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文檔簡介

房產(chǎn)資料保管協(xié)議書?甲方(保管方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(委托方):姓名:____________________身份證號碼:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于乙方擁有房產(chǎn)相關(guān)資料需要妥善保管,甲方具備專業(yè)的資料保管能力和條件,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定,就乙方房產(chǎn)資料的保管事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務(wù)具體描述1.保管資料范圍乙方委托甲方保管的房產(chǎn)資料包括但不限于:房屋產(chǎn)權(quán)證書、購房合同、契稅完稅證明、房屋測繪報告、房屋裝修圖紙、房屋交接記錄、與該房產(chǎn)相關(guān)的貸款合同及還款記錄、物業(yè)費繳納憑證、維修基金繳納憑證等與該房產(chǎn)權(quán)益及使用相關(guān)的各類書面文件、電子文檔等資料(以下統(tǒng)稱"房產(chǎn)資料")。2.保管方式及場所甲方采用電子存儲與紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式對房產(chǎn)資料進行保管。紙質(zhì)檔案存放于甲方專門設(shè)立的檔案庫中,該檔案庫具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全防護設(shè)施;電子文檔存儲于甲方加密的服務(wù)器中,服務(wù)器具備數(shù)據(jù)備份、災(zāi)難恢復(fù)等安全保障措施。甲方確保檔案庫及服務(wù)器的環(huán)境條件符合檔案保管要求,以防止資料損壞、丟失或泄露。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取保管費用。在乙方違反本協(xié)議約定時,有權(quán)要求乙方承擔違約責任。根據(jù)實際保管需要,有權(quán)對保管的房產(chǎn)資料進行合理分類、整理和編號。2.義務(wù)妥善保管乙方交付的房產(chǎn)資料,確保資料的安全與完整,不得擅自涂改、偽造、毀損或丟失資料。按照國家檔案管理相關(guān)規(guī)定及本協(xié)議約定的保管期限,保管房產(chǎn)資料。建立健全資料保管制度,配備專業(yè)的保管人員,對資料的出入庫進行詳細登記,確保資料的可追溯性。為乙方提供資料查閱、復(fù)印等服務(wù),但查閱、復(fù)印行為需符合法律法規(guī)及本協(xié)議約定。在乙方提出查閱、復(fù)印申請后,應(yīng)及時安排辦理,不得無故拖延。查閱、復(fù)印過程中,應(yīng)確保資料的安全,不得將資料帶離保管場所。定期對保管的房產(chǎn)資料進行檢查和盤點,如發(fā)現(xiàn)資料存在損壞、丟失等情況,應(yīng)及時通知乙方,并采取相應(yīng)的補救措施。未經(jīng)乙方書面同意,不得向任何第三方披露乙方的房產(chǎn)資料,但法律法規(guī)另有規(guī)定或因司法機關(guān)依法要求提供的除外。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定妥善保管房產(chǎn)資料。有權(quán)隨時查閱、復(fù)印自己的房產(chǎn)資料,甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時提供相關(guān)服務(wù)。在發(fā)現(xiàn)甲方未按照本協(xié)議約定履行保管義務(wù)時,有權(quán)要求甲方承擔違約責任,并采取補救措施。2.義務(wù)向甲方如實提供房產(chǎn)資料,并確保資料的真實性、完整性和合法性。按照本協(xié)議約定向甲方支付保管費用。在房產(chǎn)資料發(fā)生變更(如資料內(nèi)容修改、補充等)時,應(yīng)及時通知甲方,并向甲方交付變更后的資料。如需查閱、復(fù)印房產(chǎn)資料,應(yīng)提前向甲方提出書面申請,說明查閱、復(fù)印的用途及范圍,并按照甲方要求填寫相關(guān)申請表格。三、保管費用及支付方式1.保管費用乙方應(yīng)向甲方支付的保管費用為每年人民幣______元(大寫:______元整)。2.支付方式保管費用按年度支付,乙方應(yīng)在每年______月______日前將當年的保管費用支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方指定銀行賬戶信息如下:開戶銀行:____________________賬戶名稱:____________________賬號:____________________四、違約責任1.甲方違約責任若甲方因保管不善導(dǎo)致乙方房產(chǎn)資料丟失、毀損或泄露,甲方應(yīng)承擔賠償責任。賠償范圍包括乙方因資料丟失、毀損或泄露而遭受的直接經(jīng)濟損失以及乙方為恢復(fù)資料所支出的合理費用。如因甲方原因?qū)е乱曳叫枰匦罗k理相關(guān)房產(chǎn)手續(xù),甲方應(yīng)承擔因此產(chǎn)生的全部費用。若甲方未按照本協(xié)議約定為乙方提供資料查閱、復(fù)印等服務(wù),或無故拖延辦理查閱、復(fù)印申請,每逾期一日,應(yīng)按照當年保管費用的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付的保管費用,同時甲方應(yīng)按照當年保管費用的______%向乙方支付違約金。若甲方違反本協(xié)議約定,未經(jīng)乙方書面同意向第三方披露乙方房產(chǎn)資料,甲方應(yīng)立即采取措施消除影響,并向乙方支付違約金人民幣______元(大寫:______元整)。如因甲方披露行為給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔全部賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定支付保管費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付已發(fā)生的保管費用及違約金。若乙方提供的房產(chǎn)資料存在虛假、不完整或違法等情況,導(dǎo)致甲方因保管該資料而遭受損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。若乙方違反本協(xié)議約定,擅自要求甲方將保管的房產(chǎn)資料帶離保管場所或進行其他不符合本協(xié)議約定的操作,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣______元(大寫:______元整)。如因乙方行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。在履行本協(xié)議過程中,如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。2.保密條款雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、房產(chǎn)資料等信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協(xié)議履行期間及協(xié)議終止或解除后______年。3.通知條款雙方在本協(xié)議中填寫的地址、聯(lián)系方式等信息為雙方送達通知及文件的有效地址。一方如需變更上述信息,應(yīng)提前______日書面通知對方。任何一方按照本協(xié)議填寫的地址發(fā)送通知或文件,自發(fā)出之日起______日(郵寄方式以郵戳日期為準)即視為送達對方。4.協(xié)議生效及份數(shù)本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法

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