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文檔簡介
XX保險股份有限公司
組訓班操作手冊
個險業(yè)務部培訓模塊
前a
組訓專員是公司利益的捍衛(wèi)者,是專.業(yè)技術的代表者,是企業(yè)
文化的傳播者和實踐者,是公司與一線隊伍的橋梁和紐帶。具備“團
隊、紀律、執(zhí)行、忠誠、責任、榮譽”的組訓隊伍是公司營銷管理干
部的儲備梯隊,加強對組訓專員的培訓,全方位提升組訓專員的綜合
素質和業(yè)務能力,提升組訓隊伍整體戰(zhàn)斗力,對于提高營銷團隊的績
效至關重要。
公司成立時間短,目前只有一家省級機構主體,通過對全省機構
組訓專員的實際情況了解和培訓需求調研,發(fā)現(xiàn)目前機構組訓綜合素
質和專業(yè)技能參差不齊,因此建立一套完整的組訓培養(yǎng)體系,服務于
個險戰(zhàn)略發(fā)展是非常重要的。
個險培訓模塊于2014年8月開始啟動組訓培養(yǎng)體系建設,通過
對行業(yè)組訓專員培養(yǎng)形式的調研,結合公司組訓實際情況,組訓培養(yǎng)
分三個階段進行,即:一個月封閉式學習、一個月機構實習、一個月
總公司崗位輪崗,最后根據(jù)機構的需求派駐工作。
全國首期組訓培養(yǎng)預計2014年10月底開始,特將培訓操作整理
成手冊供后續(xù)培訓操作參考和學習o
目錄
第一章組訓班定位
一、組訓班定位
二、組訓班目標
三、組訓班文化
四、組訓班培養(yǎng)方向
第二章課程安排
一、課程設計的總體思路
二、課程詳細介紹
三、三階段課程重點內容分析
四、課程表
第三章班級管理
一、班級配備人員
二、班主任與輔導員工作內容
三、班主任與輔導員工作職責
第四章操作流程
一、事前階段
二、事中階段
三、事后階段
四、詳細流程
第一章組訓班定位
一、組訓班定位
最重要的培訓班;最具成長的培訓班;講師最強大的培訓班;時間
跨度最長的培訓班;最具行業(yè)影響力的培訓班;管理最細膩最嚴格的
培訓班。
二、組訓班目標
最專業(yè)系統(tǒng)的營銷管理實踐!
最專注成長的干部培養(yǎng)搖籃!
三、組訓班文化
1、著重于三個文化打造一一
①學習文化:就是在培訓班建設過程中導入學習型組織理論,通過早
會、課程、晚課、考試、研討發(fā)表、展示、學習園地、培訓日志等途
徑鼓勵個人學習和自我超越的班級文化,是一種形成共同價值觀、培
養(yǎng)系統(tǒng)思考能力、以學習促創(chuàng)新、增強個人及集體競爭力的班級文化。
②責任文化:就是在學習生活中逐步形成的為團隊高度負責的理念、
精神和行為準則,實質就是通過嚴格的規(guī)章制度、激勵考核等措施不
斷提高學員的責任心和責任感。
③榮譽文化:就是在培訓過程中始終奉行集體榮譽高于一切,始終將
自己成為吉祥人、組訓班學員而感到自豪,通過評優(yōu)表彰、榮譽體系
建設等手段使學員永遠保持為集體利益而奮斗的斗志。
2、圍繞三個文化打造,重點修煉六項態(tài)度一一
①建設一種文化:學習、責任、榮譽的培訓文化
②樹立一種信念:以吉祥為榮
③培養(yǎng)一種心態(tài):做健康組訓
④打造一種精神:為榮譽而戰(zhàn)斗
⑤磨練一種意志:堅持就是勝利
⑥塑造一種品格:責任到我為止
3、圍繞三個文化打造,重點養(yǎng)成三大習慣一一
①養(yǎng)成主動思考的習慣
通過要求學員每日必寫培訓筆記,每周進行培訓總結,每期征集
簡報、學習心得,定期組織課題研討等形式,引導學員記錄學習心得,
總結課程感悟,擬訂行動計劃。培養(yǎng)其結合自身營業(yè)單位實際情況進
行獨立思考,提升系統(tǒng)分析問題和解決問題的能力。
②養(yǎng)成自我管理的習慣
紀律的最高境界是自律,管理的基本要求是自我管理。律己方可
率人,在培訓過程中,通過嚴格的紀律約束和規(guī)范的作息時間管理,
讓學員逐步實現(xiàn)由自我約束到自我管理的轉變。
③養(yǎng)成注意細節(jié)的習慣
在培訓過程中,通過對早會點評、研討發(fā)表點評、活動組織點評
等輔導動作,培養(yǎng)其養(yǎng)成關注細節(jié),自我修正的習慣。
組訓班文化是公司企業(yè)文化在組訓隊伍的體現(xiàn)和落實,“專業(yè)、勤
勉、品格、榮譽”是組訓專員的價值追求與行為準則。
四、組訓班培養(yǎng)方向
1、著重于三個能力培養(yǎng)一一
①訓練能力:就是通過有效的方法和途徑使受眾學會并能夠熟練運用
操作的能力,是組訓最基本的崗位能力,也可以看做是組訓的“動腦”
能力,要求組訓能夠對各層級銷售人員進行銷售與增員行為的技能技
巧訓練。訓練內容以產品學習、專業(yè)化銷售流程、專業(yè)化增員流程、
培訓班串講等內容為主。
②執(zhí)行能力:就是一種把想法變成行動,把行動變成結果,從而保質
保量完成任務的能力,也可以看做是組訓的“動手”能力,培訓內容
以產說會、創(chuàng)說會的組織與運作、業(yè)務追蹤與推動、KPI指標分析、
職場布置、報表制作、會議經(jīng)營等為主。
③溝通能力:包含著表達能力、爭辯能力和傾聽能力,也可以看做是
組訓的“動口”能力,溝通能力看起來是外在的東西,而實際上是個
人素質的重要體現(xiàn),它關系著一個人的知識、能力和品德,在隊伍經(jīng)
營中,溝通能力至關重要。培訓內容主要以行業(yè)公司介紹、壽險意義
與功用、PTT等內容為主。
2、圍繞三個能力培養(yǎng),重點解決兩大問題一一
①重點解決應知應會問題
通過系統(tǒng)訓練幫助學員補充基礎知識,提升學員解決問題能力。
要求學員結合自身營業(yè)單位實際情況展開思考,力爭使學員將理論知
識與實踐經(jīng)驗相結合,鞏固課程所學知識,提升實戰(zhàn)技能。
②重點解決技能提升問題
通過階段考試檢驗學員知識掌握情況,鞏固所學新知;通過營業(yè)
區(qū)案例研討、發(fā)表,啟發(fā)學員結合自身營業(yè)單位情況主動思考問題,
制定解決措施;通過分組演練將理論知識付諸實戰(zhàn),提升工作技能;
通過成果展不,進行復制粘貼,實現(xiàn)標準化運作。
3、圍繞三個能力培養(yǎng),重點提升五大技能一一
①“一早”早會(大早、二早)
②“兩會”產說會、創(chuàng)說會
③“三講”講自己、講行業(yè)、講公司
④“四通”通基本法、通產品、通增員、通銷售
⑤“五班”代資考培訓班、新人崗前班、銜接訓練班、新人成長、晉
升啟動
第二章課程安排
一、課程設計的總體思路
注重時效:
培訓班注重培養(yǎng)的時效性,即力求學員能夠迅速掌握營銷核心技
能,能夠快速上手,迅速進入工作狀態(tài)。
突出重點:
課程設計在兼顧全面的同時,更加突出核心要點,以講授、演練、
通關、實踐等相結合的方式,全面提升學員對新培的領會及操作能力。
二、課程詳細介紹
第一階段:溝通能力篇
課程介紹:
《行業(yè)與公司介紹》、《個險發(fā)展戰(zhàn)略》、《營業(yè)區(qū)體系建設》、
《組訓工作職責與行為規(guī)范》、《保險基礎知識》、《組訓溝通技巧》、
《PTT》o
要點介紹:
1、《行業(yè)及公司介紹》
區(qū)別于學員以往接觸過的新人班、創(chuàng)說會等的行業(yè)及公司介紹,
從更加全面、客觀的角度以更高的視角為大家介紹保險、了解公司,
提供大量資訊,從公司全局角度介紹最新的發(fā)展戰(zhàn)略,希望能打開思
路,培養(yǎng)作為組訓的全局觀,大局意識,不要僅局限于過往的經(jīng)驗之
談。
2、《個險發(fā)展戰(zhàn)略》
全面了解公司個險營銷業(yè)務策略,放大格局,放開視野,明確未
來發(fā)展方向,能夠指導具體工作。
3、《營業(yè)區(qū)體系建設》
組訓工作落腳點是營業(yè)區(qū),通過課程可以幫助組訓了解營業(yè)區(qū)體
系建設,并快速融入工作環(huán)境,提高工作績效。
4、《組訓工作職責與行為規(guī)范》
清晰工作職責,明確行為規(guī)范,增強崗位榮譽感,使學員在一開
始即明確自身定位,了解公司對其要求,進而配合組訓班自律的主題,
實現(xiàn)自我管理。
5、《保險基礎知識》
通過系統(tǒng)的梳理,使學員找到基礎知識的漏洞,能夠及時查漏補
缺。同時通過對保險的再認識,能夠堅定信心,增強理解。
6、《組訓溝通技巧》
學習對上對下和對業(yè)務隊伍的溝通技巧是有效幫助業(yè)務隊伍績
效達成的手段。
7、《PTT》
使學員學會有效的表達,掌握作為一名組訓的首要基本功一一成
為一個合格的講師。
第二階段:訓練能力篇
課程介紹:
《壽險意義與功用》、《公司產品體系》、《主打產品學習》、
《專業(yè)化銷售流程》、《市場開拓及ITS項目介紹》、《基本法詳解》、
《基本法運用》、《專業(yè)化增員流程》、《培訓體系介紹》、新人培
育流程五班操作解析、《有效的訓練》、《訓練流程》、《壽險經(jīng)營
原理》
要點介紹:
1、《壽險意義與功用》
再次強化壽險理念,是對以往思想認識的升華,從相對理性的角
度獲得學員更加深層的認同。
2、《公司產品體系》
通過全面系統(tǒng)的介紹公司產品體系,領會產品品牌概念,同時能
夠把握如何去分析產品優(yōu)勢,找到適合的銷售切入點.
3、《主打產品學習》
學習并掌握一種目前最暢銷的主打產品,為其它產品學習打下基礎。
4、《專業(yè)化銷售流程》
全面介紹推銷流程,要學員了解概念,熟悉流程,掌握方法,并
能夠運用工具對業(yè)務員進行銷售輔導。
5、《市場開拓及ITS項目介紹》
全面了解市場開拓形式,并掌握其中幾種,為培訓班市場實踐和
營業(yè)區(qū)工作提供幫助。
對ITS項目進行介紹,讓組訓了解ITS項目,為今后機構ITS項
目推廣做鋪墊。
6、《基本法詳解》
全面熟悉并掌握基本的理念內容,從開發(fā)背景、基本法內容等全
面了解學習,樹立基本觀念。
7、《基本法運用》
運用好基本法是幫助業(yè)務隊伍晉升發(fā)展的有力手段,作為公司業(yè)
務推動中間力量,必須學會如何有效運用基木法。
8、《專業(yè)化增員流程》
全面介紹專業(yè)化增員流程,要學員了解概念,熟悉流程,掌握方
法,并能夠運用工具對業(yè)務員進行銷售輔導。
9、《培訓體系介紹》
全面介紹新人培育體系,使學員了解新培的基本概念,發(fā)展過程,
各環(huán)節(jié)操作要點以及考核的核心指標和重要理念等。
10、新人培育流程五班操作解析
了解新人培育流程,并熟悉掌握五個培訓班操班運作,即:新人
代資考輔導、新人入司、新人銜接、新人成長和晉升啟動。
11、《有效的訓練》
如何從填鴨式的教育轉化為做有效的訓練是幫助業(yè)務隊伍快速接
受知識、轉變行為習慣、提升工作績效的有力手段。課程中將學習兩
種方式的區(qū)別及有效訓練的重要意義。
12、《訓練流程》
做有效的訓練前提必須掌握訓練的基本流程,課程中從三方面著重
介紹PESOS訓練流程,即:PESOS的使用方法、PESOS的靈活運用、
PESOS實作。
13、《壽險的經(jīng)營原理》
從宏觀方面介紹壽險的發(fā)展,讓組訓了解壽險的經(jīng)營原理,幫助
其快速了解和融入壽險行業(yè)。
第三階段:執(zhí)行能力篇
課程介紹:
研討一:中支營銷能力建設、研討二:如何實現(xiàn)億元糧倉、產說
會運作、創(chuàng)說會運作、《標準化會議經(jīng)營》、《隊伍建設KPI分析及
報告撰寫》、《業(yè)務追蹤與推動》、《報表制作》、《職場布置》、
《優(yōu)秀分享》、《移動展業(yè)》、案例分析與研討。
要點介紹:
1、研討一:中支營銷能力建設
董事長提出出湘建設公司務必加強兩個方面的建設,即總部管理
能力建設和中支營銷能力建設。組訓作為機構業(yè)務隊伍推動的主力軍,
務必思考并幫助中支領導建設中支營銷能力,實現(xiàn)中支人力和業(yè)務的
達成,甚至突破。
2、研討二:如何實現(xiàn)億元糧倉
2015年湖南省個險計劃任務為1億,如何實現(xiàn)全省億元目標的
達成也是組訓隊伍必須考慮的問題和承擔的責任。
3、產說會運作
課程通過《產說會概述》、《產說會準備》、《產說會操作》、
《產說會追蹤》、《產說會示范》和產說會路演組成,幫助全面了解
產說會的組織運作過程,并能熟練掌握事前事中事后的不同重點。
4、創(chuàng)說會運作
課程通過《創(chuàng)說會概述》、《創(chuàng)說會準備》、《創(chuàng)說會操作》、
《創(chuàng)說會追蹤》、《創(chuàng)說會示范》和創(chuàng)說會路演組成,幫助全面了解
創(chuàng)說會的組織運作過程,并能熟練掌握事前事中事后的不同重點。
5、《標準化會議經(jīng)營》
系統(tǒng)了解會議經(jīng)營的核心重點,學會根據(jù)不同的需求組織安排各
種會議。
6、《隊伍建設KPI分析及報告撰寫》
掌握指標的具體概念,能夠培養(yǎng)用指標進行團隊診斷的思維,掌
握分析方法,并形成報告。
7、《業(yè)務追蹤與推動》
要求學員/解追蹤的重要性,掌握追蹤的基本方法及話術,提升
追蹤效果。
8、《報表制作》
學會報表制作是明確工作目標和提升工作效率的有效前提,了解
并學習組訓工作范圍內必備的幾種報表制作方法。
9、《職場布置》
要求學員了解并掌握在不同的營銷節(jié)點如何利用職場布置拉動營
銷氛圍。
10、《優(yōu)秀分享》
通過分享全面了解組訓未來工作內容,借鑒前人經(jīng)驗,樹立成長
目標。
11、《移動展業(yè)》
移動展業(yè)是行業(yè)發(fā)展趨勢,學習好這一工具,做好'業(yè)務隊伍輔導,
幫助工作目標達成。
12、案例分析與研討
整合10個目前機構存在的實際問題進行培訓班研討,整理研討成
果備后續(xù)機構實踐運用并最后評估效果。
四、課程表
日期時間課程內容授課講師
14:00前報到
10月31日
19:00-23:00訓前整合
6:30-7:30晨練
8:30-9:50開訓準備
10:00-12:00培訓班開訓
11月1日
12:00-13:50午餐、午休
14:00-15:50行業(yè)與公司介紹
16:00-17:50個險發(fā)展戰(zhàn)略
19:00-22:00班務活動
6:30-7:30晨練
8:30-9:00晨會
9:10-12:00營業(yè)區(qū)體系建設
11月2日
12:00-13:50午餐、午休
14:00-17:50組訓工作職責與行為規(guī)范
19:00-22:00成長訓練
6:30-7:30晨練
8:30-9:00晨會
9:00-12:00保險基礎知識
11月3日
12:00-13:50午餐、午休
14:00-17:50組訓溝通技巧
19:00-22:00班務活動
11月4日
PTT培訓
T1月6日
6:30-7:30晨練
11月7日8:30-17:00戶外拉練
19:00-22:00活動總結
8:30-12:00復習
12:00-13:50午餐、午休
11月8日
14:00-16:30考試
19:00-22:00階段總結
6:30-7:30晨練
8:30-9:00晨會
9:10-12:00壽險意義與功月
11月9日12:00-13:50午餐、午休
14:00-15:50公司產品體系
16:00-18:00主打產品學習
19:00-24:00產品通關
6:30-7:30晨練
11月10日
8:30-9:00晨會
9:10-12:00專業(yè)化銷售流程
12:00-13:50午餐、午休
14:00-18:00專業(yè)化銷售流程
19:00-24:00課程內容通關
6:30-7:30晨練
8:30-9:00晨會
9:10-12:00市場開拓及ITS項目介紹
11月11日
12:00-13:50午餐、午休
14:00-18:00市場實踐
19:00-24:00活動總結
6:30-7:30晨練
8:30-9:00晨會
9:10-12:00基本法詳解
11月12日
12:00-13:50午餐、午休
14:00-17:50基本法運用
19:00-22:00基本法考試
6:30-7:30晨練
8:30-9:00晨會
9:10-12:00專業(yè)化增員流程
11月13日
12:00-13:50午餐、午休
14:00-18:00專業(yè)化增員流程
19:00-24:00課程內容通關
6:30-7:30晨練
8:30-9:00晨會
9:10-10:30培訓體系介紹
10:40-12:00代理人考試培訓班
11月14日
12:00-13:50午餐、午休
14:00-15:50新人入司培訓班
16:00-17:50新人銜接培訓班
19:00-22:00成長訓練
6:30-7:30晨練
8:30-9:00晨會
9:10-10:30新人成長
10:40-12:00晉升啟動
11月15日
12:00-13:50午餐、午休
14:00-15:30有效的訓練
15:40-18:00訓練流程
19:00-22:00演練
6:30-7:30晨練
8:30-9:00晨會
11月16口9:10-12:00課程試講
12:00-13:50午餐、午休
14:00-18:00課程試講
19:00-24:00課程試講
6:30-7:30晨練
8:30-9:00晨會
9:10-12:00課程試講
11月17日12:00-13:50午餐、午休
14:00-16:00壽險經(jīng)營原理
17:10-18:00考試
19:00-22:00階段總結
6:30-7:30晨練
8:30-9:00晨會
9:10-10:30研討一:中支營銷能力建設
10:40-12:00研討發(fā)表
11月18號
12:00-13:50午餐、午休
14:00-15:30研討二:如何實現(xiàn)億元糧倉
15:40-18:00研討發(fā)表
19:00-22:00研討總結
11月19日
拓展訓練
—20日
6:30-7:30晨練
8:30-9:00晨會
9:10-10:00產說會概述
10:10-12:00產說會前準備
11月21日12:00-13:50午餐、午休
14:00-14:50產說會操作
15:000-15:50產說會追蹤
16:00-18:00產說會示范
19:00-22:00產說會路演準備
6:30-7:30晨練
8:30-9:00晨會
9:10-12:00產說會路演
11月22日
12:00-13:50午餐、午休
14:00-18:00產說會路演
19:0-22:00產說會路演
6:30-7:30晨練
8:30-9:00晨會
9:10-10:00創(chuàng)說會概述
10:10-12:00創(chuàng)說會前準備
11月23日12:00-13:50午餐、午休
14:00-14:50創(chuàng)說會操作
15:000-15:50創(chuàng)說會追蹤
16:00-18:00產說會示范
19:00-22:00產說會路演準各
11月24日6:30-7:30晨練
8:30-9:00晨會
9:10-12:00創(chuàng)說會路演
12:00-13:50午餐、午休
14:00-18:00創(chuàng)說會路演
19:0-22:00創(chuàng)說會路演
6:30-7:30晨練
8:30-9:00晨會
9:10-12:00標準化會議經(jīng)營
12:00-13:50午餐、午休
11月25日
隊伍建設KPI分析及報告
14:00-15:50
撰寫
16:00-17:50業(yè)務追蹤與推動
19:00-22:00心靈雞湯
6:30-7:30晨練
8:30-9:00晨會
9:10-10:30報表制作
10:40-12:00職場布置
11月26日
12:00-13:50午餐、午休
14:00-15:30優(yōu)秀分享
16:00-17:50移動展業(yè)
19:00-22:00階段總結
6:30-7:30晨練
8:30-17:30復習
11月27日
14:00-18:00晚會準備
19:00-22:00晚會
6:30-7:30晨練
8:30-9:00晨會
9:00-12:00案例分析診斷研討
11月28日
12:00-13:50午餐、午休
14:00-18:00診斷發(fā)表
19:00-24:00結訓前準備
8:30-9:50結訓路演
11月29日
10:00-12:00結訓典禮
第三章班級管理
一、班級配備人員
1、培訓班辦班人數(shù)在40人左右,人員配備班主任1人、執(zhí)行班主
任1人、輔導員4人。
2、在班級開訓前選擇合適(有工作經(jīng)驗、認真負責)的人員擔任班
級管理干部,學習委員1人、生活委員1人、各小組組長1人。
二、工作內容
1、班主任(XX總):有明確的班級管理思路,對輔導員的職責定位
清晰、準確,在施行管理動作之前能闡明重要意義,統(tǒng)一執(zhí)行班主任、
輔導員及學員思想,全面負責班級管理工作。
2、執(zhí)行班主任(XX總):遵循班主任班級管理思路,指導、協(xié)調各
輔導員工作,要對班級管理有預見性,有敏銳的觀察能力,能及時發(fā)
現(xiàn)問題,并組織解決,熟悉整個操班環(huán)節(jié),了解課程內容,有極強的
應變處理能力。
3、輔導員:學習輔導員、紀律輔導員、宣傳企劃輔導員、生活輔導
員
①學習輔導員(XX):各小組早會準備情況監(jiān)督、早會點評、掌握每
日課程要點、晚課自講、組織小組研討演練通關、考試安排等與學習
相關的各項工作。建議由從業(yè)經(jīng)驗豐富且接受過全國組訓培訓的在崗
組訓負責。對應班委:學習委員、組長
②宣傳企劃輔導員(XX):負責各階段培訓簡報的編寫,職場布置、
氛圍營造等工作,建議由個人書畫功底較強,有豐富企劃、氛圍營造
經(jīng)驗的在崗組訓負責,同時要有較強的組訓協(xié)調能力,可以有效的組
建簡報、海報等功能小組,并促其發(fā)揮作用。職場布置類海報有:學
習園地、第二天課程要點及講師預告、班級活動介紹、階段性激勵方
案介紹等。對應班委:組長
③紀律輔導員(XX):負責班級紀律的宣導與要求,榮譽體系加減分
統(tǒng)計,班級活動的組織宣導追蹤等。在紀律要求與監(jiān)督過程中要將組
訓精神融入其中,建議由有威嚴、講原則接受過全國組訓培訓的男性
在崗組訓負責。對應班委:組長
④生活輔導員(機動輔導員):負責每日的教學設備準備及調試;負
責物品準備、學員健康、講師接送、財務等工作。在班級管理中要頻
繁與培訓基地聯(lián)系人溝通,查漏補缺,提前與授課講師聯(lián)系,準備講
師桌簽、上課用礦泉水、課時費等相關工作,教學物品準備,餐飲住
宿等情況處理,建議由培訓舉辦地經(jīng)常負責會務工作的女性講師或組
訓負責,要求要熱情、負責、心細、溝通能力強,對培訓基地周邊環(huán)
境熟悉。對應班委:生活委員、組長
三、班主任、執(zhí)行班主任與輔導員工作職責
?班主任職責
組訓培養(yǎng)過程中決策執(zhí)行者,負責對組訓培養(yǎng)項目整體規(guī)劃及評
估。
?執(zhí)行班主任工作職責
在整個培訓期間,班主任是班級學習、生活、行政及晨練等方面
的負責人,是班級管理的靈魂,責任重大,擔任者須高度重視。
1、按時召開班委會議,指導班、組長工作,聽取學員學習于生活意
見要求并反饋;
2、協(xié)調學員與講師關系,起到良好溝通作用;
3、出席并檢查晨練、作晨練訓話、檢查用餐及培訓出勤情況;
4、每晚23點帶領輔導員查房;
5、負責本次培訓班政令宣導并監(jiān)督執(zhí)行:
6、參與每天培訓班例會,對輔導老師工作安排提出建議;
7、對學員進行日常生活管理,負責學員請銷假,按照學員量化考核
標準嚴格執(zhí)行獎懲制度;
8、積極協(xié)助講師完成授課任務;
9、定期向領導匯報授課進程及學員狀況:
10、完成培訓部交辦的臨時工作;
11、每天將學員信息、資料存檔。
?輔導員工作職責
輔導員是組訓班的管理者,是班級良好風氣和班級凝聚力的引導
者,是幫助學員學習關心學員生活的具體操作者。負責課程梳理、疑
難解答、心理疏導、班級活動的組織。
1、“學高為師,身E為范”輔導員老師必須以身作則,要求學員做到
的自己必須做到。
2、隊列集合時必須提前5分鐘到場。
3、負責培訓計劃的具體實施。按照既定的課程安排、接送老師、組
織課程、梳理課程,不斷提升組訓學員的輔導訓練能力和團隊管理水
平。
4、結合輔導員從業(yè)經(jīng)驗,協(xié)助班主任開展日常工作,促進班級穩(wěn)定
進行。
5、負責班級的日常管理活動。包括:早操、推薦老師、紀律管理、
晚課課程梳理、就餐禮儀、查寢以及其他班級活動的組織。
6、參加輔導員每日工作例會,研討班級管理,實施溝通交流機制。
7、引導自律、敬業(yè)、團隊文化,弘揚公司企業(yè)文化,培養(yǎng)學員的良
好職業(yè)精神,塑造公司良好企業(yè)形象;
?輔導員每日例會(重點)
每天課程結束后,在規(guī)定地點召開例會(每日必須開會),由執(zhí)
行班主任主持,每位輔導員要做會議紀要。
會議分為兩個時段:
第一時段為工作匯報時間,組長和輔導員依次做工作匯報,對當
日工作內容進行匯報與討論,并總結問題所在,并在日后工作中加以
改進。
第二時段為工作安排時間,對第二天的工作內容做妥善安排、分
工明確。
第四章操作流程
一、事前階段(執(zhí)行班主任、輔導員溝通內容)
1、執(zhí)行班主任要向班主任匯報辦班進度與情況。
2、執(zhí)行班主任協(xié)謊溝通好各項事宜。
3、班主任與輔導員進行溝通,統(tǒng)一目標、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動。
4、負責生活輔導員與授課講師溝通學員狀況與授課方向并負責講師
的接送。
5、執(zhí)行班主任與教官溝通,如增加訓練強度,調整訓練科目,要求
教官更加嚴格管理等。
6、選送參訓學員需通過總公司人力資源部面試,并簽訂培訓合同。
二、事中階段(事中主要圍繞三階段內容展開工作)
好的開始事成功的一半,做好十個第一次(執(zhí)行班主任、輔導員協(xié)作)
1、第一次集合:時間觀念、隊列紀律、行進方式、著裝要求、懲罰措
施。
流程:由主管紀律的輔導員負責,要求學員著正裝,按照身高分組站
隊,強調要記住各自所在位置,軍訓即按此隊形訓練,分組結束后要
迅速站好,強調組訓要令行禁止,高效統(tǒng)一,沒有口令不能隨便亂動,
杜絕隊列中的小動作。統(tǒng)一問好方式,,按已分小組分單列進入餐廳,
要求進入餐廳后全體站立等待就餐口令,進入餐廳盡量選擇無上下樓
梯、能夠保持隊形的路線。
分工:紀律輔導員負責喊話集合,其他輔導員迅速清點人數(shù),檢查學
員著裝情況,再次明確要求,指出不合格者再次集合時要調整。
注意事項:整隊時要求學員精神飽滿,口號呼應響亮,并強調再次集
合時要帶上全部手機,明確集合時間及著裝要求,統(tǒng)一時間,對表。
2、第一次用餐:統(tǒng)一用餐流程及秩序
流程:進入餐廳后按已分小組站于餐桌旁,要求統(tǒng)一站在椅子左側,
輕提輕放調整座椅,并從左側入座,要求調整座椅及入座時不能有響
聲,等待開餐口令。
開始就餐后要提醒學員注意控制相互交流及餐具碰撞發(fā)出的音
量。就餐完畢后要求學員統(tǒng)一將食物殘渣放在骨碟中,餐巾紙放在碗
內,碗放在碟上,筷子橫放在碟上。就餐完畢后要求全組統(tǒng)一起立離
開,不得單獨離開,小組要排成單列,注意保持隊形,在餐廳門口若
遇多組同時欲出,要求一隊一隊順序離開,其他組在門口等待,不要
擁擠,不要多組同時出餐廳。
分工:執(zhí)行班主任、輔導員分別站在不同區(qū)域,由負責紀律的輔導員
喊口號。
注意事項:就餐前,要學員熟悉餐前訓導:軍井未掘,將不言渴,軍灶
未立,將不言餓,雪不穿裘,雨不披蓑,將士冷暖,永記我心。注意
看誰沒有背誦。
3、第一次訓前會:紀律宣導、榮譽體系建立、培訓介紹(重點)
流程:執(zhí)行班主任對學員表示歡迎,介紹組訓班情況,突出本屆的重
點與區(qū)別,表明組訓班的重要意義,樹立學員信心,激發(fā)學習熱情,
介紹輔導員、介紹課程設置及授課講師,強調紀律要求,宣讀班級管
理規(guī)定及榮譽體系加減分標準,突出榮譽體系作用,培養(yǎng)學員集體觀
念及榮譽感,要求學員上交訓前作業(yè),并進行檢查。
班主任講明收手機的重要意義:為使學員安心學習,全情投入,
排除外界干擾等,收手機之前可以提示學員給家人、朋友發(fā)條信息告
知,手機將有30天不能使用,勿念。每個學員拿到信封后寫明機構、
姓名、手機品牌、型號等,然后將電池、卡取出后與手機一起放于信
封內,由輔導員負責封裝,在收手機的過程中強調要將鬧鈴、事項提
醒等功能全部取消,收集齊后統(tǒng)一由專人封存保管。以排為單位領取
服裝,輔導員按照學員體型初步分發(fā),由輔導員幫助組訓學員比試,
不合適的進行記錄,組織學員自行調換。視學員人數(shù)而定,組織破冰
活動,可以要求每位學員用10秒鐘的時間介紹自己的名字,看誰能
給大家留下深刻印象。
分工:會議由執(zhí)行班主任主持,輔導員事先準備好自我介紹,再次明
確分工(收手機、發(fā)信封、封口、發(fā)服裝、組織學員列隊、按身材分
發(fā)),確認教材及桌簽等已放于教室,服裝按照不同型號放于教室旁
邊便于領取
注意事項:訓前會結束后明確第二天集合時間及著裝要求,講明軍訓
會操優(yōu)勝組有加分獎勵,強調這是第一次加分,意義重大。離開教室
前要求學員統(tǒng)一將資料袋放整齊,明確今后進入教室即要按此標準擺
放,全體起立,將座椅歸位,注意聲響不能過大,可以通過反復練習
加深學員印象,離開時要保持隊形列隊回寢室,要求統(tǒng)一由右手拿資
料袋,依次離開。
4、第一次班務例會:突出重點、明確分工
流程:總結當日工作,要求各輔導員言簡意賅,重點突出。強調時間
要求每晚培訓班課程結束后,全體輔導員、班務成員(學習委員、生
活委員和6個小組長)要準時參加,不得以任何理由遲到早退,亦實
行榮譽體系管理制度,違紀者扣分,表現(xiàn)優(yōu)異者加分。再次明確分工,
強調紀律要求,在學員面前要一個聲音,不能搞特殊化,統(tǒng)一著裝,
嚴格作息,不得無故不就餐(或就餐遲到),不得在學員面前做手插
兜、抱胸、倒背手等動作,以免引起學員反感。每人準備小本隨身攜
帶,隨時記錄信息,養(yǎng)成良好工作習慣。
分工:執(zhí)行班主任主持會議,班主任參與旁聽指導。點評輔導員工作
情況,安排第二日工作內容。每位輔導員、班務成員敘述工作內容與
完成情況,并做會議紀要。
注意事項:執(zhí)行班主任對第二天即將開始的軍訓進行安排,要求輔導
員分組,對所轄組內學員情況盡快熟悉,要了解軍訓過程中學員的需
求及心理變化,主動調動氛圍,關注細節(jié),及時發(fā)現(xiàn)問題向執(zhí)行班主
任匯報,由執(zhí)行班主任統(tǒng)一與教官溝通,如增加訓練強度,調整訓練
科目,要求教官更加嚴格管理等。
5、第一次查寢:嚴肅監(jiān)督、守紀律
流程:執(zhí)行班主任帶領全體輔導員查寢,統(tǒng)一流程,了解學員情況。
強調熄燈就寢時間為12點(特殊情況除外),要求學員嚴格執(zhí)行。
分工:執(zhí)行班主任與輔導員可分樓層查寢
注意事項:查寢結束后執(zhí)行班主任可與個別輔導員進行單獨溝通,了
解情況,再次明確班級管理思路,統(tǒng)一思想認識。
6、第一次晨練:強化守時、隊列、紀律、獎懲
流程:輔導員隊伍要統(tǒng)一思想,每天堅持6:30-7:30一個小時的晨
練時間,晨練選擇站軍姿、列軍隊、行正步走等,結束后可安排團隊
小游戲,每組值勤的輔導員均要統(tǒng)一操作,開始階段要反復溝通理念。
分工:輔導員對當日晨練情況作點評,提出明確要求;游戲開始前講
明規(guī)則及分組要求,游戲結束后可以組織學員發(fā)表在游戲中的收獲感
悟,最后輔導員作總結點評。
注意事項:輔導員要開始著重檢查學員禮儀規(guī)范,并觀察學員是否有
逆反心理。
7、第一次軍訓I:執(zhí)行力、令必行禁必止,為紀律作鋪墊
流程:通過第一天軍訓明確紀律要求,培養(yǎng)堅強意志,養(yǎng)成良好的行
為規(guī)范。
分工:班主任、執(zhí)行班主任與輔導員要陪同學員在操場,監(jiān)督軍訓情
況。
注意事項:提前了解學員身體狀況,了解是否可以參加軍訓,留意是
否有身體不適的學員。
8、第一次班委選舉:選到合適的人
流程:本期培訓班選擇8位班委,即:學習委員、生活委員和6個小
組長。
①學習委員和生活委員的選舉:在進行選舉前輔導員要闡明其重要的
作用、條件要求,引導符合條件的學員積極參與。先由候選人員進行
30秒鐘自我介紹,接著候選人員背對學員采取每人一票投票權。選
票最多的前兩位當選為學習委員和生活委員。
②在推選小組長之前,輔導員要闡明小組長的重要作用、條件要求,
同時提示小組長將不再參與班委的選舉。給15分鐘的時間,小組成
員間相互認識,并推選出組長,組長產生后,向全班同學做簡短自我
介紹,發(fā)表就職演說(30秒之內);再由小組長帶領組員研討自己的
組名、組呼,制成海報張貼于教室內。
分工:由負責學習的輔導員主持。晚課結束后,執(zhí)行班主任和輔導員
組織班務成員開會,再次強化班委的責任意識,突出小組經(jīng)營在整個
班級運作中的重要作用,班委本人也能在小組經(jīng)營中得到能力提升,
列舉以往較成功的例子,規(guī)劃未來,結訓時優(yōu)秀小組將接受表彰,并
通報公司系統(tǒng),是責任更是榮譽,最后明確近期工作要求:學習委員
要輔導學習輔導員做好培訓期間各工作協(xié)調;生活委員要協(xié)助生活輔
導員做好培訓后援工作;組長要學會會議經(jīng)營、個別溝通、時間管理
等,每日要有值勤小組,負責門迎、早會等工作,并提示第一組做好
早會準備。
注意事項:如果組訓班算作一個營業(yè)部的話,小組長就是這個部的主
任,是整個團隊的中堅力量,小組長要帶領全組人員共同進步,組織
研討、安排早會、關心組員的學習生活等,要能及時地與輔導員、班
委進行有效溝通,在小組中能起到核心凝聚力的作用。組長要有一顆
真誠的心,能全新全意的為團隊服務,有極強的責任感、使命感,要
有決心、有方法帶領全組奪得優(yōu)秀小組的稱號。
9、第一次測試:調整學習態(tài)度
流程:第一階段考試題目明確,安排考試,要再次在全班范圍內統(tǒng)一
思想,強調紀律要求。
分工:輔導員負責監(jiān)考。(嚴格)
注意事項:密切關注學員考試后的反應與情況。
10、第一次早會:明確流程、規(guī)范時間、緊扣主題
流程:主管學習的輔導員要將小組早會的內容、形式過一遍,確保質
量,并且以后每組的早會輔導員均要過一遍,做好掌控。早會形式不
限,鼓勵創(chuàng)新,要能調動全員參與,有完整環(huán)節(jié)。公司訓導、班歌、
小組風采展示是每日必備環(huán)節(jié),時間控制在25分鐘,剩余5分鐘輔
導員點評。
分工:執(zhí)行班主任與輔導員對早會進行點評(也可視情況選取一兩個
學員),3個優(yōu)點和3個需要改進的地方。
注意事項:早會內容要以頭天課程內容回顧為主,注意時間把控。
三、事后階段
1、事后總結會
2、反饋表匯總、分析
3、資料整理、歸檔,物品回收檢查
4、費用的報銷
5、追蹤
四、詳細流程
?第一天:(報到日)
下午:學員報到、分房并發(fā)房卡、訓前作業(yè)和培訓協(xié)議收取、軍訓衣
服發(fā)放等
晚上:訓前會(XX),強調培訓目的和意義、培訓要求、培訓安排、
研討確定組訓精神、組訓戰(zhàn)歌及小組團隊文化。
?第二天:
上午:晨練、開訓典禮路演、開訓典禮
下午:《行業(yè)與公司介紹》、《個險發(fā)展戰(zhàn)略》
晚上:①培訓期許撰寫(1.5個小時):結合今天的培訓課程進行1
個小時的個人培訓期許撰寫;內部小組成員傳閱,并每組推選1人進
行培訓班分享。②國王與天使游戲(1小時,詳細操作見作業(yè)指導附
件一)。③培訓班當日總結④班務會。⑤查房。
?第三天:
上午:晨練、《營業(yè)區(qū)體系建設》
下午:《組訓工作職責與行為規(guī)范》
晚上:成長訓練-《突破外殼》(詳細操作見作業(yè)指導附件二)、培訓
班當日總結、班務會、查房。
?第四天:
上午:晨練、《保險基礎知識》
下午:《組訓溝通技巧》
晚上:電影《小雞快跑》、培訓班當日總結、班務會、查房。
?第五天-第七天
上午:PTT課程學習
下午:試講
晚上:視頻回放、點評
?第八天:
全天:戶外拉練(詳細操作見作業(yè)指導附件三)
晚上:撰寫當天拉練感受、培訓班當日總結、班務會、查房。
?第九天
上午:晨練、復習
下午:階段考試
晚上:考試點評及階段總結、班務會、查房。
?第十天
上午:晨練、《壽險意義與功用》
下午:《公司產品體系》、《主打產品學習》
晚上:產品復習2小時、產品考試L5小時、培訓班當日總結、班務
會、查房。
?第十一天
上午:晨練、《專業(yè)化銷售流程》
下午:《專業(yè)化銷售流程》
晚上:SDPS話術通關、培訓班當日總結、班務會、查房。
?第十二天
上午:晨練、《市場開拓及ITS項目介紹》
下午:市場開拓實踐(詳細操作見作業(yè)指導附件四)
晚上:市場開拓實踐活動總結匯報、培訓班當日總結、班務會、查房。
?第十三天
上午:晨練、《基本法詳解》
下午:《基本法運用》
晚上:基本法復習1小時、考試1小時、培訓班當日總結、班務會、
查房。
?第十四天
上午:晨練、《專業(yè)化增員流程》
下午:《專業(yè)化增員流程》
晚上:通關四大人群增員話術、培訓班當日總結、班務會、查房。
?第十五天
上午:晨練、《培訓體系介紹》、《代理人考試培訓班介紹》
下午:《新人入司培訓班介紹》、《新人銜接培訓班介紹》
晚上:成長訓練-導盲(詳細操作見作業(yè)指導附件五)、活動總結、培
訓班當日總結、班務會、查房。
?第十六天
上午:晨練、《新人成長培訓介紹》、《晉升啟動培訓介紹》
下午:《有效的訓練》、《訓練流程》
晚上:PESOS訓練流程演練
?第十七天
全天:課程試講
試講要求:①試講內容為代資考和新人入司標準課程②提前下發(fā)講師
手冊供試講準備③試講全員參與,每人時間為20分鐘④課程現(xiàn)場抽
簽決定⑤班務成員點評決定優(yōu)勝學員各組1名,并進行積分嘉獎。
晚上:培訓班當日總結、班務會、查房。
?第十八天
上午:晨練、課程試講
下午:《壽險的經(jīng)營原理》、考試
晚上:階段總結、班務會、查房。
?第十九天
上午:研討一:中支營銷能力建設及發(fā)表
下午:研討二:如何實現(xiàn)億元糧倉及發(fā)表
晚上:研討總結
?第二十天一二十一天
戶外拓展訓練
?第二十二天
上午:晨練、《產說會概述》、《產說會會前準備》
下午:《產說會操作》、《產說會追蹤》、《產說會示范》
晚上:產說會路演準備
路演要求:①以小組為單位,呈現(xiàn)一場完整的產說會從會前準備、會
中操作和會后總結的相關事項,并以小組的完成情況點評進行積分嘉
獎。②抽簽決定路演順序。
?第二十三天
上午:產說會路演
下午:產說會路演
晚上:產說會路演、培訓班當日總結、班務會、查房。
?第二十四天
上午:上午:晨練、《創(chuàng)說會概述》、《創(chuàng)說會會前準備》
下午:《創(chuàng)說會操作》、《創(chuàng)說會追蹤》、《創(chuàng)說會示范》
晚上:創(chuàng)說會路演準備
路演要求:①以小組為單位,呈現(xiàn)一場完整的創(chuàng)說會從會前準備、會
中操作和會后總結的相關事項,并以小組的完成情況點評進行積分嘉
獎。②抽簽決定路演順序。
?第二十五天
上午:創(chuàng)說會路演
下午:創(chuàng)說會路演
晚上:創(chuàng)說會路演、培訓班當日總結、班務會、查房。
?第二十六天
上午:晨練、《標準化會議經(jīng)營》
下午:《隊伍建設KPI分析及報告撰寫》、《業(yè)務追蹤與推動》
晚上:心靈雞湯-觀看勵志電影、培訓班當日總結、班務會、查房。
?第二十七天
上午:晨練、《報表制作》、《職場布置》
下午:《優(yōu)秀分享》、《移動展業(yè)》
晚上:階段總結、班務會、查房。
?第二十八天
上午:晨練、復習
下午:晚會準備
晚上:晚會、班務會、查房。
?第二十九天
上午:晨練、案例分析診斷研討
下午:診斷發(fā)表
晚上:結訓準備、培訓班當日總結、班務會、查房。
?第三十天
上午:結訓路演、結訓典禮、學員返程。
下午:整理培訓班物資返程
結訓一周內做好組訓班培訓總結、培訓評估、學員第二階段培養(yǎng)
規(guī)劃,經(jīng)領導審核通過,于次周著手運作。
作業(yè)指導附件:
一、國王與天使游戲
目的:使得公司內的員工盡快熟悉并彼此成為朋友,要求每位員工全
心為國王服務,每一個人都既是國王,又是天使,也就是意味著每個
人在真誠付出的同時也可以獲得他人的關愛,大家都是一個愛的集體。
操作:每一位員工下發(fā)一張小紙條,寫下自己的名字,收集到一個神
袋里混合再由員工抽取,抽到的紙條背面簽上自己的名字并用字母A
標記以示區(qū)分并上交給游戲負責人。抽到的名字就是你的國王,你就
是ta的天使,這些天需要你默默地,并持續(xù)性地為其服務,并要求
N01.天使要給國王寫一封贊美信,但是又不可暴露自己的身份,因為
你是誰的天使是一個只有你自己知道的秘密。這個秘密將會在最后一
天揭開??梢髧趸匦牛⒚刻於家袝沤涣鲃t互動效果最佳。
整個過程游戲負責人要時時提醒。NO.2作為一個國王,請寫下一個
自己近期的小愿望,越具體越好,不要太貪心,也不要太不切實際,
否則你的天使沒有辦法幫到你。寫下后在后血標注:等待天使的字
樣。NO.3天使要在后面的時間里默默的為國王服務,天使的服務一
定要豐富多彩、形式多樣,比如一杯茶、一個小禮物、共同學習等;
每半天每一個天使都要為自己的國王寫一封贊美信,信的格式請參看
范例;信要真誠、友愛、生動、有趣。NO,4天使要在培訓期間里盡
最大的努力為你的國王實現(xiàn)他的愿望,但是有不能讓國王很清楚的知
道。在游戲過程中,天使還要給自己的國王發(fā)送信息,信息統(tǒng)一發(fā)到
組織者的手上,但是天使不能留名,由組織者將信息在最后的時候公
布。
二、成長訓練-突破外殼
>前期準備:
1.場地保持清潔
2.音樂準備:分別準備四種類型的音樂,在學員表演時播放。第一
是歡快型,例如泡泡堂、跑跑卡丁車、非誠勿擾相親節(jié)目的背景
音樂等;第二是浪漫型,例如月半彎,找自己等;第三是運動型,
例如相信自己、我相信、鏗鏘玫瑰、勇往直前、世界杯歌等、第
四是悲催型,例如死了都要愛、哀樂等
3.一段適合講師表演的夸張音樂
4.優(yōu)秀表演者的小獎品
5.周星馳、陳佩斯等夸張的視頻
6.A4紙一張(講師做折紙游戲用)
>操作流程
1、講師帶舞:《瑪格蓮娜》或講師按投影片提示內容做一相關熱身活
動,為下面課程做情境準備。12個伸展動作,伸臂四個,摸頭兩個,
腰部兩下,臀兩下。完成一個,轉90度,重新再來。
——講師要求:
展示,邊示范邊做括號里的動作,連續(xù)做兩遍,運用其中一個即可c
A、有一天,我(走到)一家工廠的門口,這家工廠,在(高高的)
山坡上,工廠的四周,圍繞著(高高低低的)竹籬笆,我(推開)大
H,(走)了進去,發(fā)現(xiàn)一條(好長好長的)走廊,走廊的盡頭,有
一個回旋梯,我(走上)回旋梯,(接開)門,發(fā)現(xiàn)里面有(好多好
多的紙盒),有(大紙盒)、(中紙盒)、還有(好小好小的小紙盒),
忽然間,紙盒都(倒塌)了下來,我(坐了)起來,打個(哈欠),
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