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文檔簡介
預(yù)算員崗位工作流程
主要工作職責(zé):1、費用預(yù)算編制;2、費用預(yù)算系統(tǒng)初始及應(yīng)用;3、費用預(yù)
算監(jiān)督與控制;4、費用預(yù)算執(zhí)行情況表的編制;5、費用預(yù)算分析的編寫;6、
費用預(yù)算調(diào)整。
一、費用預(yù)算編制
每年9月下旬,門店按照財務(wù)本部下發(fā)的預(yù)算編制
方法、編制口徑、編表格式、編報范圍等具體要求,
編報下一年度費用預(yù)算。
門店財務(wù)部向各部門下發(fā)通知,組織召開預(yù)算編制
會議,詳細(xì)布置費用預(yù)算的編制要求,并為各部門
提供歷年來費用預(yù)算金額及實際執(zhí)行數(shù)據(jù),供各部
門編制預(yù)算時參考。
各部門根據(jù)歷史數(shù)據(jù)及本部門預(yù)算年度工作計劃
提報下一年度費用預(yù)算。由部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)財
務(wù)部初審后,報總部歸口部門審核,并由審核部門
簽字確認(rèn)。
各部門將總部歸口部門審核確認(rèn)后的費用預(yù)算交
財務(wù)部。財務(wù)部對各部門報來的費用預(yù)算進(jìn)行分
析、審核、匯總,報門店預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)后,
上報總部預(yù)算管理工作小組??偛款A(yù)算管理工作小
組對不符合編制要求
的費用預(yù)算,返回門店
重新編制~報總部歸
總部預(yù)算管理工作小組對各門店報來的費用預(yù)算口審核簽字一經(jīng)門店
進(jìn)行審核、匯總,報經(jīng)總部費用預(yù)算管理委員會批預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)
準(zhǔn)后下達(dá)預(yù)算。~上報總部預(yù)算管理
工作小組。
各門店根據(jù)公司正式下達(dá)的費用預(yù)算提出具體實
施意見、方案,并分解落實到各部門、各月,門店
財務(wù)部據(jù)以監(jiān)督實施。
二、費用預(yù)算系統(tǒng)初始
(-)系統(tǒng)操作流程圖:
預(yù)算表、預(yù)算主體、預(yù)算表關(guān)系、
預(yù)警類型、預(yù)算控制的定義統(tǒng)一由審批流程定義
集團(tuán)系統(tǒng)管理員定義
對應(yīng)關(guān)系定義
單位預(yù)算定義
預(yù)算記賬啟用
預(yù)算表編制
預(yù)算數(shù)匯總計算
預(yù)算編制審批
預(yù)算查詢
(二)操作步驟:
1、單位預(yù)算定義:
(1)審批流程定義:審批流程定義包括“編制審批定義”和“調(diào)整審批定義”,
其操作流程相同。定義時先進(jìn)行預(yù)算主體為“單位”的定義,依次選擇預(yù)算周期為
月、季、年分別進(jìn)行定義;再進(jìn)行預(yù)算主體為“單位部門”的定義,依次選擇預(yù)算
周期為月、季、年,并分別選擇不同部門進(jìn)行定義。下面以“2221零售業(yè)營業(yè)費用
預(yù)算審批表”,選擇預(yù)算主體為“單位”、預(yù)算周期為“月”的審批流程定義為例進(jìn)
行說明,其他預(yù)算表的審批流程定義同此操作。
①編制審批流程定義:登錄GS系統(tǒng)一財務(wù)管理一預(yù)算一預(yù)算定義一審批流程
定義,如圖2-1所示界面:
圖2-1
醺制i’T預(yù)鱷理預(yù)照詢預(yù)篁分析預(yù)置取
■我鰻定義
h二二:H三三三二-睚方螟而
預(yù)篁主皖義
你可以在此創(chuàng)建功能快捷方式,歸類朝個人常用功能.
預(yù)篁表關(guān)系定義
鵬類維義
I單位預(yù)警定義
審批端程定義
記賬I
對鰥級
颼控制定義
我篁顏啟用
更蝴篁體系
選擇審批流程定義功能進(jìn)入圖2-2所示界面:
圖2-2
預(yù)篁炯預(yù)篁管理預(yù)髓詢預(yù)篁分析預(yù)篁定義
預(yù)算主體選擇0001“單位”,預(yù)算周期選擇“月”,流程類型選擇“編制審批”,
點擊睡按鈕進(jìn)入圖2-3所示界面:
圖2-3
選擇“2221零售業(yè)營業(yè)費用預(yù)算審批表”,點擊關(guān)系對應(yīng)按鈕,如圖2-4所示
界面:
圖2-4
財務(wù)會計審批關(guān)出;?(*':
明善管蔻預(yù)?聚■學(xué)
財務(wù)分析
?1
4WiUiS'Mwwuiw
第01所網(wǎng)?業(yè)單位收入支出我■衰
第01冊?事業(yè)單位基本支出投宣袤
業(yè)務(wù)類型點擊的按鈕選擇“預(yù)算審批業(yè)務(wù)”,流程名稱點擊因按鈕選擇“SP11
銀座商城股份公司預(yù)算編制審批流程080301",如圖2-5所示界面:
圖2-5
點擊■按鈕完成定義。如圖2—6所示界面:再依次選擇預(yù)算周期為季、年
的審批流程定義,操作與預(yù)算周期為月的流程相同。
圖2—6
如需對審批流程進(jìn)行修改或刪除,可通過點擊修畫、酗按鈕來進(jìn)行審批流程
的修改和刪除操作。
以“單位”主體的審批流程定義完成后,再進(jìn)行“單位部門”為主體的審批
流程定義,“單位部門”主體對應(yīng)的審批流程為“SP03零售業(yè)財務(wù)部長預(yù)算編制審
批流程080301”,操作時需分別選擇預(yù)算部門定義,對不同預(yù)算部門依次選擇月、
季、年定義一遍,其他操作同“單位”主體的審批流程定義。
②調(diào)整審批流程定義:與編制審批流程定義的區(qū)別是在審批流程定義界面選擇
“調(diào)整審批”、“單位”主體的調(diào)整審批流程選擇“SP12銀座商城股份公司預(yù)算調(diào)整
審批流程080301”,“單位部門”主體的調(diào)整審批流程選擇“SP04零售業(yè)財務(wù)部長
預(yù)算調(diào)整審批流程080101”,其他操作流程同“編制審批流程定義”。
(2)對應(yīng)關(guān)系定義:登錄GS系統(tǒng)一財務(wù)管理一預(yù)算一預(yù)算定義一對應(yīng)關(guān)系
定義,如圖2-7所示界面:
圖2-7
?1WBMWRMlilBM分析加定義
惹雄首理■"MH
恁可以在此磁動電快傀方式,甥個人常用功電.
財務(wù)修整
財務(wù)分析
9MB@B■HS
X目余H豪,門酎目余H量MET支蹴夏?KM實際數(shù)心計”分析科目多因,
對座關(guān)浜定義
RM按豌義
JKHHt體系
選擇對應(yīng)關(guān)系定義功能進(jìn)入圖2-8所示界面:
圖2-8
預(yù)菖櫥預(yù)豆管理旗;查詢庭分析預(yù)靛義
覲馥對應(yīng)看定義
■
財務(wù)會計
顏
往來控解元:控制類別:
輔助制單控制
報解溷能款)
報表
報銷單伸話)
工資報解熊)
報銷單癰批)
雕資產(chǎn)
撥票單
現(xiàn)金流量a存款單
對外付款單
憑證接口對外付款單伸話)
財務(wù)管理對外付款單癰批)
對外收款單
決策支持
內(nèi)部付款單伸諳支)
勵職責(zé)內(nèi)部付款單畫岐)
內(nèi)部付款單瞰)
腌付款單使)
取款單zl
日期:2008-07-17
I確定一|I退出I
下面以預(yù)算主體為“單位”的“財務(wù)費用預(yù)算表”的對應(yīng)關(guān)系定義為例進(jìn)行說
明,預(yù)算主體選擇“單位”,控制單元選擇“制單控制”,控制類別選擇“科目”,如
圖2-9所示界面:
圖2-9
虱蠢:差旅費、郵電費屬專項核算項目,定義時預(yù)算主體選擇“單位”,控制
單元選擇“制單控制”,控制類別分別選擇“差旅費”、“郵電費”而不是選擇“科目”。
點擊確定按鈕進(jìn)入圖2-10所示界面:
圖2-10
也務(wù)備計
長宣表6V9S「I
?務(wù)修理
I*加I修改匚巫二]豆二[L返回][退出
點擊麗按鈕進(jìn)入圖2-11所示界面:
圖2-11
主要定義項目說明:
【預(yù)算表】:點13選擇財務(wù)費用預(yù)算表;
【項目1點因依次選擇構(gòu)成財務(wù)費用預(yù)算表的預(yù)算項目,如:選擇預(yù)算項目
“利息收入”;
【起始編號、終止編號工點因選擇該預(yù)算項目所對應(yīng)的科目編號范圍;利息
收入項目對應(yīng)的科目編號范圍為66038001-66038001;
【數(shù)量字段上只有數(shù)量核算的才作選擇,此處不選擇;
【金額字段工以單位為主體的預(yù)算表預(yù)算項目選擇“分錄金額”;以“單位
部門”為主體的預(yù)算表預(yù)算項目選擇“輔助金額”。
【增/減工選擇“增加”
【條件】:指取數(shù)條件,根所科目性質(zhì)進(jìn)行選擇,財務(wù)費用下利息收入為借方
科目,此處定義條件“記賬方向=借”;
【來源單位】來源單位為當(dāng)前單位;【公司】公司為核算單位。
定義完畢,如圖2-12所示界面:
圖2-12
點擊睡按鈕完成財務(wù)費用預(yù)算表中“利息收入”項目的定義,通過點擊邈
按鈕依次定義“利息支出”、“手續(xù)費”等相關(guān)項目,如圖2-13所示界面:
圖2-13
越砒首建項目對應(yīng)關(guān)茶
財務(wù)臺3
?\以目,JI
財務(wù)管良
目號項目名麻終止科目*
財務(wù)分析M?
電務(wù)費用涉■表利?支出
用M0083016403600266039002
屯務(wù)費用慢道表0020302賽:利■收入6<03800166038001
、時務(wù)費用Hit裹0020305手雄次M0*0866036003
、
電務(wù)費用1M表0020399氯愴6003900066039000
應(yīng)交稅金及刖加憒,表OOCOW1增值82221800222218002
■
氏文稅金及前加則t表0020102清費稅2221800422218004
■理文稅金及刖加粉道表0020403雪業(yè)收2221800322218003
/
應(yīng)文悅岔&刖加油寅*0020404城市#護(hù)罐設(shè)機(jī)2221800822218006
度爻松金及削加除?襄0020405段K費部加2221801622218016
度爻贓及削加粉宣袤0020406地方便夷南加2221801822218018
決戰(zhàn)支持
1日皿鼻二百871
日?:我―1
通過點擊修改I、麗按鈕,對已定義的對應(yīng)關(guān)系進(jìn)行修改和刪除操作。
以“單位”為主體的預(yù)算表對應(yīng)關(guān)系定義完畢后,再依次定義以“單位部門”
為主體的預(yù)算表對應(yīng)關(guān)系,除了在定義條件的選擇上有所區(qū)別外,其他操作流程與
“單位”主體相同。如圖2-14所示界面:
圖2-14
(3)記賬啟用:登錄GS系統(tǒng)一財務(wù)管理f預(yù)算f預(yù)算定義一預(yù)算記賬啟用,
如圖2-15所示界面:
圖2-15
選擇預(yù)算記賬啟用功能,進(jìn)入圖2-16所示界面:
圖2-17
1B?T隨髓預(yù)管鮑旗:分析預(yù)疑義
在“是否記賬”下進(jìn)行“J”選,點擊避按鈕完成啟用。
2、預(yù)算表編制:登錄GS系統(tǒng)一財務(wù)管理一預(yù)算一預(yù)算制訂一預(yù)算表編制,
如圖2-18所示界面:
圖2-18
旗制訂廉管理預(yù)復(fù)查詢預(yù)菖分析預(yù)疑義
_________________________________________快捷方式桌面
髓麹化
您可以在此創(chuàng)建功能快財式,錯翻個人常用功能。
放篁表調(diào)整
D城關(guān)系檢查
記賬
三
選擇預(yù)算表編制功能,進(jìn)入圖2-19所示界面:
圖2-19
預(yù)篁雨預(yù)置管理預(yù)叫詞預(yù)篁分析網(wǎng)定義
基碣管理
財務(wù)會計
財務(wù)管理
財務(wù)分析
決觸持
我緘責(zé)
2008-07-18I
下面以預(yù)算主體為“單位部門”、預(yù)算表為“零售業(yè)營業(yè)費用預(yù)算表”為例,
來說明預(yù)算表編制流程:
【預(yù)算主體】選擇“單位部門”;【預(yù)算表】選擇"102201零售業(yè)營業(yè)費用預(yù)算
表”;【預(yù)算周期】選擇“月”(預(yù)算周期為季、年的自動計算,不用進(jìn)行編制);【預(yù)
算期間】選擇1-12月,點擊|下一步|按鈕進(jìn)入圖2-20所示界面:
圖2-20
點擊因按鈕選擇部門,點擊麗|按鈕進(jìn)入圖2.21所示界面:
圖2-21
計,舊電琵檢查|俁存|另存未完成]公式四啟動審批[取信總動1審批日有1歷史皈本查閭遇上J
1示1除函上級期間’
A
零售業(yè)營業(yè)費用預(yù)算表
?位:00020404-格陶帽座m費任公司BO:80卜切合呂有場笠,,僮:無
理目■號合請01?01月
0020101居事?—
0020102
0020103色?安
0020104保險安
0020105原五安
0020106rea
-0020107
002010701正式及好用人員工費
002010702,詢?nèi)藛T工要
0020108杜合便險費
0020109住房公服金
0020110艮E?利費.
根據(jù)該部門營業(yè)費用預(yù)算分解表,按照預(yù)算項目順序依次錄入各月預(yù)算金額,
只需錄入最末級明細(xì)項目,錄入完畢依次點擊詼|、睡、|勾稽關(guān)系檢末按鈕,確
認(rèn)數(shù)據(jù)無誤后,系統(tǒng)提示“檢查通過”,最后點擊|預(yù)算競閾按鈕,此時,頁面會呈
現(xiàn)黃色,即完成標(biāo)志顏色。預(yù)算完成后,點擊|啟動審批|按鈕,頁面會呈現(xiàn)淺藍(lán)色,
即審批標(biāo)志顏色,如圖2-22所示界面,預(yù)算完成后預(yù)算數(shù)據(jù)不能進(jìn)行修改,在啟動
審批前,如果需要修改預(yù)算數(shù)據(jù),點擊|預(yù)算未完成|按鈕,才能對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。
圖2-22
點擊國畫按鈕后再選擇其他部門依次進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)初始?!皢挝徊块T”主體的
預(yù)算表編制完成后,再進(jìn)行“單位”主體的預(yù)算表編制,操作與之相同。
3、預(yù)算數(shù)匯總計算:預(yù)算數(shù)據(jù)初始錄入完畢后,需將各部門的數(shù)據(jù)按部門、
周期匯總計算到單位,下面以單位部門、周期匯總為例進(jìn)行說明。
(1)部門主體間預(yù)算數(shù)匯總:登錄GS系統(tǒng)一財務(wù)管理一預(yù)算f預(yù)算制訂一預(yù)
算數(shù)匯總計算,如圖2-13所示界面:
圖2-13
選擇預(yù)算數(shù)匯總計算功能,進(jìn)入圖2-14所示界面:
圖2-14
主要項目定義說明:
【預(yù)算主體】:選擇匯總的預(yù)算主體,此處選“單位部門”;
【來源預(yù)算主體】:指匯總的來源數(shù)據(jù),為預(yù)算主體的下級主體,主體間數(shù)據(jù)
匯總時需要確定來源預(yù)算主體。為空或與預(yù)算主體相同,默認(rèn)為同一主體內(nèi)的數(shù)據(jù)
匯總。此處選“單位部門”;
【預(yù)算周期工匯總的預(yù)算周期。此處選擇“月”;
【預(yù)算期間工根據(jù)選擇的周期系統(tǒng)自動選擇,此處選擇“1-12月”;
【匯總上周期+主體對象組合。此處選擇“部門”;
【匯總表、來源表】:不是匯總的條件,是“查看表狀態(tài)”的條件,此處選“來
源表”;
其他選項不用選擇,最后選擇需要匯總計算的預(yù)算表,單擊鼠標(biāo)左鍵對預(yù)算表
進(jìn)行選擇,再次單擊后取消選擇,可同時選擇多張預(yù)算表,如圖2-15所示界面:
圖2-15
點擊甌按鈕,再點擊逋按鈕匯總完畢。
(2)部門月預(yù)算數(shù)匯總到季度:【預(yù)算主體】選單位部門、【來源預(yù)算主體】
選單位部門、【預(yù)算周期】選季、【匯總】選周期、選擇來源表,其他選項不作選擇,
最后選擇匯總計算的預(yù)算表,依次點擊速]、阡算|按鈕。如圖2-16所示界面:
圖2-16
部門預(yù)算數(shù)匯總到年度,只是把【預(yù)算周期】選成年,其他操作同上。
(3)部門預(yù)算匯總到單位:【預(yù)算主體】選單位、【來源預(yù)算主體】選單位部
門、【預(yù)算周期】選月、【匯總】選周期、選擇來源表,其他選項不作選擇,最后選
擇匯總計算的預(yù)算表,依次點擊忙閱、肝闌按鈕。如圖2-17所示界面:
圖2-17
(4)單位月預(yù)算數(shù)匯總到季度:【預(yù)算主體】選單位,【預(yù)算周期】選季,【匯
總】選周期,選來源表,其他選項都不選,最后選需要匯總計算的預(yù)算表,依次點
擊匯總、計算按鈕。如圖2-18所示界面:
圖2-18
基礎(chǔ)管理
財務(wù)會計
財務(wù)管理
決策支持
蝴頗
股份公司合并合計
股份公司合并主管
踐帳務(wù)主管
商寐計科1
商城股份管理員
總部報表主管專用
匕十\目
日期:2008-09-29
單位預(yù)算數(shù)匯總到年度,只是把【預(yù)算周期】選成年,其他操作同上。
(5)其他預(yù)算項目說明:此處也可批量進(jìn)行預(yù)算完成、啟動審批的操作,主
要選項說明如下:
【預(yù)算完成】批量設(shè)置預(yù)算表的完成狀態(tài)。
【預(yù)算未完成】:批量設(shè)置預(yù)算表的未完成狀態(tài)。
【啟動審批工批量提交預(yù)算審批。
【取消啟動工批量取消預(yù)算審批。
【查看表狀態(tài)]:查看預(yù)算表的狀態(tài)(編制、完成、審批)。
【列示工列示預(yù)算匯總后的預(yù)算數(shù)據(jù)。
批量進(jìn)行預(yù)算完成、啟動審批時,選擇多張預(yù)算表,點擊預(yù)算完成按鈕,止匕時,
所選預(yù)算表均處于預(yù)算完成狀態(tài);再點擊|啟動審批|按鈕,此時所選預(yù)算表則處于啟
動審批狀態(tài)。
4、預(yù)算編制審批:編制完成的預(yù)算需要通過預(yù)算審批才能執(zhí)行,審批的過程
按審批流程中定義的流程進(jìn)行審批。門店“單位部門”主體的預(yù)算表均需通過財務(wù)
部長的職責(zé)來審批,其對應(yīng)的審批流程為“SPO3零售業(yè)財務(wù)部長預(yù)算編制審批流程
080301”;“單位”主體的預(yù)算表財務(wù)部長審批通過后還需股份公司審批,其對應(yīng)的
審批流程為“SPU銀座商城股份公司預(yù)算編制審批流程080301”。下面以門店財
務(wù)部長的審批流程為例進(jìn)行說明:
登錄GS系統(tǒng)f基礎(chǔ)管理一工作平臺一任務(wù)一待辦任務(wù),如圖2-19所示界面:
圖2-19
選擇待辦任務(wù)功能,進(jìn)入圖2-20所示界面:
圖2-20
基礎(chǔ)管理
系統(tǒng)管理
Q首頁<?上頁D下頁,出末頁洪M條信思,懶LJ/2頁GOI流程各注二L仲£
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
艇條件1開始日期1流程備注
工作平臺
國凝鑒隧2007-10-210:32:41單僮:00020414銀座商城股份公司慮部)部門:0001采購本部期間:2007總
2007-10-210:14.21單位:00020414根座商城股份公司慮部)部門:0005人力資源本部期間:
2007-10-116:51:28單位:00020414限座商城股份公司慮部)部門:0104縣級事業(yè)本部Ift'a].:
2007-10-11643:25單位:00020414限座商城股份公司慮部)部門:000604保潔即間20074
2007-10-116.37:28單位:00020414銀座商城股份公司慮部)部門:0015周大幅業(yè)務(wù)都期間.:
2007-10-116:32:23單位:00020414銀座商城股份公司德部)部門:0009物業(yè)管理本部期間.:
2007-10-116.25:10單位:00020414銀座商城股份公司慮部)部門:0007辦公室期間:2007W
2007-10-116:20:50單位:00020414銀座商城股份公司慮部)部門:000602物業(yè)期間:2007W
2007-10-116:09:18單位:00020414銀座商城股份公司慮部)部門:0005人力資源本部期間.:
財務(wù)合計
財務(wù)管理2007-10-115:51:51單位:00020414銀座商城股份公司(S部)部門:0004企業(yè)發(fā)展本部期間:
決策支持2007-10-115:37:19單位:00020414銀座商城股份公司(S部)部門:0003財務(wù)本部期間:2007
林職責(zé)2007-10-115:2724單位:00020414銀座商城股份公司(S部)部門:0002營運本部期間:2007
2007-10-115:24:17單位:00020414銀座商城股份公司慮部)部門:0001采購本部期間:2007口
日期:2008-09-29I刷新I軻K|日志1退出
選擇一條任務(wù),點擊單據(jù)按鈕將其展開,如圖2-21所示界面:
圖2-21
1為a
.
軍售業(yè)營業(yè)費用預(yù)算審批表
艮位?00020404-濟(jì)南紙疫商城有眼責(zé)任公用部門001M財務(wù)部余額總位.元
*目編號項目名林合計01月02M03月04月?
r00201量業(yè)費用合計6M.9I0.00005,%3.8800166,441.800077,355.160015,091.540025,
-0020199001人■簧用
002010701正式及■用人品工清
002010702略時人員工英
0020108社會眸費
0020109住孱公儂
0020110職工41M費
0020111工會授費
0020112職工殷工授費
0020199001勞動保妒費
0020199001駐夕H卜站
0020199001正式人員工笠性撲貼
0020199001加利我
-0020199001秘藥用
21S
依據(jù)費用預(yù)算表核對各項數(shù)據(jù)是否正確,正確后點擊關(guān)閉按鈕,返回待辦任務(wù)
界面,如圖2-22所示界面:
圖2-22
點擊執(zhí)行按鈕,再點擊通過按鈕完成審批,此條審批消息會自動進(jìn)入已辦任務(wù)
中。然后依次對其他待辦任務(wù)進(jìn)行審批,操作同上。
5、預(yù)算表查詢:預(yù)算查詢是對各個單位、部門的預(yù)算進(jìn)行查詢。下面以部門
營業(yè)費用預(yù)算表為例進(jìn)行說明:
登錄GS系統(tǒng)一財務(wù)管理一預(yù)算一預(yù)算查詢一預(yù)算查詢,如圖2-23所示界面:
選擇預(yù)算查詢功能,進(jìn)入圖2-24所示界面:
圖2-24
主要項目說明:
【預(yù)算主體工確定查詢的預(yù)算主體。
【部門】:確定要查詢的部門,可以按部門進(jìn)行列示。
【預(yù)算表】:確定要查詢的預(yù)算表。
【預(yù)算項目】:確定要查詢的預(yù)算項目,不選擇默認(rèn)全部項目。
【預(yù)算周期】:確定要查詢的預(yù)算周期。
【會計期間工確定要查詢的預(yù)算期間范圍,可以跨兩年。
【列示預(yù)算項目】:選擇“列示預(yù)算項目”,否則需要勾選列示“對象類別”及
具體“預(yù)算項目”;
【實際數(shù)】:是否顯示出實際數(shù)進(jìn)行查詢;
查詢條件選擇完畢,如圖2-25所示界面:
圖2-25
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