政府使用物品協(xié)議書

政府使用物品協(xié)議書?甲方（使用方）：名稱：[政府部門名稱]法定代表人：[姓名]地址：[詳細地址]聯系方式：[聯系電話]乙方（提供方）：名稱：[公司名稱]法定代表人：[姓名]地址：[詳細地址]聯系方式：[聯系電話]鑒于甲方因工作需要，需使用乙方提供的物品或服務，經雙方友好協(xié)商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述（一）物品詳情1.物品名稱：[具體物品名稱，如辦公設備、辦公用品、通訊設備等]2.規(guī)格型號：[詳細列出物品的規(guī)格、型號，如電腦的品牌、型號、配置，打印機的型號、打印速度等]3.數量：[明確物品的數量，如電腦[X]臺，打印機[X]臺等]4.質量標準：乙方提供的物品應符合國家相關質量標準以及行業(yè)通行標準，具備良好的性能和品質，能夠滿足甲方正常使用需求。（二）服務內容1.服務項目：[如設備維修保養(yǎng)服務、物品配送服務、定制化解決方案服務等]2.服務要求：乙方應按照甲方要求的時間、地點提供服務，確保服務的及時性和準確性。在服務過程中，乙方應采取必要的安全措施，保障服務過程安全，如因乙方原因造成的任何安全事故，由乙方承擔全部責任。服務人員應具備相應的專業(yè)資質和技能，能夠熟練、專業(yè)地完成服務任務，并在服務過程中接受甲方的監(jiān)督和檢查。二、權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定使用乙方提供的物品或接受乙方提供的服務。有權對乙方提供的物品質量、服務質量進行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。2.義務按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付費用。為乙方提供必要的協(xié)助和配合，如提供物品使用場所、使用說明等相關信息，以便乙方更好地履行協(xié)議。在使用物品或接受服務過程中，如發(fā)現問題應及時通知乙方，并配合乙方進行處理。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定向甲方收取費用。在甲方未按照協(xié)議約定履行義務時，有權要求甲方承擔違約責任，采取補救措施或賠償損失。2.義務按照本協(xié)議約定的時間、地點、規(guī)格、數量等要求，向甲方提供符合質量標準的物品或優(yōu)質的服務。對提供的物品或服務質量負責，在質保期內（如有），對出現質量問題的物品免費進行維修、更換；對服務過程中出現的問題及時進行處理，確保甲方的正常使用。向甲方提供物品的相關資料，如產品說明書、合格證等；對服務過程中涉及的技術、操作等信息予以保密，不得泄露給任何第三方。負責物品的運輸、安裝、調試（如有）等工作，并承擔相應費用，確保物品能夠正常投入使用；在服務過程中，遵守甲方的工作制度和安全規(guī)定。三、費用及支付方式（一）費用1.物品費用：乙方提供的物品總價款為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該價格為固定總價，包含物品的采購成本、運輸費、安裝調試費（如有）、稅費等一切費用，不因任何因素調整，但本協(xié)議另有約定的除外。2.服務費用：乙方提供的服務費用為人民幣[X]元/月（大寫：[大寫金額/月]），服務期限為[X]個月，服務總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫總金額]）。該費用為含稅價，已包含乙方提供服務所需的全部成本及利潤。（二）支付方式1.甲方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內，向乙方支付物品費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫預付款金額]）。2.乙方在按照協(xié)議約定將物品交付甲方并經甲方驗收合格后的[X]個工作日內，甲方支付剩余物品費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫剩余物品費用金額]）。3.服務費用支付方式為：甲方按月向乙方支付服務費用。乙方應在每月[X]日前向甲方提供上月服務費用的發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后的[X]個工作日內支付上月服務費用。四、交付與驗收（一）交付1.乙方應按照本協(xié)議約定的時間和地點向甲方交付物品或提供服務。如因乙方原因需要變更交付時間或地點的，乙方應提前[X]天書面通知甲方，并取得甲方同意。2.物品交付時，乙方應提供物品清單，清單內容應包括物品名稱、規(guī)格型號、數量、質量狀況等，并由雙方簽字確認。對于需要安裝調試的物品，乙方應在交付后[X]個工作日內完成安裝調試工作，確保物品正常運行。（二）驗收1.甲方應在收到乙方交付的物品或服務后的[X]個工作日內進行驗收。驗收標準按照本協(xié)議第一條約定的質量標準執(zhí)行。2.如甲方在驗收過程中發(fā)現物品或服務存在質量問題或不符合協(xié)議約定的，應在驗收后的[X]個工作日內書面通知乙方。乙方應在收到通知后的[X]個工作日內對問題進行處理，直至符合驗收標準。如因乙方原因導致物品或服務未能通過驗收，乙方應承擔相應的違約責任，包括但不限于免費更換物品、重新提供服務、退還已收取的費用并賠償甲方因此遭受的損失等。3.經甲方驗收合格后，雙方簽署驗收合格文件，作為乙方已完成交付義務的證明。五、質保期及售后服務（一）質保期1.乙方提供的物品質保期為自驗收合格之日起[X]個月。2.在質保期內，乙方應按照國家相關規(guī)定和本協(xié)議約定，對物品提供免費維修、更換零部件等質保服務。如因乙方提供的物品本身質量問題導致無法正常使用，乙方應在接到甲方通知后的[X]個工作日內做出響應，并在[X]個工作日內到達現場進行維修或更換，確保甲方的正常使用不受影響。（二）售后服務1.質保期屆滿后，乙方應繼續(xù)為甲方提供售后服務，服務費用由雙方另行協(xié)商確定。2.乙方應建立完善的售后服務體系，設立專門的售后服務熱線，確保在接到甲方售后服務需求時能夠及時響應。對于甲方提出的一般性問題，乙方應在[X]小時內給予解答；對于需要現場處理的問題，乙方應在[X]個工作日內到達甲方指定地點進行處理。六、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、工作信息等予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責任（一）甲方違約責任1.如甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停提供物品或服務，并要求甲方支付已產生的費用及違約金。2.如甲方違反本協(xié)議約定的其他義務，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔賠償責任。（二）乙方違約責任1.如乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點、規(guī)格、數量等要求提供物品或服務，每逾期一日，應按照協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方退還已收取的費用，同時乙方應按照協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期提供導致甲方遭受損失的，乙方還應承擔賠償責任。2.如乙方提供的物品或服務不符合質量標準，乙方應負責免費維修、更換或重新提供，直至符合質量標準為止。如因質量問題給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.如乙方違反本協(xié)議約定的保密義務，應向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或不良影響的，甲方有權追究乙方的法律責任。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[協(xié)議終止日期]。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[延續(xù)期限]。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。