團體客房預訂協(xié)議書

團體客房預訂協(xié)議書?甲方（預訂方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（酒店方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方因[預訂團體活動名稱]需要，欲向乙方預訂客房，乙方同意接受甲方的預訂請求。為明確雙方的權利義務，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、預訂客房的具體描述1.客房數(shù)量及房型甲方預訂乙方酒店客房共計[X]間，其中[房型1][X]間、[房型2][X]間、......[根據(jù)實際預訂房型詳細列出]。2.入住時間及退房時間入住時間為[具體年月日]，預計入住時間為[開始時間段]；退房時間為[具體年月日]，預計退房時間為[結束時間段]。甲方應按照上述時間安排入住和退房，如有特殊情況需提前或推遲入住/退房，應提前[X]天通知乙方。3.房價及包含服務項目每間客房的房價為人民幣[X]元/晚，該房價包含以下服務項目：客房住宿費用，包含[詳細說明如每日客房清潔、床上用品更換等具體服務內(nèi)容]。免費早餐，每位客人可在酒店餐廳享用價值人民幣[X]元的自助早餐，早餐供應時間為[早餐時間段]。[如有其他包含服務項目，依次羅列]二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供符合標準的客房及相關服務。在入住期間，對客房設施設備等問題提出合理的維修、更換等要求。2.義務應按照本協(xié)議約定的時間和方式支付預訂客房的費用。提供準確的預訂信息，包括但不限于入住人員姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式等，因甲方提供信息錯誤導致的一切后果由甲方自行承擔。遵守乙方酒店的各項規(guī)章制度，愛護酒店設施設備，如因甲方原因造成損壞，應照價賠償。提前[X]天以書面形式或雙方認可的其他方式向乙方提供最終的入住人員名單及特殊要求，以便乙方做好接待準備。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付預訂客房的費用。根據(jù)酒店實際情況和相關規(guī)定，對甲方的預訂要求進行審核，并有權拒絕不合理的預訂請求。在甲方未按照約定支付費用或違反本協(xié)議其他約定時，有權采取相應的措施，如取消預訂、要求甲方賠償損失等。2.義務按照本協(xié)議約定的時間、標準和要求，為甲方提供預訂的客房及相關服務。確保所提供的客房設施設備完好、安全，能夠正常使用，如出現(xiàn)故障應及時維修或更換，保證甲方的正常入住。對甲方提供的個人信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。在甲方入住前，對客房進行清潔、整理，確保符合衛(wèi)生標準，并提供必要的一次性洗漱用品等。根據(jù)甲方的特殊要求，盡力協(xié)助甲方解決相關問題，如安排加床、提供特殊餐飲服務等，但甲方應承擔因特殊要求產(chǎn)生的額外費用。三、費用支付1.預訂金甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付預訂金人民幣[X]元。預訂金作為甲方預訂客房的擔保，如甲方按照本協(xié)議約定履行義務，預訂金可沖抵部分客房費用；如甲方違約，乙方有權不予退還預訂金。2.剩余費用甲方應在入住前[X]天，向乙方支付剩余的客房費用人民幣[X]元。乙方應在收到甲方支付的費用后，向甲方出具正式發(fā)票。四、客房保留1.乙方應按照本協(xié)議約定為甲方保留預訂的客房。如因乙方原因?qū)е聼o法提供預訂客房，乙方應提前[X]天通知甲方，并協(xié)助甲方安排到其他同等標準的酒店入住，同時承擔由此給甲方造成的一切損失。2.如甲方未按照本協(xié)議約定的時間支付預訂金或剩余費用，乙方有權在提前[X]天通知甲方的情況下，取消預訂的客房，且乙方不承擔任何違約責任。五、變更與取消1.甲方變更或取消預訂甲方如需變更入住時間、退房時間、客房數(shù)量或房型等預訂信息，應提前[X]天書面通知乙方。乙方在能夠滿足甲方變更要求的情況下，應積極協(xié)助甲方辦理變更手續(xù)；如因甲方變更導致乙方成本增加，甲方應按照乙方要求支付相應的費用。甲方如需取消預訂，應按照以下規(guī)定辦理：在入住前[X]天通知乙方的，乙方應扣除預訂金的[X]%作為違約金，剩余預訂金退還甲方。在入住前[X]天至[X]天通知乙方的，乙方應扣除預訂金的[X]%作為違約金，剩余預訂金退還甲方。在入住前[X]天內(nèi)通知乙方的，乙方有權不予退還預訂金。2.乙方變更或取消預訂乙方如需變更或取消預訂的客房，應提前[X]天書面通知甲方，并說明變更或取消的原因。乙方應積極協(xié)助甲方安排到其他同等標準的酒店入住，同時承擔由此給甲方造成的一切損失，包括但不限于交通費用、額外住宿費用等。六、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生的費用及違約金，同時乙方有權處置甲方在酒店內(nèi)的財物以抵償欠款，不足部分甲方應繼續(xù)補足。2.若乙方未按照本協(xié)議約定提供符合標準的客房及相關服務，甲方有權要求乙方采取補救措施，如更換客房、改進服務等。如乙方未能及時采取有效措施解決問題，給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任，賠償金額按照甲方實際損失計算。3.如一方違反本協(xié)議約定的保密義務，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。4.任何一方違反本協(xié)議的其他約定，應承擔因此給對方造成的一切損失，包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失等。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：___________________