年會贊助合作協(xié)議書

年會贊助合作協(xié)議書?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[年會名稱]年會（以下簡稱"年會"），乙方愿意為年會提供贊助，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就贊助事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、贊助項目及內(nèi)容（一）贊助形式乙方以[具體贊助形式，如資金贊助、實物贊助、服務(wù)贊助等]的方式為甲方年會提供贊助。（二）贊助具體內(nèi)容1.資金贊助乙方提供人民幣[X]元整（大寫：________________元整）作為年會的資金支持。該資金主要用于年會的場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲安排、嘉賓禮品、活動宣傳等相關(guān)費用支出。資金支付方式為[具體支付方式，如一次性支付或分期支付，若分期支付需明確每期支付時間及金額]。2.實物贊助乙方提供價值人民幣[X]元整（大寫：________________元整）的[實物名稱及詳細(xì)規(guī)格、數(shù)量，例如：[品牌]筆記本電腦[X]臺、[品牌]投影儀[X]臺等]作為年會獎品、嘉賓禮品或活動道具等。乙方應(yīng)確保所提供實物的質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并在年會舉辦前[X]個工作日內(nèi)將實物交付至甲方指定地點。3.服務(wù)贊助乙方為年會提供[具體服務(wù)內(nèi)容，如活動策劃、攝影攝像、主持服務(wù)、禮儀服務(wù)等]。乙方應(yīng)安排專業(yè)人員按照甲方要求提供高質(zhì)量的服務(wù)，確保服務(wù)符合年會整體風(fēng)格和流程安排。服務(wù)期限自合同簽訂之日起至年會結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，在此期間乙方應(yīng)積極配合甲方工作，及時響應(yīng)甲方需求。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供贊助。對乙方提供的贊助物品及服務(wù)進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)不符合約定的情況，有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或更換。在年會相關(guān)宣傳資料、活動現(xiàn)場等合理范圍內(nèi)使用乙方的贊助信息，但應(yīng)事先告知乙方并確保不損害乙方聲譽。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的方式和時間使用乙方的贊助資金、實物及服務(wù)。為乙方提供必要的協(xié)助和配合，以便乙方履行贊助義務(wù)，如提供年會相關(guān)信息、場地協(xié)調(diào)等。在年會現(xiàn)場顯著位置對乙方的贊助表示感謝，并在年會相關(guān)宣傳資料中提及乙方的贊助事宜，宣傳方式和內(nèi)容應(yīng)符合乙方要求。對乙方提供的贊助物品及服務(wù)進(jìn)行妥善保管和使用，如因甲方原因造成乙方贊助物品損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定使用贊助資金、實物及服務(wù)。有權(quán)對甲方使用贊助的情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)甲方未按約定使用，有權(quán)提出異議并要求甲方糾正。在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)享有一定的宣傳推廣權(quán)益，具體宣傳方式和內(nèi)容由雙方協(xié)商確定。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、金額、方式及內(nèi)容向甲方提供贊助資金、實物及服務(wù)。確保所提供的贊助資金來源合法，實物質(zhì)量合格、服務(wù)符合專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。如因乙方提供的贊助存在質(zhì)量問題或其他瑕疵，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。積極配合甲方的年會籌備工作，按照甲方要求提供相關(guān)資料和信息，協(xié)助甲方完成年會的各項準(zhǔn)備工作。在年會舉辦前及舉辦過程中，不得擅自變更贊助內(nèi)容或降低贊助標(biāo)準(zhǔn)，如有特殊情況需要變更，應(yīng)提前[X]個工作日書面通知甲方并經(jīng)甲方書面同意。尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，不得將在合作過程中知悉的甲方相關(guān)信息泄露給任何第三方。三、贊助回報（一）宣傳回報1.在年會現(xiàn)場設(shè)置專門的乙方宣傳區(qū)域，擺放乙方宣傳資料、展示乙方產(chǎn)品或服務(wù)（如有），宣傳區(qū)域的位置和布置方式由雙方協(xié)商確定，但應(yīng)確保不影響年會整體活動效果。2.在年會相關(guān)宣傳資料（如邀請函、宣傳海報、節(jié)目單等）中提及乙方的贊助信息及乙方企業(yè)名稱、標(biāo)識、聯(lián)系方式等，具體宣傳內(nèi)容和形式由雙方共同商定。宣傳資料的設(shè)計和制作應(yīng)經(jīng)乙方審核確認(rèn)，確保符合乙方品牌形象和宣傳要求。3.在年會現(xiàn)場主持人開場及結(jié)束語中口頭感謝乙方的贊助支持，感謝內(nèi)容應(yīng)事先經(jīng)乙方審核同意。4.在年會現(xiàn)場大屏幕滾動播放乙方企業(yè)宣傳視頻或圖片（如有），視頻或圖片的內(nèi)容和時長由雙方協(xié)商確定，播放時間應(yīng)在年會活動期間合理安排，不影響其他重要環(huán)節(jié)的進(jìn)行。5.甲方官方網(wǎng)站、微信公眾號等線上平臺發(fā)布年會相關(guān)信息時，提及乙方的贊助情況，并鏈接乙方官方網(wǎng)站（如有），具體發(fā)布時間和方式由雙方協(xié)商確定。（二）其他回報1.根據(jù)乙方贊助金額及合作情況，甲方可考慮在年會現(xiàn)場設(shè)置特定獎項或榮譽授予乙方代表（如有），以表彰乙方的支持與合作。具體獎項設(shè)置和授予方式由雙方另行協(xié)商確定。2.甲方將為乙方提供一定數(shù)量的年會門票，供乙方邀請客戶、合作伙伴等嘉賓參加年會，門票數(shù)量及分配方式由雙方協(xié)商確定。乙方應(yīng)合理使用門票，并遵守年會現(xiàn)場的相關(guān)規(guī)定和秩序。3.在年會舉辦過程中，甲方將根據(jù)實際情況為乙方提供與年會相關(guān)的其他宣傳機會或資源，具體事宜雙方可根據(jù)年會進(jìn)展情況另行協(xié)商確定。四、保密條款雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定使用乙方的贊助資金、實物及服務(wù)，或未按照約定給予乙方宣傳回報等，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。甲方應(yīng)按照未履行部分贊助價值的[X]%向乙方支付違約金，并應(yīng)及時糾正違約行為，確保乙方的權(quán)益得到保障。如因甲方違約給乙方造成其他損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若甲方擅自變更本協(xié)議約定的年會時間、地點、內(nèi)容等重要事項，導(dǎo)致乙方贊助計劃無法實施或乙方權(quán)益受損的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。甲方應(yīng)按照乙方贊助金額的[X]%向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟損失、預(yù)期利益損失等。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、金額、方式及內(nèi)容向甲方提供贊助資金、實物及服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)按照未履行部分贊助價值的[X]%向甲方支付違約金，并應(yīng)及時補足或履行贊助義務(wù)。如因乙方違約給甲方造成其他損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方擅自變更贊助內(nèi)容或降低贊助標(biāo)準(zhǔn)，未經(jīng)甲方書面同意，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的贊助款項（如有），同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議總贊助金額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成其他損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密條款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)按照本協(xié)議總贊助金額的[X]%向甲方支付違約金，并應(yīng)立即停止違約行為，采取措施消除因違約行為給甲方造成的不良影響。如因乙方違約給甲方造成其他損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中，如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。（二）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至年會結(jié)束后[X]個工作日。2.本協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[X]年。如需終止本協(xié)議，雙方應(yīng)提前[X]個工作日書面通知對方。（三）協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，甲乙