公司資料外借協(xié)議書

公司資料外借協(xié)議書?甲方（出借方）：公司名稱：______________________法定代表人：____________________地址：______________________聯(lián)系方式：____________________乙方（借用方）：公司名稱：______________________法定代表人：____________________地址：______________________聯(lián)系方式：____________________鑒于乙方因[借用目的]需要，向甲方借用公司資料，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方向乙方外借公司資料事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、資料范圍及描述1.資料清單甲方同意向乙方外借的資料包括但不限于公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、公司章程、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、合同協(xié)議、業(yè)務(wù)文件、技術(shù)資料、客戶信息等，具體資料清單詳見本協(xié)議附件一《外借資料清單》。附件一《外借資料清單》為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.資料內(nèi)容說明營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件應(yīng)包含公司基本信息、經(jīng)營范圍、法定代表人等內(nèi)容，確保清晰可辨且在有效期內(nèi)。公司章程應(yīng)涵蓋公司設(shè)立、組織架構(gòu)、股東權(quán)利義務(wù)、議事規(guī)則、利潤分配等核心條款，反映公司的基本運(yùn)營規(guī)則。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，準(zhǔn)確反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，且經(jīng)過合法審計(jì)。審計(jì)報(bào)告應(yīng)由具備資質(zhì)的審計(jì)機(jī)構(gòu)出具，對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和公允性發(fā)表審計(jì)意見。合同協(xié)議應(yīng)包含各類業(yè)務(wù)合同、合作協(xié)議、租賃合同等，詳細(xì)記錄公司的業(yè)務(wù)往來和合作關(guān)系，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。業(yè)務(wù)文件應(yīng)涉及公司的業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范、項(xiàng)目方案等，是公司開展業(yè)務(wù)的重要依據(jù)。技術(shù)資料應(yīng)包括公司擁有的專利、技術(shù)秘密、技術(shù)方案、研發(fā)成果等，具有保密性和專業(yè)性?？蛻粜畔?yīng)包含客戶名稱、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)往來記錄等，是公司重要的商業(yè)資源。二、借用期限1.乙方借用甲方資料的期限為自本協(xié)議生效之日起[借用期限時(shí)長]，具體起始日期和結(jié)束日期以雙方實(shí)際交接資料的日期為準(zhǔn)。2.借用期限屆滿前，乙方如需繼續(xù)借用，應(yīng)提前[續(xù)借申請(qǐng)?zhí)崆皶r(shí)長]向甲方提出書面續(xù)借申請(qǐng)，經(jīng)甲方書面同意后，雙方另行簽訂續(xù)借協(xié)議。三、借用費(fèi)用及支付方式1.借用費(fèi)用乙方應(yīng)向甲方支付借用資料的費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[費(fèi)用金額或計(jì)費(fèi)方式]，具體金額為[具體費(fèi)用金額]。上述費(fèi)用包含甲方為準(zhǔn)備和提供資料所發(fā)生的所有成本，以及因乙方借用資料可能給甲方帶來的潛在風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償?shù)取?.支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[支付期限時(shí)長]內(nèi)，將借用費(fèi)用一次性支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方指定銀行賬戶信息如下：開戶銀行：______________________賬戶名稱：______________________銀行賬號(hào)：______________________四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定使用、保管和歸還外借資料。有權(quán)監(jiān)督乙方對(duì)借用資料的使用情況，如發(fā)現(xiàn)乙方有違反本協(xié)議約定的行為，有權(quán)隨時(shí)要求乙方停止使用并歸還資料。有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)和公司規(guī)定，對(duì)提供給乙方的資料進(jìn)行必要的審查和修訂，確保資料的合法性和準(zhǔn)確性。在借用期限屆滿或本協(xié)議提前終止時(shí)，有權(quán)要求乙方按時(shí)、完整地歸還外借資料。如因乙方原因?qū)е录追劫Y料丟失、損壞或泄露，有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定，向乙方提供真實(shí)、完整、合法的公司資料。確保提供的資料不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益。在借用期限內(nèi)，應(yīng)乙方合理要求，協(xié)助乙方解答與借用資料相關(guān)的問題。對(duì)乙方在使用資料過程中提出的合理建議和意見，應(yīng)認(rèn)真考慮并及時(shí)反饋。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利在借用期限內(nèi)，有權(quán)按照本協(xié)議約定使用甲方提供的資料。有權(quán)要求甲方協(xié)助解答與借用資料相關(guān)的問題。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的用途使用外借資料，不得將資料用于任何與本協(xié)議約定目的無關(guān)的其他用途。妥善保管外借資料，采取必要的安全措施，防止資料丟失、損壞或泄露。未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓或提供給任何第三方使用。在借用期限屆滿或本協(xié)議提前終止時(shí)，應(yīng)按時(shí)、完整地將外借資料歸還甲方。如發(fā)現(xiàn)資料有丟失、損壞或其他異常情況，應(yīng)立即通知甲方，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對(duì)甲方提供的資料內(nèi)容予以保密，不得向任何第三方披露。借用期限屆滿或本協(xié)議提前終止后，仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。在使用資料過程中，如發(fā)現(xiàn)資料存在錯(cuò)誤或不完整之處，應(yīng)及時(shí)通知甲方。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式，向甲方支付借用費(fèi)用。五、資料的歸還與驗(yàn)收1.歸還要求借用期限屆滿或本協(xié)議提前終止時(shí)，乙方應(yīng)將外借資料全部歸還甲方。歸還的資料應(yīng)保持完好、整潔，無任何損壞、涂改或丟失。乙方應(yīng)將資料整理成冊(cè)，并按照本協(xié)議附件一《外借資料清單》的順序排列，附上資料清單明細(xì)，一并歸還甲方。乙方應(yīng)確保歸還的資料與借用時(shí)一致，如有任何變動(dòng)或補(bǔ)充，應(yīng)提前告知甲方并經(jīng)甲方書面同意。2.驗(yàn)收方式甲方在收到乙方歸還的資料后，應(yīng)在[驗(yàn)收期限時(shí)長]內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、整潔性以及是否存在損壞、涂改、丟失等情況。如甲方發(fā)現(xiàn)乙方歸還的資料不符合本協(xié)議約定的要求，應(yīng)及時(shí)通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后的[整改期限時(shí)長]內(nèi)進(jìn)行整改，直至資料符合要求為止。經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，雙方應(yīng)簽署《資料歸還確認(rèn)書》，確認(rèn)資料已按時(shí)、完整歸還。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、資料內(nèi)容等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[保密期限時(shí)長]。即使本協(xié)議終止或解除，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。3.如一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[違約金金額]，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失難以計(jì)算，違約方應(yīng)按照對(duì)方因違約行為而預(yù)期獲得的利益進(jìn)行賠償。七、違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的用途使用外借資料，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，要求乙方立即歸還資料，并要求乙方支付違約金[違約金金額]。如乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付借用費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向甲方支付逾期付款違約金。逾期超過[逾期付款寬限期時(shí)長]的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，要求乙方歸還資料，并要求乙方支付已使用資料期間的費(fèi)用及違約金。3.若乙方未按照本協(xié)議約定的期限歸還外借資料，每逾期一日，應(yīng)按照借用費(fèi)用的[逾期歸還違約金比例]向甲方支付逾期歸還違約金。逾期超過[逾期歸還寬限期時(shí)長]的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付相當(dāng)于借用費(fèi)用[逾期歸還賠償倍數(shù)]的賠償金。4.若乙方擅自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓或提供外借資料給任何第三方使用，或因乙方原因?qū)е沦Y料丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，賠償范圍包括甲方因此遭受的直接損失和間接損失，以及甲方為恢復(fù)資料所支出的全部費(fèi)用。同時(shí)，乙方應(yīng)按照借用費(fèi)用的[違約賠償倍數(shù)]向甲方支付違約金。5.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供資料，或提供的資料存在錯(cuò)誤、不完整等情況，導(dǎo)致乙方無法正常使用資料，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償乙方因此遭受的全部損失。6.任何一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)按照本協(xié)議第六條的約定承擔(dān)違約責(zé)任。7.如一方違反本協(xié)議的其他條款，應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失，并支付違約金[違約金金額]。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：______________________簽訂日期：______年____月____日乙方（蓋章）：______________________