文秘公務(wù)員試題及答案

文秘公務(wù)員試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.文秘工作的核心職能是（）A.辦文B.辦會C.辦事D.接待答案：C2.以下哪種文件屬于上行文（）A.通知B.批復(fù)C.報告D.函答案：C3.文秘在安排會議時，首先要做的是（）A.確定會議議程B.確定參會人員C.確定會議地點D.明確會議目的答案：D4.公文的密級分為（）A.絕密、機密、秘密B.特密、機密、秘密C.絕密、加密、秘密D.絕密、機密、保密答案：A5.在公文格式中，發(fā)文字號由（）組成。A.發(fā)文機關(guān)代字+年份+順序號B.年份+發(fā)文機關(guān)代字+順序號C.發(fā)文機關(guān)代字+順序號+年份D.順序號+年份+發(fā)文機關(guān)代字答案：A6.文秘處理信訪工作時，首要遵循的原則是（）A.調(diào)查研究B.解決實際問題C.分級負責(zé)、歸口辦理D.及時反饋答案：C7.下列不屬于秘書協(xié)調(diào)工作特點的是（）A.非權(quán)力性B.附屬性C.獨立性D.廣泛性答案：C8.檔案管理工作的最后一個環(huán)節(jié)是（）A.收集B.整理C.鑒定D.利用答案：D9.公文標題一般由（）組成。A.發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種B.事由+發(fā)文機關(guān)名稱+文種C.文種+發(fā)文機關(guān)名稱+事由D.發(fā)文機關(guān)名稱+文種+事由答案：A10.以下哪種辦公用品不屬于辦公設(shè)備（）A.電腦B.紙張C.復(fù)印機D.打印機答案：B二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.文秘工作的特點包括（）A.輔助性B.綜合性C.機密性D.服務(wù)性答案：ABCD2.公文的法定性體現(xiàn)在（）A.有法定的作者B.有法定的權(quán)威C.有法定的程序D.有法定的格式答案：ABCD3.會議紀要的特點有（）A.紀實性B.概括性C.指導(dǎo)性D.特殊性答案：ABC4.秘書信息工作的主要內(nèi)容包括（）A.信息收集B.信息整理C.信息傳遞D.信息存儲答案：ABCD5.秘書在接待工作中應(yīng)遵循的原則有（）A.熱情周到B.平等對待C.節(jié)儉務(wù)實D.安全保密答案：ABCD6.以下屬于公文文種的有（）A.決定B.命令C.議案D.紀要答案：ABCD7.秘書在進行文書立卷時應(yīng)遵循的原則有（）A.聯(lián)系原則B.完整原則C.保管原則D.利用原則答案：ABCD8.影響秘書人際關(guān)系的因素有（）A.性格B.能力C.態(tài)度D.外貌答案：ABC9.秘書在協(xié)調(diào)工作中可以運用的方法有（）A.溝通協(xié)調(diào)法B.變通協(xié)調(diào)法C.融合協(xié)調(diào)法D.政策協(xié)調(diào)法答案：ABCD10.辦公用品的采購原則包括（）A.質(zhì)量優(yōu)先B.價格合理C.適量采購D.方便使用答案：ABC三、判斷題（每題2分，共10題）1.文秘工作只需要處理文字工作即可。（×）2.下行文是上級機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)送的公文。（√）3.會議籌備階段不需要考慮應(yīng)急預(yù)案。（×）4.所有的公文都需要標注密級。（×）5.秘書在工作中不需要有創(chuàng)新意識。（×）6.檔案的保管期限分為永久、長期和短期。（√）7.公文的正文部分必須采用三段式結(jié)構(gòu)。（×）8.秘書在接聽電話時不需要記錄。（×）9.單位內(nèi)部的請示和批復(fù)也屬于公文范疇。（√）10.辦公用品的管理不需要進行盤點。（×）四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述文秘工作中信息收集的主要途徑。答案：主要途徑包括網(wǎng)絡(luò)收集、文件資料收集、實地調(diào)研、會議收集、人際交往等途徑。2.簡要說明公文審核的重點內(nèi)容。答案：重點內(nèi)容包括行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準確；內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達成一致意見等。3.秘書在會議期間需要做哪些工作？答案：秘書在會議期間要做好會議簽到、會議記錄、會議文件分發(fā)、會間服務(wù)（如茶水供應(yīng)等）、協(xié)調(diào)處理突發(fā)情況等工作。4.如何做好辦公用品的管理？答案：做好辦公用品管理要做好采購計劃，嚴格采購流程，進行庫存管理，合理分配使用辦公用品，定期盤點等。五、討論題（每題5分，共4題）1.討論如何提高文秘的寫作能力。答案：可通過多閱讀優(yōu)秀范文、加強語法和詞匯學(xué)習(xí)、多練習(xí)不同類型的寫作、深入了解單位業(yè)務(wù)和工作需求等提高寫作能力。2.闡述秘書如何在工作中做好保密工作。答案：要嚴格遵守保密制度，對機密文件妥善保管，不泄露工作中的機密信息，在文件傳遞、存儲等環(huán)節(jié)做好保密防范措施等。3.分析秘書協(xié)調(diào)工作的重要性。答案：有助