文化展覽活動(dòng)的策劃及實(shí)施合同

文化展覽活動(dòng)的策劃及實(shí)施合同合同編號(hào)：_______甲方（主辦單位）：名稱：_________________________地址：_________________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系方式：_____________________乙方（承辦單位）：名稱：_________________________地址：_________________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系方式：_____________________第一章合同訂立1.1合同簽訂1.1.1本合同自甲乙雙方代表簽字蓋章之日起生效。1.1.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二章項(xiàng)目背景及目標(biāo)2.1項(xiàng)目背景2.1.1甲方因舉辦文化展覽活動(dòng)，需要乙方提供策劃及實(shí)施服務(wù)。2.1.2乙方具備策劃及實(shí)施文化展覽活動(dòng)的相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)。2.2項(xiàng)目目標(biāo)2.2.1保證文化展覽活動(dòng)順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期效果。2.2.2提升甲方品牌形象，擴(kuò)大社會(huì)影響力。第三章策劃及實(shí)施內(nèi)容3.1策劃內(nèi)容3.1.1乙方負(fù)責(zé)對(duì)文化展覽活動(dòng)進(jìn)行整體策劃，包括展覽主題、展覽內(nèi)容、展覽形式等。3.1.2乙方需在合同簽訂后一個(gè)月內(nèi)完成策劃方案，提交甲方審核。3.2實(shí)施內(nèi)容3.2.1乙方負(fù)責(zé)文化展覽活動(dòng)的組織實(shí)施，包括場(chǎng)地布置、展覽品運(yùn)輸、人員安排等。3.2.2乙方需保證展覽品安全、展覽效果良好，并按照甲方要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理。第四章展覽時(shí)間及地點(diǎn)4.1展覽時(shí)間4.1.1文化展覽活動(dòng)的具體時(shí)間由甲乙雙方協(xié)商確定，并在本合同中明確。4.1.2展覽時(shí)間應(yīng)保證場(chǎng)地可用，并便于觀眾參觀。4.2展覽地點(diǎn)4.2.1展覽地點(diǎn)由甲方提供，乙方需對(duì)展覽地點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地考察，確認(rèn)其符合展覽需求。4.2.2乙方在簽訂合同前需向甲方提供展覽地點(diǎn)的詳細(xì)情況。第五章費(fèi)用及支付5.1費(fèi)用構(gòu)成5.1.1本合同費(fèi)用包括策劃費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、展覽品運(yùn)輸費(fèi)用等。5.1.2具體費(fèi)用明細(xì)由甲乙雙方在合同附件中明確。5.2支付方式5.2.1乙方提交策劃方案經(jīng)甲方審核通過(guò)后，甲方支付策劃費(fèi)用總額的50%作為預(yù)付款。5.2.2展覽活動(dòng)結(jié)束后，甲方驗(yàn)收合格后支付剩余費(fèi)用。5.2.3乙方在合同簽訂后一個(gè)月內(nèi)提交費(fèi)用清單，甲方在收到清單后七個(gè)工作日內(nèi)支付費(fèi)用。5.3違約責(zé)任5.3.1若甲方未能按時(shí)支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的1%。5.3.2若乙方未能按時(shí)完成策劃方案或展覽活動(dòng)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的1%。第六章人員與資源保障6.1乙方人員安排6.1.1乙方應(yīng)提供具備相應(yīng)資質(zhì)和文化展覽活動(dòng)策劃實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)參與本項(xiàng)目。6.1.2乙方人員應(yīng)在展覽活動(dòng)開(kāi)始前一周到位，并接受甲方關(guān)于展覽活動(dòng)要求的培訓(xùn)。6.2甲乙雙方資源共享6.2.1甲乙雙方應(yīng)共享與展覽活動(dòng)相關(guān)的資源，包括信息、資料、場(chǎng)地等。6.2.2甲方應(yīng)提供展覽所需的必要設(shè)施和條件，乙方應(yīng)保證所需資源的有效利用。6.3人員變動(dòng)6.3.1如乙方人員發(fā)生變動(dòng)，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并保證新人員具備同等資質(zhì)和能力。6.3.2任何人員變動(dòng)不得影響展覽活動(dòng)的正常進(jìn)行。第七章場(chǎng)地使用與安全7.1場(chǎng)地使用權(quán)7.1.1乙方負(fù)責(zé)與場(chǎng)地出租方簽訂場(chǎng)地租賃合同，保證展覽活動(dòng)期間場(chǎng)地使用權(quán)的合法性和穩(wěn)定性。7.1.2甲方有權(quán)對(duì)場(chǎng)地使用情況進(jìn)行檢查，保證乙方按照約定使用場(chǎng)地。7.2安全管理7.2.1乙方應(yīng)制定詳細(xì)的安全預(yù)案，包括火災(zāi)、自然災(zāi)害等突發(fā)事件的處理措施。7.2.2乙方應(yīng)保證展覽現(xiàn)場(chǎng)的安全設(shè)施完備，包括消防器材、警示標(biāo)志等。7.3安全責(zé)任7.3.1甲乙雙方應(yīng)共同承擔(dān)展覽活動(dòng)期間的安全責(zé)任，乙方對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全負(fù)有直接責(zé)任。7.3.2如發(fā)生安全，乙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并積極配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理。第八章宣傳與推廣8.1宣傳方案8.1.1乙方負(fù)責(zé)制定宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間等。8.1.2宣傳方案需在合同簽訂后一個(gè)月內(nèi)提交甲方審核。8.2宣傳費(fèi)用8.2.1宣傳費(fèi)用根據(jù)宣傳方案的具體實(shí)施情況進(jìn)行預(yù)算，并在合同附件中明確。8.2.2宣傳費(fèi)用由甲方承擔(dān)，乙方負(fù)責(zé)執(zhí)行。8.3宣傳效果評(píng)估8.3.1展覽活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交宣傳效果評(píng)估報(bào)告。8.3.2甲方有權(quán)要求乙方對(duì)宣傳效果進(jìn)行改進(jìn)或調(diào)整。第九章展覽品管理9.1展覽品運(yùn)輸9.1.1乙方負(fù)責(zé)展覽品的運(yùn)輸工作，保證展覽品在運(yùn)輸過(guò)程中安全無(wú)損。9.1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)展覽品進(jìn)行合理的包裝和標(biāo)識(shí)。9.2展覽品安裝與拆除9.2.1乙方負(fù)責(zé)展覽品的安裝工作，保證展覽品安裝牢固、美觀。9.2.2展覽活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)按照甲方的要求拆除展覽品，并清理現(xiàn)場(chǎng)。9.3展覽品保管9.3.1乙方應(yīng)妥善保管展覽品，保證展覽品在活動(dòng)期間不受損害。9.3.2展覽品如有損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十章展覽活動(dòng)后期工作10.1展覽總結(jié)10.1.1展覽活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交詳細(xì)的展覽總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)亮點(diǎn)、不足之處及改進(jìn)建議。10.1.2甲方有權(quán)要求乙方對(duì)展覽總結(jié)報(bào)告進(jìn)行補(bǔ)充和完善。10.2后續(xù)服務(wù)10.2.1展覽活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)提供一定期限的后續(xù)服務(wù)，包括解答觀眾咨詢、處理展覽品退還等。10.2.2后續(xù)服務(wù)期限及具體內(nèi)容應(yīng)在合同附件中明確。10.3反饋收集10.3.1甲方應(yīng)收集觀眾對(duì)展覽活動(dòng)的反饋意見(jiàn)，并及時(shí)與乙方溝通。10.3.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的反饋意見(jiàn)對(duì)展覽活動(dòng)進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。第十一章保密條款11.1保密義務(wù)11.1.1甲乙雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及與項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)、商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。11.1.2保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。11.2保密信息的范圍11.2.1保密信息包括但不限于技術(shù)方案、設(shè)計(jì)圖紙、客戶名單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)策略等。11.2.2所有在合同執(zhí)行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密，均應(yīng)視為保密信息。11.3保密信息的保護(hù)11.3.1甲乙雙方應(yīng)采取適當(dāng)措施，防止保密信息的泄露，包括但不限于物理、電子和人為措施。11.3.2在合同終止或解除后，甲乙雙方應(yīng)立即銷毀或返回所有保密信息的副本。第十二章合同解除與終止12.1合同解除12.1.1在本合同履行過(guò)程中，任何一方如出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，守約方有權(quán)解除合同。12.1.2合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)，并按照合同約定處理善后事宜。12.2合同終止12.2.1合同履行完畢，雙方不再有合同約定的義務(wù)時(shí)，合同自然終止。12.2.2在合同履行期間，如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商決定合同終止。第十三章其他13.1法律適用與爭(zhēng)議解決13.1.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律。13.1.2如因本合同履行發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.2合同附件13.2.1本合同附件作為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。13.2.2附件包括但不限于費(fèi)用明細(xì)表、策劃方案、宣傳方案等。甲方（主辦單位）：名稱：_________________________地址：_________________________聯(lián)系人：___________________