行政管理專業(yè)公文處理案例及試題答案

行政管理專業(yè)公文處理案例及試題答案姓名：____________________

一、多項選擇題（每題2分，共10題）

1.下列關(guān)于公文文種的說法，正確的是：

A.報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問

B.請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)

C.通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文

D.意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法

2.公文格式中，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的位置應(yīng)該：

A.位于公文首頁紅色分隔線正上方，居中排布

B.位于公文首頁紅色分隔線正上方，右對齊

C.位于公文首頁紅色分隔線正上方，左對齊

D.位于公文首頁紅色分隔線正上方，根據(jù)實際情況靈活排列

3.公文中，標(biāo)題的層次結(jié)構(gòu)一般采用：

A.一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題

B.一級標(biāo)題、二級標(biāo)題

C.一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題、四級標(biāo)題

D.一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題、四級標(biāo)題、五級標(biāo)題

4.下列關(guān)于公文密級的說法，正確的是：

A.密級分為絕密、機(jī)密、秘密

B.密級分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部掌握

C.密級分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部公開

D.密級分為絕密、機(jī)密、秘密、公開

5.公文中，附件的位置應(yīng)該：

A.位于公文正文之后，成文日期之前

B.位于公文正文之后，成文日期之后

C.位于公文首頁紅色分隔線正上方，居中排布

D.位于公文首頁紅色分隔線正上方，右對齊

6.下列關(guān)于公文行文方向的表述，正確的是：

A.主動行文是指發(fā)文機(jī)關(guān)主動制發(fā)公文

B.被動行文是指發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)其他機(jī)關(guān)的要求制發(fā)公文

C.主動行文和被動行文沒有區(qū)別

D.主動行文和被動行文是公文行文的兩種不同方式

7.公文中，成文日期應(yīng)該：

A.使用阿拉伯?dāng)?shù)字

B.使用漢字?jǐn)?shù)字

C.使用阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字混合

D.使用全角和半角數(shù)字混合

8.下列關(guān)于公文格式的說法，正確的是：

A.公文首頁紅色分隔線以上部分稱為版頭

B.公文首頁紅色分隔線以下部分稱為版記

C.公文首頁紅色分隔線以上部分稱為版記

D.公文首頁紅色分隔線以下部分稱為版頭

9.下列關(guān)于公文格式的說法，正確的是：

A.公文首頁紅色分隔線以上部分稱為版頭

B.公文首頁紅色分隔線以下部分稱為版記

C.公文首頁紅色分隔線以上部分稱為版記

D.公文首頁紅色分隔線以下部分稱為版頭

10.下列關(guān)于公文格式的說法，正確的是：

A.公文首頁紅色分隔線以上部分稱為版頭

B.公文首頁紅色分隔線以下部分稱為版記

C.公文首頁紅色分隔線以上部分稱為版記

D.公文首頁紅色分隔線以下部分稱為版頭

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.公文中的主送機(jī)關(guān)是指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（）

2.公文中的抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。（）

3.公文中的附件是指附屬于公文正文的其他文字、圖表、照片等材料。（）

4.公文中的印發(fā)機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)印發(fā)公文的機(jī)關(guān)。（）

5.公文中的印發(fā)日期是指公文正式印發(fā)的日期。（）

6.公文中的緊急程度是指公文送達(dá)和辦理的時限要求。（）

7.公文中的附件說明是指對附件的簡要說明。（）

8.公文中的印發(fā)范圍是指公文的分發(fā)范圍。（）

9.公文中的附注是指對公文內(nèi)容的具體說明。（）

10.公文中的主題詞是指對公文內(nèi)容進(jìn)行分類的詞匯。（）

三、簡答題（每題5分，共4題）

1.簡述公文擬制的基本要求。

2.簡述公文辦理的程序。

3.簡述公文歸檔的基本要求。

4.簡述公文保密的基本原則。

四、論述題（每題10分，共2題）

1.論述公文在行政管理中的作用。

2.論述如何提高公文處理效率。

五、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.以下哪種公文適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項？（）

A.通知

B.報告

C.請示

D.批復(fù)

2.以下哪種公文適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項？（）

A.通知

B.報告

C.請示

D.批復(fù)

3.以下哪種公文適用于對重要問題提出見解和處理辦法？（）

A.通知

B.報告

C.請示

D.意見

4.以下哪種公文適用于向有關(guān)單位通報重要情況？（）

A.通知

B.報告

C.請示

D.通報

5.以下哪種公文適用于傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者執(zhí)行的事項，任免人員？（）

A.通知

B.報告

C.請示

D.批復(fù)

6.以下哪種公文適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問？（）

A.通知

B.報告

C.請示

D.批復(fù)

7.以下哪種公文適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)？（）

A.通知

B.報告

C.請示

D.批復(fù)

8.以下哪種公文適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或者情況？（）

A.通知

B.報告

C.請示

D.批復(fù)

9.以下哪種公文適用于向下級機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求？（）

A.通知

B.報告

C.請示

D.批復(fù)

10.以下哪種公文適用于對重要問題作出決策和部署？（）

A.通知

B.報告

C.請示

D.批復(fù)

試卷答案如下：

一、多項選擇題

1.ABCD

解析思路：本題考查公文文種的基本概念，選項A、B、C、D分別對應(yīng)報告、請示、通知、意見的定義，均為公文文種。

2.A

解析思路：本題考查公文格式中發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的位置，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志應(yīng)位于公文首頁紅色分隔線正上方，居中排布。

3.A

解析思路：本題考查公文標(biāo)題的層次結(jié)構(gòu)，一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題是公文標(biāo)題常用的層次結(jié)構(gòu)。

4.A

解析思路：本題考查公文密級的分類，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，密級分為絕密、機(jī)密、秘密。

5.A

解析思路：本題考查公文附件的位置，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定，附件位于公文正文之后，成文日期之前。

6.D

解析思路：本題考查公文行文方向，主動行文和被動行文是公文行文的兩種不同方式，選項D正確。

7.A

解析思路：本題考查公文成文日期的書寫方式，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定，成文日期應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

8.A

解析思路：本題考查公文格式的組成部分，公文首頁紅色分隔線以上部分稱為版頭。

9.A

解析思路：本題考查公文格式的組成部分，公文首頁紅色分隔線以上部分稱為版頭。

10.A

解析思路：本題考查公文格式的組成部分，公文首頁紅色分隔線以上部分稱為版頭。

二、判斷題

1.正確

解析思路：主送機(jī)關(guān)是公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

2.正確

解析思路：抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。

3.正確

解析思路：附件是指附屬于公文正文的其他文字、圖表、照片等材料。

4.正確

解析思路：印發(fā)機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)印發(fā)公文的機(jī)關(guān)。

5.正確

解析思路：印發(fā)日期是指公文正式印發(fā)的日期。

6.正確

解析思路：緊急程度是指公文送達(dá)和辦理的時限要求。

7.正確

解析思路：附件說明是指對附件的簡要說明。

8.正確

解析思路：印發(fā)范圍是指公文的分發(fā)范圍。

9.正確

解析思路：附注是指對公文內(nèi)容的具體說明。

10.正確

解析思路：主題詞是指對公文內(nèi)容進(jìn)行分類的詞匯。

三、簡答題

1.公文擬制的基本要求包括：符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整；結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言規(guī)范、表達(dá)清晰；格式規(guī)范、符合公文格式要求；辦理及時、高效。

2.公文辦理的程序包括：擬稿、會簽、審核、簽發(fā)、登記、分發(fā)、傳遞、辦理、歸檔。

3.公文歸檔的基本要求包括：按照檔案管理的規(guī)定進(jìn)行歸檔；歸檔材料應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、有序；歸檔材料應(yīng)當(dāng)符合檔案管理的規(guī)范要求。

4.公文保密的基本原則包括：嚴(yán)格遵守