日常辦公采購協(xié)議書

日常辦公采購協(xié)議書?甲方（采購人）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（供應(yīng)商）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有日常辦公采購需求，乙方具備提供相關(guān)貨物及服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方向乙方采購日常辦公所需物品及服務(wù)事宜達成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）采購貨物清單1.辦公文具類紙張：A4復(fù)印紙[品牌及規(guī)格]，每月預(yù)計用量[X]包。中性筆：[品牌及型號]黑色中性筆，每季度預(yù)計用量[X]盒。筆記本：[品牌及規(guī)格]，封面材質(zhì)[具體材質(zhì)]，內(nèi)頁紙張[克數(shù)及頁數(shù)]，每半年預(yù)計用量[X]本。文件夾：[材質(zhì)及規(guī)格]，[顏色分類]，每季度預(yù)計用量[X]個。2.辦公設(shè)備類打印機：[品牌及型號]彩色激光打印機，具備[打印、復(fù)印、掃描]功能，月打印量預(yù)計[X]頁。碎紙機：[品牌及規(guī)格]，碎紙方式為[條狀或粒狀]，碎紙能力為[每分鐘碎紙張數(shù)]，每半年預(yù)計用量[X]臺。電腦：[品牌及配置]臺式電腦，CPU型號[具體型號]，內(nèi)存[X]GB，硬盤容量[X]GB，操作系統(tǒng)為[Windows或其他]，每年度預(yù)計用量[X]臺。3.辦公家具類辦公桌：[材質(zhì)及尺寸]實木辦公桌，桌面尺寸為[長×寬]，桌腿材質(zhì)為[具體材質(zhì)]，每季度預(yù)計用量[X]張。辦公椅：[品牌及款式]人體工學(xué)辦公椅，座椅材質(zhì)為[透氣網(wǎng)布或皮革等]，椅背可調(diào)節(jié)角度范圍為[X]度，每半年預(yù)計用量[X]把。文件柜：[材質(zhì)及規(guī)格]鐵皮文件柜，雙開門，層數(shù)為[X]層，每層高度為[X]厘米，每年度預(yù)計用量[X]個。（二）服務(wù)內(nèi)容1.設(shè)備維修與保養(yǎng)服務(wù)乙方負責(zé)對甲方采購的辦公設(shè)備（如打印機、電腦等）提供定期上門巡檢服務(wù)，每[X]月一次，及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障。對于一般性故障，乙方應(yīng)在接到甲方維修通知后的[X]小時內(nèi)響應(yīng)，[X]個工作日內(nèi)完成維修；對于較為復(fù)雜的故障，乙方應(yīng)在[X]小時內(nèi)響應(yīng)，并在[X]個工作日內(nèi)給出維修方案及預(yù)計維修時間，經(jīng)甲方確認后盡快完成維修。維修所需的零部件費用由乙方承擔(dān)，但因甲方人為損壞或不可抗力因素導(dǎo)致的設(shè)備損壞除外。2.文具及耗材配送服務(wù)乙方應(yīng)按照甲方指定的時間和地點，將采購的辦公文具及耗材按時配送至甲方辦公場所。配送頻率為每[X]周一次，特殊情況下（如甲方緊急需求），乙方應(yīng)在接到通知后的[X]小時內(nèi)安排配送。乙方應(yīng)確保配送貨物的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好，并提供相應(yīng)的送貨清單，由甲方指定人員簽收確認。二、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量提供貨物及服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的貨物及服務(wù)進行檢驗，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或不符合約定的情況，有權(quán)要求乙方及時更換或采取其他補救措施。有權(quán)在乙方出現(xiàn)違約行為時，依據(jù)本協(xié)議約定追究乙方的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付采購款項。向乙方提供準(zhǔn)確的采購需求信息，包括貨物的規(guī)格、數(shù)量、交付時間及地點等，并在乙方交付貨物前及時確認相關(guān)信息。為乙方履行本協(xié)議提供必要的協(xié)助和配合，如提供貨物驗收場地、安排相關(guān)人員參與驗收等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付采購款項。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時，有權(quán)拒絕提供貨物或服務(wù)，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。有權(quán)根據(jù)市場價格波動等因素，在合理范圍內(nèi)調(diào)整貨物價格，但應(yīng)提前[X]日書面通知甲方。2.義務(wù)嚴格按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量向甲方提供貨物及服務(wù)。所提供的貨物應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及本協(xié)議約定的規(guī)格、型號等要求，服務(wù)應(yīng)達到行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)及本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量要求。對所提供貨物的質(zhì)量負責(zé)，在質(zhì)保期內(nèi)對出現(xiàn)質(zhì)量問題的貨物免費提供維修、更換等服務(wù)。質(zhì)保期自貨物驗收合格之日起計算，不同貨物的質(zhì)保期按照國家相關(guān)規(guī)定及本協(xié)議約定執(zhí)行。負責(zé)貨物的運輸、裝卸及安裝調(diào)試（如需安裝調(diào)試），并承擔(dān)運輸、裝卸及安裝調(diào)試過程中的一切費用和風(fēng)險。運輸過程中應(yīng)確保貨物安全無損，如因運輸原因?qū)е仑浳飺p壞或丟失，乙方應(yīng)負責(zé)及時更換或賠償。向甲方提供貨物的相關(guān)資料，如產(chǎn)品說明書、質(zhì)量檢驗報告、合格證等，并在貨物交付時提供詳細的送貨清單。定期對甲方采購的辦公設(shè)備進行維護保養(yǎng)，建立設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備維護情況。對甲方提出的設(shè)備維修需求及時響應(yīng)，并按照本協(xié)議約定的時間和要求完成維修工作。三、采購價格及付款方式（一）采購價格1.雙方確認，本次日常辦公采購的貨物及服務(wù)價格按照附件《日常辦公采購價格清單》執(zhí)行。該清單中明確了各項貨物及服務(wù)的單價，總價為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.如遇市場價格波動等原因需要調(diào)整價格，乙方應(yīng)提前[X]日書面通知甲方。經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂價格調(diào)整補充協(xié)議，作為本協(xié)議的組成部分。（二）付款方式1.甲方在收到乙方提供的貨物及服務(wù)并驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付本次采購款項的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.剩余采購款項的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），作為質(zhì)保金。在質(zhì)保期屆滿且乙方無任何質(zhì)量問題及違約行為的情況下，甲方應(yīng)在質(zhì)保期屆滿后的[X]個工作日內(nèi)無息支付給乙方。四、交付時間及地點（一）交付時間1.對于辦公文具類貨物，乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)開始按照甲方需求陸續(xù)交付，每月交付數(shù)量應(yīng)滿足甲方預(yù)計用量要求。2.對于辦公設(shè)備類貨物，乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)完成備貨，并根據(jù)甲方指定的時間進行安裝調(diào)試及交付。安裝調(diào)試應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成（特殊設(shè)備除外，具體安裝調(diào)試時間雙方另行協(xié)商確定）。3.對于辦公家具類貨物，乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)開始生產(chǎn)，并在[X]個工作日內(nèi)完成交付及安裝（如需安裝）。4.對于服務(wù)內(nèi)容，乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間和頻率提供設(shè)備維修與保養(yǎng)服務(wù)及文具及耗材配送服務(wù)。（二）交付地點甲方指定的辦公場所，具體地址為：____________________五、驗收標(biāo)準(zhǔn)及方法（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.貨物驗收應(yīng)按照國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)及本協(xié)議約定的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求進行。2.辦公文具類貨物應(yīng)包裝完好，無破損、變形等情況，產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如紙張的克數(shù)、厚度、書寫流暢度等應(yīng)符合規(guī)定要求，中性筆的書寫手感、油墨質(zhì)量等應(yīng)達標(biāo)，筆記本的裝訂牢固度、內(nèi)頁紙張質(zhì)量等應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)。3.辦公設(shè)備類貨物應(yīng)具備完整的產(chǎn)品說明書、質(zhì)量檢驗報告、合格證等資料，設(shè)備外觀無瑕疵、無劃痕，各項功能應(yīng)正常運行，性能指標(biāo)應(yīng)達到產(chǎn)品說明書標(biāo)注的要求，如打印機的打印分辨率、色彩準(zhǔn)確性、卡紙率等，電腦的運行速度、穩(wěn)定性、硬件配置等應(yīng)符合約定。4.辦公家具類貨物應(yīng)材質(zhì)符合約定，無明顯瑕疵、裂縫、變形等質(zhì)量問題，尺寸規(guī)格應(yīng)符合設(shè)計要求，安裝牢固，各部件連接緊密、無松動現(xiàn)象，如辦公桌的桌面平整度、桌腿穩(wěn)固性，辦公椅的舒適度、可調(diào)節(jié)性等應(yīng)達到標(biāo)準(zhǔn)。5.服務(wù)驗收應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量要求及服務(wù)時間進行。設(shè)備維修與保養(yǎng)服務(wù)應(yīng)確保設(shè)備故障得到及時解決，設(shè)備運行狀態(tài)良好；文具及耗材配送服務(wù)應(yīng)確保貨物按時、準(zhǔn)確配送，配送貨物質(zhì)量完好。（二）驗收方法1.甲方在收到乙方交付的貨物后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收人員應(yīng)包括甲方的采購人員、使用部門代表及技術(shù)人員等。2.驗收過程中，甲方應(yīng)按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行逐一核對。對于辦公設(shè)備類貨物，應(yīng)進行開機測試、功能演示等操作，確保設(shè)備正常運行；對于辦公家具類貨物，應(yīng)進行現(xiàn)場檢查，查看安裝情況及質(zhì)量狀況。3.乙方應(yīng)全程配合甲方的驗收工作，提供必要的技術(shù)支持和協(xié)助。如甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題或不符合約定的情況，乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]個工作日內(nèi)按照甲方要求及時更換或采取其他補救措施，直至貨物驗收合格。4.驗收合格后，甲方應(yīng)出具驗收報告，驗收報告應(yīng)包含貨物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論等內(nèi)容，并由甲方驗收人員簽字確認。如驗收不合格，甲方應(yīng)在驗收報告中注明不合格原因及整改要求，乙方應(yīng)按照要求進行整改，整改完成后重新提交甲方驗收，直至驗收合格。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間向乙方支付采購款項，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停提供貨物及服務(wù)，并要求甲方支付已交付貨物及服務(wù)對應(yīng)的款項及違約金。2.若甲方無故拒絕接收乙方交付的貨物或服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失，包括但不限于貨物的運輸費用、存儲費用、服務(wù)費用等，并按照本協(xié)議采購總價的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量向甲方提供貨物及服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照本協(xié)議采購總價的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議采購總價的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期交付導(dǎo)致甲方遭受其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方提供的貨物質(zhì)量不符合本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負責(zé)免費更換合格貨物，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。如因貨物質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方無法正常使用，影響甲方工作的，乙方應(yīng)按照本協(xié)議采購總價的[X]%向甲方支付違約金，同時乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因使用不合格貨物而產(chǎn)生的其他費用，如因質(zhì)量問題導(dǎo)致的設(shè)備損壞維修費用、業(yè)務(wù)損失等。3.若乙方擅自更改貨物的規(guī)格、型號、數(shù)量等內(nèi)容，應(yīng)按照更改部分貨物價值的[X]%向甲方支付違約金，并負責(zé)按照本協(xié)議約定及時提供符合要求的貨物。4.若乙方未按照本協(xié)議約定提供設(shè)備維修與保養(yǎng)服務(wù)或文具及耗材配送服務(wù)，每出現(xiàn)一次違約行為，應(yīng)按照本協(xié)議采購總價的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方服務(wù)違約導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具