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文檔簡(jiǎn)介
針對(duì)人事的規(guī)章制度
針對(duì)人事的規(guī)章制度1
一、人事招聘制度
(一)招聘計(jì)劃
1、招聘人員應(yīng)規(guī)定人數(shù),不得地限度的擴(kuò)招,一般年期招收人
數(shù)在40-50人左右
2、招聘的對(duì)向是全院所有有志同學(xué)
3、招聘時(shí)間為學(xué)期開學(xué)的前二至三周
(二)招聘的步驟
1、擬定人員報(bào)名表
2、規(guī)定時(shí)間對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行面試,包括發(fā)言與答問(wèn)
3、由評(píng)委確定錄取人員
4、由人事部給錄取人員發(fā)人員檔案登記表與就職意向表
5、然后轉(zhuǎn)交人事部統(tǒng)一管理與人員分配
二、會(huì)徽的發(fā)放與管理
(一)在新會(huì)員入會(huì)時(shí),填好表格,登記人數(shù)以便制作會(huì)徽
(二)會(huì)徽辦理好后及時(shí)發(fā)給會(huì)員
(三)如有會(huì)徽損壞或遺失,應(yīng)及時(shí)向人事部通報(bào)要求補(bǔ)辦,補(bǔ)
辦時(shí)補(bǔ)辦費(fèi)用
(四)會(huì)徽不得借給別人使用,凡被查到有此事者應(yīng)給予批評(píng)
三、人員檔案管理
(一)檔案材料的收集、鑒別與歸檔
1、為了使各項(xiàng)工作順利有序的開展,要經(jīng)常收集對(duì)各個(gè)會(huì)員進(jìn)
行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映會(huì)員德、能、勤、
績(jī)的材料,充實(shí)檔案內(nèi)容
2、根據(jù)有關(guān)需要及檔案中缺少材料的情況,有計(jì)劃地布置填寫
會(huì)員履歷表做鑒定等并及時(shí)將這些材料補(bǔ)充進(jìn)人事檔案
3、凡收集歸檔的材料,必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別,并且必須通過(guò)協(xié)
會(huì)蓋章
4、不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料不得擅自歸檔,凡銷毀材料,必
須詳細(xì)登記并由負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)并在登記處簽字
(二)人事檔案的'保管與保護(hù)
1、對(duì)所保管的檔案,都應(yīng)逐個(gè)進(jìn)行編號(hào)登記,包括新、舊成員
的進(jìn)出登記表,做到每年全面檢查核對(duì)檔案一次
2、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案
3、建立一個(gè)人事檔案夾,把所有的檔案進(jìn)入分類保管
(三)檔案的查閱和借閱
1、必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門的批準(zhǔn)才能查閱與借閱
2、在查閱與借閱必須保證檔案安全與完整
以上由組織人事部負(fù)責(zé)解釋
四、開會(huì)制度
通知會(huì)員開會(huì)并記錄應(yīng)到人數(shù),在會(huì)前記錄每個(gè)到會(huì)人的名字。
凡三次不到者各干事各降一級(jí)。
在會(huì)上一定要做好筆記,記錄重點(diǎn)的東西。
有不懂之處,會(huì)下討論,勿在會(huì)上喧嘩。針對(duì)人事的規(guī)章制度
2
第一章入職指引
第一節(jié)入職與試用
一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。
二、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、
學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時(shí)具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)
習(xí)精神和創(chuàng)新精神C
三、入職
第二節(jié)考勤管理
一、工作時(shí)間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時(shí)間為
7.5小時(shí)。其中:
周一至周五:上午:8:30-12:00
下午:13:30-17:30為工作時(shí)間
12:00-13:30為午餐休息
周六:上午:8:30-12:00為工作時(shí)間
實(shí)行輪班制的部門作息時(shí)間經(jīng)人事部門審查后實(shí)施。
二、考勤
1、所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班親自打
卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
(2)出差人員原則上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部
門負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請(qǐng)單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字
按出差考勤。
5、請(qǐng)假出差批準(zhǔn)權(quán)限:三天以內(nèi)由直接上級(jí)審批,三天以上
十天以內(nèi)由隔級(jí)上級(jí)審批,十天以上集團(tuán)總部員工由人力資源部審
查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理
審批。
6、加班
(1)加班應(yīng)填寫《加班單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人事部門
備案,否則不計(jì)加班費(fèi)。加班工時(shí)以考勤打卡時(shí)間為準(zhǔn),統(tǒng)一以
《勞動(dòng)合同》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù),以天為單位計(jì)算。
(2)加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算:
工作日加班費(fèi)二加班天數(shù)一基數(shù)—150%
休息日加班費(fèi)二加班天數(shù)—基數(shù)—200%
法定節(jié)日加班費(fèi)二加班天數(shù)_基數(shù)—300%
(3)人事部門負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率。
(4)公司內(nèi)臨時(shí)工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不
計(jì)算加班賽。
(5)公司實(shí)行輪班制的員工及駕駛員加班費(fèi)計(jì)算辦法將另行規(guī)
定。
7、考勤記錄及檢查
(1)考勤負(fù)責(zé)人需對(duì)公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假
日順延)將上月考勤予以上報(bào),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)人事部門匯總,
并對(duì)考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
(2)人事部門對(duì)公司考勤行使檢查權(quán),各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門行
使檢查權(quán)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機(jī)檢查。
(3)對(duì)于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予100元以上罰
款,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。
第三節(jié)人事異動(dòng)
一、調(diào)動(dòng)管理
1、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》,由調(diào)出及調(diào)入
部門負(fù)責(zé)人雙方同意并報(bào)人事部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員調(diào)
動(dòng)由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準(zhǔn)。
2、批準(zhǔn)后,人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人,并以人事
變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。
3、普通員工須在三天之內(nèi),部門負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工
作交接手續(xù)。
4、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,人事部門將相關(guān)文件存
檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。
5、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),對(duì)其
進(jìn)行人事考核,評(píng)價(jià)員工的‘異動(dòng)結(jié)果。
二、辭職管理
1、公司員工因故辭職時(shí),本人應(yīng)提前三十天向直接上級(jí)提交
《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級(jí)員工、部門經(jīng)
理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
2、收到員工辭職申請(qǐng)報(bào)告后,人事部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的
真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的
工作改進(jìn)。
3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清
還手續(xù)。
4、人事部門統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤,計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社
會(huì)保險(xiǎn)變動(dòng)。
5、員工到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。
6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)
行員工信息資料置換。
三、辭退管理
1、見(jiàn)本手冊(cè)第一章第二節(jié)六.1及六2.
2、部門辭退員工時(shí),由直接上級(jí)向人事部門提交《辭職申請(qǐng)
表》,經(jīng)審查后報(bào)總裁批準(zhǔn)。
3、人事部門提前一個(gè)月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職
通知書》。
4、員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的清還
手續(xù);員工在約定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和離職補(bǔ)償
金。
5、員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩
序的,本公司將提請(qǐng)公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)
定處理。
6、人事部門在辭退員工后,應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,并
進(jìn)行員工資料信息置換。針對(duì)人事的規(guī)章制度3
入職手續(xù)
(一)證件必須經(jīng)人事部門確認(rèn)新進(jìn)人員核準(zhǔn)聘雇應(yīng)依下之規(guī)定
向公司人事部辦妥下列手續(xù)方能入職:
1、個(gè)人半身彩色免冠近照二張、
2、身份證復(fù)E"牛二張(持臨時(shí)身份證者應(yīng)在有效期內(nèi)補(bǔ)交正本)、
3、近期個(gè)人身體健康證(必須是鎮(zhèn)級(jí)乂上公立醫(yī)院)、
4、個(gè)人計(jì)劃生育證原件及復(fù)印件一份、
5、個(gè)人最高學(xué)歷畢業(yè)證明原件及復(fù)印件一份、
6、入職人員必須填寫入職登記表等相關(guān)表格,并確保其資料的
真實(shí)性、
(二)新入職員工必須接受人事部的培訓(xùn),熟悉公司相關(guān)制度
1、新入職員工報(bào)到后,人事部在三個(gè)工作日內(nèi)按照公司相關(guān)制
度及日常工作生活中應(yīng)遵守之事項(xiàng)進(jìn)行入廠培訓(xùn)、
2、人事資料建檔:?jiǎn)T工之人事資料由人事部門于員工報(bào)到兩個(gè)
工作日內(nèi)建妥人事資料并存檔保存(包括電腦檔案)、
3、新員工之工作分配:?jiǎn)T工報(bào)到后依上級(jí)主管之指派分發(fā)工作,
由人事部將新員工介紹給所屬部門主管,由其安排工作并進(jìn)行上崗
前培訓(xùn),無(wú)特殊情況不得變動(dòng)(特殊情況必須經(jīng)上級(jí)主管核準(zhǔn)后方可
變更),行政人事規(guī)章制度。
(三)晉升:公司全體員工晉升機(jī)會(huì)均等。
(四)試用期間:所有新入職員工試用期為1至3個(gè)月(特殊崗位
例外),但最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月,表現(xiàn)突出者或?yàn)楣咀龀鲋卮筘暙I(xiàn)者,
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用期,管理制度《行政人事規(guī)章制度》。
離職手續(xù)
(一)如果在試用期內(nèi)無(wú)法適應(yīng)工作或者嚴(yán)重違反公司規(guī)定的,
公司將隨時(shí)終止勞務(wù)關(guān)系。
(二)試用期滿的員工離職必須提前一個(gè)月向公司提出,由公司
領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交接完畢方可離職。
(三)所有離職人員必須到人事部領(lǐng)取《離職申請(qǐng)表》并交所在
部門主管審批后由人事部轉(zhuǎn)交公司領(lǐng)導(dǎo)審核并存檔、
(四)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職人員須到人事部領(lǐng)取《離職員工交接
表》由宿舍管理員簽名、部門主管簽名(證明其所有工作事項(xiàng)、物品
移交完畢)后在門衛(wèi)處等待,由財(cái)務(wù)部核實(shí)交接表無(wú)誤后領(lǐng)取工資。
(五)所有離職人員領(lǐng)取工資后不得再在本公司內(nèi)食宿。
(六)特殊情況的離職人員,做特殊處理。
獎(jiǎng)懲制度
獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)改善管理、提高品質(zhì)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者、嚴(yán)格控制成
本、
對(duì)節(jié)約開支有顯著貢獻(xiàn)者、提出合理化建議經(jīng)實(shí)施卓有成效者、
為保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全、見(jiàn)義勇為者、檢舉違紀(jì)違規(guī)人員、揭發(fā)行為
者、一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公、業(yè)績(jī)突出者,對(duì)以上表
現(xiàn)突出的員工由各部門主管提報(bào),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)估后,將給予口頭
或書面表?yè)P(yáng)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、特別加薪或者晉升等不同形式的‘獎(jiǎng)勵(lì)。
處罰:對(duì)違反公司制度,將依據(jù)違紀(jì)情節(jié)給予罰款、警告、記
過(guò)或合并處分,嚴(yán)重違反公司制度且屢教不改者將給予開除處分。
凡違反勞動(dòng)紀(jì)律、住宿規(guī)定、就餐規(guī)定、門禁制度、安全衛(wèi)生
守則、玩忽職守者,視情節(jié)輕重及有無(wú)造成惡劣影響或經(jīng)濟(jì)損失,
處以上款所列相應(yīng)之一處罰。
投訴制度
公司任何員工都享有投訴的權(quán)利,投訴的方式為:
1、將意見(jiàn)口頭或者書面交至直接上司或者部門負(fù)責(zé)人,由部門
負(fù)責(zé)進(jìn)行處理或上交。
2、將意見(jiàn)口頭或者書面交至人事部,由人事部進(jìn)行調(diào)查,并將
結(jié)果上報(bào)至公司領(lǐng)導(dǎo)。針對(duì)人事的規(guī)章制度4
總則
第1條為規(guī)范公司和員工的行為,維護(hù)公司和員工雙方的合法
權(quán)益,根據(jù)勞動(dòng)法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情
況,制定本規(guī)章制度。
第2條公司簡(jiǎn)介(用一兩句話簡(jiǎn)單說(shuō)明公司的投資者、主要產(chǎn)
品和生產(chǎn)規(guī)模即可)
第3條公司機(jī)構(gòu)(用一兩句話簡(jiǎn)單說(shuō)明公司的部門劃分、管理
層次和主要管理人員即可)
第4條本規(guī)章制度所稱的公司是指有限公司;員工是指
_____有限公司招用的所有人員(包括管理人員、技術(shù)人員和普通員
工)。
第5條本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術(shù)
人員和普通員工;包括試用工和正式工;對(duì)特殊職位的員工另有規(guī)定
的從其規(guī)定。
第6條員工享有取得勞動(dòng)報(bào)酬、休息休假、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生
保護(hù)、享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利等勞動(dòng)權(quán)利,司時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞動(dòng)任
務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動(dòng)義務(wù)。
第7條公司負(fù)有支付員工勞動(dòng)報(bào)酬、為員工提供勞動(dòng)和生活條
件、保護(hù)員工合法勞動(dòng)權(quán)益等義務(wù),同時(shí)享有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策權(quán)、勞
動(dòng)用工和人事管理權(quán)、工資獎(jiǎng)金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)
利。
第二章員工招用與培訓(xùn)教育
第8條公司招用員工實(shí)行男女平等、民族平等原則,特殊工種
或崗位對(duì)性別、民族有特別規(guī)定的從其規(guī)定。
第9條公司招用員工實(shí)行全面考核、擇優(yōu)錄用、任人唯賢、先
內(nèi)部選用后對(duì)外招騁的原則,不招用不符合錄用條件的員工。
第10條員工應(yīng)聘公司職位時(shí),一般應(yīng)當(dāng)年滿18周歲(必須年
滿16周歲),身體健康,現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)良好。
第11條員工應(yīng)聘公司職位時(shí),必須是與其他用人單位合法解
除或終止了勞動(dòng)關(guān)系,必須如實(shí)正確填寫入職《登記表》,不得填
寫任何虛假內(nèi)容。
第12條員工應(yīng)聘時(shí)提供的身份證、畢業(yè)證、計(jì)生證等證件必
須是本人的真實(shí)證件,不得借用或偽造證件欺騙公司。
公司錄用員工,不收取員工的押金(物),不扣留員工的身份證、
畢業(yè)證等證件。
第13條公司十分重視員工的培訓(xùn)和教育,根據(jù)員工素質(zhì)和崗
位要求,實(shí)行職前培訓(xùn)、職業(yè)教育或在崗深造培訓(xùn)教育,培養(yǎng)員工
的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識(shí)。
第14條公司用于員工職業(yè)技能培訓(xùn)費(fèi)用的支付和員工違約時(shí)
培訓(xùn)費(fèi)用的賠償問(wèn)題由勞動(dòng)合同另行約定。試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同
和合同期滿終止勞動(dòng)合同,員工不用支付培訓(xùn)費(fèi)用;員工無(wú)過(guò)錯(cuò)而由
公司解除勞動(dòng)合同的,員工不用支付培訓(xùn)費(fèi)用。
第15條勞動(dòng)合同對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的支付沒(méi)有約定時(shí),如果試用期
滿在合同期內(nèi),員工提出解除勞動(dòng)合同,則公司有權(quán)要求員工支付
培訓(xùn)費(fèi)用,具體支付辦法是:約定服務(wù)期的,按服務(wù)期等分出資金
額,以員工已履行的服務(wù)期限遞減支付;沒(méi)有約定服務(wù)期的,按勞動(dòng)
合同期等分出資金額,以員工已履行的.合同期限遞減支付;沒(méi)有約
定合同期的,按5年服務(wù)期等分出資金額,以員工已履行的服務(wù)期
限遞減支付。
第16條公司對(duì)新錄用的員工實(shí)行試用期制度,根據(jù)勞動(dòng)合同
期限的長(zhǎng)短,試用期為15天至6個(gè)月:合同期限不滿6個(gè)月的,試
用期15天;合同期限滿6個(gè)月不滿一年的,試用期30天;合同期限
滿一年不滿兩年的,試用期60天;合同期限滿兩年以上的,試用期
3至6個(gè)月。
試用期包括在勞動(dòng)合同期限中,并算作本公司的工作年限。針
對(duì)人事的規(guī)章制度5
一、行政人事部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)
導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)
各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年
度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?;顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。
4.組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議
及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議
決定發(fā)文。
5.負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的
擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立
卷管理的工作。
6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不
定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7.負(fù)責(zé)公司保密管理和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印
章和介紹信。
8.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。
9.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、
使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、計(jì)
算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的'管理和使用。
10.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是衛(wèi)生保潔、電話
總機(jī)服務(wù)、安全防范工作。
11.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)
和職工正常工作用車。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和
違章,降低油耗。
12.負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機(jī)
構(gòu)設(shè)置、部門工作職責(zé)、部門人員編制與為設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
和人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂。
13.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)
劃并組織實(shí)施。
14.組織督促各部門編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、
規(guī)范和落實(shí)辦公例會(huì)、總經(jīng)理交辦工作,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、
考核。
15.辦理員工招聘、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、辭職
辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
16.調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件;調(diào)查處理員工
投訴;調(diào)處勞資糾紛。
17.做好員工保險(xiǎn)、福利工作。
18.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
19.每月制作相關(guān)行政費(fèi)用表及人力資源報(bào)表供總經(jīng)理審查并進(jìn)
行存檔。
20.其他需要配合完成的工作。
二、相關(guān)制度管理規(guī)定
(一)考勤管理制度
1.作息時(shí)間:星期一至星期五8:30——17:30,午休12:00—
14:00
2.員工上班時(shí)必須簽到。遇公事外出遲到公司,提前向行政部
或直屬分部經(jīng)理說(shuō)明。
3.員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。
4.遲到:上班時(shí)間開始后未到崗者。
5.早退:下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開公司者。下班提前
1小時(shí)以上離開,未請(qǐng)假者計(jì)曠工。
6.曠工:上班時(shí)間開始后1小時(shí)以上未到公司者,下班時(shí)間結(jié)
束提前1小時(shí)以上離開公司者;超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗,且
未提前請(qǐng)假的,記一天曠工;以去工地、處理客戶事宜等為由未到公
司上班,經(jīng)查不實(shí)的,按曠工論處。
7.病假:提前以口頭或書面形式通知行政部,病假結(jié)束后需到行
政部進(jìn)行銷假。未填請(qǐng)假條的補(bǔ)填請(qǐng)假條。病假2天及以上者需提
供醫(yī)療單位開具的病假證明。
8.事假:一天以內(nèi)需提前請(qǐng)假,填寫請(qǐng)假單,經(jīng)部門經(jīng)理或總
經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假,特殊情況不能提前請(qǐng)假的,需在上班后半小
時(shí)內(nèi)請(qǐng)假,并在上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假單;事假兩天或以上者,需提前曰本
人填寫請(qǐng)假單,未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理;
9.違反勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定:
(1)遲到、早退:
曠工一天以內(nèi)的,當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算
工資;曠工超過(guò)三天者解除勞動(dòng)合同人事的規(guī)章制度人事部規(guī)章制度。
(3)婚假
凡通過(guò)試用期的員工,憑結(jié)婚證可享受七天有薪婚假。
(4)喪假
員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)
去世,可申請(qǐng)三天有薪假。
(5)分娩假
凡符合計(jì)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工,憑醫(yī)院
證明,經(jīng)公司行政部核準(zhǔn)后,可享受國(guó)家規(guī)定的帶薪產(chǎn)假。
(二)物資用品采購(gòu)及使用管理制度
L本制度所指物資用品包括:
(1)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品;
(2)辦公用品、電腦耗材等用品用具;
(3)其他用品(另行規(guī)定)。
2.采購(gòu)程序:
(1)每月26日各部門上報(bào)下月所需辦公用品、電腦耗材、工具
用品等到行政部,由行政部匯總編制《采購(gòu)預(yù)算表》一式兩份。
(2)行政部經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行審核簽字,并報(bào)總經(jīng)理簽字批
準(zhǔn)。
(3)總經(jīng)理審批簽字后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購(gòu)金額,
并留存一聯(lián);
(4)行政部按計(jì)劃安排實(shí)施采購(gòu)。
(5)由行政部對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行登記,填寫《辦公用品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)
表》。
(6)如需進(jìn)行應(yīng)急采購(gòu),可先報(bào)行政部,由行政部報(bào)總經(jīng)理審批
進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)后按正常登記手續(xù)進(jìn)行登記。針對(duì)人事的規(guī)章制度
6
一般規(guī)定
第一條本公司各級(jí)職員之考績(jī),除副經(jīng)理級(jí)以上依公司章程辦
理外,其他職員分為期中考績(jī)及期末考績(jī)二種,期中及期末考績(jī)之
平均數(shù)為年度考績(jī)C
第二條本公司考核各級(jí)職員成績(jī)之記錄,作為升職、升級(jí)、調(diào)
遷、退職、核薪及發(fā)放年終獎(jiǎng)金之重要依據(jù)。
第三條各級(jí)職員之考核成績(jī)記錄,均由人事主管秘存,公司除
副總經(jīng)理以上,其他任何人不得查閱。
期中及期末
第四條期中及期末考核系各級(jí)主管對(duì)所屬職員平日之工作、能
力、品德、學(xué)識(shí)、服務(wù)精神隨時(shí)作嚴(yán)正之考核,并記錄于期中及期
末考績(jī)表內(nèi),以為年度考績(jī)計(jì)算資料。
第五條本公司各級(jí)職員期中考績(jī)應(yīng)于當(dāng)年七月一日以前完成,
期末考績(jī)應(yīng)予翌年元月一日以前完成之。
第六條凡有下列事績(jī)之一者,得視其原因、動(dòng)機(jī)、影響程度報(bào)
請(qǐng)升職、記大功、記功、嘉獎(jiǎng)、晉級(jí)之獎(jiǎng)勵(lì),并列入考績(jī)記錄。(例
如:對(duì)公司業(yè)務(wù)有特殊貢獻(xiàn)者、技術(shù)上突出貢獻(xiàn)者)
第七條凡有下列事實(shí)之一者,得視其情節(jié)之輕重,報(bào)請(qǐng)免職、
記大過(guò)、記過(guò)、申誡、降級(jí)等處罰,并列入考績(jī)記錄。(例如:行為
不檢者、讓公司蒙受損失者)
第八條人事部門應(yīng)于每年元月十五日前將各級(jí)職員之勤惰及獎(jiǎng)
懲資料填妥送請(qǐng)總考。
第九條本辦法呈經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
基層職員晉升制度
(一)晉升的目的
1、規(guī)范基層管理人才的培養(yǎng)、選拔和任用制度,推動(dòng)基層管理
人才水平不斷提高;
2、建立基層管理人員晉升通道,激勵(lì)基層員工不斷提高業(yè)務(wù)水
平,以卓越的現(xiàn)場(chǎng)管理推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展;
3、樹立基層員工學(xué)習(xí)的'標(biāo)桿,不斷牽引廣大員工終生學(xué)習(xí),
不斷改進(jìn),保持公司的持續(xù)發(fā)展。
(二)晉升的原則
1、各部門必須本著“開發(fā)人才、儲(chǔ)備人才”的觀念去培養(yǎng)和開
發(fā)員工;
2、晉升必須堅(jiān)持公平、公正、公開的原則;
3、晉升必須堅(jiān)持以工作業(yè)績(jī)、工作能力為準(zhǔn)繩,杜絕論資排輩;
(三)晉升的資格
無(wú)論何種晉升通道,員工必須具備以下條件才具有晉晉升的資
格:
1、由工人晉升為拉長(zhǎng),必須在公司工作一年以上,工作積極主
動(dòng)、表現(xiàn)優(yōu)異、有較強(qiáng)的組織管理能力;由拉長(zhǎng)晉升為班長(zhǎng),必須在
公司拉長(zhǎng)崗位上工作滿兩年以上;
2、晉升為拉長(zhǎng)的人員在最近一年內(nèi)的考核中不得出現(xiàn)d及以下
的等級(jí);晉升為班長(zhǎng)的人員在最近兩年內(nèi)的考核中至少有50%以上是
良好,且不得出現(xiàn)d及以下的等級(jí);
3、必須要有良好的工作態(tài)度和作風(fēng),符合拉長(zhǎng)、班長(zhǎng)的崗位要
求;
(四)任用原則
1、原則上員工初次晉升為拉長(zhǎng)及以上崗位均為臨時(shí)負(fù)責(zé)人;
2、臨時(shí)負(fù)責(zé)人的任期(考察期)一般為三個(gè)月到六個(gè)月,任期滿
后,由其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其任期期間的工作業(yè)績(jī)等,進(jìn)行考核,考核
合格者,填寫《基層員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后,
報(bào)人力資源部核準(zhǔn)發(fā)文,據(jù)此調(diào)整薪資。
3、對(duì)于考察期間不能按時(shí)達(dá)到既定目標(biāo),崗位工作沒(méi)有任何起
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