驗(yàn)廠流程手冊(cè)

1.Scope適用范圍

ThisisappliedforQAinspectorsforfactoryevaluationofvendorforTheChildren's

Place.

該方法適用于QA驗(yàn)貨員在對(duì)TheChildren'sPlace供應(yīng)商的生產(chǎn)工廠進(jìn)行驗(yàn)廠中運(yùn)用。

2.Objective目的

Thisoutlinestheprocedureofperformingfactoryevaluationofvendorsupplying

producttoTheChildren'sPlace.

本手冊(cè)概述了QA驗(yàn)貨員在對(duì)為T(mén)heChildren'sPlace供應(yīng)產(chǎn)品的工廠進(jìn)行評(píng)估的程序。

3.ReferenceDocument參考資料

TCPVendorGuide《供應(yīng)商指南》

4.Definition定義

InitialEvaluation-priortostartingbusinesswithTheChildren'sPlace,an

evaluationw川bedonetoensurethecompliancetothePolicyandStandardsfor

Factories&SuppliersasstatedinVendorGuide

初評(píng)一在工廠承做TheChildrerYsPlace產(chǎn)品以前，先要對(duì)其進(jìn)行評(píng)估以檢查其

是否滿意《供應(yīng)商指南》中有關(guān)工廠和供應(yīng)商的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。

SurveillanceAudit-isanon-goingaudittoensurethefactoryorsupplier

complyingtotherequirements

復(fù)評(píng)一是對(duì)工廠的后續(xù)評(píng)估以檢查其是否遵守具體要求。

5.Responsibility

MerchandisingorSourcingteamisresponsibletopreparetheorderinformation

inQAfolderforevaluationreference.Theinformationisincludedbutnotlimited

toasfollows:

跟單部門(mén)或選購(gòu)部門(mén)應(yīng)在QA資料夾中供應(yīng)訂貨資料以供驗(yàn)貨人員驗(yàn)廠時(shí)參考，

這些資料應(yīng)包括但不僅限于如下內(nèi)容：

?factoryprofilesubmittedfromfactory

由工廠自己供應(yīng)的工廠概況

?detailsoforderundernegotiation(e.g.style,orderquantity,shipschedule)

正在商討中的訂單的具體信息(如：款號(hào)、訂貨數(shù)量、走貨支配)

?contactperson

聯(lián)系人

■

QACo-ordinatorisresponsibletoconfirmthedateofevaluationandtravel

arrangementwithfactory.

QA管理員負(fù)責(zé)同工廠聯(lián)系以確定驗(yàn)廠日期和行程支配。

QAInspectorisresponsibletoconductevaluationatfactory.Uponthe

completionofevaluation,allfindingsshouldbereportedandcommunicatedwith

factoryrepresentativeatclosingmeeting

QA驗(yàn)貨員負(fù)責(zé)在工廠進(jìn)行驗(yàn)廠，并在完成檢驗(yàn)后匯報(bào)檢驗(yàn)結(jié)果并同工廠代表在后

續(xù)的會(huì)議中溝通狀況。

6.QualificationandTraining資格和培訓(xùn)

On-jobtrainingwillbeprovidedtoQAInspectoratthefirstmonthofemployment.

PerformancewillbeevaluatedbyQAManager.QAInspectorshouldbequalified

withacceptanceevaluationpriortoconductingfactoryevaluation

QA驗(yàn)貨員在入職的第一個(gè)月內(nèi)將接受在職培訓(xùn)，并由QA經(jīng)理評(píng)估其表現(xiàn)。QA

驗(yàn)貨員在進(jìn)行驗(yàn)廠前必需通過(guò)檢驗(yàn)資格評(píng)估。

7.Procedure驗(yàn)貨程序

Preparation打算工作:

MerchandisingorSourcingteamwillinformQACo-ordinatorthepossibleperiod

offactoryevaluation

跟單部門(mén)或選購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)告知QA管理員可能的驗(yàn)廠日期。

UpontheinformationfromMerchandising/Sourcingteam,QACo-ordinatorwill

contactfactoryrepresentativetoconfirmthedateofQAvisitandtravel

arrangement

從跟單部門(mén)或選購(gòu)部門(mén)獲悉驗(yàn)廠時(shí)間后，QA管理員將同工廠代表確認(rèn)驗(yàn)廠日

期并支配行程。

MerchandisingteamwillpreparetheQAfolderandpasstoQACo-ordinator

everyFridaytheweekpriortothedateQAvisitconfirmed

跟單部門(mén)負(fù)責(zé)打算QA資料夾并在QA驗(yàn)廠支配確定的前一周周五將其交給QA管

理員。

Durinqevaluation驗(yàn)廠期間：

QAInspectorshouldevaluatethefactoryfromappropriatemeansbutnotlimited

toasfollows:

QA驗(yàn)貨員應(yīng)采納合適的方法對(duì)工廠進(jìn)行評(píng)估，但方法并不局限于此，具體如下：

?interviewoffactorymanagementand/orworkers

與工廠管理人員和工人面談。

?inspectionofproductandmachinery

檢查工廠的產(chǎn)品和設(shè)備

?factorytour

察看工廠

?verificationofrecordsavailable

由相關(guān)記錄可查

Uponthefactory'spermissionoftakingphotoatfactory,itisrecommendedto

takephotoonthenon-complianceofTCP'srequirementsasevidence.

假如工廠允許拍照，則須要對(duì)不滿意TCP要求的工廠牌照以作為證明。

WithreferencetoFactoryEvaluationReportandComplianceAuditChecklist,the

followingareasoffactoryshouldbeevaluated:

根據(jù)驗(yàn)廠報(bào)告和監(jiān)督審核報(bào)告要求，必需評(píng)估對(duì)工廠的下列項(xiàng)目進(jìn)行檢查：

?facilitiesandmachinery

設(shè)備和機(jī)器

?qualityassurancesystem

質(zhì)量保證系統(tǒng)

?pre-productionqualitycontrol

產(chǎn)前質(zhì)量限制

?in-linequalitycontrol

中期質(zhì)量限制

?finalinspection

尾期驗(yàn)貨

?finishingandpacking

后整理和包裝

?handlingofnon-conformingitems

無(wú)關(guān)物品的處理

?communicationanddocumentcontrol

溝通和文件管理

?productquality

產(chǎn)品質(zhì)量

?productsafetypractices

產(chǎn)品平安措施

?socialcompliance

社會(huì)審計(jì)

Afterevaluation驗(yàn)廠完成后:

CompletetheFactoryEvaluationReportandComplianceAuditChecklist

完成驗(yàn)廠報(bào)告和監(jiān)督審查表

Discussthefindingsandobservationswithfactoryrepresentative,andhavethem

signoffasacknowledgeoffindingsatsight

同工廠代表就檢驗(yàn)結(jié)果溝通看法并讓其簽字表示認(rèn)同當(dāng)前的檢驗(yàn)結(jié)果。

CorrectiveActionPlanshouldbesubmittedfromfactoryforQAreviewwithin1

weekafterthedateofevaluation

工廠在驗(yàn)廠完成后的一周內(nèi)應(yīng)象QA提交正確的整改方案以供復(fù)查。

UpontheacceptanceofCorrectiveActionPlan,QACo-ordinatorwillschedule

there-evaluationtobedonewithin2-8weeksdependingonthefindingsand

actionsneeded

在收到正確的整改方案以后，QA管理員將在2?8周內(nèi)依據(jù)驗(yàn)廠結(jié)果和所需的整改

措施來(lái)確定工廠對(duì)工廠進(jìn)行再次評(píng)估。

Ifthefactoryisratedas“Un-certified”fromevaluation,QAInspectorshouldnotify

theMerchandisingand/orSourcingteamforfurtheraction

假如工廠被認(rèn)定為“不合格”，QA驗(yàn)貨員應(yīng)馬上通知選購(gòu)部門(mén)和跟單部門(mén)。

8.Records歸檔

FactoryEvaluationReportandComplianceAuditChecklist-originalcopykept

byQACo-ordinatorfor2yearsatTCPoffice,copiestofactoryrepresentative,