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文檔簡(jiǎn)介
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)制度匯編
一、總則
為樹立XX教育中心良好的辦學(xué)形象,營(yíng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)、有序、嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)干、高效的工作團(tuán)隊(duì),創(chuàng)造更
好的業(yè)績(jī),特制定以下有關(guān)制度,本制度適用于本校的匐立員工。
二、員工聘用、離職制度
(-)聘任規(guī)定
1.具備規(guī)定學(xué)歷,有較高文化素養(yǎng),具有愛崗敬業(yè)、一絲不茍、積極進(jìn)取精神,能夠與他人團(tuán)
結(jié)合作為本校聘任員工的基本條件。
2.本校實(shí)行試用期制(三個(gè)月),試用期發(fā)試用工資。試用期結(jié)束后,員工填寫《試用員工轉(zhuǎn)
正協(xié)議書》,校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)正為正式員工簽訂正式合同。
3.試用期內(nèi)學(xué)校、員工雙方均可隨時(shí)解除試用期勞動(dòng)合同。試用期內(nèi)實(shí)際出勤不足15天,雙
方解除試用期合同的不予結(jié)算工資。
4.聘用期間本校有權(quán)根據(jù)員工的能力和表現(xiàn),調(diào)整其工作崗位。本校按國(guó)家規(guī)定為員工提供安
全、衛(wèi)生的工作環(huán)境和勞動(dòng)保護(hù)。
(二)解聘規(guī)定
具備下列情形之一者本校予以解聘、辭退員工:
1)依法被追究刑事責(zé)任、勞動(dòng)教養(yǎng)、通緝者;
2)違反本校各項(xiàng)規(guī)章制度情節(jié)嚴(yán)重者;
3)給本校形象和聲譽(yù)造成不良影響者;
4)本校予以警告處分、累計(jì)達(dá)三次以上者(含三次);
5)因非工傷醫(yī)療期滿后不能從事原工作者;
(三)離職規(guī)定
1、本校全體員工離職需提前1個(gè)月寫辭職報(bào)告,凡突然離職者,扣發(fā)1個(gè)月工資;
2、離職前一個(gè)月需認(rèn)真對(duì)待工作,待新人到來(lái)交接清楚后方可離職,否則學(xué)校有權(quán)扣發(fā)1個(gè)月工資。
3、按法律、法規(guī)、政策規(guī)定或合同約定應(yīng)予解除勞動(dòng)合同者。
4、本校因經(jīng)營(yíng)情況發(fā)生變化而富余的員工。本校與員工發(fā)生勞務(wù)糾紛,且雙方不能協(xié)商解決的,應(yīng)
向所在市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。
三、考勤請(qǐng)假制度
1本校正常工作時(shí)間是星期一至星期六。
2本校員工享受國(guó)家法定節(jié)假日休息制度。
3本校員工不得擅自遲到、早退和曠工。
(1).遲到:10分鐘以內(nèi)遲到按每人次10元人民幣處罰,10-30分鐘內(nèi)遲到按每人每分鐘2
元x遲到分鐘處罰(重大交通事故,惡劣天氣、學(xué)校公事除外),遲到半小時(shí)以上者扣發(fā)當(dāng)日工資。月遲到
三次(含三次)以上者本校予以警告處分;年累計(jì)遲到十次以上者本校予以解聘。
(2).早退:未經(jīng)批準(zhǔn)早退不足半小時(shí)罰款10元,超半小時(shí)按曠工半日處理。
(3).曠工:按單日工資兩倍處罰;無(wú)故連續(xù)曠工3天,按自動(dòng)離職處理,扣發(fā)當(dāng)月工資。
4、員工請(qǐng)假應(yīng)經(jīng)過審批。
(1).兩天以內(nèi)的病假、事假,由部門主管批準(zhǔn);三天或三天以上的病假、事假由校長(zhǎng)批準(zhǔn);
(2).請(qǐng)假應(yīng)提前半天向部門主管請(qǐng)示,并將休假期間內(nèi)與自己有關(guān)的工作向有關(guān)人員交代清楚,
并留下聯(lián)絡(luò)方式;
(3).根據(jù)本校的特點(diǎn)無(wú)特殊情況,概不準(zhǔn)假。確因客戶原因造成的事情,應(yīng)于上班后30分鐘
內(nèi)與本校取得聯(lián)系交接好自己手頭的工作后方可請(qǐng)假,通過電話向部門主管請(qǐng)假。如本部門主管不在,可
直接向校長(zhǎng)請(qǐng)假,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假者,按曠工處理。情節(jié)嚴(yán)重者本校予以解聘。員工電話請(qǐng)假的,于正
常上班后第一個(gè)30分鐘內(nèi)補(bǔ)寫假條,否則按曠工處理。
5、員工加班后不應(yīng)影響第二日工作,加班者在加班后的第二個(gè)工作日應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)上班,第二日不能正
常出勤者,應(yīng)由其部門主管批準(zhǔn),否則按曠工一次處理。
6、員工考勤統(tǒng)計(jì)以考勤機(jī)為準(zhǔn)。
7、考勤記錄統(tǒng)計(jì)結(jié)果將作為發(fā)放工資的依據(jù)之一;
8、每月10日為發(fā)薪日,新員工當(dāng)月實(shí)際出勤15天以上(含15天),薪金以實(shí)際工作天數(shù)x基本工
資(22天的比例發(fā)薪;當(dāng)月出勤不滿15天,則當(dāng)月工資按上比例累計(jì)于次月一起發(fā)放。
9、以上所罰款項(xiàng)用于員工快樂基金。
四、工作制度
本校為現(xiàn)代化民辦學(xué)校,以優(yōu)良的作風(fēng)為標(biāo)尺,并充分體現(xiàn)以人為本紀(jì)律嚴(yán)格的特點(diǎn)。
1.當(dāng)日的工作,絕不拖延至第二日。
2.工作期間內(nèi)嚴(yán)禁閑聊、睡覺、吃零食等與工作無(wú)關(guān)的事情。
3.在工作場(chǎng)所嚴(yán)禁喧嘩、嬉笑打鬧。
4.在工作期間內(nèi),應(yīng)處處以主人身份要求自己,主動(dòng)承擔(dān)公共事務(wù)。
5.接到咨詢電話,要耐心介紹并記錄,如自己不能處理,應(yīng)馬上找其他人接待。對(duì)于客戶遺留的問
題,要及時(shí)予以回復(fù)。本校任何工作,均與每位員工有關(guān),不能以暫可借口相互推諉,應(yīng)以主人
身份主動(dòng)去做.員工盡量熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù),成為多面手;在工作上應(yīng)相與協(xié)助,杜絕有人沒事干,
有事沒人干的事情發(fā)生。
6.因公會(huì)客可到休閑區(qū)或適當(dāng)?shù)霓k公室,私人朋友應(yīng)在休閑區(qū)接待;各部門若有重要客戶來(lái)訪應(yīng)事
先通知課程(前臺(tái))頑問,以便做好接待工作。
7.上班時(shí)間,不得利用電腦運(yùn)行工作范圍以外的程序。
冷落和不耐煩的表現(xiàn)。
6.交談時(shí),要盡量避免相互干擾,使用或移動(dòng)各種物品時(shí)要輕拿輕放。
7.員工可以書面或口頭形式向本校提出合理化建議。一經(jīng)采納并產(chǎn)生顯著效益本校給予獎(jiǎng)勵(lì)。
8.對(duì)樹本校良好形象,受到家長(zhǎng)好評(píng)者本校給予獎(jiǎng)勵(lì)。
9.在特殊情況下寧肯個(gè)人受到委屈而一心維護(hù)本校形象和利益者本校給予獎(jiǎng)勵(lì)。
10.與家長(zhǎng)發(fā)生爭(zhēng)吵給本校形象和聲譽(yù)造成不良影響者本校當(dāng)即予以解聘。
11.工作期間未經(jīng)校長(zhǎng)允許,私下將本校任何物品違規(guī)當(dāng)人情送禮,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按該物品的10倍金額
從工資中扣回。
12利用本校工作之便,做有損本校利益或擅自以本校名義私下收取金錢禮物者,一概辭退,必要時(shí)依法
起訴。
13.人為損壞辦公設(shè)備和辦公用品,除照價(jià)賠償外,處以適當(dāng)罰款。
六、衛(wèi)生制度
為了保持本校形象并使每一位員工能夠在一個(gè)整潔的環(huán)境下心情愉悅的工作,特制定本制度。本校原
則上實(shí)行團(tuán)隊(duì)合作打掃原則,針對(duì)閱覽室本校實(shí)彳亍專人管理負(fù)責(zé)制。
一)老師辦公區(qū)、教室及所使用衛(wèi)生間由老師負(fù)責(zé)衛(wèi)生管理,辦公區(qū)內(nèi)的飲水機(jī)、地面及衛(wèi)生間必須每
天擦拭、清掃,及時(shí)清理垃圾,更新垃圾袋。
二)前臺(tái)、家長(zhǎng)休息區(qū)、大廳由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生管理,大廳內(nèi)的獎(jiǎng)牌、飲水機(jī)、展示柜及地面必須每
天清掃、擦拭,及時(shí)清理垃圾,更新垃圾袋.
三)閱覽室由前臺(tái)管理,應(yīng)在每周課畢及時(shí)盤點(diǎn)、歸位相關(guān)書籍,書柜、書柜及地面必須每天清掃、擦
拭,及時(shí)清理垃圾,更新垃圾袋。
四)注意事項(xiàng)
1.每天最早到本校的員工需將各個(gè)教室窗戶打開,保持通風(fēng)。
2.不常用的衛(wèi)生清潔工具需整齊放在水池邊。
3.拖布、抹布每次用后須清洗,并置于室外晾干后再收回,以免潮濕。
4.所有清理工作須上班五分鐘之前完成。
5.與工作無(wú)關(guān)的書籍,物品及其它雜物須隨時(shí)整理,收好;個(gè)人物品須個(gè)人收好;企業(yè)文件及
相關(guān)事物須整理并規(guī)范其正確位置。
6.每天最后離本校的員工須關(guān)好門窗,關(guān)閉電源,做好最后的檢查工作。
7.每周五下午全員大掃除(整個(gè)學(xué)校的衛(wèi)生包括樓梯、樓道及樓梯扶手\檢蟄與評(píng)定
由校長(zhǎng)不定期抽查各部口分擔(dān)區(qū)的日常清掃狀況;定期檢查每月的大掃除狀況,對(duì)不符和要求之
處,除返工外,要對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng),連續(xù)出現(xiàn)問題者將處以適當(dāng)罰款。
七、本校秘密安全制度
本校秘密是本校在激烈的市湯競(jìng)爭(zhēng)中賴以立足、生存及正常運(yùn)營(yíng)的基本條件,保密是每一位員工的重
要行為準(zhǔn)則,本校所有員工均有義務(wù)保護(hù)本校秘密,并制止他人竊取、泄露或者散發(fā)本校的企業(yè)秘密,本
校不鼓勵(lì)員工擁有與自己職責(zé)無(wú)關(guān)的好奇心或者任<可不恰當(dāng)?shù)奶铰犈e動(dòng)。本校秘密包括本校技術(shù)秘密,商
業(yè)秘密和員工個(gè)人隱私三方面。
1?本校技術(shù)秘密包括:本校特有的各方面的訣竅、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn);教案、課件;本校獨(dú)特的運(yùn)作方式;
2.本校商業(yè)秘密包括:合作伙伴或客戶。
3.本校要求不得向第三人透漏的秘密。本校的業(yè)務(wù)計(jì)劃、規(guī)劃、方案、意向等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需要保密部分;
本校的資產(chǎn)負(fù)債、預(yù)篁決算、資金調(diào)度等財(cái)務(wù)方面的秘密;學(xué)生的地址、電話;
4.員工個(gè)人隱私包括:
(1)員工的薪金收入;本校實(shí)行員工個(gè)人經(jīng)濟(jì)收入保密制度。
(2)員工日常生活中屬于個(gè)人隱私的部分;
本校秘密的載體及傳播媒介包括:
(1)各種光、磁記錄存儲(chǔ)載體、包括各光盤、磁盤、磁帶等;
(2)各類以書面形式存在的載體包括報(bào)告、文件、檔案、注冊(cè)登記表、保證書、備忘錄、通訊錄、會(huì)議紀(jì)
要、草稿紙等。
員工不得秘密竊取、夾帶上述載體或用通訊工具向外界傳本校秘密。
如發(fā)生泄密情況,除將當(dāng)事人辭退外,還要追究其本校造成的經(jīng)濟(jì)損失。
XX教育中心
二零一七年八月
校長(zhǎng)簽字:
員工簽字:
公司辦公用品管理規(guī)定
為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費(fèi),特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品分類:
1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、教案本、稿
紙.
2、控制品:文件夾、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、檔案盒、檔案袋、
刀片、圖釘、印臺(tái)(油)。
3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)。
二、辦公用品使用對(duì)象:學(xué)校全體員工。
三、申購(gòu)和采購(gòu):辦公用品常用品由前臺(tái)行政人員根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng),控制品和特批品由使
用人提出申購(gòu),經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后交前臺(tái)行政人員按《申購(gòu)單》執(zhí)行購(gòu)買。未填寫《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。
四、管理和發(fā)放:
1、辦公用品由前臺(tái)行政人員統(tǒng)一保管發(fā)放。
2、采購(gòu)后前臺(tái)行政人員辦理登記入庫(kù)手續(xù),妥善保管。
五、其它規(guī)定:
1、本校全體員工須合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、計(jì)算器等辦
公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
2、離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失
的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
六、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
教具使用制度
1、教具由專人管理,所有教具應(yīng)入帳登記,帳物相符,分類擺放整齊。
2、借用教具需登記,用后及時(shí)歸還,不得^等教具存放在辦公室或家里。
3、教具是為教學(xué)服務(wù)的工具,非教學(xué)用途或個(gè)人私用一律不予借出。
4、借出教具非正常使用而損壞照價(jià)賠償。
5、保持教具的整齊、完整和清潔,及時(shí)維修和清理破損教具,更換破損教具,填寫報(bào)損單。
6、每學(xué)期末上報(bào)添置教具計(jì)劃及預(yù)算。其他學(xué)校借用教具需經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借出。
XX教育中心
校區(qū)各崗位職責(zé)
一、行政前臺(tái)崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度;遵守辦公時(shí)間。提前十分鐘到崗,不得遲到,早退;因病,因事不能按
時(shí)上下班或外出時(shí),必須事先請(qǐng)假。
2、行政前臺(tái)必須身著統(tǒng)一服飾,佩戴工作牌,外表整潔、莊重、精神飽滿、彬彬有禮、主動(dòng)熱情、使用文
明用語(yǔ),無(wú)論任何情況不得與家長(zhǎng)發(fā)生爭(zhēng)吵或態(tài)度生硬。交談時(shí)應(yīng)始終面帶微笑;工作時(shí)要集中精力,緊
湊有序,不脫崗,串崗,聚堆聊天。外出工作要向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,說(shuō)明工作內(nèi)容和去向。
3、服從各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,聽從指揮,按時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成各項(xiàng)工作任務(wù);
4、前臺(tái)接待
4.1前臺(tái)到訪接待:先問清對(duì)方來(lái)訪原因,根據(jù)情況快速做出判斷對(duì)其進(jìn)行接待,并做好相關(guān)記錄。工作時(shí)
禁止做一切與工作無(wú)關(guān)的事情(包括吃零食、長(zhǎng)時(shí)間撥打私人電話、看與工作無(wú)關(guān)的書籍等),精神飽滿地
做好前臺(tái)到訪接待工作。上班時(shí)間若有其他學(xué)校的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時(shí)間在學(xué)校
推銷,會(huì)影響他人工作。
4.2電話接待:接聽電話時(shí),應(yīng)先說(shuō)"您好,XX教育:接聽電話時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ),并記錄電話信息及
時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員(注:不可隨意將校長(zhǎng)聯(lián)系電話透漏給他人\
5、前臺(tái)電話等電子設(shè)備,若設(shè)備發(fā)生故障可以先自行檢查,若無(wú)法維修,直接聯(lián)系供貨商或外部維修單位,
排除故障。
6、每日下班時(shí),發(fā)票單據(jù),重要文件要妥善保管,物品文具蹴妥當(dāng),前臺(tái)電子儀器電源全部關(guān)閉,桌椅
擺放歸位,人走關(guān)燈,不留隱患。
7、平時(shí)應(yīng)保持大廳、家長(zhǎng)休息區(qū)及衛(wèi)生間等辦公場(chǎng)所整潔,衛(wèi)生要定期進(jìn)行打掃,垃圾袋及時(shí)更換。
7.1門窗整齊,無(wú)亂貼物,無(wú)灰塵,無(wú)污跡,無(wú)損壞。
7.2咨詢臺(tái),辦公桌面、洗手池觸手無(wú)塵。桌椅,辦公用具擺放有序。
73地面無(wú)紙屑,無(wú)煙頭,無(wú)污跡,無(wú)雜物。
7.4無(wú)衛(wèi)生死角,墻壁無(wú)灰塵,無(wú)亂貼物。
8、辦公用品與學(xué)校設(shè)備管理
8.1每月工作日的最后一天盤點(diǎn)辦公用品庫(kù)存,當(dāng)庫(kù)存量不足時(shí)填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》,審核確認(rèn)后
方可購(gòu)買。
8.2對(duì)已購(gòu)回的辦公用品做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。(辦公用品領(lǐng)用需
填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》)
8.3建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符
8.4負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)的管理、使用和維護(hù);設(shè)備保修程序如下:
8.4.1電腦設(shè)備報(bào)修
填寫設(shè)備報(bào)修單,向前臺(tái)進(jìn)行報(bào)修,能修理好的繼續(xù)使用,如不能修好按規(guī)定進(jìn)行更換要報(bào)修的物件。
8.4.2辦公設(shè)備報(bào)修
8.4.2.1員工管理范圍內(nèi)的辦公設(shè)施包括工作桌椅損壞,由管理人員以書面方式向前臺(tái)報(bào)修。
3A2.2前臺(tái)接到報(bào)修后應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)辦公設(shè)備損壞情況,及時(shí)聯(lián)系供貨商前來(lái)維修。修復(fù)后,行政前臺(tái)應(yīng)
對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。
9、固定資產(chǎn)管理
9.1對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)、整理、匯總、登記,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。
9.2及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)人上報(bào)損壞的固定資產(chǎn),申請(qǐng)采購(gòu)新的固定資產(chǎn),新添置的固定資產(chǎn)要及時(shí)登記入冊(cè)。
10、監(jiān)督記錄員工每日考勤情況、不允許作假包庇
考勤記錄包括每日上下班打卡記錄(遲到);請(qǐng)假(事假、病假)記錄;曠工記錄;出差記錄;出入記錄等
等.每月5號(hào)之前將上一個(gè)月的考勤記錄統(tǒng)計(jì)好后交給校長(zhǎng)審核,7號(hào)之前將核算好的工資表交校長(zhǎng)審核。
11、學(xué)校招聘
11.1進(jìn)行人員招聘,包括招聘信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷初步篩選(篩選后簡(jiǎn)歷交給上級(jí)進(jìn)一步篩選\通知人員面試、
接待應(yīng)聘人員,登記人員信息
11.2入職人員信息登記
113員工通訊錄的更新及維護(hù)、員工入職信息登記匯總
12、微信公眾平臺(tái)的管理,每天推送相關(guān)育兒咨詢,節(jié)假日除外。
13、學(xué)生簽離登記。
14、維特幣及印花蓋章管理。
15、做好各類前臺(tái)及教務(wù)表格,并及時(shí)進(jìn)行整理、歸檔、裝訂、保管工作。
16、校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督。
17、負(fù)責(zé)學(xué)員報(bào)名手續(xù)的辦理工作,協(xié)助做好學(xué)員入校報(bào)到工作。
18、每天認(rèn)真填寫工作日志,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)解決。
19、參與做好招生文件、方案、圖片材料的立卷、歸檔工作,做好招生工作中的保密工作。遺失學(xué)校重要
保密材料由校長(zhǎng)組織調(diào)查,如屬過失責(zé)令彌補(bǔ),并扣除當(dāng)月工資50元,如泄露按保密條款處置。
20、協(xié)助校長(zhǎng)進(jìn)行日常的管理工作。日常市場(chǎng)活動(dòng)的配合及參與。
21、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
二、前臺(tái)課程顧問
L嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度;遵守辦公時(shí)間.提前十分鐘到崗,不得遲到,早退;因病,因事不
能法時(shí)上下班或外出時(shí),必須事先請(qǐng)假。
2、課程顧問必須身著統(tǒng)一服飾,佩戴工作牌,外表整潔、莊重、精神飽滿、彬彬有禮、主動(dòng)熱情、使
用文明用語(yǔ),無(wú)論任何情況不得與家長(zhǎng)發(fā)生爭(zhēng)吵或態(tài)度生硬。交談時(shí)應(yīng)始終面帶微笑;工作時(shí)要集中精力,
緊湊有序,不脫崗,串崗,聚堆聊天。外出工作要向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,說(shuō)明工作內(nèi)容和去向。
3、服從各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,聽從指揮,按時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成各項(xiàng)工作任務(wù);
4、工作時(shí)禁止做一切與工作無(wú)關(guān)的事情(包括吃零食、長(zhǎng)時(shí)間撥打私人電話、看與工作無(wú)關(guān)的書籍等),
精神飽滿地做好課程顧問工作;
5、課柳頤問在來(lái)電或來(lái)訪介紹中,要突出本學(xué)校辦學(xué)特色及理念,詳細(xì)介紹整個(gè)教學(xué)內(nèi)容,并講明課
時(shí)的安排,介紹時(shí)一定要清晰、詳細(xì)、準(zhǔn)確、耐心、有親和力;家長(zhǎng)來(lái)訪時(shí)的當(dāng)面咨詢,了解孩子
特點(diǎn),向家長(zhǎng)推薦適合課程;
6、課程顧問要做好家長(zhǎng)咨詢電話的接聽及登記、處理工作,完成學(xué)生報(bào)名繳費(fèi)工作。課程顧問要定期
做好客戶回訪及咨詢的后續(xù)服務(wù)(促成報(bào)名、交費(fèi),或續(xù)費(fèi)),統(tǒng)計(jì)學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)度;
7、自覺維護(hù)咨詢臺(tái)及學(xué)校內(nèi)的公共設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生;
8、學(xué)生考勤、缺勤管理。上課5分鐘內(nèi)及時(shí)與缺課學(xué)員家長(zhǎng)取得聯(lián)系,問清缺課原因并做好記錄。
9、學(xué)生檔案管理,電子檔案的建立、維護(hù)、更新。
10、熟悉學(xué)校的課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、關(guān)于轉(zhuǎn)讓退費(fèi)的規(guī)定、注冊(cè)登記表及保管屬條款等,強(qiáng)化業(yè)務(wù)能
力,樹立終身學(xué)習(xí)觀念,自主學(xué)習(xí)。
11、熟悉學(xué)校各部門員工的職務(wù)、姓名、聯(lián)絡(luò)方式,以便溝通;
12、熟悉學(xué)校的各個(gè)功能區(qū),,為家長(zhǎng)作正確指導(dǎo);
13、對(duì)學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、同事及家長(zhǎng)、學(xué)員要以誠(chéng)相待;
14、要注重儀態(tài)儀表,在學(xué)校內(nèi)行走腳步要輕,不得奔跑(緊急情況下除外\
15、根據(jù)工作細(xì)則認(rèn)真做好本職工作,和其他員工相互配合,做好咨詢工作。
16、課程顧問在工作當(dāng)中遇到問題或有任]可意見,可直接向教學(xué)主管反映或直接向校長(zhǎng)匯報(bào),學(xué)校會(huì)根
據(jù)不同情況進(jìn)行及時(shí)處理。
17、每天認(rèn)真填寫工作日志,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)解決。
18、課程顧問遇到問題需要隨時(shí)與授課教師、教學(xué)主管及市場(chǎng)人員進(jìn)行溝通。
19、參與制定招生計(jì)劃、策劃招生簡(jiǎn)章、制作宣傳材料。負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)目的宣傳,開辟宣傳、招生渠道,
統(tǒng)籌安排各種宣傳單張(冊(cè))的設(shè)計(jì)、印制、發(fā)放和管理工作。
20、每天至少收集10個(gè)有效電話,填寫報(bào)表,回學(xué)校報(bào)告。學(xué)校促銷宣傳活動(dòng)另計(jì),放假休息不計(jì)。
工作日內(nèi),未完成10個(gè)有效電話可用其他工作日彌補(bǔ),但必須完成月總量。
21、參與做好對(duì)當(dāng)年招生生源狀況進(jìn)行詳細(xì)分析,并對(duì)下階段招生計(jì)劃及課程研發(fā)設(shè)置的安排提出建
議,準(zhǔn)確把握作文培訓(xùn)市場(chǎng)的最新動(dòng)向和需求,開展相關(guān)項(xiàng)目的招生咨詢工作。
22、統(tǒng)計(jì)招生咨詢量,建立健全日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表和年報(bào)表等資料。
23、完成學(xué)校分配基本任務(wù),試用期后三個(gè)月以上完不成基本任務(wù)者工資減半,五個(gè)月完不成任務(wù)者
予以解聘.
24、協(xié)調(diào)組織學(xué)校專兼職人員參與招生宣傳咨詢工作,協(xié)助做好參與招生工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
25、建立有效的招生渠道。(轉(zhuǎn)介紹、合作、咨詢點(diǎn))
26、展開全面的宣傳工作。(媒體、網(wǎng)絡(luò)、地面)
27、做好生源的跟進(jìn)工作"直接學(xué)員、渠道伙伴)
28、閱覽室的管理。
行政前臺(tái)及課程顧問行為規(guī)范:
1、衣著整潔,無(wú)破損,無(wú)油跡,無(wú)污跡,無(wú)汗味。
2、頭發(fā)要梳洗干凈整齊,不準(zhǔn)梳奇異發(fā)型,修飾適度,不得濃妝艷抹,指甲修剪整齊c保持牙齒清
潔,口氣清新。不準(zhǔn)穿拖鞋。
3、舉止文明:立姿端正,坐姿文雅,走姿穩(wěn)重,說(shuō)姿溫雅,看姿自然,聽姿專注。
4、自覺維護(hù)辦公秩序,辦公區(qū)域保持肅靜,不得大聲喧嘩,辦公設(shè)施和用具擺放整齊,文件資料放置
有序,保持室內(nèi)清潔。
5、機(jī)密文件,資料和印鑒,按要求妥善保管,不得亂丟亂放。
6、向家長(zhǎng)及學(xué)生介紹學(xué)校情況或解釋問題時(shí),要自覺使用文明用語(yǔ),有理有據(jù),耐心解釋,嚴(yán)禁譏
笑,諷刺,爭(zhēng)吵,態(tài)度冷漠。
7、敲門喊人,進(jìn)出教室,討論工作,接打電話都不要?jiǎng)幼鬟^大或聲音過響。
8、在工作期間遇見熟人,應(yīng)點(diǎn)頭或微笑示意,不要大聲呼名道姓和喧嘩。
9、與家長(zhǎng)及學(xué)生對(duì)話或接引電話時(shí)必須用普通話。使用文明用語(yǔ)。凡詢問家長(zhǎng)及學(xué)生時(shí)要"請(qǐng)問"
當(dāng)頭,凡需要家長(zhǎng)及學(xué)生配合時(shí)要"請(qǐng)"字當(dāng)頭,凡未達(dá)到家長(zhǎng)及學(xué)生滿意時(shí)要說(shuō)"對(duì)不起、
10、堅(jiān)持“三聲"服務(wù)(即來(lái)有迎聲,問有答聲,走有送聲\并熟練運(yùn)用日常文明用語(yǔ):
1)家長(zhǎng)及學(xué)生前來(lái)咨詢時(shí):"您好二
2)家長(zhǎng)較多時(shí),又力非在后面的家長(zhǎng):“請(qǐng)稍等”.
3)家長(zhǎng)等待時(shí)間較長(zhǎng)時(shí):"對(duì)不起,讓您久等了二
4)遇到熟人前來(lái)要求優(yōu)先咨詢或報(bào)名時(shí),應(yīng)說(shuō):"對(duì)不起,現(xiàn)在人很多,請(qǐng)排隊(duì)等一會(huì)兒二
5)咨詢?nèi)藛T遇到急事不得不停下來(lái)去處理時(shí),應(yīng)對(duì)家長(zhǎng)或?qū)W生說(shuō):"對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下"。
6)家長(zhǎng)填錯(cuò)單據(jù)時(shí):"對(duì)不起,您的XXX內(nèi)容填錯(cuò)了,應(yīng)該......填寫,請(qǐng)重新填寫(或應(yīng)該這樣
填寫)T分好嗎?、
7)家長(zhǎng)付錯(cuò)錢時(shí),應(yīng)說(shuō):"對(duì)不起,您的錢多(少)XX元,請(qǐng)您再看一下”。
8)遞給家長(zhǎng)發(fā)票,收據(jù)或聽課證時(shí):"謝謝,請(qǐng)您收好二
9)當(dāng)家長(zhǎng)遺失發(fā)票或物品時(shí):”請(qǐng)您別著急,我們馬上給您辦理二
10)咨詢時(shí),發(fā)生有服務(wù)不周到,以致造成家長(zhǎng)不滿時(shí),應(yīng)主動(dòng)誠(chéng)懇的向家長(zhǎng)道歉:”實(shí)在對(duì)不起二
11)咨詢后:"再見,請(qǐng)慢走"。
12)接電話時(shí):您好,XX教育"。
13)來(lái)電話找人時(shí):"請(qǐng)稍等,我?guī)湍匆幌滤诓辉冢縗
14)對(duì)方所找的人不在時(shí):”xxx不在,您有事情要轉(zhuǎn)告嗎?"。
15)對(duì)方打錯(cuò)電話時(shí):"您打錯(cuò)了,這里是XX教育學(xué)校"。
16)向外打電話時(shí):"您好,麻煩您我想找找一下xxx,謝謝“。
17)別人對(duì)自己表示歉意或謝意時(shí):"別客氣","沒關(guān)系","不用謝"。
18)得到別人幫助,配合或禮讓時(shí):"謝謝"。
11、上班時(shí)間要精神飽滿,與家長(zhǎng)交談,回答家長(zhǎng)詢問,要暫停手頭工作,目視家長(zhǎng),面帶自然
微笑,主動(dòng),熱情,不卑不亢。
12、家長(zhǎng)辦理完手續(xù),必須用文明用語(yǔ)熱情迎送。
13、領(lǐng)導(dǎo)來(lái)檢查指導(dǎo)工作,沒有工作時(shí)要起立,熱情..主動(dòng)招呼;有工作時(shí),要點(diǎn)頭或微笑示意。
14、私人物品按規(guī)定存放在個(gè)人物品柜內(nèi),不得隨意擺放.
15、行政前臺(tái)人員和課程顧問應(yīng)熟知學(xué)?!闭n程種類,開課時(shí)間安排,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等.能隨時(shí)解答
家長(zhǎng)提出的具體問題,盡量減少家長(zhǎng)等候時(shí)間。
16、熟知我校制定的各項(xiàng)具體規(guī)章制度,規(guī)范工作流程。
17、日常工作中應(yīng)堅(jiān)持先外后內(nèi),先來(lái)先辦的原則,快速辦理。熟知發(fā)票單據(jù)要素,能對(duì)發(fā)票內(nèi)
容進(jìn)行認(rèn)真無(wú)誤填寫,避免工作差錯(cuò),讓家長(zhǎng)往返空跑。
18、守時(shí):約定時(shí)間接待客人,要嚴(yán)格守時(shí),如遇到有急事難以準(zhǔn)時(shí),應(yīng)事先通知對(duì)方并說(shuō)明原
因。
19、迎客:客人進(jìn)門要起立迎接,主動(dòng)讓座。重要客人來(lái)訪,應(yīng)到門口迎接。
20、介紹:應(yīng)先介紹自己一方的人,再介紹對(duì)方的人。在介紹順序上,應(yīng)先介紹領(lǐng)導(dǎo)和年長(zhǎng)者。
21、交談:同客人交談時(shí),應(yīng)正視對(duì)方,注意傾聽,對(duì)客人表現(xiàn)出真誠(chéng),友好的態(tài)度。談話間如
遇有急事需要馬上處理,應(yīng)禮貌示意客人稍候,并表示歉意。
22、送客:當(dāng)客人要告辭時(shí),應(yīng)起立道別并送到門口或樓梯口,重要客人應(yīng)送到大門口或汽車旁,
并握手告別。
23、在接聽電話或與客人交談時(shí),另有客人來(lái)訪,應(yīng)示意客人稍候,不能視而不見,冷落一旁。
24、學(xué)習(xí)掌握行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),充分認(rèn)識(shí)并宣傳規(guī)范化管理重要意義。
25、認(rèn)真執(zhí)行規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),自覺規(guī)范言行。熟悉本崗位工作內(nèi)容,按章辦事,創(chuàng)優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)。
26、主動(dòng)接受行為規(guī)范監(jiān)督,并監(jiān)督,舉報(bào)他人違犯行為規(guī)范的行為。
27、收錢找錢時(shí)要堅(jiān)持問清,點(diǎn)清,交清,筆筆清。開具發(fā)票,要書寫規(guī)范,字跡清晰,工整,
蓋章要齊全,清楚,端正。交給家長(zhǎng)發(fā)票時(shí),動(dòng)作要輕,不扔不摔。
28、收學(xué)費(fèi)時(shí),要分辨真?zhèn)?,交接清楚,收到假錢,由當(dāng)事人賠償。
29、每天中午、晚上兩次核對(duì)學(xué)費(fèi)與票據(jù)帳目;所有換人保管的現(xiàn)金一定當(dāng)面點(diǎn)清,收錢時(shí),先
收錢,后開發(fā)票,退費(fèi)時(shí),先辦手續(xù)后退費(fèi).
30、收學(xué)費(fèi)時(shí)如發(fā)現(xiàn)有誤,應(yīng)立即向家長(zhǎng)說(shuō)明,多退少補(bǔ)。
31、嚴(yán)格按學(xué)校規(guī)定辦理。
32、遵紀(jì)守法、愛護(hù)公物,嚴(yán)禁公物私用及偷盜行為。堅(jiān)持原則,秉公辦事,不循私情,不以權(quán)
謀私,不損公肥私;不收受單位和個(gè)人饋贈(zèng)的錢物。作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),工作扎實(shí),做到:上情下達(dá)真實(shí)全面,
不弄虛作假,不欺上瞞下。
三、市場(chǎng)人員工作職責(zé)
1、工作原則
1.1以學(xué)校利益為出發(fā)點(diǎn),幫助實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)為中心任務(wù)。
1.2誠(chéng)實(shí)守信、品德高尚、勤奮努力、團(tuán)隊(duì)精神、開拓創(chuàng)新。
2、日常工作管理
為了加大管理力度,保證日常工作的正常開展,完善市場(chǎng)部?jī)?nèi)部管理制度的規(guī)范化,使制度更加明
朗化,特制定以下條例,以此來(lái)約束并提醒全體員工自覺遵守。
3、日常管理職責(zé)
3.1遵守執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)方針政策和規(guī)章制度、熱愛學(xué)校、團(tuán)結(jié)互助;
3.2服從學(xué)校管理,高效率地完成學(xué)校交辦的各項(xiàng)日常工作及任務(wù);
3.3配合學(xué)校其他部門的工作;
3.4工作完成后要及時(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)做工作匯報(bào);
3.5所有資料均需有序存檔;
3.6在完成當(dāng)天工作后需填寫工作日清表,并交校長(zhǎng)審批;
3.7代表學(xué)校對(duì)外接洽工作事務(wù)時(shí),需前期確認(rèn)聯(lián)絡(luò)好、守時(shí)并保持良好的形象;
3.8市場(chǎng)部人員必須對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé),嚴(yán)守學(xué)校商業(yè)機(jī)密,嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.9市場(chǎng)部人員每月進(jìn)行一次書面總結(jié),將該月業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及合理化建議上報(bào)學(xué)校,并交前臺(tái)行政
人員存檔。
3.10打電話時(shí)要使用普通話,用語(yǔ)禮貌、得體。
4、每天認(rèn)真填寫工作日志,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)解決。
5、市場(chǎng)遇到教學(xué)方面問題需要隨時(shí)與授課教師、教學(xué)主管及市場(chǎng)人員進(jìn)行溝通。
6、參與制定招生”戈!1、策劃招生簡(jiǎn)章、制作宣傳材料。負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)目的宣傳,開辟宣傳、招生渠道,
統(tǒng)籌安排各種宣傳單張(冊(cè))的設(shè)計(jì)、印制、發(fā)放和管理工作。
7、每天至少收集10個(gè)有效電話,填寫報(bào)表,回學(xué)校報(bào)告。學(xué)校促銷宣傳活動(dòng)另計(jì),放假休息不計(jì)。
工蚱日內(nèi),未完成10個(gè)有效電話可用其他工作日彌補(bǔ),但次序完成月總量。
8、參與做好對(duì)當(dāng)年招生生源狀況進(jìn)行詳細(xì)分析,并對(duì)下階段招生計(jì)劃及課程研發(fā)設(shè)置的安排提出建議。
準(zhǔn)誦把握作文培訓(xùn)市場(chǎng)的最新動(dòng)向和需求,開展相關(guān)項(xiàng)目的招生咨詢工作。
9、統(tǒng)計(jì)招生咨詢量,建立健全日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表和年報(bào)表等資
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