行政管理中常見公文類型試題及答案

行政管理中常見公文類型試題及答案姓名：____________________

一、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.下列哪些公文屬于上行文？

A.請(qǐng)示

B.報(bào)告

C.批復(fù)

D.意見

2.以下哪項(xiàng)不屬于行政公文的法定文種？

A.通知

B.函

C.請(qǐng)示

D.規(guī)章

3.下列哪項(xiàng)公文在行政公文中屬于最常用的下行文？

A.請(qǐng)示

B.通知

C.報(bào)告

D.批復(fù)

4.以下哪項(xiàng)公文適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)？

A.通知

B.批復(fù)

C.函

D.意見

5.在行政管理中，以下哪項(xiàng)公文主要用于公布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)？

A.通知

B.報(bào)告

C.批復(fù)

D.請(qǐng)示

6.以下哪項(xiàng)公文適用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)？

A.通知

B.函

C.報(bào)告

D.批復(fù)

7.下列哪項(xiàng)公文適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問？

A.請(qǐng)示

B.報(bào)告

C.批復(fù)

D.意見

8.以下哪項(xiàng)公文適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)？

A.通知

B.函

C.報(bào)告

D.決定

9.以下哪項(xiàng)公文適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文？

A.請(qǐng)示

B.報(bào)告

C.批復(fù)

D.通知

10.以下哪項(xiàng)公文適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)，或者要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送材料？

A.通知

B.函

C.報(bào)告

D.批復(fù)

答案：

1.AB

2.D

3.B

4.B

5.A

6.A

7.B

8.D

9.D

10.B

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.行政公文的文種是固定的，每種公文都有明確的定義和適用范圍。（）

2.函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（）

3.通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。（）

4.報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。（）

5.請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（）

6.批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。（）

7.意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。（）

8.決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（）

9.公文應(yīng)當(dāng)做到一文一事，不得在公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。（）

10.公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。（）

三、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）

1.簡(jiǎn)述行政公文的基本格式。

2.解釋“一文一事”在公文寫作中的含義及其重要性。

3.描述行政公文行文規(guī)則中的上行文、下行文和平行文的特點(diǎn)。

4.說(shuō)明行政公文在處理過(guò)程中需要注意的保密事項(xiàng)。

四、論述題（每題10分，共2題）

1.論述行政公文在行政管理中的作用及其對(duì)提高行政效率的影響。

2.分析在信息化時(shí)代，如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高行政公文處理效率和質(zhì)量。

五、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在公文寫作中，以下哪項(xiàng)不屬于公文的組成部分？

A.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

B.附件說(shuō)明

C.成文日期

D.發(fā)文單位印章

2.以下哪項(xiàng)公文適用于向下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作、傳達(dá)重要事項(xiàng)？

A.通知

B.報(bào)告

C.請(qǐng)示

D.批復(fù)

3.以下哪項(xiàng)公文適用于向下級(jí)機(jī)關(guān)布置重要任務(wù)、明確工作要求？

A.通知

B.報(bào)告

C.請(qǐng)示

D.決定

4.在公文標(biāo)題中，通常不包含以下哪項(xiàng)內(nèi)容？

A.文種

B.事由

C.發(fā)文機(jī)關(guān)

D.文號(hào)

5.以下哪項(xiàng)公文適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)？

A.通知

B.批復(fù)

C.函

D.報(bào)告

6.以下哪項(xiàng)公文適用于向下級(jí)機(jī)關(guān)或者有關(guān)單位頒發(fā)規(guī)章、規(guī)定等？

A.通知

B.批復(fù)

C.函

D.意見

7.在行政公文中，以下哪項(xiàng)是必須的要素？

A.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

B.附件

C.成文日期

D.公文密級(jí)

8.以下哪項(xiàng)公文適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作情況、提出意見和建議？

A.請(qǐng)示

B.報(bào)告

C.批復(fù)

D.函

9.在公文處理過(guò)程中，以下哪項(xiàng)不屬于公文稿的審核內(nèi)容？

A.文字內(nèi)容

B.格式規(guī)范

C.簽字手續(xù)

D.印刷質(zhì)量

10.以下哪項(xiàng)公文適用于公布重要決定事項(xiàng)或者重大行動(dòng)事項(xiàng)？

A.通知

B.函

C.報(bào)告

D.決定

答案：

1.D

2.A

3.D

4.D

5.B

6.A

7.A

8.B

9.D

10.D

試卷答案如下：

一、多項(xiàng)選擇題

1.AB

解析：上行文是指由下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文，請(qǐng)示和報(bào)告都屬于這一類。

2.D

解析：規(guī)章是法律體系中的一個(gè)層次，不屬于行政公文的法定文種。

3.B

解析：通知是下行文中應(yīng)用最廣泛的一種，用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行的事項(xiàng)。

4.B

解析：批復(fù)是下行文，用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

5.A

解析：通知適用于公布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，如召開會(huì)議、發(fā)布法規(guī)等。

6.A

解析：通知適用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)。

7.B

解析：報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

8.D

解析：決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

9.D

解析：通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

10.B

解析：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

二、判斷題

1.×

解析：行政公文的文種雖然有一定的規(guī)范，但在實(shí)際應(yīng)用中可能會(huì)有所變化。

2.√

解析：函的確適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

3.√

解析：通知的確適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

4.√

解析：報(bào)告的確適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

5.√

解析：請(qǐng)示的確適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

6.√

解析：批復(fù)的確適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

7.√

解析：意見的確適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

8.√

解析：決定的確適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

9.×

解析：公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)是允許的，但應(yīng)遵循一事一請(qǐng)的原則。

10.√

解析：公文的標(biāo)題確實(shí)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。

三、簡(jiǎn)答題

1.行政公文的基本格式包括：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等。

2.“一文一事”是指在一份公文中只提出一個(gè)請(qǐng)求或報(bào)告一件事情。其重要性在于：有利于提高公文處理的效率，確保公文內(nèi)容集中、明確，便于上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)作出決策或處理。

3.上行文是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文，如請(qǐng)示、報(bào)告等；下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的公文，如通知、命令等；平行文是同級(jí)機(jī)關(guān)或者不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互行文的公文，如函等。

4.在處理行政公文時(shí)需要注意的保密事項(xiàng)包括：不泄露國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私；不在非保密場(chǎng)所處理涉密公文；不在普通郵件中夾帶涉密公文等。

四、論述題

1.行政公文在行政管理中的作用包括：規(guī)范行政行為、傳達(dá)行政指令、協(xié)調(diào)行政關(guān)系、監(jiān)督行政執(zhí)行、記錄行政活動(dòng)等。提高行政效率的影響主要體現(xiàn)在：確