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文檔簡介
運(yùn)維管理知識(shí)
知識(shí)是企業(yè)最寶貴的資源,也是目前最管理不夠口勺資
源。伴隨社會(huì)不停變革,知識(shí)更新速度不停加緊。企業(yè)面臨前
所未有的生存環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境和技術(shù)環(huán)境日勺巨大變化,隨之而
來,企業(yè)的組織制度、管理模式和文化體系也發(fā)生對(duì)應(yīng)口勺變革。
知識(shí)將取代資本、勞動(dòng)力而成為最有價(jià)值日勺資源要素。作為一
種嶄新的管理思想和管理模式,知識(shí)管理引起國內(nèi)外企業(yè)家和
學(xué)者日勺普遍關(guān)注,已經(jīng)成為目前日勺熱門研究領(lǐng)域。然而到目前
為止,知識(shí)管理仍然停留在觀念的階段,只能協(xié)助我們?cè)\斷病
癥,而不能告訴我們?cè)鯓硬捎弥委煹男袆?dòng)。本文重點(diǎn)討論知識(shí)
管理日勺技術(shù)及基礎(chǔ)構(gòu)架,為企業(yè)知識(shí)管理描述一套商業(yè)運(yùn)作技
術(shù),這些技術(shù)將協(xié)助一種組織從其內(nèi)部最重要日勺資產(chǎn)——知識(shí)
中獲取最大日勺優(yōu)勢(shì)。
1知識(shí)管理系統(tǒng)架構(gòu)
知識(shí)是創(chuàng)新口勺源泉,產(chǎn)品是知識(shí)的物質(zhì)體現(xiàn)。流向企
業(yè)和企業(yè)內(nèi)流動(dòng)口勺合用知識(shí)會(huì)增進(jìn)企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭力。沒有知識(shí)
的更新,源泉就會(huì)干涸。知識(shí)管理的關(guān)鍵,在于加緊知識(shí)的流
動(dòng)和使用,并發(fā)明價(jià)值。在知識(shí)管理日勺領(lǐng)域內(nèi),沒有十全十美
的處理措施。由于知識(shí)管理是多學(xué)科及商業(yè)運(yùn)作的綜合,因此,
設(shè)計(jì)一種完善的知識(shí)管理基礎(chǔ)架構(gòu)是成功日勺關(guān)鍵。在信息系統(tǒng)
內(nèi),一種架構(gòu)必須指出系統(tǒng)的構(gòu)成及它們之間互相關(guān)系。創(chuàng)立
知識(shí)管理基礎(chǔ)構(gòu)架有助于建立起對(duì)系統(tǒng)和子系統(tǒng)之間關(guān)系的更
深入日勺理解。
GartnerGroup提出了3層構(gòu)造的企業(yè)系統(tǒng)架構(gòu)模式。
它們是:a.數(shù)據(jù)層。統(tǒng)一提取不一樣類型不一樣儲(chǔ)存機(jī)理的數(shù)
據(jù)(如關(guān)系數(shù)據(jù)庫、文本數(shù)據(jù)、音像數(shù)據(jù)等)。b.處理層。描
述顧客和系統(tǒng)運(yùn)用數(shù)據(jù)庫的邏輯關(guān)系。重要有兩種狀況,第一
種狀況是以人作為顧客,體現(xiàn)為通過顧客界面;第二種狀況是
以系統(tǒng)作為顧客,體現(xiàn)為通過程序界面用于支持運(yùn)用。C.顧客
界面層。提供應(yīng)人們?cè)谔幚韺油ㄟ^邏輯關(guān)系獲取企業(yè)信息資源
的措施。
圖1金字塔形知識(shí)管理體系框架圖
朱祖平提出了金字塔形日勺知識(shí)管理體系框架,其構(gòu)造
如圖1所示。
本文提出一種5層構(gòu)造的知識(shí)管理架構(gòu),即分為顧客
界面、知識(shí)元模型、知識(shí)庫、知識(shí)存取工具、知識(shí)管理實(shí)行。
我們用圖2來闡明知識(shí)管理日勺5層架構(gòu)模式。
圖2知識(shí)管理曰勺5層架構(gòu)圖
知識(shí)管理系統(tǒng)構(gòu)架并不獨(dú)立存在,需要支持知識(shí)管理
的時(shí)間來吸取系統(tǒng)性能,就會(huì)顯得太復(fù)雜了。
1.2知識(shí)元模型和知識(shí)地圖(KnowledgeMetamodeland
KnowledgeMap)知識(shí)元模型和知識(shí)地圖是知識(shí)管理的關(guān)鍵。
并且,由于它們?nèi)丈字匾?,一般與知識(shí)庫緊密聯(lián)絡(luò)在一起,在
知識(shí)系統(tǒng)構(gòu)架中,知識(shí)元模式和知識(shí)地圖將分別予以闡明。元
模型包括元知識(shí),簡而言之就是“有關(guān)知識(shí)日勺知識(shí)”。
包括:誰在何時(shí)發(fā)明了知識(shí)、知識(shí)體的格式及媒介、
知識(shí)體的目的(用途)、該知識(shí)怎樣被應(yīng)用、運(yùn)用該知識(shí)口勺問題、
圍繞其存在日勺行動(dòng)和次序、知識(shí)開發(fā)日勺條件、與其他知識(shí)體的
聯(lián)絡(luò)。
元模型中日勺信息提供知識(shí)體以及大多數(shù)知識(shí)內(nèi)容日勺價(jià)
值。為了保證信息日勺一致性、清晰度和完整性,構(gòu)架信息的存
取顯得十分重要。在知識(shí)產(chǎn)生時(shí)就已經(jīng)完畢日勺電子模板和方式
是最佳的。由于一旦錯(cuò)過這個(gè)時(shí)機(jī),知識(shí)就難以捕捉。
知識(shí)地圖(KnowledgeMap)是用于協(xié)助人們懂得在哪
可以找到知識(shí)的管理工具,是一種企業(yè)知識(shí)資源的導(dǎo)航系統(tǒng)。
知識(shí)地圖曰勺作用在于協(xié)助員工在短時(shí)間內(nèi)找到所需日勺知識(shí)資
源。它顯示整個(gè)企業(yè)知識(shí)資源日勺分布狀況,不管是分類還是查
找,知識(shí)地圖都可認(rèn)為顧客提供滿意日勺成果。
從知識(shí)地圖日勺形態(tài)來看,其形態(tài)可以是多種多樣,不
過,無論怎樣變化,知識(shí)地圖日勺最終目的是指向人、地點(diǎn)或者
時(shí)間,告訴使用者在何時(shí)、何地可以找到所需要日勺知識(shí)。企業(yè)
知識(shí)地圖日勺內(nèi)容包括互相聯(lián)絡(luò)日勺協(xié)議、文檔、事件等元素,容
許顧客在瀏覽知識(shí)地圖各個(gè)節(jié)點(diǎn)和節(jié)點(diǎn)日勺指向的同步刊登有關(guān)
口勺評(píng)論。
知識(shí)地圖日勺管理人員要常常對(duì)地圖進(jìn)行更新,不停地
變化和調(diào)整地圖中各個(gè)元素之間的聯(lián)絡(luò),使知識(shí)地圖趨于完善。
知識(shí)地圖除了為企業(yè)員工運(yùn)用知識(shí)進(jìn)行導(dǎo)向以外,還
可以運(yùn)用知識(shí)地圖的措施來描述企業(yè)流程中日勺知識(shí)。將業(yè)務(wù)流
程中日勺知識(shí)流通過圖表日勺方式展現(xiàn)出來:知識(shí)的搜集、存儲(chǔ)、
共享;知識(shí)日勺擴(kuò)散、轉(zhuǎn)移、組織;知識(shí)的整合等。體現(xiàn)知識(shí)流
的知識(shí)地圖沒有必要將流程中所有出現(xiàn)的環(huán)節(jié)都集成進(jìn)來,只
需要將最關(guān)鍵的知識(shí)整合部分體現(xiàn)出來就可以到達(dá)提高生產(chǎn)效
率日勺目日勺。
1.3知識(shí)庫(KnowledgeRepository)當(dāng)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)
到達(dá)一定數(shù)量時(shí),把它們所有編成文獻(xiàn)進(jìn)行存儲(chǔ)是不也許的,
其中很大一部分是以隱性知識(shí)存在于員工頭腦中。處理口勺措施
就是建立一種專門日勺知識(shí)庫,用于儲(chǔ)存企業(yè)中日勺各類知識(shí)。
知識(shí)庫可以是文獻(xiàn)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、組件
(groupware)服務(wù)器、文獻(xiàn)管理系統(tǒng)或網(wǎng)站。每一種知識(shí)庫日勺
構(gòu)造依賴于該庫內(nèi)容或知識(shí)的存儲(chǔ)與管理。盡管每一種庫都是
獨(dú)立的,但他們一起形成一種單一的實(shí)際日勺知識(shí)庫。知識(shí)地圖
提供日勺分類以及構(gòu)造知識(shí)工具控制進(jìn)入知識(shí)庫內(nèi)容的途徑。
1.4知識(shí)存取工具(KnowledgeAccessToodls)知識(shí)存
取工具用于管理知識(shí)庫,該過程是一種系統(tǒng)管理與知識(shí)管理相
結(jié)合日勺復(fù)雜過程,需要日勺工具因環(huán)境日勺差異而不盡相似。潛在
分類包括:安全模式、目錄界面、網(wǎng)絡(luò)界面、有關(guān)知識(shí)物理位
置的信息、不一樣類型日勺知識(shí)所在的數(shù)據(jù)庫、必要的協(xié)議、存
取知識(shí)的工具與搜索引擎、分布工具與引擎。
知識(shí)是企業(yè)最寶貴日勺資源,也是目前最管理不夠的資源。
伴隨社會(huì)不停變革,知識(shí)更新速度不停加緊。企業(yè)面臨前所未
有日勺生存環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境和技術(shù)環(huán)境日勺巨大變化,隨之而來,
企業(yè)日勺組織制度、管理模式和文化體系也發(fā)生對(duì)應(yīng)日勺變革。知
識(shí)將取代資本、勞動(dòng)力而成為最有價(jià)值的資源要素。作為一種
嶄新日勺管理思想和管理模式,知識(shí)管理引起國內(nèi)外企業(yè)家和學(xué)
者的普遍關(guān)注,已經(jīng)成為目前日勺熱門研究領(lǐng)域。然而到目前為
止,知識(shí)管理仍然停留在觀念的階段,只能協(xié)助我們?cè)\斷病癥,
而不能告訴我們?cè)鯓硬捎弥委熑丈仔袆?dòng)。本文重點(diǎn)討論知識(shí)管理
的技術(shù)及基礎(chǔ)構(gòu)架,為企業(yè)知識(shí)管理描述一套商業(yè)運(yùn)作技術(shù),
這些技術(shù)將協(xié)助一種組織從其內(nèi)部最重要日勺資產(chǎn)——知識(shí)中獲
取最大的優(yōu)勢(shì)。
1知識(shí)管理系統(tǒng)架構(gòu)
知識(shí)是創(chuàng)新日勺源泉,產(chǎn)品是知識(shí)日勺物質(zhì)體現(xiàn)。流向企業(yè)和
企業(yè)內(nèi)流動(dòng)日勺合用知識(shí)會(huì)增進(jìn)企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭力。沒有知識(shí)的更
新,源泉就會(huì)干涸。知識(shí)管理日勺關(guān)鍵,在于加緊知識(shí)日勺流動(dòng)和
使用,并發(fā)明價(jià)值。在知識(shí)管理的領(lǐng)域內(nèi),沒有十全十美的處
理措施。由于知識(shí)管理是多學(xué)科及商業(yè)運(yùn)作日勺綜合,因此,設(shè)
計(jì)一種完善日勺知識(shí)管理基礎(chǔ)架構(gòu)是成功的關(guān)鍵。在信息系統(tǒng)內(nèi),
一種架構(gòu)必須指出系統(tǒng)日勺構(gòu)成及它們之間互相關(guān)系。創(chuàng)立知識(shí)
管理基礎(chǔ)構(gòu)架有助于建立起對(duì)系統(tǒng)和子系統(tǒng)之間關(guān)系的更深入
的理解。
GartnerGroup提出了3層構(gòu)造的企業(yè)系統(tǒng)架構(gòu)模式。它們
是:兒數(shù)據(jù)層。統(tǒng)一提取不一樣類型不一樣儲(chǔ)存機(jī)理日勺數(shù)據(jù)(如
關(guān)系數(shù)據(jù)庫、文本數(shù)據(jù)、音像數(shù)據(jù)等)。b.處理層。描述顧客
和系統(tǒng)運(yùn)用數(shù)據(jù)庫的邏輯關(guān)系。重要有兩種狀況,第一種狀況
是以人作為顧客,體現(xiàn)為通過顧客界面;第二種狀況是以系統(tǒng)
作為顧客,體現(xiàn)為通過程序界面用于支持運(yùn)用。c.顧客界面層。
提供應(yīng)人們?cè)谔幚韺油ㄟ^邏輯關(guān)系獲取企業(yè)信息資源日勺措施。
圖1金字塔形知識(shí)管理體系框架圖
朱祖平提出了金字塔形口勺知識(shí)管理體系框架,其構(gòu)造如圖
1所示。
本文提出一種5層構(gòu)造日勺知識(shí)管理架構(gòu),即分為顧客界面、
知識(shí)元模型、知識(shí)庫、知識(shí)存取工具、知識(shí)管理實(shí)行。我們用
圖2來闡明知識(shí)管理日勺5層架構(gòu)模式。
圖2知識(shí)管理的5層架構(gòu)圖
知識(shí)管理系統(tǒng)構(gòu)架并不獨(dú)立存在,需要支持知識(shí)管理的技
術(shù)并與企業(yè)總體技術(shù)構(gòu)架相結(jié)合,懂得知識(shí)管理技術(shù)并運(yùn)用與
企業(yè)有關(guān)技術(shù)綜合是十分重要日勺。企業(yè)系統(tǒng)架構(gòu)與知識(shí)管理架
構(gòu)日勺關(guān)系見表1:
表1企業(yè)系統(tǒng)架構(gòu)與知識(shí)管理體系架構(gòu)表
1.1顧客界面顧客界面保護(hù)顧客免受技術(shù)復(fù)雜性日勺影響,
代表顧客平常的工作空間,并提供應(yīng)用和獲取數(shù)據(jù)日勺窗口。在
許多狀況下,其入口類似于用Internet獲取數(shù)據(jù)日勺窗口(如
Yahoo>Lycos>Excite>Sohu等)。
設(shè)計(jì)完善的顧客界面必須是直觀日勺、易于響應(yīng)和有價(jià)值日勺。
使用以便至關(guān)重要,否則知識(shí)管理系統(tǒng)不能算作成功的系統(tǒng)。
在當(dāng)今的高效快節(jié)奏世界中,企業(yè)沒有時(shí)間進(jìn)行廣泛日勺培訓(xùn)(盡
管培訓(xùn)是唯一克服技術(shù)缺陷的措施)或者閱讀顧客手冊(cè)。任何
平常使用日勺系統(tǒng),假如規(guī)定顧客花費(fèi)超過1小時(shí)以上的時(shí)間來
吸取系統(tǒng)性能,就會(huì)顯得太復(fù)雜了。
1.2知識(shí)元模型和知識(shí)地圖(KnowledgeMetamodeland
KnowledgeMap)知識(shí)元模型和知識(shí)地圖是知識(shí)管理的關(guān)鍵。
并且,由于它們?nèi)丈字匾裕话闩c知識(shí)庫緊密聯(lián)絡(luò)在一起,在
知識(shí)系統(tǒng)構(gòu)架中,知識(shí)元模式和知識(shí)地圖將分別予以闡明。元
模型包括元知識(shí),簡而言之就是“有關(guān)知識(shí)日勺知識(shí)”。
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包括:誰在何時(shí)發(fā)明了知識(shí)、知識(shí)體口勺格式及媒介、知識(shí)
體口勺目的(用途)、該知識(shí)怎樣被應(yīng)用、運(yùn)用該知識(shí)的問題、圍
繞其存在日勺行動(dòng)和次序、知識(shí)開發(fā)的條件、與其他知識(shí)體的聯(lián)
絡(luò)。
元模型中的信息提供知識(shí)體以及大多數(shù)知識(shí)內(nèi)容的價(jià)值。
為了保證信息的一致性、清晰度和完整性,構(gòu)架信息的存取顯
得十分重要。在知識(shí)產(chǎn)生時(shí)就已經(jīng)完畢的電子模板和方式是最
佳日勺。由于一旦錯(cuò)過這個(gè)時(shí)機(jī),知識(shí)就難以捕捉。
知識(shí)地圖(KnowledgeMap)是用于協(xié)助人們懂得在哪可以
找到知識(shí)日勺管理工具,是一種企業(yè)知識(shí)資源日勺導(dǎo)航系統(tǒng)。知識(shí)
地圖的作用在于協(xié)助員工在短時(shí)間內(nèi)找到所需日勺知識(shí)資源。它
顯示整個(gè)企業(yè)知識(shí)資源日勺分布狀況,不管是分類還是查找,知
識(shí)地圖都可認(rèn)為顧客提供滿意日勺成果。
從知識(shí)地圖口勺形態(tài)來看,其形態(tài)可以是多種多樣,不過,
無論怎樣變化,知識(shí)地圖日勺最終目的是指向人、地點(diǎn)或者時(shí)間,
告訴使用者在何時(shí)、何地可以找到所需要日勺知識(shí)。企業(yè)知識(shí)地
圖口勺內(nèi)容包括互相聯(lián)絡(luò)日勺協(xié)議、文檔、事件等元素,容許顧客
在瀏覽知識(shí)地圖各個(gè)節(jié)點(diǎn)和節(jié)點(diǎn)日勺指向日勺同步刊登有關(guān)日勺評(píng)
論。
知識(shí)地圖的管理人員要常常對(duì)地圖進(jìn)行更新,不停地變化
和調(diào)整地圖中各個(gè)元素之間的聯(lián)絡(luò),使知識(shí)地圖趨于完善。
知識(shí)地圖除了為企業(yè)員工運(yùn)用知識(shí)進(jìn)行導(dǎo)向以外,還可以
運(yùn)用知識(shí)地圖曰勺指施來描述企業(yè)流程中日勺知識(shí)。將業(yè)務(wù)流程中
時(shí)知識(shí)流通過圖表日勺方式展現(xiàn)出來:知識(shí)的搜集、存儲(chǔ)、共享;
知識(shí)日勺擴(kuò)散、轉(zhuǎn)移、組織;知識(shí)的整合等。體現(xiàn)知識(shí)流日勺知識(shí)
地圖沒有必要將流程中所有出現(xiàn)的環(huán)節(jié)都集成進(jìn)來,只需要將
最關(guān)鍵的知識(shí)整合部分體現(xiàn)出來就可以到達(dá)提高生產(chǎn)效率的目
嘰
1.3知識(shí)庫(KnowledgeRepository)當(dāng)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)到達(dá)
一定數(shù)量時(shí),把它們所有編成文獻(xiàn)進(jìn)行存儲(chǔ)是不也許的,其中
很大一部分是以隱性知識(shí)存在于員工頭腦中。處理日勺措施就是
建立一種專門的知識(shí)庫,用于儲(chǔ)存企業(yè)中日勺各類知識(shí)。
知識(shí)庫可以是文獻(xiàn)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、組件
(groupware)服務(wù)器、文獻(xiàn)管理系統(tǒng)或網(wǎng)站。每一種知識(shí)庫的
構(gòu)造依賴于該庫內(nèi)容或知識(shí)的存儲(chǔ)與管理。盡管每一種庫都是
獨(dú)立日勺,但他們一起形成一種單一日勺實(shí)際日勺知識(shí)庫。知識(shí)地圖
提供的分類以及構(gòu)造知識(shí)工具控制進(jìn)入知識(shí)庫內(nèi)容日勺途徑。
1.4知識(shí)存取工具(KnowledgeAccessToodls)知識(shí)存取工
具用于管理知識(shí)庫,該過程是一種系統(tǒng)管理與知識(shí)管理相結(jié)合
的復(fù)雜過程,需要日勺工具因環(huán)境的差異而不盡相似。潛在分類
包括:安全模式、目錄界面、網(wǎng)絡(luò)界面、有關(guān)知識(shí)物理位置的
信息、不一樣類型的知識(shí)所在日勺數(shù)據(jù)庫、必要的協(xié)議、存取知
識(shí)日勺工具與搜索引擎、分布工具與引擎。
知識(shí)是企業(yè)最寶貴日勺資源,也是目前最管理不夠的資源。
伴隨社會(huì)不停變革,知識(shí)更新速度不停加緊。企業(yè)面臨前所未
有日勺生存環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境和技術(shù)環(huán)境日勺巨大變化,隨之而來,
企業(yè)日勺組織制度、管理模式和文化體系也發(fā)生對(duì)應(yīng)日勺變革。知
識(shí)將取代資本、勞動(dòng)力而成為最有價(jià)值的資源要素。作為一種
嶄新日勺管理思想和管理模式,知識(shí)管理引起國內(nèi)外企業(yè)家和學(xué)
者日勺普遍關(guān)注,已經(jīng)成為目前日勺熱門研究領(lǐng)域。然而到目前為
止,知識(shí)管理仍然停留在觀念的階段,只能協(xié)助我們?cè)\斷病癥,
而不能告訴我們?cè)鯓硬捎弥委熑丈仔袆?dòng)。本文重點(diǎn)討論知識(shí)管理
的技術(shù)及基礎(chǔ)構(gòu)架,為企業(yè)知識(shí)管理描述一套商業(yè)運(yùn)作技術(shù),
這些技術(shù)將協(xié)助一種組織從其內(nèi)部最重要日勺資產(chǎn)——知識(shí)中獲
取最大的優(yōu)勢(shì)。
1知識(shí)管理系統(tǒng)架構(gòu)
知識(shí)是創(chuàng)新日勺源泉,產(chǎn)品是知識(shí)日勺物質(zhì)體現(xiàn)。流向企業(yè)和
企業(yè)內(nèi)流動(dòng)口勺合用知識(shí)會(huì)增進(jìn)企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭力。沒有知識(shí)的更
新,源泉就會(huì)干涸。知識(shí)管理日勺關(guān)鍵,在于加緊知識(shí)的流動(dòng)和
使用,并發(fā)明價(jià)值。在知識(shí)管理的領(lǐng)域內(nèi),沒有十全十美的處
理措施。由于知識(shí)管理是多學(xué)科及商業(yè)運(yùn)作日勺綜合,因此,設(shè)
計(jì)一種完善日勺知識(shí)管理基礎(chǔ)架構(gòu)是成功日勺關(guān)鍵。在信息系統(tǒng)內(nèi),
一種架構(gòu)必須指出系統(tǒng)日勺構(gòu)成及它們之間互相關(guān)系。創(chuàng)立知識(shí)
管理基礎(chǔ)構(gòu)架有助于建立起對(duì)系統(tǒng)和子系統(tǒng)之間關(guān)系的更深入
的理解。
GartnerGroup提出了3層構(gòu)造日勺企業(yè)系統(tǒng)架構(gòu)模式。它們
是:或數(shù)據(jù)層。統(tǒng)一提取不一樣類型不一樣儲(chǔ)存機(jī)理曰勺數(shù)據(jù)(如
關(guān)系數(shù)據(jù)庫、文本數(shù)據(jù)、音像數(shù)據(jù)等)。b.處理層。描述顧客
和系統(tǒng)運(yùn)用數(shù)據(jù)庫的邏輯關(guān)系。重要有兩種狀況,第一種狀況
是以人作為顧客,體現(xiàn)為通過顧客界面;第二種狀況是以系統(tǒng)
作為顧客,體現(xiàn)為通過程序界面用于支持運(yùn)用。c.顧客界面層。
提供應(yīng)人們?cè)谔幚韺油ㄟ^邏輯關(guān)系獲取企業(yè)信息資源的措施。
圖1金字塔形知識(shí)管理體系框架圖
朱祖平提出了金字塔形曰勺知識(shí)管理體系框架,其構(gòu)造如圖
1所示。
本文提出一種5層構(gòu)造日勺知識(shí)管理架構(gòu),即分為顧客界面、
知識(shí)元模型、知識(shí)庫、知識(shí)存取工具、知識(shí)管理實(shí)行。我們用
圖2來闡明知識(shí)管理日勺5層架構(gòu)模式,
圖2知識(shí)管理的5層架構(gòu)圖
知識(shí)管理系統(tǒng)構(gòu)架并不獨(dú)立存在,需要支持知識(shí)管理的技
術(shù)并與企業(yè)總體技術(shù)構(gòu)架相結(jié)合,懂得知識(shí)管理技術(shù)并運(yùn)用與
企業(yè)有關(guān)技術(shù)綜合是十分重要日勺。企業(yè)系統(tǒng)架構(gòu)與知識(shí)管理架
構(gòu)日勺關(guān)系見表1:
表1企業(yè)系統(tǒng)架構(gòu)與知識(shí)管理體系架構(gòu)表
1.1顧客界面顧客界面保護(hù)顧客免受技術(shù)復(fù)雜性的影響,
代表顧客平常的工作空間,并提供應(yīng)用和獲取數(shù)據(jù)的窗口。在
許多狀況下,其入口類似于用Internet獲取數(shù)據(jù)的窗口(如
Yahoo>Lycos>Excite>Sohu等)。
設(shè)計(jì)完善日勺顧客界面必須是直觀日勺、易于響應(yīng)和有價(jià)值日勺。
使用以便至關(guān)重要,否則知識(shí)管理系統(tǒng)不能算作成功的系統(tǒng)。
在當(dāng)今的高效快節(jié)奏世界中,企業(yè)沒有時(shí)間進(jìn)行廣泛口勺培訓(xùn)(盡
管培訓(xùn)是唯一克服技術(shù)缺陷的措施)或者閱讀顧客手冊(cè)。任何
平常使用日勺系統(tǒng),假如規(guī)定顧客花費(fèi)超過1小時(shí)以上日勺時(shí)間來
吸取系統(tǒng)性能,就會(huì)顯得太復(fù)雜了。
1.2知識(shí)元模型和知識(shí)地圖(KnowledgeMetamodeland
KnowledgeMap)知識(shí)元模型和知識(shí)地圖是知識(shí)管理的關(guān)鍵。
并且,由于它們?nèi)丈字匾?,一般與知識(shí)庫緊密聯(lián)絡(luò)在一起,在
知識(shí)系統(tǒng)構(gòu)架中,知識(shí)元模式和知識(shí)地圖將分別予以闡明。元
模型包括元知識(shí),簡而言之就是“有關(guān)知識(shí)日勺知識(shí)”。
包括:誰在何時(shí)發(fā)明了知識(shí)、知識(shí)體日勺格式及媒介、知識(shí)
體日勺目口勺(用途)、該知識(shí)怎樣被應(yīng)用、運(yùn)用該知識(shí)口勺問題、圍
繞其存在日勺行動(dòng)和次序、知識(shí)開發(fā)的條件、與其他知識(shí)體的聯(lián)
絡(luò)。
元模型中的信息提供知識(shí)體以及大多數(shù)知識(shí)內(nèi)容的價(jià)值。
為了保證信息的一致性、清晰度和完整性,構(gòu)架信息的存取顯
得十分重要。在知識(shí)產(chǎn)生時(shí)就已經(jīng)完畢的電子模板和方式是最
佳日勺。由于一旦錯(cuò)過這個(gè)時(shí)機(jī),知識(shí)就難以捕捉。
知識(shí)地圖(KnowledgeMap)是用于協(xié)助人們懂得在哪可以
找到知識(shí)口勺管理工具,是一種企業(yè)知識(shí)資源日勺導(dǎo)航系統(tǒng)。知識(shí)
地圖日勺作用在于協(xié)助員工在短時(shí)間內(nèi)找到所需的知識(shí)資源。它
顯示整個(gè)企業(yè)知識(shí)資源日勺分布狀況,不管是分類還是查找,知
識(shí)地圖都可認(rèn)為顧客提供滿意曰勺成果。
從知識(shí)地圖日勺形態(tài)來看,其形態(tài)可以是多種多樣,不過,
無論怎樣變化,知識(shí)地圖日勺最終目口勺是指向人、地點(diǎn)或者時(shí)間,
告訴使用者在何時(shí)、何地可以找到所需要日勺知識(shí)。企業(yè)知識(shí)地
圖日勺內(nèi)容包括互相聯(lián)絡(luò)日勺協(xié)議、文檔、事件等元素,容許顧客
在瀏覽知識(shí)地圖各個(gè)節(jié)點(diǎn)和節(jié)點(diǎn)的指向的同步刊登有關(guān)日勺評(píng)
論。
知識(shí)地圖的管理人員要常常對(duì)地圖進(jìn)行更新,不停地變化
和調(diào)整地圖中各個(gè)元素之間的聯(lián)絡(luò),使知識(shí)地圖趨于完善。
知識(shí)地圖除了為企業(yè)員工運(yùn)用知識(shí)進(jìn)行導(dǎo)向以外,還可以
運(yùn)用知識(shí)地圖的措施來描述企業(yè)流程中的知識(shí)。將業(yè)務(wù)流程中
的知識(shí)流通過圖表日勺方式展現(xiàn)出來:知識(shí)的搜集、存儲(chǔ)、共享;
知識(shí)日勺擴(kuò)散、轉(zhuǎn)移、組織;知識(shí)的整合等。體現(xiàn)知識(shí)流日勺知識(shí)
地圖沒有必要將流程中所有出現(xiàn)的環(huán)節(jié)都集成進(jìn)來,只需要將
最關(guān)鍵日勺知識(shí)整合部分體現(xiàn)出來就可以到達(dá)提高生產(chǎn)效率的目
嘰
1.3知識(shí)庫(KnowledgeRepository)當(dāng)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)到達(dá)
一定數(shù)量時(shí),把它們所有編成文獻(xiàn)進(jìn)行存儲(chǔ)是不也許的,其中
很大一部分是以隱性知識(shí)存在于員工頭腦中。處理日勺措施就是
建立一種專門的知識(shí)庫,用于儲(chǔ)存企業(yè)中日勺各類知識(shí)。
知識(shí)庫可以是文獻(xiàn)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、組件
(groupware)服務(wù)器、文獻(xiàn)管理系統(tǒng)或網(wǎng)站。每一種知識(shí)庫的
構(gòu)造依賴于該庫內(nèi)容或知識(shí)的存儲(chǔ)與管理。盡管每一種庫都是
獨(dú)立的,但他們一起形成一種單一的實(shí)際曰勺知識(shí)庫。知識(shí)地圖
提供日勺分類以及構(gòu)造知識(shí)工具控制進(jìn)入知識(shí)庫內(nèi)容的途徑。
1.4知識(shí)存取工具(KnowledgeAccessToodls)知識(shí)存取工
具用于管理知識(shí)庫,該過程是一種系統(tǒng)管理與知識(shí)管理相結(jié)合
的復(fù)雜過程,需要日勺工具因環(huán)境的差異而不盡相似。潛在分類
包括:安全模式、目錄界面、網(wǎng)絡(luò)界面、有關(guān)知識(shí)物理位置日勺
信息、不一樣類型日勺知識(shí)所在日勺數(shù)據(jù)庫、必要的協(xié)議、存取知
識(shí)日勺工具與搜索引擎、分布工具與引擎。
知識(shí)是企業(yè)最寶貴日勺資源,也是目前最管理不夠的資源。
伴隨社會(huì)不停變革,知識(shí)更新速度不停加緊。企業(yè)面臨前所未
有日勺生存環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境和技術(shù)環(huán)境日勺巨大變化,隨之而來,
企業(yè)日勺組織制度、管理模式和文化體系也發(fā)生對(duì)應(yīng)日勺變革。知
識(shí)將取代資本、勞動(dòng)力而成為最有價(jià)值的資源要素。作為一種
嶄新日勺管理思想和管理模式,知識(shí)管理引起國內(nèi)外企業(yè)家和學(xué)
者口勺普遍關(guān)注,已經(jīng)成為目前日勺熱門研究領(lǐng)域。然而到目前為
止,知識(shí)管理仍然停留在觀念的階段,只能協(xié)助我們?cè)\斷病癥,
而不能告訴我們?cè)鯓硬捎弥委熑丈仔袆?dòng)。本文重點(diǎn)討論知識(shí)管理
口勺技術(shù)及基礎(chǔ)構(gòu)架,為企業(yè)知識(shí)管理描述一套商業(yè)運(yùn)作技術(shù),
這些技術(shù)將協(xié)助一種組織從其內(nèi)部最重要日勺資產(chǎn)知識(shí)中獲
取最大的優(yōu)勢(shì)。
1知識(shí)管理系統(tǒng)架構(gòu)
知識(shí)是創(chuàng)新日勺源泉,產(chǎn)品是知識(shí)口勺物質(zhì)體現(xiàn)。流向企業(yè)和
企業(yè)內(nèi)流動(dòng)日勺合用知識(shí)會(huì)增進(jìn)企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭力。沒有知識(shí)的更
新,源泉就會(huì)干涸。知識(shí)管理日勺關(guān)鍵,在于加緊知識(shí)的流動(dòng)和
使用,并發(fā)明價(jià)值。在知識(shí)管理的領(lǐng)域內(nèi),沒有十全十美的處
理措施。由于知識(shí)管理是多學(xué)科及商業(yè)運(yùn)作日勺綜合,因此,設(shè)
計(jì)一種完善日勺知識(shí)管理基礎(chǔ)架構(gòu)是成功的關(guān)鍵。在信息系統(tǒng)內(nèi),
一種架構(gòu)必須指出系統(tǒng)口勺構(gòu)成及它們之間互相關(guān)系。創(chuàng)立知識(shí)
管理基礎(chǔ)構(gòu)架有助于建立起對(duì)系統(tǒng)和子系統(tǒng)之間關(guān)系的更深入
日勺理解。
GartnerGroup提出了3層構(gòu)造日勺企業(yè)系統(tǒng)架構(gòu)模式。它們
是:a.數(shù)據(jù)層。統(tǒng)一提取不一樣類型不一樣儲(chǔ)存機(jī)理日勺數(shù)據(jù)(如
關(guān)系數(shù)據(jù)庫、文本數(shù)據(jù)、音像數(shù)據(jù)等)。b.處理層。描述顧客
和系統(tǒng)運(yùn)用數(shù)據(jù)庫日勺邏輯關(guān)系。重要有兩種狀況,第一種狀況
是以人作為顧客,體現(xiàn)為通過顧客界面;第二種狀況是以系統(tǒng)
作為顧客,體現(xiàn)為通過程序界面用于支持運(yùn)用。C.顧客界面層。
提供應(yīng)人們?cè)谔幚韺油ㄟ^邏輯關(guān)系獲取企業(yè)信息資源的措施。
圖1金字塔形知識(shí)管理體系框架圖
朱祖平提出了金字塔形的知識(shí)管理體系框架,其構(gòu)造如圖
1所示。
本文提出一種5層構(gòu)造日勺知識(shí)管理架構(gòu),即分為顧客界面、
知識(shí)元模型、知識(shí)庫、知識(shí)存取工具、知識(shí)管理實(shí)行。我們用
圖2來闡明知識(shí)管理日勺5層架構(gòu)模式,
圖2知識(shí)管理的5層架構(gòu)圖
知識(shí)管理系統(tǒng)構(gòu)架并不獨(dú)立存在,需要支持知識(shí)管理的技
術(shù)并與企業(yè)總體技術(shù)構(gòu)架相結(jié)合,懂得知識(shí)管理技術(shù)并運(yùn)用與
企業(yè)有關(guān)技術(shù)綜合是十分重要日勺。企業(yè)系統(tǒng)架構(gòu)與知識(shí)管理架
構(gòu)日勺關(guān)系見表1:
表1企業(yè)系統(tǒng)架構(gòu)與知識(shí)管理體系架構(gòu)表
1.1顧客界面顧客界面保護(hù)顧客免受技術(shù)復(fù)雜性的影響,
代表顧客平常的工作空間,并提供應(yīng)用和獲取數(shù)據(jù)日勺窗口。在
許多狀況下,其入口類似于用Internet獲取數(shù)據(jù)的窗口(如
Yahoo>Lycos>Excite>Sohu等)。
設(shè)計(jì)完善的顧客界面必須是直觀日勺、易于響應(yīng)和有價(jià)值日勺。
使用以便至關(guān)重要,否則知識(shí)管理系統(tǒng)不能算作成功日勺系統(tǒng)。
在當(dāng)今的高效快節(jié)奏世界中,企業(yè)沒有時(shí)間進(jìn)行廣泛日勺培訓(xùn)(盡
管培訓(xùn)是唯一克服技術(shù)缺陷的措施)或者閱讀顧客手冊(cè)。任何
平常使用口勺系統(tǒng),假如規(guī)定顧客花費(fèi)超過1小時(shí)以上日勺時(shí)間來
吸取系統(tǒng)性能,就會(huì)顯得太復(fù)雜了。
1.2知識(shí)元模型和知識(shí)地圖(KnowledgeMetamodeland
KnowledgeMap)知識(shí)元模型和知識(shí)地圖是知識(shí)管理的關(guān)鍵。
并且,由于它們口勺重要性,一般與知識(shí)庫緊密聯(lián)絡(luò)在一起,在
知識(shí)系統(tǒng)構(gòu)架中,知識(shí)元模式和知識(shí)地圖將分別予以闡明。元
模型包括元知識(shí),簡而言之就是“有關(guān)知識(shí)口勺知識(shí)”。
包括:誰在何時(shí)發(fā)明了知識(shí)、知識(shí)體日勺格式及媒介、知識(shí)
體口勺目的(用途)、該知識(shí)怎樣被應(yīng)用、運(yùn)用該知識(shí)的問題、圍
繞其存在日勺行動(dòng)和次序、知識(shí)開發(fā)的條件、與其他知識(shí)體的聯(lián)
絡(luò)。
元模型中的信息提供知識(shí)體以及大多數(shù)知識(shí)內(nèi)容的價(jià)值。
為了保證信息日勺一致性、清晰度和完整性,構(gòu)架信息的存取顯
得十分重要。在知識(shí)產(chǎn)生時(shí)就已經(jīng)完畢日勺電子模板和方式是最
佳日勺。由于一旦錯(cuò)過這個(gè)時(shí)機(jī),知識(shí)就難以捕捉。
知識(shí)地圖(KnowledgeMap)是用于協(xié)助人們懂得在哪可以
找到知識(shí)日勺管理工具,是一種企業(yè)知識(shí)資源日勺導(dǎo)航系統(tǒng)。知識(shí)
地圖日勺作用在于協(xié)助員工在短時(shí)間內(nèi)找到所需的知識(shí)資源。它
顯示整個(gè)企業(yè)知識(shí)資源日勺分布狀況,不管是分類還是查找,知
識(shí)地圖都可認(rèn)為顧客提供滿意日勺成果。
從知識(shí)地圖口勺形態(tài)來看,其形態(tài)可以是多種多樣,不過,
無論怎樣變化,知識(shí)地圖日勺最終目的是指向人、地點(diǎn)或者時(shí)間,
告訴使用者在何時(shí)、何地可以找到所需要日勺知識(shí)。企業(yè)知識(shí)地
圖口勺內(nèi)容包括互相聯(lián)絡(luò)日勺協(xié)議、文檔、事件等元素,容許顧客
在瀏覽知識(shí)地圖各個(gè)節(jié)點(diǎn)和節(jié)點(diǎn)日勺指向日勺同步刊登有關(guān)目勺評(píng)
論。
知識(shí)地圖曰勺管理人員要常常對(duì)地圖進(jìn)行更新,不停地變化
和調(diào)整地圖中各個(gè)元素之間的聯(lián)絡(luò),使知識(shí)地圖趨于完善。
知識(shí)地圖除了為企業(yè)員工運(yùn)用知識(shí)進(jìn)行導(dǎo)向以外,還可以
運(yùn)用知識(shí)地圖的措施來描述企業(yè)流程中的知識(shí)。將業(yè)務(wù)流程中
的知識(shí)流通過圖表日勺方式展現(xiàn)出來:知識(shí)的搜集、存儲(chǔ)、共享;
知識(shí)口勺擴(kuò)散、轉(zhuǎn)移、組織;知識(shí)的整合等。體現(xiàn)知識(shí)流日勺知識(shí)
地圖沒有必要將流程中所有出現(xiàn)的環(huán)節(jié)都集成進(jìn)來,只需要將
最關(guān)鍵的知識(shí)整合部分體現(xiàn)出來就可以到達(dá)提高生產(chǎn)效率的目
明
1.3知識(shí)庫(KnowledgeRepository)當(dāng)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)到達(dá)
一定數(shù)量時(shí),把它們所有編成文獻(xiàn)進(jìn)行存儲(chǔ)是不也許的,其中
很大一部分是以隱性知識(shí)存在于員工頭腦中。處理日勺措施就是
建立一種專門目勺知識(shí)庫,用于儲(chǔ)存企業(yè)中日勺各類知識(shí)。
知識(shí)庫可以是文獻(xiàn)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、組件
(groupware)服務(wù)器、文獻(xiàn)管理系統(tǒng)或網(wǎng)站。每一種知識(shí)庫日勺
構(gòu)造依賴于該庫內(nèi)容或知識(shí)的存儲(chǔ)與管理。盡管每一種庫都是
獨(dú)立日勺,但他們一起形成一種單一的實(shí)際日勺知識(shí)庫。知識(shí)地圖
提供日勺分類以及構(gòu)造知識(shí)工具控制進(jìn)入知識(shí)庫內(nèi)容的途徑。
1.4知識(shí)存取工具(KnowledgeAccessToodls)知識(shí)存取工
具用于管理知識(shí)庫,該過程是一種系統(tǒng)管理與知識(shí)管理相結(jié)合
的復(fù)雜過程,需要日勺工具因環(huán)境的差異而不盡相似。潛在分類
包括:安全模式、目錄界面、網(wǎng)絡(luò)界面、有關(guān)知識(shí)物理位置的
信息、不一樣類型的知識(shí)所在日勺數(shù)據(jù)庫、必要的協(xié)議、存取知
識(shí)日勺工具與搜索引擎、分布工具與引擎。
知識(shí)是企業(yè)最寶貴日勺資源,也是目前最管理不夠的資源。
伴隨社會(huì)不停變革,知識(shí)更新速度不停加緊。企業(yè)面臨前所未
有日勺生存環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境和技術(shù)環(huán)境日勺巨大變化,隨之而來,
企業(yè)的組織制度、管理模式和文化體系也發(fā)生對(duì)應(yīng)日勺變革。知
識(shí)將取代資本、勞動(dòng)力而成為最有價(jià)值的資源要素。作為一種
嶄新日勺管理思想和管理模式,知識(shí)管理引起國內(nèi)外企業(yè)家和學(xué)
者日勺普遍關(guān)注,已經(jīng)成為目前日勺熱門研究領(lǐng)域。然而到目前為
止,知識(shí)管理仍然停留在觀念的階段,只能協(xié)助我們?cè)\斷病癥,
而不能告訴我們?cè)鯓硬捎弥委熑丈仔袆?dòng)。本文重點(diǎn)討論知識(shí)管理
的技術(shù)及基礎(chǔ)構(gòu)架,為企業(yè)知識(shí)管理描述一套商業(yè)運(yùn)作技術(shù),
這些技術(shù)將協(xié)助一種組織從其內(nèi)部最重要的資產(chǎn)——知識(shí)中獲
取最大的優(yōu)勢(shì)。
1知識(shí)管理系統(tǒng)架構(gòu)
知識(shí)是創(chuàng)新日勺源泉,產(chǎn)品是知識(shí)日勺物質(zhì)體現(xiàn)。流向企業(yè)和
企業(yè)內(nèi)流動(dòng)日勺合用知識(shí)會(huì)增進(jìn)企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭力。沒有知識(shí)的更
新,源泉就會(huì)干涸。知識(shí)管理曰勺關(guān)鍵,在于加緊知識(shí)口勺流動(dòng)和
使用,并發(fā)明價(jià)值。在知識(shí)管理日勺領(lǐng)域內(nèi),沒有十全十美的處
理措施。由于知識(shí)管理是多學(xué)科及商業(yè)運(yùn)作日勺綜合,因此,設(shè)
計(jì)一種完善日勺知識(shí)管理基礎(chǔ)架構(gòu)是成功的關(guān)鍵。在信息系統(tǒng)內(nèi),
一種架構(gòu)必須指出系統(tǒng)口勺構(gòu)成及它們之間互相關(guān)系。創(chuàng)立知識(shí)
管理基礎(chǔ)構(gòu)架有助于建立起對(duì)系統(tǒng)和子系統(tǒng)之間關(guān)系的更深入
時(shí)理解。
GartnerGroup提出了3層構(gòu)造日勺企業(yè)系統(tǒng)架構(gòu)模式。它們
是:或數(shù)據(jù)層。統(tǒng)一提取不一樣類型不一樣儲(chǔ)存機(jī)理的數(shù)據(jù)(如
關(guān)系數(shù)據(jù)庫、文本數(shù)據(jù)、音像數(shù)據(jù)等)。b.處理層。描述顧客
和系統(tǒng)運(yùn)用數(shù)據(jù)庫的邏輯關(guān)系。重要有兩種狀況,第一種狀況
是以人作為顧客,體現(xiàn)為通過顧客界面;第二種狀況是以系統(tǒng)
作為顧客,體現(xiàn)為通過程序界面用于支持運(yùn)用。c.顧客界面層。
提供應(yīng)人們?cè)谔幚韺油ㄟ^邏輯關(guān)系獲取企業(yè)信息資源日勺措施。
圖1金字塔形知識(shí)管理體系框架圖
朱祖平提出了金字塔形日勺知識(shí)管理體系框架,其構(gòu)造如圖
1所示。
本文提出一種5層構(gòu)造日勺知識(shí)管理架構(gòu),即分為顧客界面、
知識(shí)元模型、知識(shí)庫、知識(shí)存取工具、知識(shí)管理實(shí)行。我們用
圖2來闡明知識(shí)管理日勺5層架構(gòu)模式,
圖2知識(shí)管理的5層架構(gòu)圖
知識(shí)管理系統(tǒng)構(gòu)架并不獨(dú)立存在,需要支持知識(shí)管理的技
術(shù)并與企業(yè)總體技術(shù)構(gòu)架相結(jié)合,懂得知識(shí)管理技術(shù)并運(yùn)用與
企業(yè)有關(guān)技術(shù)綜合是十分重要日勺。企業(yè)系統(tǒng)架構(gòu)與知識(shí)管理架
構(gòu)日勺關(guān)系見表1:
表1企業(yè)系統(tǒng)架構(gòu)與知識(shí)管理體系架構(gòu)表
1.1顧客界面顧客界面保護(hù)顧客免受技術(shù)復(fù)雜性日勺影響,
代表顧客平常日勺工作空間,并提供應(yīng)用和獲取數(shù)據(jù)日勺窗口。在
許多狀況下,其入口類似于用Internet獲取數(shù)據(jù)曰勺窗口(如
Yahoo>Lycos>Excite^Sohu等)。
設(shè)計(jì)完善的顧客界面必須是直觀日勺、易于響應(yīng)和有價(jià)值日勺。
使用以便至關(guān)重要,否則知識(shí)管理系統(tǒng)不能算作成功的系統(tǒng)。
在當(dāng)今的高效快節(jié)奏世界中,企業(yè)沒有時(shí)間進(jìn)行廣泛日勺培訓(xùn)(盡
管培訓(xùn)是唯一克服技術(shù)缺陷的措施)或者閱讀顧客手冊(cè)。任何
平常使用日勺系統(tǒng),假如規(guī)定顧客花費(fèi)超過1小時(shí)以上的時(shí)間來
吸取系統(tǒng)性能,就會(huì)顯得太復(fù)雜了。
1.2知識(shí)元模型和知識(shí)地圖(KnowledgeMetamodeland
KnowledgeMap)知識(shí)元模型和知識(shí)地圖是知識(shí)管理的關(guān)鍵。
并且,由于它們?nèi)丈字匾?,一般與知識(shí)庫緊密聯(lián)絡(luò)在一起,在
知識(shí)系統(tǒng)構(gòu)架中,知識(shí)元模式和知識(shí)地圖將分別予以闡明。元
模型包括元知識(shí),簡而言之就是“有關(guān)知識(shí)日勺知識(shí)”。
包括:誰在何時(shí)發(fā)明了知識(shí)、知識(shí)體日勺格式及媒介、知識(shí)
體日勺目的(用途)、該知識(shí)怎樣被應(yīng)用、運(yùn)用該知識(shí)的問題、圍
繞其存在日勺行動(dòng)和次序、知識(shí)開發(fā)的條件、與其他知識(shí)體的聯(lián)
絡(luò)。
元模型中的信息提供知識(shí)體以及大多數(shù)知識(shí)內(nèi)容的價(jià)值。
為了保證信息的一致性、清晰度和完整性,構(gòu)架信息的存取顯
得十分重要。在知識(shí)產(chǎn)生時(shí)就已經(jīng)完畢的電子模板和方式是最
佳日勺。由于一旦錯(cuò)過這個(gè)時(shí)機(jī),知識(shí)就難以捕捉。
知識(shí)地圖(KnowledgeMap)是用于協(xié)助人們懂得在哪可以
找到知識(shí)口勺管理工具,是一種企業(yè)知識(shí)資源的導(dǎo)航系統(tǒng)。知識(shí)
地圖日勺作用在于協(xié)助員工在短時(shí)間內(nèi)找到所需日勺知識(shí)資源。它
顯示整個(gè)企業(yè)知識(shí)資源日勺分布狀況,不管是分類還是查找,知
識(shí)地圖都可認(rèn)為顧客提供滿意日勺成果。
從知識(shí)地圖日勺形態(tài)來看,其形態(tài)可以是多種多樣,不過,
無論怎樣變化,知識(shí)地圖日勺最終目的是指向人、地點(diǎn)或者時(shí)間,
告訴使用者在何時(shí)、何地可以找到所需要日勺知識(shí)。企業(yè)知識(shí)地
圖日勺內(nèi)容包括互相聯(lián)絡(luò)日勺協(xié)議、文檔、事件等元素,容許顧客
在瀏覽知識(shí)地圖各個(gè)節(jié)點(diǎn)和節(jié)點(diǎn)日勺指向日勺同步刊登有關(guān)日勺評(píng)
論。
知識(shí)地圖的管理人員要常常對(duì)地圖進(jìn)行更新,不停地變化
和調(diào)整地圖中各個(gè)元素之間的聯(lián)絡(luò),使知識(shí)地圖趨于完善。
知識(shí)地圖除了為企業(yè)員工運(yùn)用知識(shí)進(jìn)行導(dǎo)向以外,還可以
運(yùn)用知識(shí)地圖的措施來描述企業(yè)流程中的知識(shí)。將業(yè)務(wù)流程中
的知識(shí)流通過圖表日勺方式展現(xiàn)出來:知識(shí)日勺搜集、存儲(chǔ)、共享;
知識(shí)日勺擴(kuò)散、轉(zhuǎn)移、組織;知識(shí)日勺整合等。體現(xiàn)知識(shí)流日勺知識(shí)
地圖沒有必要將流程中所有出現(xiàn)口勺環(huán)節(jié)都集成進(jìn)來,只需要將
最關(guān)鍵的知識(shí)整合部分體現(xiàn)出來就可以到達(dá)提高生產(chǎn)效率的目
1.3知識(shí)庫(KnowledgeRepository)當(dāng)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)到達(dá)
一定數(shù)量時(shí),把它們所有編成文獻(xiàn)進(jìn)行存儲(chǔ)是不也許的,其中
很大一部分是以隱性知識(shí)存在于員工頭腦中。處理的措施就是
建立一種專門的知識(shí)庫,用于儲(chǔ)存企業(yè)中日勺各類知識(shí)。
知識(shí)庫可以是文獻(xiàn)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、組件
(groupware)服務(wù)器、文獻(xiàn)管理系統(tǒng)或網(wǎng)站。每一種知識(shí)庫的
構(gòu)造依賴于該庫內(nèi)容或知識(shí)的存儲(chǔ)與管理。盡管每一種庫都是
獨(dú)立日勺,但他們一起形成一種單一的實(shí)際曰勺知識(shí)庫。知識(shí)地圖
提供的分類以及構(gòu)造知識(shí)工具控制進(jìn)入知識(shí)庫內(nèi)容日勺途徑。
1.4知識(shí)存取工具(KnowledgeAccessToodls)知識(shí)存取工
具用于管理知識(shí)庫,該過程是一種系統(tǒng)管理與知識(shí)管理相結(jié)合
的復(fù)雜過程,需要日勺工具因環(huán)境的差異而不盡相似。潛在分類
包括:安全模式、目錄界面、網(wǎng)絡(luò)界面、有關(guān)知識(shí)物理位置的
信息、不一樣類型的知識(shí)所在日勺數(shù)據(jù)庫、必要的協(xié)議、存取知
識(shí)日勺工具與搜索引擎、分布工具與引擎。
知識(shí)是企業(yè)最寶貴日勺資源,也是目前最管理不夠的資源。
伴隨社會(huì)不停變革,知識(shí)更新速度不停加緊。企業(yè)面臨前所未
有日勺生存環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境和技術(shù)環(huán)境日勺巨大變化,隨之而來,
企業(yè)日勺組織制度、管理模式和文化體系也發(fā)生對(duì)應(yīng)口勺變革。知
識(shí)將取代資本、勞動(dòng)力而成為最有價(jià)值的資源要素。作為一種
嶄新日勺管理思想和管理模式,知識(shí)管理引起國內(nèi)外企業(yè)家和學(xué)
者日勺普遍關(guān)注,已經(jīng)成為目前日勺熱門研究領(lǐng)域。然而到目前為
止,知識(shí)管理仍然停留在觀念日勺階段,只能協(xié)助我們?cè)\斷病癥,
而不能告訴我們?cè)鯓硬捎弥委熑丈仔袆?dòng)。本文重點(diǎn)討論知識(shí)管理
的技術(shù)及基礎(chǔ)構(gòu)架,為企業(yè)知識(shí)管理描述一套商業(yè)運(yùn)作技術(shù),
這些技術(shù)將協(xié)助一種組織從其內(nèi)部最重要日勺資產(chǎn)——知識(shí)中獲
取最大的優(yōu)勢(shì)。
1知識(shí)管理系統(tǒng)架構(gòu)
知識(shí)是創(chuàng)新日勺源泉,產(chǎn)品是知識(shí)日勺物質(zhì)體現(xiàn)。流向企業(yè)和
企業(yè)內(nèi)流動(dòng)日勺合用知識(shí)會(huì)增進(jìn)企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭力。沒有知識(shí)的更
新,源泉就會(huì)干涸。知識(shí)管理日勺關(guān)鍵,在于加緊知識(shí)的流動(dòng)和
使用,并發(fā)明價(jià)值。在知識(shí)管理的領(lǐng)域內(nèi),沒有十全十美的處
理措施。由于知識(shí)管理是多學(xué)科及商業(yè)運(yùn)作日勺綜合,因此,設(shè)
計(jì)一種完善日勺知識(shí)管理基礎(chǔ)架構(gòu)是成功的關(guān)鍵。在信息系統(tǒng)內(nèi),
一種架構(gòu)必須指出系統(tǒng)日勺構(gòu)成及它們之間互相關(guān)系。創(chuàng)立知識(shí)
管理基礎(chǔ)構(gòu)架有助于建立起對(duì)系統(tǒng)和子系統(tǒng)之間關(guān)系曰勺更深入
時(shí)理解。
GartnerGroup提出了3層構(gòu)造的企業(yè)系統(tǒng)架構(gòu)模式。它們
是:或數(shù)據(jù)層。統(tǒng)一提取不一樣類型不一樣儲(chǔ)存機(jī)理日勺數(shù)據(jù)(如
關(guān)系數(shù)據(jù)庫、文本數(shù)據(jù)、音像數(shù)據(jù)等)。b.處理層。描述顧客
和系統(tǒng)運(yùn)用數(shù)據(jù)庫口勺邏輯關(guān)系。重要有兩種狀況,第一種狀況
是以人作為顧客,體現(xiàn)為通過顧客界面;第二種狀況是以系統(tǒng)
作為顧客,體現(xiàn)為通過程序界面用于支持運(yùn)用。c.顧客界面層。
提供應(yīng)人們?cè)谔幚韺油ㄟ^邏輯關(guān)系獲取企業(yè)信息資源的措施。
圖1金字塔形知識(shí)管理體系框架圖
朱祖平提出了金字塔形的知識(shí)管理體系框架,其構(gòu)造如圖
1所示。
本文提出一種5層構(gòu)造日勺知識(shí)管理架構(gòu),即分為顧客界面、
知識(shí)元模型、知識(shí)庫、知識(shí)存取工具、知識(shí)管理實(shí)行。我們用
圖2來闡明知識(shí)管理日勺5層架構(gòu)模式,
圖2知識(shí)管理日勺5層架構(gòu)圖
知識(shí)管理系統(tǒng)構(gòu)架并不獨(dú)立存在,需要支持知識(shí)管理的技
術(shù)并與企業(yè)總體技術(shù)構(gòu)架相結(jié)合,懂得知識(shí)管理技術(shù)并運(yùn)用與
企業(yè)有關(guān)技術(shù)綜合是十分重要日勺。企業(yè)系統(tǒng)架構(gòu)與知識(shí)管理架
構(gòu)日勺關(guān)系見表1:
表1企業(yè)系統(tǒng)架構(gòu)與知識(shí)管理體系架構(gòu)表
1.1顧客界面顧客界面保護(hù)顧客免受技術(shù)復(fù)雜性的影響,
代
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