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文檔簡介
分包物資管理協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方在[具體項目名稱]中承擔施工任務,需要對項目中的物資進行管理,并將部分物資管理工作分包給乙方。為明確雙方的權利義務,確保物資管理工作的順利進行,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述(一)物資范圍乙方負責管理的物資包括但不限于[詳細列舉物資清單,如鋼材、水泥、木材、砂石料、構配件等],以及與上述物資相關的附屬設備、工具等。(二)物資管理服務內容1.物資的采購計劃編制:根據(jù)甲方提供的施工進度計劃,乙方應準確核算所需物資的種類、數(shù)量,并制定詳細的采購計劃,報甲方審核確認。2.供應商選擇與管理:乙方應按照甲方的要求,通過市場調研、詢價、招標等方式,選擇具備良好信譽和供應能力的供應商,并與供應商簽訂采購合同。在物資采購過程中,乙方應監(jiān)督供應商的供貨質量、進度和價格,確保所采購的物資符合甲方要求。3.物資的驗收與檢驗:乙方負責組織物資的到貨驗收工作,會同甲方及相關人員對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量等進行檢驗。對于驗收不合格的物資,乙方應及時與供應商溝通處理,確保甲方工程不受影響。4.物資的存儲與保管:乙方應根據(jù)物資的特性和要求,選擇合適的存儲場地和保管方式,確保物資的安全存儲。在物資保管期間,乙方應定期對物資進行盤點和檢查,及時發(fā)現(xiàn)并處理物資的損壞、變質等問題。5.物資的發(fā)放與使用管理:乙方應建立物資發(fā)放管理制度,按照甲方的施工任務單或領料單,準確、及時地發(fā)放物資。同時,乙方應監(jiān)督物資的使用情況,避免浪費和不合理使用。6.物資的退場管理:在工程結束或物資不再使用時,乙方應負責組織物資的退場工作,妥善處理剩余物資和廢舊物資。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的物資管理工作進行監(jiān)督檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本協(xié)議約定的標準和要求,完成物資管理工作。有權根據(jù)工程實際情況,對物資管理工作進行調整和變更,但應提前通知乙方。2.義務向乙方提供項目施工進度計劃、物資需求計劃等相關資料,協(xié)助乙方制定采購計劃。對乙方選擇的供應商進行審核確認,參與物資采購合同的簽訂。按照本協(xié)議約定的時間和方式,向乙方支付物資管理費用。負責協(xié)調與工程其他相關方的關系,為乙方開展物資管理工作提供必要的條件和支持。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定,提供相關資料和支持,協(xié)助開展物資管理工作。有權按照本協(xié)議約定的標準和要求,獲取物資管理費用。在物資管理過程中,因甲方原因導致乙方遭受損失的,有權要求甲方給予賠償。2.義務按照國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,以及本協(xié)議約定的標準和要求,認真履行物資管理職責,確保物資管理工作的質量和效率。建立健全物資管理制度,配備專業(yè)的物資管理人員,定期對物資管理人員進行培訓和考核,提高物資管理水平。嚴格遵守甲方的施工現(xiàn)場管理制度,服從甲方的統(tǒng)一指揮和協(xié)調,確保物資管理工作與工程施工進度相適應。定期向甲方報送物資管理工作報表,包括采購計劃執(zhí)行情況、物資驗收情況、庫存盤點情況等,及時反饋物資管理工作中存在的問題和建議。保守甲方的商業(yè)秘密和技術秘密,不得向任何第三方泄露與本項目物資管理相關的信息。三、費用及支付方式(一)費用標準甲方按照物資管理費用總額的[X]%向乙方支付物資管理費用,物資管理費用總額根據(jù)實際發(fā)生的物資采購金額、運輸費用、存儲保管費用、管理費用等各項費用之和確定。(二)支付方式1.甲方在收到乙方提交的物資采購發(fā)票及相關結算資料后[X]個工作日內,對乙方的物資管理費用進行審核確認。2.經(jīng)甲方審核確認無誤后,甲方在[X]個工作日內將物資管理費用支付至乙方指定的銀行賬戶。(三)費用調整如因市場價格波動、工程變更等原因導致物資管理費用發(fā)生變化的,雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商調整費用標準,并簽訂補充協(xié)議。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付物資管理費用,每逾期一日,應按照應付未付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停物資管理工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關資料和支持,導致乙方無法正常開展物資管理工作的,甲方應承擔因此給乙方造成的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的標準和要求完成物資管理工作,導致物資質量不符合要求、供應不及時等問題,影響甲方工程進度和質量的,乙方應負責采取措施予以解決,并承擔因此給甲方造成的損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定建立健全物資管理制度,導致物資管理混亂、出現(xiàn)丟失、損壞等情況的,乙方應負責賠償甲方的損失。3.若乙方未按照本協(xié)議約定定期向甲方報送物資管理工作報表,每逾期一次,應按照[X]元/次的標準向甲方支付違約金。逾期超過[X]次的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方承擔因此給甲方造成的損失。4.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密和技術秘密,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照本協(xié)議約定物資管理費用總額的[X]%向甲方支付違約金。情節(jié)嚴重的,甲方有權追究乙方的法律責任。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式[X]份,甲乙雙方各執(zhí)[X]份,具有同等法律效力。(二)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[X]日書面通知對方,并經(jīng)對方同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除協(xié)議方應承擔賠償責任。(三)不可抗力因不可抗力事件導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務的,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應協(xié)商恢復本協(xié)議的履行。若因不可抗力事件導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的,雙方應根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。(四)通知與送達雙方在本協(xié)議中填寫的地址、聯(lián)系方式為雙方有效的通訊地址和聯(lián)系方式。任何一方的通訊地址或聯(lián)系方式發(fā)生變更的,應及時書面通知對方。一方按照本協(xié)議約定的通訊地址和聯(lián)系方式向對方發(fā)送的通知、文件等,自發(fā)出之日起[X]日內視為送達。
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