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文檔簡介
Pl他為何拼命工作卻成效不大
1997年的6月,A是警因大本市機(jī)械工業(yè)生產(chǎn)不景氣的狀況十分重視,他們決定采用緊急措施,調(diào)整該局
的領(lǐng)導(dǎo)班子,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)力量。本來的領(lǐng)導(dǎo)班子組員,有啊調(diào)出,有的退居二線,新的領(lǐng)導(dǎo)班子中向重要領(lǐng)
導(dǎo)一一局長和副局長都是新調(diào)進(jìn)來的,他們都很年輕,有較高的學(xué)歷和豐富的管理經(jīng)驗。新的領(lǐng)導(dǎo)班子組
建后,打假匚件熱梢都很麻.新舊領(lǐng)導(dǎo)交班時,兩位局長請幾位前任領(lǐng)導(dǎo)校仝面、認(rèn)真地簡介了狀況-在
繼續(xù)深入調(diào)查的基礎(chǔ)上,局黨委就下一步工作應(yīng)當(dāng)怎樣開展形成了一種基本意見。在幾天后的中層干部大
會上,局長刊登了熱情洋溢地發(fā)言。他的發(fā)言得到大家的贊許。
之后,新領(lǐng)導(dǎo)開始了“新官上任三把火”。
第一,他深入基層調(diào)查、理解狀況,掌握第一手資料。有時他也下屬工廠一呆就是一天,和工人
師傅們廣泛接觸。他還提出領(lǐng)導(dǎo)要提早上班,推遲下班,檢查工人的工作狀況,
但大家認(rèn)為這是不能長期實行的。
第二,他從調(diào)臺中理解到有些廠生產(chǎn)上不去是由于缺乏某些原料,局長運用自己在其他市的關(guān)系,
尋找措施。有人記錄,僅10月份,局長就出了4趟差。
第三,他最關(guān)懷的十五年遠(yuǎn)境規(guī)劃的實現(xiàn),為了達(dá)個目的,他常帶■隊到外地考察并形容自己“睡
不好覺,常吃剩飯,衣服一種月一洗”。
在年終會上,兩位副局長談了對局長的見解。一位說:“我們不能很好地理解領(lǐng)導(dǎo)II勺意圖,局長
很少在辦公室,我們有事找他商議,常常要跟蹤追擊,可是我們哪有局長的小汽車跑得快啊!”另一位說:
“局長常在外考察,交待我們幫他把生產(chǎn)抓?3可是詳細(xì)抓什么,怎么抓,抓到什么程度都沒有交代,
我們無從下手啊!”上級把這些見解轉(zhuǎn)達(dá)給「局長,局長卻說:“這兩位副局長不得力。雖然他們?nèi)瞬诲e,
但缺乏干勁。”兩位副局長懂得局長的評價后,工作上也心灰意冷了。
一年過去了,機(jī)械工業(yè)生產(chǎn)的形式非但沒有好轉(zhuǎn),反而虧損了3.8億,比上年同期多0.8億。
思索與討論
1.局長拼命J1作,為何成果卻背離「他的目口勺?他的領(lǐng)導(dǎo)方式4在什么問題?
2.你覺得兩位副局長的干勁怎樣才能調(diào)動起來?
3.通過該案例的分析,談?wù)勀銓︻I(lǐng)導(dǎo)體制改革叼認(rèn)識.
回答要點:
1.局長領(lǐng)導(dǎo)方式存在的問題是:局長采用的是自由放任式領(lǐng)導(dǎo)方式。這種領(lǐng)導(dǎo)方式不注意權(quán)力和
規(guī)章制度、紀(jì)律的作用,多下屬采用口由放任口勺態(tài)度,輕易出現(xiàn)混亂和時空口勺狀
況。另首先,局長又采用事必躬親向工作方式,在處理問題時沒有輕重緩急之分,沒有掌握提綱挈領(lǐng)和“彈
鋼琴”I向工作原則,使得重要問題得不到處理,次要問題太過牽扯工作精力。此外,局長在授權(quán)時太過模
翻,沒有明確界定,下屬并沒有得到自主的決策權(quán)力,不敢行使職責(zé)。
2.要調(diào)動兩位副局長的積極性,就要理解領(lǐng)導(dǎo)鼓勵下屬的藝術(shù)。一種完善的領(lǐng)導(dǎo)鼓勵行為要包括
如卜.幾種方面:洞察需要、明確動機(jī)、滿足需要、鼓勵機(jī)制與反饋機(jī)制、約束機(jī)
制互相補(bǔ)充。詳細(xì)到案例中,兩位副局長最需要的是工作的成就述與領(lǐng)導(dǎo)的肖定與鼓勵,也可以說是馬斯
洛需求層次中的尊重的需求和白我實現(xiàn)的需求。因此,局長在授權(quán)時要規(guī)定目的,權(quán)責(zé)一致,并在言語上
多做鼓勵,讓他們明確自己的任務(wù)、職責(zé)和權(quán)力,放心大膽、踏踏實實地工作
3.從這個案例中,可以發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)體制的某些弊端:領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力關(guān)系運轉(zhuǎn)不順,在授權(quán)、分權(quán)問題上
糾纏不清;領(lǐng)導(dǎo)工作措施落后,許多領(lǐng)導(dǎo)者掌握不了領(lǐng)導(dǎo)理論和措施,還是用傳
統(tǒng)的家長制那一套:領(lǐng)導(dǎo)程序缺漏,領(lǐng)導(dǎo)活動重要體現(xiàn)為決策、用人、指揮、協(xié)調(diào)、控制等,所有這些活
動都應(yīng)當(dāng)遵照?定的程序,否則就會出現(xiàn)失誤,這種狀況仍然普遍。針對這些狀況,在領(lǐng)導(dǎo)體制改革中,
要做到:建立合理、協(xié)調(diào)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力運轉(zhuǎn)體系,克服過度集權(quán)狀況:明確領(lǐng)導(dǎo)職能、實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能轉(zhuǎn)變:
領(lǐng)導(dǎo)體制應(yīng)當(dāng)科學(xué)化、法制化。
P13征收都市容納費
M市近年來人口熠長很快,據(jù)M市公安局記錄,1992年人口遷移增長為4萬余人,1993年為7
萬余人,1994年廣6月份為3.5萬人。由于人口增長過快,M市在水、電、道路交通、住房等方面的緊張
狀況有增無減。1993年M市用于都市增容的支出和各項財政補(bǔ)助已達(dá)43億多元。據(jù)測算,1994—2023年,
M市用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面的資金需要近T億元,如此巨大的支出需要從各方面籌措資金。
基于上述背景,1994年9月8日,M市人大常委會通過了如市征收都市容納費條例》,規(guī)定但凡
經(jīng)同意遷入M事的常住人口,按每人「10萬元五個檔次的原則征收“都市容納費”。該條例出臺后,引起
了廣泛的爭議。重要來自于:
1.畢業(yè)生?的反時。有人認(rèn)為,征收都市容納費很也許對畢業(yè)生就業(yè)市場的供需狀況導(dǎo)致不利影
響。
2.畢業(yè)生接受單位的反對。許多用人單位認(rèn)為,都市容納費的祈收必然完全限制本來就不暢通的
人才流動。
3.許多學(xué)者也持反對意見。他們認(rèn)為,征收都市容納贄的目的是為了控制人口增長,但從實際狀
況來看,人口的遷移增長不能只拿戶口來衡量,大量的流感人口和無戶口人員是人口遷移增長的重要部分,
要控制人口增長,應(yīng)當(dāng)把精力放在對于流感人口的管理上。
位眾多的反對總會而前,M巾政時不得不推出《容納費征收減免試行措施》,1995年,乂深入推出
針對高校畢業(yè)生的減免措施??梢哉f,M市以限制人口為目的I內(nèi)征收都市容納費的決策受到了挫折。
思索與討論
1.M事的該項決策為何受挫?
2.怎樣才能防止這些失誤?
回答要點
1.M市的該項決策屬于超前決策,在現(xiàn)實狀況的分析與對未來狀況的預(yù)測之卜做出了決定。該決
策受挫的重要原因是,該決策沒有完仝按照科學(xué)程序來做.首先.忽視了發(fā)現(xiàn)問
題、確定目的環(huán)節(jié)中調(diào)查的重要性,以分析代調(diào)查;沒有執(zhí)行集思廣靛、擬制方案環(huán)節(jié),沒有充足發(fā)揮智
囊團(tuán)的作用,考慮得不全面:沒有做到分析評估、方案選優(yōu),沒有充足估計到
實行的后果,也沒有多種備選方案以供選擇;在方案實行,反饋調(diào)整環(huán)節(jié)也有所疏漏,實行后不顧反響,
--意孤行,導(dǎo)致先前問題不處理,事后問題一大堆的局面,也沒有對方案作及
時地調(diào)整,而是讓事態(tài)愈發(fā)嚴(yán)重。
2.要防止這些失誤,必須嚴(yán)格按照決策的科學(xué)程序制定決策,即:發(fā)現(xiàn)問題,制定目的;集思廣
益,確定方案:分析評估,方案選優(yōu):實行方案,反饋調(diào)整。在第一環(huán)干,要界
定問題,弄清設(shè)計人群,進(jìn)行翔實向調(diào)杳,制定清晰的目的;在第二環(huán)節(jié),要充足發(fā)揮智囊團(tuán)的作用,進(jìn)
行多種方案的制定,井電視民主決策,充足考慮民主聽I正等人民民電規(guī)定:在
笫三環(huán)節(jié),要扎實做好方案的實行和評估,并將這兩個工作結(jié)合起來,邊實行邊評估,做要有錯就抓:在
最終一種環(huán)節(jié),重要做到知錯就該,要廣開渠道,聽取全面意見,實地查證,
立即整改。
【案例正文】
P7高明近來由大冶某總企業(yè)委派到下屬的油漆廠,擔(dān)任油漆廠廠長助理,
以協(xié)助廠長搞好管理工作。高明畢業(yè)于某名牌大學(xué),主修企業(yè)管理專業(yè),
來油漆廠之前在企業(yè)企業(yè)管理處負(fù)責(zé)人力資源管理工作。這次來油漆廠工
作,他信心十足。
到油漆廠上班口勺第一周,高明深入車間體察“民情”。一周后,他不僅對工
廠的生產(chǎn)流程已了如指掌,同步也發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)效率低下,工人們怨聲載道,他們
認(rèn)為在車間工作又臟又吵。工廠對他們的工作環(huán)境壓根兒就沒有改善性措施,
冬去夏來,他們常常要忍受氣溫從冬天的零下10度到夏天MHO多度的劇烈變
化,并且酬勞也少得可憐。
在笫一周里,高明還看了工廠工人的有關(guān)記錄,從中他獲悉如下信息:
工廠以男性工人為主,約占92%。50%H勺工人年齡處在25至35歲,36%
的工人在25歲如下,14%在35歲以上。工人I付文化程度較低,66%H勺人小學(xué)
畢業(yè),初高中畢業(yè)占32%,具中專、技校學(xué)歷的僅占2%。任職時間較短,50%
時人在油漆廠工作僅1年或更短,30%的人工作不到5年,工作5年之上口勺僅
占20%左右。
高明將他一周來所理解的狀況向錢廠長作了匯報,同步向他提出自己H勺某些
想法:”錢廠長,與車間工人們在一起,我發(fā)現(xiàn)他們的某些需要沒有得到滿足,
我們廠要想真正把生產(chǎn)效率搞上去,必須首先想措施去滿足他們的需要?!睕]
想到錢廠長卻振振有詞地說:“要滿足工人們的需要?你懂得,他們是被金錢
鼓勵著,而我們是被成就鼓勵著。他們所關(guān)懷I向僅僅是通過工作獲得外在的酬
勞,如能拿到多少工資。他們主線不關(guān)懷內(nèi)在的酬勞?!卞X廠長稍稍停止了一
下,語氣更為激忿:“小高,你在車間一周也看到了吧?工人們很懶,他們逃
避責(zé)任,他們不全力以赴。問題在于,他們對工作自身主線不關(guān)懷?!卞X廠長
的一席話使高明頗為吃驚。他認(rèn)為錢廠長對工人們的評價不太對的。通過與工
人們一周H勺接觸,他覺得他理解工人,也相信工人。
于是,高明準(zhǔn)備第二周向所有的工人發(fā)出調(diào)查問卷,以便確定出工人們有哪
些需要,并找到哪些需要已被滿足,哪些未被滿足。他但愿通過問卷成果來說
服廠長,重塑油漆廠工人的士氣。在問卷中,他根據(jù)對工人工作H勺重要程度排
列了15個原因,每個原因都波及到他們H勺特定工作。調(diào)查問卷H勺成果顯示,工
人們并不認(rèn)為他們懶惰,只要工作合適,他們并不在意多做額外的工作。工人
們還規(guī)定工作具有挑戰(zhàn)性,能運用發(fā)明性,并激發(fā)他們的潛力。例如:他們但
愿工作更雜多樣,能讓他們多動腦筋,并提供良好的回報。此外,工人們體現(xiàn)
了工作中需要友誼啊愿望。他們樂于在良好的合作關(guān)系中工作并互相協(xié)助,分
享快樂和分擔(dān)哀愁,并且能理解到怎樣才能把工作做得更好。
由此,高明得出了一種簡樸的結(jié)論,即導(dǎo)致工人忿恨情緒和低的生產(chǎn)效率的
最重要的原因來自:酬勞低、工作單調(diào)和人情冷漠。
【教學(xué)功能】
對組織中人的不?樣見解,將直接影響到管理者的管理行為。本案例重要波及X理論、Y
理論、需求層次論、雙原因論等教學(xué)內(nèi)容,可在講授管理思想部分時選用。
案例分析關(guān)鍵詞:保健原因、鼓勵原因、經(jīng)濟(jì)人、社會人、自我實現(xiàn)人、復(fù)雜人。
【思索題】
1.你能設(shè)想出高明調(diào)查問卷的市要項FI嗎?根據(jù)調(diào)查問卷成果,忒分別列出保健原因和鼓勵原
因也許包拈哪些項目。
2.錢廠長對工人的見解屬于X理論嗎?高明U勺調(diào)查問卷成果又闡明了對人的何種假設(shè)?
3.根據(jù)馬斯洛的需求層次論,你認(rèn)為油漆廠工人們的主導(dǎo)需求是什么?
4.根據(jù)高明的調(diào)查問卷成果,請你為該油漆廠出點主意,來滿足工人們的某些需要。
答案:
1.你能設(shè)想出高明調(diào)查問卷的重要項目嗎?根據(jù)調(diào)查問卷成果,貳分別列出保健原因和鼓勵原
因也許包括哪些項目。
鑒于油漆廠的現(xiàn)實狀況,高明可根據(jù)馬斯洛需求層次論中的五個需求層次、赫茨伯格的雙原
因論中的保健原因和鼓勵原因,來設(shè)計調(diào)查問卷的重要項目。
例如可包括:酬勞、工人之間和工人與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系、工作環(huán)境條件、工作安全性、工廠
政策和制度、監(jiān)督系統(tǒng)、工作挑戰(zhàn)性、工作的成就感、個人發(fā)展的也許性、工作成績得到承認(rèn)
(賞識)、職務(wù)上H勺責(zé)任感等項目。
根據(jù)問卷成果,油漆廠工人的保健原因也許包括酬勞、工作復(fù)雜性(工作環(huán)境)、人際關(guān)
系、工作安全性、工廠政策和制度、監(jiān)督系統(tǒng)等項目,鼓勵原因則也許包括工作挑戰(zhàn)性、工作
的成就感、個人發(fā)展的也許、工作成績得到承認(rèn)(賞識)、職務(wù)上的責(zé)任感等項目。
2.錢廠長對工人的見解
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