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文檔簡介
活動承包合同協(xié)議書?甲方(委托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________乙方(受托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________鑒于甲方擬舉辦[活動名稱],并委托乙方進行活動的策劃、組織及執(zhí)行等相關(guān)工作,乙方具備相關(guān)活動承辦的專業(yè)能力和經(jīng)驗。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦活動事宜達成如下協(xié)議:一、活動概況1.活動名稱:[活動名稱]2.活動時間:[開始日期]至[結(jié)束日期],具體活動流程時間安排見附件一。3.活動地點:[詳細地址]4.活動規(guī)模:預(yù)計參與人數(shù)為[X]人。實際參與人數(shù)以活動當(dāng)天簽到記錄為準。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.活動策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,結(jié)合活動主題、目標和預(yù)算,制定詳細的活動策劃方案,包括但不限于活動流程設(shè)計、場地布置方案、活動宣傳推廣策略等,并提交給甲方審核。策劃方案應(yīng)充分考慮活動的安全性、趣味性、互動性,確?;顒幽軌蜻_到預(yù)期效果,滿足甲方的宣傳和業(yè)務(wù)需求。2.活動組織與執(zhí)行乙方負責(zé)活動現(xiàn)場的整體組織與協(xié)調(diào)工作,包括但不限于場地搭建、設(shè)備租賃與安裝調(diào)試、人員安排與管理、活動流程把控等,確?;顒禹樌M行。按照策劃方案,精心組織活動的各個環(huán)節(jié),保證活動現(xiàn)場秩序井然,服務(wù)周到,為參與人員提供良好的活動體驗。在活動執(zhí)行過程中,乙方應(yīng)及時處理突發(fā)情況,確?;顒影踩?、穩(wěn)定進行。如需對策劃方案進行調(diào)整,應(yīng)提前征得甲方書面同意。3.活動宣傳推廣根據(jù)活動性質(zhì)和目標受眾,制定并實施有效的宣傳推廣計劃,包括但不限于線上線下宣傳渠道的選擇與運用、宣傳物料的設(shè)計與制作等。通過各種宣傳手段,提高活動的知曉度和參與度,吸引目標客戶群體積極參與活動。宣傳推廣活動應(yīng)符合法律法規(guī)及甲方的品牌形象要求。及時向甲方反饋宣傳推廣效果,根據(jù)甲方意見進行調(diào)整和優(yōu)化。4.其他服務(wù)乙方應(yīng)提供活動期間的餐飲服務(wù),餐飲標準為每人每餐[X]元,具體菜單見附件二。餐飲服務(wù)應(yīng)保證食品衛(wèi)生安全,符合國家相關(guān)標準。為活動配備專業(yè)的攝影攝像人員,負責(zé)活動現(xiàn)場的照片拍攝和視頻錄制工作,并在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)將拍攝的照片和視頻資料整理編輯后交付給甲方。根據(jù)活動需要,提供必要的禮儀服務(wù),禮儀人員應(yīng)形象良好、舉止得體,具備專業(yè)的服務(wù)素養(yǎng)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提交的活動策劃方案、宣傳推廣方案等進行審核,并提出修改意見。有權(quán)對活動組織與執(zhí)行過程進行監(jiān)督,要求乙方按照協(xié)議約定和審核通過的方案開展工作。有權(quán)根據(jù)活動實際情況,在不影響活動整體效果和正常進行的前提下,對活動內(nèi)容、流程、場地布置等進行合理調(diào)整。2.義務(wù)向乙方提供與活動相關(guān)的背景資料、基礎(chǔ)信息及甲方的具體要求,確保乙方能夠準確理解并開展工作。按照協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付活動承辦費用。在活動籌備和進行過程中,積極配合乙方工作,提供必要的協(xié)助和支持,如協(xié)調(diào)場地使用、提供相關(guān)證明文件等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定及時提供相關(guān)資料和協(xié)助,以確?;顒映修k工作的順利進行。根據(jù)協(xié)議約定,獲得相應(yīng)的活動承辦費用。2.義務(wù)嚴格按照本協(xié)議約定及經(jīng)甲方審核通過的方案開展活動承辦工作,確保活動策劃、組織、執(zhí)行等各項工作達到專業(yè)水準,符合甲方要求和法律法規(guī)規(guī)定。自行承擔(dān)因承辦活動而產(chǎn)生的各項費用,包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、人員薪酬、物料制作、宣傳推廣等費用,但協(xié)議另有約定的除外。對活動現(xiàn)場的安全負責(zé),制定并落實安全保障措施,確?;顒訁⑴c人員的人身安全和財產(chǎn)安全。在活動期間如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即采取有效措施進行處理,并及時通知甲方。尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,不得將甲方提供的資料及活動相關(guān)信息泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本協(xié)議項下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),向甲方提交活動總結(jié)報告,包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗教訓(xùn)等內(nèi)容。四、費用及支付方式1.活動承辦費用:本活動的承辦費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方為完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用,除協(xié)議約定的調(diào)整情況外,不因任何因素調(diào)整。2.支付方式合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])?;顒咏Y(jié)束并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余承辦費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、驗收標準及方式1.驗收標準乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定及經(jīng)甲方審核通過的方案完成活動承辦工作,活動整體效果應(yīng)符合甲方預(yù)期目標,活動現(xiàn)場布置、設(shè)備設(shè)施、服務(wù)質(zhì)量等應(yīng)達到行業(yè)標準和甲方要求?;顒有麄魍茝V應(yīng)達到預(yù)期的傳播效果,參與人數(shù)應(yīng)達到或接近預(yù)計規(guī)模?;顒悠陂g應(yīng)無任何安全事故發(fā)生,餐飲服務(wù)應(yīng)符合食品衛(wèi)生安全標準,攝影攝像資料應(yīng)滿足甲方使用需求。2.驗收方式活動結(jié)束后,甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對活動進行驗收。甲方可通過現(xiàn)場檢查、查閱相關(guān)資料、聽取匯報等方式進行驗收。如甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)乙方未達到驗收標準,有權(quán)要求乙方限期整改。乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]個工作日內(nèi)完成整改,并再次提交甲方驗收。如經(jīng)整改后仍不符合要求,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的承辦費用,并要求乙方承擔(dān)因此給甲方造成的損失。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照協(xié)議約定按時支付承辦費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫?;顒酉嚓P(guān)工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。若甲方違反本協(xié)議約定,擅自變更活動內(nèi)容、要求或?qū)σ曳焦ぷ鬟M行不合理干預(yù),導(dǎo)致乙方無法按照協(xié)議約定履行義務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和要求完成活動承辦工作,每逾期一日,應(yīng)按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項,同時乙方應(yīng)按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方違反本協(xié)議約定的保密條款,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方聲譽造成嚴重影響的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。若乙方在活動期間因自身原因?qū)е掳l(fā)生安全事故,應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和賠償責(zé)任,如因此給甲方造成損失的,乙方應(yīng)足額賠償甲方的全部損失。八、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補充協(xié)議與本協(xié)議
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