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員工出差免責(zé)協(xié)議書(shū)?甲方(用人單位):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系電話:________________乙方(員工):姓名:____________________性別:____________________身份證號(hào)碼:________________地址:____________________聯(lián)系電話:________________鑒于乙方因工作需要將出差到[出差地點(diǎn)],為明確雙方權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商,自愿簽訂本免責(zé)協(xié)議書(shū)。一、出差事項(xiàng)說(shuō)明(一)出差目的乙方此次出差的目的是為了完成甲方交付的[具體工作任務(wù)],確保相關(guān)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展和推進(jìn)。(二)出差時(shí)間本次出差時(shí)間自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止,共計(jì)[出差天數(shù)]天。如有特殊情況需要延長(zhǎng)出差時(shí)間,乙方應(yīng)提前通知甲方并經(jīng)甲方書(shū)面同意。(三)出差地點(diǎn)乙方出差地點(diǎn)為[具體出差地點(diǎn)],包括但不限于[詳細(xì)列舉出差涉及的城市、區(qū)域等]。(四)出差任務(wù)及要求1.乙方需按照甲方的工作安排和要求,認(rèn)真履行工作職責(zé),完成[具體工作任務(wù)清單],確保工作質(zhì)量和進(jìn)度。2.在出差期間,乙方應(yīng)保持與甲方的密切溝通,及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,如遇重大問(wèn)題或突發(fā)事件,應(yīng)立即向甲方報(bào)告,并按照甲方的指示妥善處理。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及甲方的工作安排完成出差任務(wù),并對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。有權(quán)根據(jù)實(shí)際工作需要調(diào)整乙方的出差行程和工作任務(wù),但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)按照國(guó)家法律法規(guī)及本協(xié)議約定,為乙方提供必要的出差條件和支持,包括但不限于安排交通工具、住宿等。按照國(guó)家規(guī)定和本協(xié)議約定,支付乙方出差期間的相關(guān)費(fèi)用,包括但不限于差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等。對(duì)乙方在出差過(guò)程中因履行工作職責(zé)而產(chǎn)生的合理費(fèi)用予以報(bào)銷(xiāo),并按照公司財(cái)務(wù)制度及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的出差條件和支持。有權(quán)按照國(guó)家法律法規(guī)及本協(xié)議約定,獲取出差期間的相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及本協(xié)議約定,認(rèn)真履行出差任務(wù),確保工作質(zhì)量和安全。在出差期間,遵守甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。妥善保管甲方提供的各類(lèi)文件、資料和財(cái)物,如有遺失或損壞,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。按照甲方的要求及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,如遇重大問(wèn)題或突發(fā)事件,應(yīng)立即向甲方報(bào)告,并積極配合甲方采取措施妥善處理。在出差結(jié)束后,及時(shí)向甲方提交出差工作報(bào)告和相關(guān)資料。三、出差費(fèi)用及支付方式(一)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.差旅費(fèi):按照甲方制定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:交通費(fèi):根據(jù)實(shí)際出差行程和交通方式,按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車(chē)軟臥、高鐵二等座等交通工具,符合規(guī)定的可憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo);乘坐其他交通工具的,按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo),但不得超過(guò)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。住宿費(fèi):根據(jù)出差地點(diǎn)的不同,按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。在一線城市及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)出差,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天;在二線城市出差,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天;在三線及以下城市出差,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分,由乙方自行承擔(dān)。餐飲費(fèi):按照出差天數(shù)和相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。乙方應(yīng)盡量節(jié)約開(kāi)支,合理控制餐飲費(fèi)用,如有超支部分,由乙方自行承擔(dān)。2.其他費(fèi)用:乙方在出差過(guò)程中因工作需要產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用,如通訊費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等,按照甲方的相關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo),但應(yīng)提供有效票據(jù)和相關(guān)證明材料。(二)費(fèi)用支付方式1.甲方在乙方出差結(jié)束后,根據(jù)乙方提交的出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證和相關(guān)資料進(jìn)行審核。審核通過(guò)后,按照公司財(cái)務(wù)制度及時(shí)將出差費(fèi)用支付給乙方。2.乙方應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),將完整的出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證和相關(guān)資料提交給甲方。如因乙方原因未能及時(shí)提交報(bào)銷(xiāo)資料,導(dǎo)致費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)延遲的,責(zé)任由乙方自行承擔(dān)。四、免責(zé)條款(一)不可抗力1.本協(xié)議所稱(chēng)不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。2.若因不可抗力導(dǎo)致乙方無(wú)法按照本協(xié)議約定完成出差任務(wù)或造成乙方人身傷害、財(cái)產(chǎn)損失的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方,并提供相關(guān)證明文件。甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)助乙方解決問(wèn)題,如調(diào)整出差行程、提供必要的支持等。(二)意外事件1.在乙方出差期間,如因意外事件導(dǎo)致乙方人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的,甲方應(yīng)積極協(xié)助乙方采取措施進(jìn)行救治和處理,并按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定給予乙方相應(yīng)的關(guān)懷和幫助。2.若乙方因自身故意或重大過(guò)失導(dǎo)致意外事件發(fā)生的,乙方應(yīng)自行承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。但甲方應(yīng)在力所能及的范圍內(nèi)提供必要的協(xié)助和支持。(三)第三人原因1.若因第三人的原因?qū)е乱曳綗o(wú)法按照本協(xié)議約定完成出差任務(wù)或造成乙方人身傷害、財(cái)產(chǎn)損失的,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方,并積極采取措施維護(hù)自身權(quán)益。甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)助乙方解決問(wèn)題,如提供法律支持、協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)等。2.在乙方與第三人之間的糾紛解決過(guò)程中,甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。但乙方因處理糾紛而產(chǎn)生的合理費(fèi)用,如訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等,可按照甲方的相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。(四)乙方自身健康狀況1.乙方應(yīng)確保自身身體健康狀況適合出差工作,并在出差前如實(shí)向甲方告知自身健康狀況。如乙方隱瞞或虛報(bào)健康狀況,導(dǎo)致在出差過(guò)程中因自身健康問(wèn)題產(chǎn)生的一切后果,由乙方自行承擔(dān)。2.在出差期間,乙方如因自身健康原因需要就醫(yī)或休息的,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并按照甲方的要求進(jìn)行處理。乙方應(yīng)自行承擔(dān)因就醫(yī)或休息而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定為乙方提供必要的出差條件和支持,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常完成出差任務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,賠償乙方因此遭受的損失。2.若甲方未按照本協(xié)議約定支付乙方出差費(fèi)用的,應(yīng)按照逾期支付金額的[X%]向乙方支付違約金,并及時(shí)支付出差費(fèi)用。逾期超過(guò)[X]天的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定完成出差任務(wù)或未達(dá)到工作要求的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況扣除乙方的績(jī)效獎(jiǎng)金或采取其他處罰措施。2.若乙方違反甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定及時(shí)提交出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證和相關(guān)資料,導(dǎo)致費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)延遲的,乙方應(yīng)自行承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.若乙方擅自變更出差行程或延長(zhǎng)出差時(shí)間,未經(jīng)甲方書(shū)面同意的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,賠償甲方因此遭受的損失。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至乙方出差任務(wù)結(jié)束并完成所有相關(guān)工作為止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議
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