施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)檔案管理方案

施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)檔案管理方案編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方在施工現(xiàn)場(chǎng)需要建立健全的技術(shù)檔案管理制度，以確保工程質(zhì)量和安全，乙方受甲方委托，制定本《施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)檔案管理方案》（以下簡(jiǎn)稱“本方案”）。本方案旨在明確甲乙雙方在技術(shù)檔案管理方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)檔案得到妥善管理和有效利用。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)檔案管理需求，包括但不限于檔案種類、數(shù)量、管理要求等。

2.指定專人負(fù)責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào)，確保本方案的有效實(shí)施。

3.負(fù)責(zé)提供必要的工作條件和資源，包括辦公場(chǎng)所、設(shè)備、工具等。

4.按照約定的時(shí)間和方式支付乙方服務(wù)費(fèi)用。

5.對(duì)乙方在履行合同過程中提供的技術(shù)服務(wù)保密，不得泄露給任何第三方。

6.對(duì)乙方提供的技術(shù)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保服務(wù)質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.根據(jù)甲方提供的技術(shù)檔案管理需求，制定詳細(xì)的技術(shù)檔案管理方案。

2.按照甲方要求，提供專業(yè)的人員和技術(shù)支持，確保技術(shù)檔案管理的有效性。

3.對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、整理、歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

4.定期對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行審查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正檔案中的錯(cuò)誤和遺漏。

5.對(duì)甲方提供的技術(shù)資料進(jìn)行保密處理，不得泄露給任何第三方。

6.按照甲方的要求，提供技術(shù)檔案管理相關(guān)的培訓(xùn)和服務(wù)。

7.遵守國家有關(guān)技術(shù)檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案管理的合法性。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供技術(shù)檔案管理服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并提出改進(jìn)意見。

3.甲方有權(quán)要求乙方提供技術(shù)檔案管理相關(guān)的培訓(xùn)和指導(dǎo)。

雙方義務(wù)：

1.乙方有義務(wù)按照甲方要求，提供高質(zhì)量的技術(shù)檔案管理服務(wù)。

2.乙方有義務(wù)保護(hù)甲方的技術(shù)秘密，不得泄露給任何第三方。

3.乙方有義務(wù)遵守國家有關(guān)技術(shù)檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案管理的合法性。

4.乙方有義務(wù)對(duì)甲方提供的技術(shù)資料進(jìn)行保密處理，不得用于任何非法目的。

5.乙方有義務(wù)對(duì)甲方提出的問題和意見給予及時(shí)回應(yīng)和解決。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________），具體金額如下：

1.乙方提供技術(shù)檔案管理方案設(shè)計(jì)及初步實(shí)施指導(dǎo)服務(wù)，費(fèi)用為人民幣_(tái)_________元。

2.乙方提供技術(shù)檔案管理系統(tǒng)的搭建與維護(hù)服務(wù)，費(fèi)用為人民幣_(tái)_________元。

3.乙方提供現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)檔案管理人員培訓(xùn)及咨詢服務(wù)，費(fèi)用為人民幣_(tái)_________元。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后__________個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付乙方合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元。

2.進(jìn)度款：乙方完成技術(shù)檔案管理方案設(shè)計(jì)及初步實(shí)施指導(dǎo)服務(wù)后，甲方支付乙方合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元。

3.中期款：乙方完成技術(shù)檔案管理系統(tǒng)的搭建與維護(hù)服務(wù)后，甲方支付乙方合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元。

4.尾款：乙方完成現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)檔案管理人員培訓(xùn)及咨詢服務(wù)后，甲方支付乙方合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元。

5.結(jié)算款：在合同履行完畢且雙方確認(rèn)無爭(zhēng)議后，甲方支付乙方剩余的合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元。

支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方需提供相應(yīng)的服務(wù)證明文件，包括但不限于服務(wù)記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。

2.甲方支付款項(xiàng)后，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

3.如因甲方原因?qū)е乱曳轿茨馨雌谕瓿煞?wù)，甲方應(yīng)按照合同約定支付相應(yīng)款項(xiàng)。

4.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決支付問題。

5.任何支付款項(xiàng)的調(diào)整或變更，均需雙方書面同意并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

為確保資金流轉(zhuǎn)的順暢，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本條款約定的時(shí)間和方式支付款項(xiàng)。如有違反，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未能按時(shí)支付乙方款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按逾期付款金額的__________%計(jì)算，并按日累加，直至實(shí)際付款日止。

2.如乙方未能按照合同約定提供技術(shù)檔案管理服務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)實(shí)際損失確定。

3.如任何一方違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方技術(shù)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.如雙方同意仲裁解決爭(zhēng)議，應(yīng)選擇具有管轄權(quán)的中立仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

3.爭(zhēng)議解決過程中，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，其他合同條款應(yīng)繼續(xù)履行。

三、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本合同的爭(zhēng)議解決，如選擇訴訟方式，應(yīng)由合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力

1.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)超過__________日，雙方可協(xié)商解除合同，并免除各自在不可抗力期間的責(zé)任。

六、補(bǔ)充條款

1.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制是本合同的重要組成部分，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守，以確保合同的順利履行。任何一方違反上述條款，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應(yīng)確保已完成合同相關(guān)手續(xù)的辦理，包括但不限于合同審核、批準(zhǔn)等。

二、有效期

本合同的有效期為__________年，自合同生效之日起計(jì)算。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動(dòng)續(xù)期__________年。

三、變更條款

1.本合同的任何變更，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何一方未經(jīng)對(duì)方同意，不得擅自變更合同內(nèi)容。

四、終止條款

1.合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同時(shí)，本合同終止。

2.如發(fā)生以下情形之一，任何一方有權(quán)解除合同：

a.一方嚴(yán)重違約，另一方在接到違約通知后__________日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；

b.發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致認(rèn)為合同無法繼續(xù)履行；

c.出現(xiàn)其他雙方無法預(yù)見的、無法克服的障礙，導(dǎo)致合同無法履行。

五、合同解除后的處理

1.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的義務(wù)。

2.雙方應(yīng)相互返還已支付的費(fèi)用，并承擔(dān)因合同解除而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

3.雙方應(yīng)按照合同約定，妥善處理尚未完成的事項(xiàng)。

六、通知

1.本合同項(xiàng)下的通知，應(yīng)以書面形式發(fā)送至雙方約定的地址或電子郵箱。

2.通知送達(dá)對(duì)方后，視為已送達(dá)。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按本合同附則的相關(guān)規(guī)定處理。

2.本合同及其附件構(gòu)成甲乙雙方之間的完整協(xié)議，取代了之前所有關(guān)于本合同事項(xiàng)的口頭或書面協(xié)議。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

八、爭(zhēng)議解決

本合同的解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議解決均適用本合同附則的相關(guān)規(guī)定。如本合同附則與合同正文有沖突，以本合同附則為準(zhǔn)。

九、附件

本合同附件為本合同不可分割的組成部分，與本合同正文具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)檔案管理需求說明書，詳細(xì)列明甲方對(duì)技術(shù)檔案管理的具體要求和標(biāo)準(zhǔn)。

2.甲方提供的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)資料清單，包括但不限于設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.技術(shù)檔案管理方案，包括檔案分類、整理、歸檔、存儲(chǔ)、查詢、備份等環(huán)節(jié)的具體操作流程。

2.技術(shù)檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，包括系統(tǒng)架構(gòu)、功能模塊、技術(shù)規(guī)格等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.技術(shù)檔案管理系統(tǒng)的硬件和軟件要求，包括服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等。

2.技術(shù)檔案管理系統(tǒng)的安全性和可靠性要求，包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制、備份恢復(fù)等。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方資質(zhì)證書復(fù)印件。

3.乙方相關(guān)技術(shù)人員的資格證書復(fù)印件。

4.乙方提供的服務(wù)設(shè)備清單及檢測(cè)報(bào)告復(fù)印件。

五、其他相關(guān)文件

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