學校保留檔案協(xié)議書

學校保留檔案協(xié)議書?甲方（學校名稱）：統(tǒng)一社會信用代碼：地址：聯(lián)系電話：法定代表人：乙方（學生姓名）：身份證號碼：地址：聯(lián)系電話：鑒于乙方為甲方在校學生，為了規(guī)范學校檔案管理，保障學生檔案的安全與完整，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方檔案保留事宜達成如下協(xié)議：一、引言1.乙方在甲方完成學業(yè)后，因[具體原因]需要甲方暫時保留其檔案。2.甲方同意在符合法律法規(guī)及學校相關規(guī)定的前提下，為乙方保留檔案。二、標的物或服務具體描述1.檔案范圍：甲方保留的乙方檔案包括但不限于乙方在甲方就讀期間形成的學籍檔案、成績單、獎懲記錄、體檢報告等各類與乙方在校學習生活相關的文件資料。2.保留期限：自本協(xié)議簽訂之日起，甲方為乙方保留檔案的期限為[X]年/月/日。具體起始日期為[開始日期]，截止日期為[結束日期]。3.檔案保管方式：甲方將按照國家檔案管理的相關規(guī)定，采用安全、保密的方式對乙方檔案進行保管。檔案存放于甲方專門的檔案保管場所，配備必要的防火、防潮、防蟲等設施，確保檔案的安全與完整。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議的約定提供必要的協(xié)助與配合，確保檔案保留工作的順利進行。對于乙方檔案中存在的不完整、不準確或不符合檔案管理規(guī)定的內容，有權要求乙方進行補充、更正或完善。在法律法規(guī)允許的范圍內，有權根據(jù)學校檔案管理工作的實際情況，對檔案保留期限、保管方式等相關事項進行合理調整，但應提前通知乙方。2.義務按照本協(xié)議約定的期限和方式，妥善保管乙方的檔案，確保檔案的安全與完整，不得擅自篡改、損毀、丟失乙方檔案。建立健全檔案管理制度，安排專人負責乙方檔案的保管工作，定期對檔案進行檢查、整理和維護。根據(jù)乙方的合理需求，為乙方提供檔案查閱、復印等服務，但應按照學校檔案管理的相關規(guī)定辦理手續(xù)。在檔案保留期限屆滿前，提前通知乙方辦理檔案轉出或其他相關手續(xù)。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致乙方檔案無法正常保留或受到損害，應及時通知乙方，并采取合理措施減少損失。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議的約定妥善保管其檔案。在檔案保留期限內，有權根據(jù)學校檔案管理的相關規(guī)定查閱、復印本人檔案，但應提前向甲方提出申請，并按照規(guī)定辦理手續(xù)。有權在檔案保留期限屆滿前，根據(jù)自身情況決定是否繼續(xù)保留檔案或辦理檔案轉出手續(xù)。2.義務向甲方提供真實、準確、完整的個人信息及檔案相關材料，確保檔案內容的真實性和完整性。按照本協(xié)議的約定及甲方檔案管理的相關規(guī)定，及時辦理檔案查閱、復印等手續(xù)，并遵守相關規(guī)定和程序。在檔案保留期限屆滿后，如未辦理檔案轉出或其他相關手續(xù)，應承擔因逾期產(chǎn)生的相關責任。如個人聯(lián)系方式發(fā)生變更，應及時通知甲方，以便甲方能夠及時與乙方取得聯(lián)系。四、費用及支付方式1.費用：乙方應向甲方支付檔案保留費用，費用標準為每年[X]元。2.支付方式：乙方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內，將檔案保留費用一次性支付至甲方指定的銀行賬戶。賬戶名稱：[賬戶名稱]開戶銀行：[開戶銀行名稱]銀行賬號：[銀行賬號]五、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管乙方檔案，導致檔案遺失、損壞或泄露，甲方應承擔相應的賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方因檔案問題遭受的直接經(jīng)濟損失、精神損害賠償?shù)?。具體賠償金額根據(jù)實際損失情況確定，但最高不超過乙方已支付的檔案保留費用的[X]倍。2.若乙方未按照本協(xié)議約定支付檔案保留費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方支付已產(chǎn)生的檔案保留費用及違約金，同時乙方應承擔因違約給甲方造成的其他損失。3.若乙方違反本協(xié)議約定的其他義務，如提供虛假信息、未及時辦理檔案查閱或轉出手續(xù)等，甲方有權要求乙方限期改正。如乙方拒不改正或因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。4.任何一方違反本協(xié)議約定，應承擔對方為實現(xiàn)債權而支付的合理費用，包括但不限于律師費、訴訟費、差旅費等。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補充協(xié)議為準。3.本協(xié)議附件為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于乙方個人信息表、檔案清單等。甲方（蓋章）：_______