效：

1.雙方簽字蓋章；

2.雙方均確認本協(xié)議內容無誤，并同意按照本協(xié)議的約定履行各自的權利和義務；

3.本協(xié)議已獲得各自內部必要的批準或授權。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至（會議/活動）結束之日止。如無特殊情況，本協(xié)議期滿后自動終止。

三、變更與終止

1.變更：本協(xié)議的任何變更均應以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內容。

2.終止：以下情況可導致本協(xié)議的終止：

a.雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議；

b.一方違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內仍未糾正違約行為；

c.本協(xié)議約定的其他終止條件成就。

3.終止后的處理：協(xié)議終止后，雙方應按照以下規(guī)定處理：

a.甲方應向乙方提供已完成的服務或工作的結算報告；

b.乙方應在收到結算報告之日起__________日內完成支付尾款或結算剩余款項；

c.雙方應各自承擔協(xié)議終止前的責任和義務，并按照協(xié)議約定處理未完成的事項。

四、通知

1.除非本協(xié)議另有約定，任何通知應以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。

2.通知發(fā)送后，自發(fā)送之日起第三個工作日視為送達。

五、不可分割性

本協(xié)議的各部分構成一個不可分割的整體，任何部分不得單獨解釋或執(zhí)行。

六、爭議解決

本協(xié)議的爭議解決條款在本協(xié)議終止后仍然有效，適用于因本協(xié)議引起的任何爭議。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的標題僅為方便查閱，不影響協(xié)議的條款效力。

3.本協(xié)議的解釋權歸甲方所有。

附件：

1.會議/活動需求文檔：詳細列出（會議/活動）的具體需求，包括但不限于時間、地點、參會人員、議程安排、設施要求等。

2.設計方案：包括場地布置、活動流程、視覺設計等方面的具體方案，以及相關的設計圖紙和效果圖。

3.技術規(guī)格：列出（會議/活動）所需的設備、軟件、網(wǎng)絡等的技術參數(shù)和性能要求。

4.甲方資質證明：甲方營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等合法經(jīng)營資質的復印件。

5.乙方資質證明：乙方營業(yè)執(zhí)照、相關行業(yè)資質證書、稅務登記證等合法經(jīng)營資質的復印件。

6.合同簽訂雙方的身份證明：包括身份證、護照等有效身份證明文件的復印件。

7.支付憑證：包括首付款、進度款、尾款等支付款項的銀行轉賬單據(jù)、現(xiàn)金收據(jù)等復印件。

8.會議/活動現(xiàn)場照片：記錄會議/活動過程中的重要環(huán)