《2025年合同簽訂注意事項(xiàng)與合規(guī)指南》

《2025年合同簽訂注意事項(xiàng)與合規(guī)指南》一、合同概述合同是民事主體之間設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系的重要手段，具有法律約束力。在2025年，隨著法律法規(guī)的進(jìn)一步完善，合同簽訂需更加注重合規(guī)性與風(fēng)險(xiǎn)防控。本指南旨在為合同簽訂提供規(guī)范性指導(dǎo)，確保合同的有效性、合法性和可執(zhí)行性。二、合同簽訂前的準(zhǔn)備工作明確合同目的合同的簽訂應(yīng)當(dāng)基于明確的法律關(guān)系和真實(shí)意思表示。雙方需對(duì)合同的目的、內(nèi)容和預(yù)期成果達(dá)成一致，確保合同條款與實(shí)際需求相符。核實(shí)合同主體資格合同雙方應(yīng)具備相應(yīng)的民事行為能力，企業(yè)需確認(rèn)對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明等文件的真實(shí)性與有效性，避免與無民事行為能力人或資質(zhì)不全的主體簽訂合同。盡職調(diào)查簽訂前需對(duì)合同相對(duì)方進(jìn)行盡職調(diào)查，了解其信用狀況、財(cái)務(wù)狀況及履約能力，評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn)，必要時(shí)可要求對(duì)方提供擔(dān)保。法律審查合同內(nèi)容應(yīng)經(jīng)過法律顧問或?qū)I(yè)律師的審查，確保不違反法律法規(guī)，符合強(qiáng)制性規(guī)定，避免因條款違法而導(dǎo)致合同無效或部分無效。三、合同簽訂過程中的注意事項(xiàng)合同條款的完整性合同應(yīng)包含以下基本條款：（1）合同編號(hào)及名稱；（2）合同雙方的身份信息（名稱、住所、法定代表人等）；（3）合同標(biāo)的內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；（4）數(shù)量、價(jià)款或報(bào)酬；（5）履行期限、方式及地點(diǎn)；（6）違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式；（7）其他約定事項(xiàng)。條款表述的準(zhǔn)確性合同條款應(yīng)使用清晰、準(zhǔn)確的語言，避免歧義。涉及專業(yè)術(shù)語或行業(yè)特定內(nèi)容時(shí)，需明確定義，必要時(shí)可附補(bǔ)充協(xié)議或說明。平等協(xié)商合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)公平合理，雙方權(quán)利義務(wù)應(yīng)平等協(xié)商確定，避免顯失公平或條款單方面加重一方責(zé)任。簽名蓋章的規(guī)范性合同簽署時(shí)，雙方需在合同文本上簽字或蓋章，確保簽名或蓋章的真實(shí)性與合法性。自然人簽名需由本人簽署，企業(yè)蓋章需由法定代表人或授權(quán)代表簽字確認(rèn)。合同形式的合規(guī)性根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》的相關(guān)規(guī)定，除另有規(guī)定外，合同可以以書面、口頭或其他形式訂立。但對(duì)于涉及特定標(biāo)的或金額較大的合同，建議采用書面形式，以確保法律效力。四、合同履行中的注意事項(xiàng)嚴(yán)格履行義務(wù)合同簽署后，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行各自的合同義務(wù)，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成約定事項(xiàng)。保留履行證據(jù)在合同履行過程中，雙方應(yīng)妥善保存相關(guān)證據(jù)，包括但不限于合同文本、付款憑證、交付憑證、往來函件等，以備可能的爭(zhēng)議解決之需。及時(shí)溝通與協(xié)商如遇履行障礙或爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，必要時(shí)可尋求調(diào)解或其他法律途徑。五、合同變更與解除的合規(guī)性協(xié)商一致原則合同的變更或解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議，明確變更或解除的具體內(nèi)容及后續(xù)安排。法定解除情形在符合法定情形下，如對(duì)方根本違約或因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，一方可依法解除合同并要求損害賠償。六、爭(zhēng)議解決的合規(guī)路徑協(xié)商與調(diào)解合同履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商或調(diào)解途徑解決，避免訴訟或仲裁成本。仲裁與訴訟如協(xié)商未果，雙方可依據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決條款向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁，或向人民法院提起訴訟。選擇仲裁時(shí)，需確保仲裁條款的合法性與可執(zhí)行性。七、合同檔案管理建立檔案制度企業(yè)應(yīng)建立規(guī)范的合同檔案管理制度，對(duì)合同的簽訂、履行、變更及解除等全過程進(jìn)行記錄，確保合同信息的完整性和可追溯性。檔案安全與保密合同檔案應(yīng)妥善保管，防止泄密或遺失，尤其是涉及商業(yè)秘密或敏感信息的合同，需采取必要保密措施。八、合同簽訂的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防控防范虛假合同需警惕合同相對(duì)方可能存在虛構(gòu)身份、偽造印章或資質(zhì)文件等行為，必要時(shí)可通過公證或第三方驗(yàn)證確保合同的真實(shí)性。防范霸王條款合同中不得包含不合理地加重一方責(zé)任、減輕或免除自身責(zé)任的條款，確保合同內(nèi)容公平合法。防范格式合同風(fēng)險(xiǎn)如使用格式合同，需依法履行提示義務(wù)，對(duì)免除或限制對(duì)方責(zé)任的條款進(jìn)行特別提示，并保留對(duì)方確認(rèn)或簽署的證據(jù)。九、合同簽訂的附則補(bǔ)充協(xié)議如需對(duì)本合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充或修改，雙方應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。合同份數(shù)本合同一式份，雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力，自雙方簽字蓋章之日起生效。結(jié)語合同的簽訂是民事法律行為的重要表現(xiàn)，合規(guī)性與規(guī)范性直接關(guān)系到合同的法律效力