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文檔簡介

采購聯(lián)盟協(xié)議書?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲乙雙方均有通過聯(lián)合采購獲取更優(yōu)交易條件、降低采購成本、提高采購效率的意愿,經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下采購聯(lián)盟協(xié)議:一、聯(lián)盟宗旨本采購聯(lián)盟旨在整合甲乙雙方及其他聯(lián)盟成員的采購資源,形成規(guī)模優(yōu)勢,通過集中采購、聯(lián)合談判等方式,獲取更有利的采購價(jià)格、質(zhì)量保障及其他交易條件,實(shí)現(xiàn)聯(lián)盟成員的共同利益最大化。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)采購品類1.[具體采購品類1]:包括但不限于[列舉該品類下的具體產(chǎn)品或服務(wù)范圍,如品牌A的辦公用品、型號(hào)B的辦公家具等],詳細(xì)規(guī)格及技術(shù)要求見附件一。2.[具體采購品類2]:[類似上述詳細(xì)列舉該品類下的產(chǎn)品或服務(wù)范圍],詳細(xì)規(guī)格及技術(shù)要求見附件二。3.......(二)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)所采購的標(biāo)的物或服務(wù)應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)滿足附件中明確的具體質(zhì)量要求。若國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生更新或變化,標(biāo)的物或服務(wù)應(yīng)符合最新標(biāo)準(zhǔn)。(三)交付要求1.交付時(shí)間:根據(jù)甲乙雙方采購訂單確定的具體交付時(shí)間執(zhí)行,供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照約定時(shí)間交付標(biāo)的物或提供服務(wù)。若因特殊原因需要延遲交付,供應(yīng)商應(yīng)提前[X]個(gè)工作日書面通知甲乙雙方,并說明延遲原因及預(yù)計(jì)交付時(shí)間。2.交付地點(diǎn):[詳細(xì)寫明交付地點(diǎn),如甲方指定的倉庫地址等]三、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對聯(lián)盟采購的標(biāo)的物或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出質(zhì)量異議。有權(quán)參與聯(lián)盟采購的談判、決策等過程,發(fā)表意見和建議。按照本協(xié)議約定,享有聯(lián)盟采購帶來的價(jià)格優(yōu)惠、服務(wù)提升等利益。2.義務(wù)及時(shí)向乙方提供準(zhǔn)確的采購需求信息,包括采購品類、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付時(shí)間等。協(xié)助乙方開展聯(lián)盟采購工作,如提供相關(guān)采購數(shù)據(jù)、參與供應(yīng)商考察等。按照本協(xié)議及采購訂單的約定,按時(shí)支付采購款項(xiàng)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方提供準(zhǔn)確的采購需求信息,以便開展聯(lián)盟采購工作。負(fù)責(zé)組織聯(lián)盟采購活動(dòng),包括尋找供應(yīng)商、談判、簽訂采購合同等,有權(quán)按照約定收取合理的服務(wù)費(fèi)用(如有)。對甲方違反本協(xié)議約定的行為,有權(quán)要求甲方糾正,并追究甲方的違約責(zé)任。2.義務(wù)以誠實(shí)信用、勤勉盡責(zé)的態(tài)度開展聯(lián)盟采購工作,維護(hù)聯(lián)盟成員的利益。嚴(yán)格按照本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,組織采購活動(dòng),確保采購過程合法合規(guī)。及時(shí)向甲方通報(bào)聯(lián)盟采購工作進(jìn)展情況,包括供應(yīng)商選擇、合同簽訂、交付安排等。對采購的標(biāo)的物或服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé),若出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)供應(yīng)商解決,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、采購流程(一)需求提報(bào)甲方根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,定期或不定期向乙方提報(bào)采購需求信息,詳細(xì)填寫采購需求表(格式見附件三),包括采購品類、數(shù)量、預(yù)算價(jià)格、質(zhì)量要求、交付時(shí)間等內(nèi)容。(二)供應(yīng)商篩選乙方收到甲方采購需求信息后,利用自身資源及聯(lián)盟成員共享信息,篩選符合要求的供應(yīng)商。篩選過程中,應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等因素,形成潛在供應(yīng)商名單,并向甲方通報(bào)。(三)聯(lián)合談判甲乙雙方共同與潛在供應(yīng)商進(jìn)行談判,就采購價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、售后服務(wù)等條款進(jìn)行協(xié)商,爭取最有利的交易條件。談判過程中,雙方應(yīng)充分溝通,協(xié)調(diào)立場,形成一致意見。(四)合同簽訂經(jīng)談判達(dá)成一致后,由乙方代表聯(lián)盟成員與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確約定雙方的權(quán)利義務(wù)、標(biāo)的物或服務(wù)的詳細(xì)規(guī)格、價(jià)格、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等內(nèi)容,確保合同條款符合本協(xié)議要求及法律法規(guī)規(guī)定。采購合同簽訂后,乙方應(yīng)及時(shí)將合同副本提供給甲方。(五)交付與驗(yàn)收1.供應(yīng)商按照采購合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)交付標(biāo)的物或提供服務(wù)。乙方應(yīng)及時(shí)跟蹤交付情況,確保按時(shí)交付。2.甲方在收到標(biāo)的物或服務(wù)后,應(yīng)按照合同約定及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或其他不符合約定的情況,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)書面通知乙方及供應(yīng)商,并提供相關(guān)證明材料。乙方應(yīng)協(xié)調(diào)供應(yīng)商及時(shí)解決問題,直至甲方驗(yàn)收合格。(六)款項(xiàng)支付甲方按照采購合同約定的付款方式和時(shí)間,將采購款項(xiàng)支付給乙方或直接支付給供應(yīng)商(根據(jù)合同約定執(zhí)行)。若甲方逾期支付款項(xiàng),應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。五、價(jià)格與費(fèi)用(一)采購價(jià)格通過聯(lián)盟采購形成的采購價(jià)格應(yīng)低于甲乙雙方單獨(dú)采購時(shí)的價(jià)格,具體價(jià)格以與供應(yīng)商簽訂的采購合同為準(zhǔn)。乙方應(yīng)在采購過程中充分發(fā)揮聯(lián)盟優(yōu)勢,爭取最優(yōu)惠的采購價(jià)格,并向甲方通報(bào)價(jià)格構(gòu)成及優(yōu)惠情況。(二)服務(wù)費(fèi)用(如有)若乙方為聯(lián)盟采購提供組織、協(xié)調(diào)等服務(wù),甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。服務(wù)費(fèi)用的金額、支付方式、支付時(shí)間等具體內(nèi)容在本協(xié)議附件四中明確約定。六、保密條款(一)保密信息范圍雙方應(yīng)對在聯(lián)盟采購過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、采購需求信息、供應(yīng)商信息等予以保密。保密信息包括但不限于雙方的業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)狀況、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、采購合同條款、供應(yīng)商報(bào)價(jià)等內(nèi)容。(二)保密義務(wù)1.未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.雙方應(yīng)采取合理措施保護(hù)對方的保密信息,防止保密信息被泄露、篡改或不當(dāng)使用。3.在本協(xié)議終止或解除后,雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù),保密期限為自本協(xié)議終止或解除之日起[X]年。(三)保密信息的例外披露1.根據(jù)法律法規(guī)的要求,必須披露保密信息的,披露方應(yīng)在披露前及時(shí)通知對方,并協(xié)助對方采取必要措施保護(hù)保密信息。2.為履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù),需要向雙方的關(guān)聯(lián)公司、員工、代理人等披露保密信息的,披露方應(yīng)確保相關(guān)人員知曉并遵守保密義務(wù)。七、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)提供采購需求信息,導(dǎo)致聯(lián)盟采購工作延誤或無法順利開展,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。2.若甲方未按照采購訂單或采購合同約定按時(shí)支付采購款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方或供應(yīng)商支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方或供應(yīng)商有權(quán)解除采購合同,并要求甲方支付已交付標(biāo)的物或服務(wù)對應(yīng)的款項(xiàng)及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)賠償乙方或供應(yīng)商因此遭受的其他損失。3.若甲方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向乙方支付違約金[X]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。如因甲方違約行為給乙方或第三方造成其他法律責(zé)任的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定履行組織采購活動(dòng)的義務(wù),導(dǎo)致采購工作出現(xiàn)延誤、質(zhì)量問題或其他不利后果,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。2.若乙方未按照采購合同約定及時(shí)協(xié)調(diào)供應(yīng)商解決質(zhì)量問題或其他糾紛,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方的全部損失。3.若乙方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向甲方支付違約金[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方違約行為給甲方或第三方造成其他法律責(zé)任的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。(三)供應(yīng)商違約責(zé)任若供應(yīng)商違反采購合同約定,未按時(shí)交付標(biāo)的物或提供服務(wù)、交付的標(biāo)的物或服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,供應(yīng)商應(yīng)按照采購合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)供應(yīng)商承擔(dān)違約責(zé)任,并向甲方賠償甲方因此遭受的全部損失。若供應(yīng)商的違約行為導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或給聯(lián)盟成員造成重大損失的,乙方有權(quán)解除與供應(yīng)商的采購合同,并追究供應(yīng)商的法律責(zé)任。八、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,若出現(xiàn)不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的因素,導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。(二)協(xié)議生效與期限1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議有效期為[X]年,自生效之日起計(jì)算。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動(dòng)延續(xù)[X]年。(三)協(xié)議份數(shù)

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